吳明寬
摘要:建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是一種全新的建設(shè)項(xiàng)目成本管理范式,是一種確定和控制建設(shè)項(xiàng)目成本的方法,強(qiáng)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)過(guò)程,建設(shè)項(xiàng)目成本的確定和控制也是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)決策和實(shí)施項(xiàng)目成本的過(guò)程。從項(xiàng)目可行性研究開始,將通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、組織施工、竣工驗(yàn)收,甚至項(xiàng)目試運(yùn)行,以及建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià),在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期中進(jìn)行項(xiàng)目成本控制和管理。它要求整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管理須由一個(gè)單位負(fù)責(zé),而業(yè)主方通常會(huì)通過(guò)和造價(jià)咨詢企業(yè)建立委托代理關(guān)系,通過(guò)工程造價(jià)咨詢企業(yè)來(lái)進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)管理。文章針對(duì)探討造價(jià)咨詢企業(yè)全過(guò)程造價(jià)管理咨詢服務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,內(nèi)容僅供參考。
關(guān)鍵詞:造價(jià)咨詢;企業(yè)全過(guò)程;造價(jià)管理;咨詢服務(wù)
中圖分類號(hào):TU96 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-3178(2018)20-0106-01
1 造價(jià)咨詢企業(yè)參與全過(guò)程造價(jià)管理的基本內(nèi)容
1.1 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的基本內(nèi)容
獲取咨詢項(xiàng)目的工作,包括獲取商業(yè)信息、接受客戶邀請(qǐng)、提供咨詢服務(wù)書籍等;簽訂咨詢合同,明確咨詢目標(biāo)、目的和相關(guān)事項(xiàng);接受和收集咨詢服務(wù)所需的信息,訪問(wèn)網(wǎng)站并了解情況;制定咨詢實(shí)施計(jì)劃。
1.2 業(yè)務(wù)實(shí)施階段的基本內(nèi)容
1.2.1 建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段
該階段造價(jià)管理的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目投資策劃、編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告,或僅編制建設(shè)項(xiàng)目投資估算及建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等。
1.2.2 建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
在這個(gè)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)該努力將概算控制在委托設(shè)計(jì)的投資范圍內(nèi)?,F(xiàn)階段成本管理的主要內(nèi)容包括參與設(shè)計(jì)投標(biāo)、比較和選擇設(shè)計(jì)方案的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、分析價(jià)值項(xiàng)目、編制或?qū)彶樵O(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算以及編制項(xiàng)目資金使用的初步計(jì)劃等。
1.2.3 施工招標(biāo)階段
該階段造價(jià)管理的主要內(nèi)容包括策劃建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案、具有招標(biāo)代理資質(zhì)的咨詢單位可代理招標(biāo)或編審招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、工程量清單)、編審攔標(biāo)價(jià)或標(biāo)底、提供評(píng)標(biāo)用表格和其他資料、起草評(píng)標(biāo)報(bào)告、協(xié)助起草合同文本、參與合同談判等。
1.2.4 建設(shè)項(xiàng)目施工階段
在施工階段,工程付款主要是根據(jù)承包商實(shí)際完成的工程量在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行分配,結(jié)算價(jià)格的合理確定考慮了價(jià)格上漲引起的部分成本增加、設(shè)計(jì)中難以預(yù)測(cè)的工程和費(fèi)用以及施工階段發(fā)生的費(fèi)用,以及業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)增加和材料和設(shè)備的指定引起的工程成本增加。
1.2.5 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)階段
在竣工驗(yàn)收階段,充分收集施工過(guò)程中實(shí)際支出的所有費(fèi)用,進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,編制決算,審查建設(shè)項(xiàng)目的決算。注意新資產(chǎn)的確定和建設(shè)項(xiàng)目保修費(fèi)用的處理。
2 工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理應(yīng)做的工作。
2.1 項(xiàng)目投資決策階段,這個(gè)階段是整個(gè)成本管理過(guò)程中非常重要的階段。正確的決策是合理確定和控制項(xiàng)目成本的前提,也是選擇和決定投資行動(dòng)計(jì)劃的過(guò)程?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目成本咨詢企業(yè)應(yīng):根據(jù)項(xiàng)目的功能要求,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),制定投資估算,供甲方和業(yè)主參考各種擬建方案;協(xié)助甲方和業(yè)主指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行定額設(shè)計(jì),選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,確保方案的功能、技術(shù)和財(cái)務(wù)可行性;建設(shè)計(jì)劃確定后,應(yīng)編制投資使用計(jì)劃;接受業(yè)主委托,編制建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;評(píng)估建設(shè)項(xiàng)目的投資;建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等。建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段有許多任務(wù),每個(gè)項(xiàng)目都有不同的工作要求。決策階段的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)決策對(duì)項(xiàng)目成本有重大影響,尤其是建筑標(biāo)準(zhǔn)的確定、技術(shù)的選擇和設(shè)備的選擇,這些都直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的水平。該階段的造價(jià)控制是正確確定建設(shè)項(xiàng)目投資額的關(guān)鍵,是投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),該階段要編制符合實(shí)際的投資估算值,對(duì)于控制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算、實(shí)現(xiàn)投資者預(yù)期的投資效果具有重大影響。
