王 盈
(遼寧軌道交通職業(yè)技術學院,沈陽 110000)
高職院校實訓室實施6S管理的研究
王 盈
(遼寧軌道交通職業(yè)技術學院,沈陽 110000)
6S管理由日本企業(yè)的5S擴展而來,本質上是一個最基本的管理工具,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,主要是對生產(chǎn)型工廠、中小學以及辦公室的規(guī)范化、標準化的管理手段。在高職院校實訓室的管理和日常實訓教學中采用6S管理,不僅提升了實訓室的形象,還提高了師生上課的效率,降低了浪費,同時還使學生養(yǎng)成了良好的學習習慣和生活素養(yǎng)。
6S管理;效果;研究
6S管理引入先進的企業(yè)文化,靠機制強化員工的責任心,促進良好習慣的養(yǎng)成,通過改善環(huán)境來影響員工,改變員工,提高員工的執(zhí)行力。通過規(guī)范現(xiàn)場實物,營造一目了然的職場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,去除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣,養(yǎng)成自覺維護職場環(huán)境的習慣,養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。其作用是:提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的本質是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺。
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,營造整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內看得見和看不見的地方都進行清掃,保持工作場所干凈、整潔。目的:穩(wěn)定產(chǎn)品品質,減少工業(yè)傷害。
安全(SECURITY)——重視人員安全教育,時時刻刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的:創(chuàng)建安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作都應建立在安全的前提下。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境美觀。目的:創(chuàng)造明朗的現(xiàn)場。
素養(yǎng)(SHITSUKE)——人員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,打造良好的團隊精神。
“6S”之間彼此關聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內容;清潔是指將上面實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。
6S管理是現(xiàn)代企業(yè)慣用的管理措施,目前,省內外高校、職業(yè)院校都在不同程度地實施6S管理。在學校實施6S主要體現(xiàn)在:整理:辦公場所的整理;整頓:提高辦公效率;清掃:清掃校園、辦公室、教室等每個角落;清潔:制度化;素養(yǎng):提高教師和學生素質。安全:人身安全。
為進一步營造“學校環(huán)境中的企業(yè),企業(yè)環(huán)境中的學校”的氛圍,全面提升學校實訓教學管理績效與教育質量,爭創(chuàng)高水平、示范性現(xiàn)代化的職業(yè)院校,我院實訓室一直研究如何在學生實訓教學中推行6S管理。6S管理有利于建立實訓教學管理的統(tǒng)一標準,提高課堂的教學效率,建立良好的教育教學環(huán)境,鑄造學校管理的特色和品牌。6S管理有利于教育教學與生產(chǎn)實踐、產(chǎn)教結合的全面融通,從而全面提高實訓教學質量,師生的整體職業(yè)素養(yǎng)都能得以全面提升。
教育部提出關于“加強高等職業(yè)教育校內外實驗、實訓基地建設,逐步建立一批設施比較先進,管理制度健全,能夠反映崗位、職業(yè)和行業(yè)發(fā)展方向和水平的校內外實驗、實訓基地,以利于不斷加強學生實踐能力、技術運用能力的訓練”的要求后,許多高職院都加強了校內外實驗、實訓基地建設,采用多種方式優(yōu)化實驗、實訓設備設施配置,不斷完善辦學條件,形成了各具高職院特色的實踐教學基地,為培養(yǎng)高等技術應用型人才奠定了堅實的基礎。6S管理在實訓教學中實施可以簡單概括為:整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;安全:安全操作,生命第一;清潔:形成制度,貫徹到底;素養(yǎng):養(yǎng)成習慣,以人為本。
我院實施6S管理大致經(jīng)歷以下幾個階段:
3.1 培訓理念,制定細則
首先在各實訓教師中進行6S管理的理念培訓,分析實施6S管理的初步設想和存在問題,提出具體實施方案。然后制定制度和管理流程,確定6S管理實施細則,按照實訓室統(tǒng)一的標準,將6S管理寫入學生實訓指導書中。
3.2 貫徹落實,組織實施
實訓室進行設計、施工,固定實訓工具、實訓器材、清掃工具、消防設備等的擺放位置,對實訓臺上的設備進行重新整理、固定,寫好名稱、序號。制作6S看板,6S看板的內容是實訓室上課師生和實訓室管理者遵守的核心標準。實訓教師按照6S管理流程和實施細則的要求,對學生進行6S管理理念培訓,并將6S管理細化、量化到清掃、操作、保養(yǎng)等日常實訓環(huán)節(jié)中。
3.3 加強督促,及時整改
實訓室管理教師對師生的實訓過程和實訓設備情況進行定期和非定期檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改意見。
3.4 總結提高,形成制度
在6S管理實施、檢查、調整完善基礎上,定期進一步修訂6S標準和細則,建立長效機制。
實訓室實施6S管理后,在諸多方面都取得了明顯的效果,得到了學校和企業(yè)專業(yè)人士的好評和認可。
4.1 提升了實訓室的形象
整齊清潔的實訓和生產(chǎn)環(huán)境,不僅增強師生自信心、責任心和使命感,還為其他實訓室做出良好的榜樣。
4.2 提高了學習效率
擁有一個良好的工作環(huán)境,東西擺放有序,實訓過程中師生心情愉悅,提高工作效率,減少搬運作業(yè)。
4.3 安全得到保障
地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道通暢,各項安全措施落到實處。師生養(yǎng)成認真負責的習慣,會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少甚至消滅。
4.4 提高了設備壽命
對設備及時進行清掃、點檢,定期保養(yǎng)和維護,可以延長設備的使用壽命。
實訓室實施6S管理以來,實訓環(huán)境日漸整潔,不僅提升了實訓室的形象,還提高了學生的學習效率,減少了實訓材料的浪費,師生的人身和財產(chǎn)安全得以保障。但是,對實訓室6S管理的理解僅僅停留在表面,只知道簡單、機械地照搬6S管理的內容,是不可能獲得成效的。評價6S管理是否成功的一個重要標準就是,是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細節(jié)的文化。所以我們要養(yǎng)成習慣,以人為本,共同提高師生的品質意識。
[1]張慧英.“6S”管理工作中存在的問題及改進意見[C].2012年全國冶金安全環(huán)保暨能效優(yōu)化學術交流會論文集,2012.
[2]郭銅修.基于6S管理實踐引發(fā)的思考[J].航空制造技術,2007(02).
[3]李永平.推行“6S”管理技術,全面提升安全管理水平[J].科技信息,2009(11).
Researchon6SManagementofTrainingRoomsinHigherVocationalColleges
WANG Ying
(Liaoning Institute of Technology of Profession of Rail Transit in Shenyang, Shenyang 110000, China)
6s management is the evolution of the 5s version of Japanese enterprises. Its essence is one of the most basic management tools as well as the effective field management idea and method in modern factories. 6s management mainly acts as the standardized management method in factories, primary and secondary schools and offices. Through the application of 6s management in the management of training rooms and daily teaching practice in higher vocational colleges, it can improve the image of the training room, improve the teaching efficiency and reduce waste. Meanwhile,it also enables students to form good learning habits and life quality.
6S management; effectiveness; research
G311
C
1672-0601(2017)10-0034-03
2017-08-12
王盈(1977-),女。碩士,講師。研究方向:電工電子、自動控制。
(編輯 文新梅)