周莉
摘要:本文就ERP的資源信息系統(tǒng),結(jié)合高校ERP實訓(xùn)模擬教學(xué)的實況,為培養(yǎng)實踐型的人才,提出高等院校應(yīng)該深化財會專業(yè)管理的ERP軟件教學(xué),在ERP軟件教學(xué)的內(nèi)容方面多層次擴展研究、深化,促進教學(xué)與社會需求接軌,幫助企業(yè)可以更加有效的運用管理信息系統(tǒng)支持經(jīng)濟管理決策。
關(guān)鍵詞:ERP軟件管理會計管理財會專業(yè)
當(dāng)今社會,ERP以成為企業(yè)普遍使用的資源管理系統(tǒng),企業(yè)高管的決策需要會計管理的數(shù)據(jù)報告提供力量支持,由于財會部門的推遲提交數(shù)據(jù),將會影響企業(yè)高層的正確決策。雖然ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)被管理會計運用,但研究表明,我國民營企業(yè)財務(wù)管理部門并沒有組織專門的內(nèi)部管理小組,而且很多的會計從業(yè)人員,并不會操作ERP管理的技能全面的應(yīng)對軟件出現(xiàn)的問題。因此,本文認(rèn)為ERP管理軟件模塊的教學(xué)中,高校應(yīng)該積極改革體制,深化ERP管理軟件在民營企業(yè)的應(yīng)用,加強教學(xué)與科技發(fā)展接軌。
一、ERP軟件實訓(xùn)課程的結(jié)構(gòu)體系以及改革方法
ERP是根據(jù)其軟件和沙盤等形式結(jié)合發(fā)展形式開展教學(xué),有助于加深學(xué)生對ERP的認(rèn)識,也可以通過軟件和沙盤的結(jié)合來幫助學(xué)生,通過實踐來掌握ERP軟件實訓(xùn),在我國的高校中,ERP模擬實訓(xùn)分為沙盤模擬和軟件模擬。
(一)ERP軟件模擬實訓(xùn)
目前,我國擁有自主開發(fā)ERP軟件的品牌有很多,例如金蝶、神州數(shù)碼、金思維等軟件,為了方便表述管理會計在ERP?,F(xiàn)狀和強化的模塊的意義,依據(jù)ERP軟件在財務(wù)方面的運用,本人現(xiàn)用U872這軟件為例,將實訓(xùn)分為基本財務(wù)和非財務(wù)模塊。
1.基本財務(wù)實訓(xùn)?;矩攧?wù)是教學(xué)中最常見的會計模塊,解決的都是會計核算處理,為外部的決策提供支持。傳統(tǒng)會計的發(fā)展從財務(wù)會計到管理會計,ERPt是在經(jīng)歷著這樣個過程。目前的ERP僅僅包含的是財會會計,但是完整的財務(wù)模塊應(yīng)該包括管理會計。
2.非財務(wù)實訓(xùn)。非財務(wù)實訓(xùn)模塊又可以稱為會計管理支持,主要是供應(yīng)鏈管理、物理管理、生產(chǎn)制造、人力資源管理、決策支持管理等組成。供應(yīng)鏈模塊是由采購、庫存、銷售、存貨等小模塊組成,人力資源管理是有人事、考勤、薪資、合同管理、宿舍管理、績效管理等系列沒有包括財務(wù)核算的子系統(tǒng)模塊。
二、ERP沙盤實訓(xùn)模擬實驗優(yōu)點
ERP是將企業(yè)內(nèi)部管理模塊和外部供應(yīng)鏈有效結(jié)合,強調(diào)企業(yè)的核心競爭力。ERP軟件集企業(yè)的信息技術(shù)和先進管理思想為體,為企業(yè)提供了決策、控制、計劃、經(jīng)營與業(yè)績管理,基于沙盤系統(tǒng),再現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程,其優(yōu)點可以分為以下幾點:
(一)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)的積極性。ERP實訓(xùn)實驗是提供了個競爭型的環(huán)境,學(xué)生的決策直接體現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)績上,從而提高學(xué)生的主動學(xué)習(xí)。學(xué)生對企業(yè)的分析和所作出的決策都是自己做主的,就能夠使學(xué)生處于種真實企業(yè)的感覺。
