王姿怡

（國家圖書館，北京 100081）

專業(yè)閱覽室在公共圖書館中的地位及未來發(fā)展
——以敦煌吐魯番資料閱覽室為例

王姿怡

（國家圖書館，北京 100081）

典藏數(shù)據(jù)庫具有優(yōu)化資料提供服務的重要功能。為了提升閱覽室的發(fā)展質(zhì)量，除了典藏數(shù)據(jù)庫本身的功能之外，還應該通過類似實用類型數(shù)據(jù)庫的延伸設計，優(yōu)化閱覽室的服務質(zhì)量。本文以敦煌吐魯番資料閱覽室為例，對專業(yè)閱覽室在公共圖書館中的地位及未來發(fā)展進行分析和研究。

專業(yè)閱覽室；建立；典藏數(shù)據(jù)庫

前言

作為一個專業(yè)閱覽室，敦煌吐魯番資料閱覽室通過典藏數(shù)據(jù)庫的應用滿足了人們的敦煌學資料使用需求。隨著人們對資料使用多樣化需求的增加，敦煌吐魯番資料閱覽室應該通過典藏數(shù)據(jù)庫的合理優(yōu)化發(fā)展，更好地提升自身的服務質(zhì)量。

一、敦煌吐魯番學資料中心簡介

（一）成立背景

中國國家圖書館敦煌吐魯番學資料中心于1988年8月正式成立。此中心是在中國敦煌吐魯番學會與國家圖書館的共同合作下創(chuàng)建完成的。

國家圖書館是敦煌遺書的主要藏家之一。20世紀初，劫余敦煌遺書被送入京師圖書館中收藏；到了20世紀30年代，北平圖書館先后派遣王重民、向達等人于國外開展敦煌遺書的調(diào)查工作。這項工作為北平圖書館帶來了大量的珍貴敦煌學文獻。建國之后，國家圖書館利用購買和交換的方式獲得了其他國家收藏的敦煌遺書微縮膠卷。

到了1983年，段文杰、常書鴻等二十多位學者聯(lián)名上書，請求與烏魯木齊、北京以及蘭州設立敦煌吐魯番學資料中心。建議獲批之后，第一個敦煌吐魯番學資料中心于時年冬天的北京開始籌建。五年籌建期結束之后，該資料中心閱覽室于1988年的8月20日正式對外開放。

（二）主要藏品

敦煌吐魯番資料閱覽室中的藏品類型主要包含以下幾種：

第一，文字形式的藏品。敦煌吐魯番資料閱覽室中包含與西域歷史地理、敦煌吐魯番學、宗教文化等多種內(nèi)容的文獻資料。這些文獻資料分別包含會議資料、圖書以及期刊等類型，文字則包含中（包括上述民族文字）、德語、英語、日語、俄語等。

第二，圖片形式的藏品。除了文字內(nèi)容之外，以敦煌藝術品為主要對象的多媒體也是敦煌資料中心的主要藏品之一。

第三，老照片、微縮膠卷形式的藏品。這類藏品主要是從其他國家獲得的。敦煌吐魯番資料閱覽室中的老照片主要是指英國、法國、德國收藏的敦煌吐魯番文獻的老照片。

（三）典藏數(shù)據(jù)庫

作為一家大型公共圖書館，敦煌吐魯番資料閱覽室屬于專業(yè)閱覽室中的一種，其收藏的書籍全都與敦煌學有關。目前該閱覽室的敦煌學書籍收藏數(shù)量約為5萬多冊。資料閱覽室的典藏數(shù)據(jù)庫構建于1998年。該典藏數(shù)據(jù)庫可以提供良好的圖書校對服務、網(wǎng)上采訪功能以及編目和閱覽功能。

二、專業(yè)閱覽室在公共圖書館中的地位

這里主要從以下幾方面入手，對敦煌吐魯番資料閱覽室在公共圖書館中的地位進行分析。

（一）產(chǎn)生原因方面

在我國圖書館的發(fā)展歷程中，公共圖書館的出現(xiàn)時間相對教早。隨著公共圖書館服務不斷提升,以專業(yè)人員的需求、學科等要素作為分類依據(jù)，構建出專業(yè)閱覽室。如：中國少數(shù)民族語文文獻閱覽室、地方志家譜閱覽室、法律參考閱覽室等。從這個角度來講，專業(yè)閱覽室在公共圖書館中起著滿足各類讀者專業(yè)借閱的重要作用。

（二）舉辦活動功能方面

在國家圖書館的優(yōu)勢影響下，資料中心舉辦及參與的活動類型主要包含以下幾種：

第一，組織學術講座功能。近年來組織的學術講座主要包含以下幾種：一、中國典籍與文化系列講座。該講座吸引了大量的專業(yè)人士和中國文化愛好者，系列講座活動的內(nèi)容獲得了參與者的一致好評。二、敦煌與絲路學術講座。該活動內(nèi)容幾乎涉及了敦煌學的所有領域，海外學者與我國敦煌學優(yōu)秀學者的聯(lián)合主講模式的應用使得該講座活動獲得了良好的學術交流效果。

第二，敦煌學學術會議組織籌備工作參與功能。從資料中心的發(fā)展歷程來看，從成立至今，其參與的敦煌學學術會議組織籌備工作主要包含：開辦于1988年和1992年的敦煌吐魯番學國際學術研討會、開辦于2002年的國際敦煌學學術史研討會、開辦于2005年的國際敦煌項目第六次會議以及于2006年開設的西域文獻學術座談會等。

第三，敦煌文獻展覽組織籌備工作參與功能。資料中心參與的大型敦煌文獻展覽活動主要包含以下幾種：1992年的敦煌遺書修復展覽、2012年的晚清民國敦煌歷史照片展、2015年的冊府千華——西域文獻保護成果展等。

