鄭渝川
開放式組織體系對(duì)管理者提出了更高的要求。
很多商學(xué)院教授和企業(yè)家都喜歡提到《湯姆·索亞歷險(xiǎn)記》書中的一個(gè)故事。湯姆接到姨媽安排的一樁苦差事,要把籬笆刷白。湯姆不想自己苦干,而是憑借三寸不爛之舌把刷籬笆描繪為很有樂趣、具有挑戰(zhàn)性的事情,他的小伙伴們幫他完成了任務(wù),甚至有人為了獲得資格,還另外搭送小禮物給湯姆。
這其實(shí)就叫做眾包,看上去無限美妙。如前述,企業(yè)家當(dāng)然希望自己就扮演湯姆的角色,不花費(fèi)成本就能獲得員工、消費(fèi)者、其他用戶的投入,完成本不可能完成的艱難挑戰(zhàn)。
但你真以為,員工也好,用戶也好,真的愚蠢到會(huì)始終熱衷無償甚至付費(fèi)幫企業(yè)刷籬笆的地步?
不管叫做群體的智慧、眾包,還是各種宣稱以免費(fèi)商業(yè)模式侵入市場,夢想在擴(kuò)大市場份額的同時(shí)推出收費(fèi)增值業(yè)務(wù)的生意,都必須警惕對(duì)于用戶智慧、智商采取輕視態(tài)度。湯姆·索亞忽悠小伙伴來幫忙刷籬笆,這只是個(gè)糟糕的一錘子買賣——在網(wǎng)絡(luò)世界中,如果用戶覺得自己受到了愚弄,企業(yè)沒有意愿也沒有能力為用戶創(chuàng)造額外價(jià)值的情況下處心積慮攫取用戶的自覺奉獻(xiàn),這樣的生意是無法持續(xù)下去的。
而今的領(lǐng)導(dǎo)者顯然都明白,無論各行各業(yè),都在一個(gè)快速變革的環(huán)境中讓企業(yè)獲得生存發(fā)展的機(jī)會(huì),就必須調(diào)整組織架構(gòu)和管理行為方式。許多人通過商學(xué)院提供的成功案例了解到,建立開放式組織,引入眾包、群體智慧,可以治愈大企業(yè)病,能夠幫助創(chuàng)新公司更好的激發(fā)內(nèi)部創(chuàng)造活力,對(duì)于初創(chuàng)公司而言也將幫助企業(yè)渡過最為艱巨的起步期,贏得口碑。你一定聽說過IBM、星巴克、優(yōu)衣庫,以及國內(nèi)的華為、小米等公司是如何通過用戶來獲取開發(fā)靈感,根據(jù)顧客反饋來驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,讓需求與創(chuàng)新供給變得高度合拍。然而,正如本文開篇所提到的,建立開放式組織,推行相關(guān)的各種戰(zhàn)略,并不是原樣照搬成功企業(yè)案例就行得通——包括一些備受贊賞的已成功企業(yè)在內(nèi),短期內(nèi)獲得較大成功的戰(zhàn)略,從長期視角來看很可能也是無法維系的。
紅帽公司是世界上最具革命性的軟件公司之一。這家公司因激進(jìn)的開源軟件戰(zhàn)略而生,并長期致力于推行較為徹底的開放式組織管理。這家公司以可靠性、利潤率和增長速度而聞名,其市值總額超過100億美元,年收入逾20億美元,產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于金融、航空、股票市場等行業(yè)領(lǐng)域。令人嘖嘖稱奇的是,紅帽公司認(rèn)定其業(yè)務(wù)成功的奧秘,恰恰是采用了與其他行業(yè)企業(yè)甚至軟件行業(yè)其他絕大多數(shù)企業(yè)所不同的開放式組織管理。該公司的眾包模式獲得了廣泛響應(yīng),通過社區(qū)激發(fā)創(chuàng)新,真正意義上實(shí)現(xiàn)了去中心化和權(quán)力下放,與社交網(wǎng)絡(luò)生態(tài)構(gòu)成了無縫銜接。
我們現(xiàn)在看到的這本書,出自紅帽公司CEO吉姆·懷特赫斯特。在加入紅帽公司之前,懷特赫斯特曾分別在達(dá)美航空公司擔(dān)任首席運(yùn)營官、合伙人等職務(wù),所嫻熟掌握的仍是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代那一套成熟的組織管理方法。因而在獲邀加入紅帽公司時(shí),他曾感到極大的不適應(yīng),這家公司有別于其他等量規(guī)模的企業(yè),看上去幾乎毫無秩序和控制,而且領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的方式也更多的依賴于感召力和影響力,而不是職位所匹配的權(quán)限。