(二)充分體會企業(yè)的經(jīng)營過程。學(xué)生能體會到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,能提高學(xué)生的工作崗位的述求,從而培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。ERP實驗實訓(xùn)是對企業(yè)段時間里的運行情況,是動態(tài)的過程描述。每個時間段的企業(yè)業(yè)績?nèi)Q于每個小組的努力和決策,沒有固定的模式。在ERP的沙盤實驗中各個角色需要學(xué)生之間相互協(xié)作,通過這種實驗,學(xué)生能認(rèn)識到企業(yè)的本質(zhì),以團隊的方式協(xié)同工作,增加了工作者之間的合作與溝通,有利于培養(yǎng)學(xué)生的團隊協(xié)作能力。
(三)提供個學(xué)生個真實的企業(yè)環(huán)境。ERP主要是以企業(yè)為主,以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為主線,將各個崗位的之間有機的結(jié)合起來,模仿了個真實的企業(yè)工作環(huán)境,涉及到企業(yè)的資金、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、投資等會計實訓(xùn)模擬過程中所要掌握的全部業(yè)務(wù)。將ERP沙盤引入到模擬實訓(xùn)教學(xué)中能夠緩解學(xué)生需要的真實的企業(yè)環(huán)境會出現(xiàn)的問題。
三、ERP實訓(xùn)教學(xué)探討和建議
目前的沙盤教學(xué)已經(jīng)趨于完善,但是對于財會專業(yè)的學(xué)生來說,ERP軟件教學(xué)還是存在提升的空間。為了培養(yǎng)全面型的復(fù)合人才,下面對ERP軟件教學(xué)的拓展做了思考。
(一)教學(xué)內(nèi)容拓展。目前的教學(xué)局限于現(xiàn)有的模塊,對項目管理的簡單理論介紹都沒有涉及成本、資金、預(yù)算等模塊的講解,在這些教材方面還應(yīng)該有所改善。
財務(wù)管理缺少對企業(yè)集團、商業(yè)智能和專家財務(wù)模塊的講解。由于很多的大型企業(yè)需求范圍廣,因此把企業(yè)的財務(wù)管理也納入教學(xué)內(nèi)容體系也是很有必要的。
(二)師資力量的建設(shè)。教師的知識和技能都是教學(xué)內(nèi)容擴展的主觀因素,教師需要創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)新的問題,更新現(xiàn)有的知識,對新的技能進行挖掘,熟悉掌握知識和新技能,確保教學(xué)效果。高等院校的會計專業(yè)的教學(xué)師資力量薄弱,缺乏個完整的教學(xué)隊伍,教師分配形式不合理,教師的經(jīng)驗也不足。學(xué)校也可以通過培養(yǎng)教師的經(jīng)驗和自我學(xué)習(xí)創(chuàng)新等方式達到知識的深化和經(jīng)驗的提升,從而奠定學(xué)校的人力基礎(chǔ)資源。
(三)教學(xué)平臺的建設(shè)。ERP的建設(shè)需要大量的人力、財力和物力,以華南理工大學(xué)廣州大學(xué)為例,學(xué)校專門配置了數(shù)千米的教學(xué)樓用語ERP軟件平臺的教學(xué)。數(shù)百臺的機器和大量的服務(wù)器,學(xué)校分為十多個教學(xué)班級,每個班有五十多個同學(xué),有專門的實驗員和軟件管理員,投入軟件系統(tǒng)購置數(shù)百萬元。
四、結(jié)語
據(jù)統(tǒng)計,我國的民營企業(yè)內(nèi)部基本沒有對ERP軟件進行全部的利用,局限于其中的會計模塊得出外部數(shù)據(jù)。適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理的需求,培養(yǎng)全面型會計人才已成為當(dāng)今高校專業(yè)會計實驗教學(xué)的重要研究的內(nèi)容。會計是門技術(shù)性很強的學(xué)科,為了適應(yīng)改革開放后中國的國情,高校都開展了會計實驗實訓(xùn),加強學(xué)生實際操作的要求,充分發(fā)揮教學(xué)實驗對會計人才培養(yǎng)的重要作用,這不僅僅是高校教育者,也是會計學(xué)界繼續(xù)解決的問題。