（三）文獻數(shù)字化方面

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與移動智能終端設備的普及顯著提升了人們對電子文獻資料的需求。就敦煌資料中心而言，在英國國家圖書館與國家圖書館2001年合作協(xié)議的作用下，通過圖像處理方式以及專業(yè)攝像方式等措施開展實現(xiàn)文獻數(shù)字化目的的國際敦煌項目。被設立于敦煌資料中心的國圖國際敦煌項目中心，為身處不同地理位置的借閱者提供了便捷、即時的高清敦煌資料閱讀和下載功能。目前我國能夠滿足上述需求的公共圖書館數(shù)量較少，因此可以說，專業(yè)閱覽室在公共圖書館中占據(jù)著關鍵的核心地位。

（四）典藏數(shù)據(jù)庫功能方面

多樣化是專業(yè)閱覽室典藏形式的主要特點。作為構建典藏數(shù)據(jù)庫時間較早的專業(yè)閱覽室，敦煌文獻中心的典藏數(shù)據(jù)庫已經(jīng)開發(fā)出了以下幾種功能：第一，資料編匯功能。敦煌吐魯番資料閱覽室中的敦煌學書籍數(shù)量約為5萬冊，該中心利用典藏數(shù)據(jù)庫對存在關聯(lián)性的資料進行合理編匯，以此優(yōu)化借閱者的敦煌資料服務質(zhì)量。第二，學術服務功能。典藏數(shù)據(jù)庫可以通過對敦煌文獻的整理和分析，開設篇名數(shù)據(jù)庫等服務方式，為專家學者的學術研究工作提供良好的物質(zhì)基礎。從這個層面來講，專業(yè)閱覽室的實用性功能使其證明在公共圖書館的重要地位。

三、敦煌吐魯番資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫的未來發(fā)展

當前敦煌文獻中心的典藏數(shù)據(jù)庫雖然基本滿足了工作人員的應用需求，但隨著人們多樣化需求的產(chǎn)生，因此其未來發(fā)展方向應該通過以下幾種服務方式的創(chuàng)設和實現(xiàn)來完成。

（一）基于資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫的篇名數(shù)據(jù)庫服務方式

相對于事先沒有目標，隨意借閱的讀者而言，具備清晰借閱需求，了解敦煌學資料名稱的借閱者數(shù)量相對較多。根據(jù)這種現(xiàn)象，敦煌吐魯番資料閱覽室可以利用典藏數(shù)據(jù)庫構建出一個完善的篇名數(shù)據(jù)庫。使得人們可以直接利用篇名數(shù)據(jù)庫完成對應名稱敦煌學資料的索引和查找。

（二）基于資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫的敦煌藝術庫服務方式

相對于敦煌吐魯番資料閱覽室中的文字形式資料而言，圖像形式的資料較少。從典藏數(shù)據(jù)庫的應用經(jīng)驗可知，近年來讀者對敦煌藝術圖像閱覽需求發(fā)生了相應增加。對此，可以在典藏數(shù)據(jù)庫的基礎上，以圖像信息為索引因素，將典藏數(shù)據(jù)庫中包含的全部圖像信息選擇出來，利用上述信息構建出一個專業(yè)的敦煌藝術庫。對于讀者來說，這種服務方式的提供有效滿足他們了圖像閱讀需求；就敦煌吐魯番資料閱覽室而言，該服務方式的提供有助于閱覽室聲譽的提升。

（三）基于資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫的專家學者研究方向數(shù)據(jù)庫服務方式

專業(yè)研究資料在敦煌吐魯番閱覽室藏品中占據(jù)了一定的比重。為了優(yōu)化典藏數(shù)據(jù)庫的功能，可以將專家學者研究方向數(shù)據(jù)庫作為一種發(fā)展方向，將某位知名學者的研究成果或與某一方面的內(nèi)容整合到一起，形成一個專業(yè)的研究型數(shù)據(jù)庫。

四、閱覽室建立典藏數(shù)據(jù)庫工作的注意事項

為了保證典藏數(shù)據(jù)庫的構建質(zhì)量，閱覽室在實際的構建工作中，應該對以下幾種問題加以重視。

（一）敦煌吐魯番資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫優(yōu)化問題

與其他工具相比，典藏數(shù)據(jù)庫的變化性特征更加明顯。除了敦煌吐魯番資料閱覽室本身的圖書更新之外，敦煌學書籍讀者使用需求、當前計算機技術的變更也會影響典藏數(shù)據(jù)庫的性能。為了提升敦煌吐魯番資料閱覽室的書籍使用率，充分發(fā)揮書籍的作用，閱覽室相關人員應該及時掌握當下最新信息，定期對典藏數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化[7]。

（二）典藏數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)補充問題

無論是數(shù)據(jù)錄入缺失，還是新增部分敦煌學書籍，都會使得敦煌吐魯番閱資料閱覽室典藏數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生數(shù)據(jù)更新補充的需求。為了保證典藏數(shù)據(jù)庫的完善性，閱覽室的工作人員應該及時根據(jù)敦煌學書籍的變化或異常問題，完善典藏數(shù)據(jù)庫。

五、結論

目前敦煌吐魯番資料閱覽室的典藏數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有功能基本得到了較為有效的發(fā)揮。為了促進該閱覽室的良性發(fā)展，提升更完善的服務質(zhì)量，敦煌吐魯番資料閱覽室可以在現(xiàn)有典藏數(shù)據(jù)庫的基礎上，設計研發(fā)出專家學者研究型數(shù)據(jù)庫、敦煌藝術數(shù)據(jù)庫以及敦煌資料篇名數(shù)據(jù)庫等多種更加人性化的服務方式。

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