懷特赫斯特說,在達(dá)美航空公司任職時(shí),他注重?cái)?shù)字管理,要求下屬每天上報(bào)盡可能詳盡業(yè)務(wù)信息的報(bào)告,依托科學(xué)工具進(jìn)行嚴(yán)密考核;但到了紅帽公司,一切都不同了,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮戰(zhàn)略方向、與關(guān)鍵客戶溝通、推動(dòng)公司文化建設(shè),卻不需要去直接干預(yù)業(yè)務(wù)(請(qǐng)注意,不是過多的干預(yù)業(yè)務(wù),而是不需要)。他曾經(jīng)要求下屬上報(bào)研究報(bào)告,對(duì)方給出的回應(yīng)是感覺那是一個(gè)蠢主意,所以就沒去管,這件事讓懷特赫斯特印象深刻,他開始徹底改變過去的思維方式和管理方法,學(xué)會(huì)扮演適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的新型領(lǐng)導(dǎo)。
懷特赫斯特在《開放式組織:面向未來的組織管理新范式》書中對(duì)照了傳統(tǒng)型組織與開放式組織,前者采用自上而下,首先解決“做什么”(指揮和控制,決策與規(guī)劃),然后是“怎么做”(細(xì)化到執(zhí)行層,落實(shí)責(zé)任),最后落到“為什么”(根據(jù)結(jié)果給出考核反饋);但在后者的體系中,首先要闡釋“為什么”(讓員工清楚意義,激發(fā)熱情,培育參與度,同時(shí)也要讓組織之外的用戶明確方向,培育使命感,為參與提供理由),然后才是“怎么做”(員工和用戶自行決定如何實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造激烈的內(nèi)部辯論氛圍,鼓勵(lì)員工和用戶說服他人),最后歸結(jié)為“做什么”(決策者、掌控者、規(guī)劃者需要基于包容性和多樣性,為員工和用戶服務(wù))。
《開放式組織:面向未來的組織管理新范式》一書分三部分,具體就紅帽公司的經(jīng)營管理實(shí)踐,結(jié)合美國和歐洲市場上典型的開放式組織案例,闡釋了開放式組織自下而上的三大步驟。在談到激發(fā)員工熱情、培育用戶使命感時(shí),懷特赫斯特說,21世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅需要從理性、利益角度,而且還要從情感角度激發(fā)大家的熱忱和渴望,才可能激活內(nèi)生的創(chuàng)意、創(chuàng)造動(dòng)力。紅帽公司的具體做法包括,在面試員工的環(huán)節(jié),打破常規(guī),詳細(xì)了解員工的軟件使用習(xí)慣等更可能匹配紅帽公司工作方式和價(jià)值觀的問題,而不是跟市場戰(zhàn)略和股價(jià)有關(guān)的問題;員工完成新員工成功推薦后會(huì)增長個(gè)人信用積分;與社區(qū)合作由后者決定紅帽公司的慈善公益戰(zhàn)略;鼓勵(lì)員工通過公司社區(qū)討論組、郵件列表來制定員工管理規(guī)則,并具體負(fù)責(zé)推行和考核相關(guān)規(guī)則等。
開放式組織并不意味著總是充斥著議而不決的低效,事實(shí)上,以紅帽公司為例,這家公司比同行更加熱衷培育精英員工,鼓勵(lì)其基于眼光、能力、業(yè)績成為公司內(nèi)部的思想領(lǐng)袖,為這樣的“超級(jí)明星”啟動(dòng)項(xiàng)目研究和創(chuàng)新提供更大便利。當(dāng)然,包括公司領(lǐng)導(dǎo)者、“超級(jí)明星”在內(nèi),紅帽公司內(nèi)部會(huì)經(jīng)常性的出現(xiàn)激烈辯論,提議者需要與反對(duì)者、質(zhì)疑者進(jìn)行開誠布公的爭論,前者必須從公司利益、公眾利益、市場需要等各方面角度說服后者?!堕_放式組織:面向未來的組織管理新范式》書中解釋說,這樣做,可以避免團(tuán)體迷思或是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者、“超級(jí)明星”員工的迷信,也將避免多數(shù)不成熟、沒有商業(yè)價(jià)值的創(chuàng)新消耗過多的公司資源。
毫無疑問,在紅帽公司的開放式組織體系之中,規(guī)劃決策與控制指揮已經(jīng)大大有別于其他企業(yè)。這對(duì)于管理者提出了更高的要求,需要更多的參與雙向溝通,需要更多的聽取一線信息反饋,需要進(jìn)行透明化的決策,還需要以決策與指揮的科學(xué)性來贏得認(rèn)同信任。很多時(shí)候,管理者需要像業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣,向組織內(nèi)其他人兜售自己的想法而不是強(qiáng)加于人。