2.2 施工階段
進(jìn)入到施工階段,需要成立專門的造價(jià)咨詢服務(wù)小組,負(fù)責(zé)施工階段造價(jià)控制咨詢的服務(wù)工作,從既保障工程質(zhì)量又節(jié)約項(xiàng)目投資的目的出發(fā),實(shí)事求是、客觀公正地進(jìn)行工程造價(jià)咨詢服務(wù)。
在這個(gè)階段,必須先制定控制造價(jià)的實(shí)施細(xì)則,確定造價(jià)控制目標(biāo)值;制定“投資控制一覽表”,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和定額、招標(biāo)文件、施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)各種有效證明,編制工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告。
重點(diǎn)審查建設(shè)單位的預(yù)付款和進(jìn)度款以及月度工作量報(bào)告,向業(yè)主單位提供預(yù)付款和月度付款建議,以防止項(xiàng)目資金超支。在施工組織設(shè)計(jì)中,施工方案和工程造價(jià)之間有著不可分割的關(guān)系。成本咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)影響工程成本的施工方案進(jìn)行成本分析,并提出合理建議,在保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下提出比選方案,以達(dá)到節(jié)約投資的目的。
同時(shí)設(shè)計(jì)變更及洽商的計(jì)量和計(jì)價(jià)也應(yīng)該嚴(yán)格審核,如發(fā)生造價(jià)增加較大的變更,變更是否能夠避免,是否有更經(jīng)濟(jì)可行的方案,都應(yīng)及時(shí)與業(yè)主單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。此外,還要全面收集工程施工的有關(guān)信息資料(及時(shí)上圖、拍照或攝像),為對(duì)工程簽證、索賠金額的審核做準(zhǔn)備,并提出專業(yè)意見(jiàn)。
主要材料、設(shè)備價(jià)格是影響項(xiàng)目工程造價(jià)的重要因素。造價(jià)咨詢服務(wù)小組對(duì)材料、設(shè)備的價(jià)格管理從兩方面進(jìn)行:1、對(duì)材料、設(shè)備品牌選擇進(jìn)行造價(jià)分析,在保證使用功能、工程質(zhì)量及美觀的前提下,為業(yè)主單位提出比選方案建議,避免因材料、設(shè)備品牌價(jià)格因素增大投資,影響投資的控制;2、及時(shí)掌握主要材料和設(shè)備價(jià)格的市場(chǎng)價(jià)格變化并記錄下來(lái)。
2.3 結(jié)算審核階段
2.3.1 關(guān)注工程相關(guān)合同的完備性與履行情況,施工內(nèi)容是否全部按照合同、圖紙、國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成;
2.3.2 變更簽證的內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)一致,分析變更簽證的原因和責(zé)任,變更簽證對(duì)成本的影響,簽證手續(xù)是否完備,簽約人員是否遵守合同和貴公司的相關(guān)規(guī)定;
2.3.3 甲供材的價(jià)格、甲供材入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)是否完備,核算領(lǐng)用數(shù)量與定額耗用的差異,暫定價(jià)的材料價(jià)格確定;
2.3.4 結(jié)合招、投標(biāo)文件及施工合同,根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定合理套價(jià),計(jì)取相關(guān)費(fèi)用;
2.3.5 關(guān)注費(fèi)用索賠與反索賠;
2.3.6 核查結(jié)算資料、竣工圖、隱蔽工程記錄等竣工技術(shù)文件是否完整,相關(guān)人員的簽證手續(xù)是否齊全,核對(duì)減少工程造價(jià)的變更簽證是否完整;
2.3.7 對(duì)工程進(jìn)行全面現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)查勘,保證工程結(jié)算審核的準(zhǔn)確性;
2.3.8 結(jié)算審核完成后對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行定性定量分析。
(1)土方基礎(chǔ)工程容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集不完整和記錄不清等問(wèn)題。因此,重要的是要注意地質(zhì)條件是否與地質(zhì)報(bào)告一致,土方標(biāo)高是否準(zhǔn)確,場(chǎng)地內(nèi)土方是否平衡,進(jìn)出交通量和土方運(yùn)輸距離也是審核中要注意的要點(diǎn)。應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題的方法是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并與派駐現(xiàn)場(chǎng)的咨詢小組成員、業(yè)主單位和監(jiān)理單位一起分析和判斷,以了解現(xiàn)場(chǎng)情況和隱藏的簽證信息。
(2)關(guān)于設(shè)計(jì)變更和特殊情況的處理,在沉降數(shù)據(jù)中很容易發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更對(duì)實(shí)際施工的影響記錄不清,特殊情況處理記錄不完整,容易引起爭(zhēng)議。這兩個(gè)項(xiàng)目必須有設(shè)計(jì)院的圖紙或聯(lián)系清單和現(xiàn)場(chǎng)簽證,才能用作有效結(jié)算的基礎(chǔ)。一些內(nèi)容可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查來(lái)驗(yàn)證。
3 結(jié)束語(yǔ)
總之,工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)借鑒香港或國(guó)外先進(jìn)成熟的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)工程造價(jià)管理先進(jìn)理論和方法的研究、開發(fā)和應(yīng)用,與時(shí)俱進(jìn),不斷提高我國(guó)工程造價(jià)管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 關(guān)山虹. 建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段造價(jià)的控制初探. 福建建筑,2018.
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