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      基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)研究

      2017-02-04 15:07:16石于嵐
      中國管理信息化 2016年24期
      關(guān)鍵詞:檔案資源共享服務(wù)

      石于嵐

      [摘 要]“云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)能實現(xiàn)檔案信息資源的增值,提高檔案資源建設(shè)的水平,提升檔案信息的安全系數(shù),完善社會信息資源的體系等。這需要檔案資源利用共享服務(wù)轉(zhuǎn)變理念,構(gòu)建多元的服務(wù)模式,加強平臺建設(shè),提升共享服務(wù)效能,完善制度法制,規(guī)范共享服務(wù)行為等。

      [關(guān)鍵詞]云理念;檔案資源;共享;服務(wù)

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.109

      [中圖分類號]G270.7;G273.5 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-01

      1 “云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)模式的意義

      1.1 實現(xiàn)檔案信息資源的增值

      首先,基于“云”共享的檔案信息服務(wù)模式將改變傳統(tǒng)檔案資源分散、零碎的現(xiàn)象,推動檔案信息資源的整合,發(fā)揮檔案資源的整合效應(yīng);其次,檔案信息資源的整合,也改變了檔案資源各自為政的現(xiàn)象,使檔案資源的完整性得到了有效的保障;第三,基于“云”共享的檔案信息資源共享模式,避免了檔案資源的重復(fù)建設(shè),集中資源,創(chuàng)造了有利于檔案信息資源建設(shè)的軟硬件環(huán)境,達到降低成本、提升效率的目的。可見基于“云”共享的檔案資源共享模式,將有效地實現(xiàn)檔案信息資源的增值。

      1.2 提高檔案資源建設(shè)水平

      基于“云”共享的檔案信息資源服務(wù)模式由于其信息處理能力強、智能化程度高,將大大地解放檔案信息資源服務(wù)組織的人力資源,將更多的人才從煩瑣的工作中解放出來,將服務(wù)器維護交給云平臺,將更多的精力投入到檔案信息資源的開發(fā)與建設(shè)中,推動檔案信息資源開發(fā)向縱深方向推進。這不僅拓展了檔案信息資源的建設(shè)面,豐富了檔案信息資源的類型,同時拓展了檔案信息資源建設(shè)的深度,提升了檔案資源的建設(shè)水平。

      1.3 提升檔案信息的安全系數(shù)

      傳統(tǒng)的檔案管理模式,由于檔案信息資源服務(wù)人員的專業(yè)化素質(zhì)不高,容易帶來檔案信息資源的安全問題?;凇霸啤惫蚕矸?wù)模式下,篩選專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才,實施檔案信息資源管理與維護,專業(yè)人才的技術(shù)優(yōu)勢將得到有效的體現(xiàn)。這將有助于提升檔案信息資源的安全系數(shù),在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)有效的檔案信息資源共享。

      1.4 完善社會信息資源的體系

      “云”共享服務(wù)模式下,檔案信息資源不僅進行了檔案信息資源的內(nèi)部整合,形成了檔案信息資源的整體效應(yīng);檔案資源也必將加速與其他社會信息資源的整合,使檔案信息資源有機地融入到社會信息資源體系中,從而達到完善、豐富社會信息資源體系的效果。

      2 基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)

      2.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,構(gòu)建多元的服務(wù)模式

      理念是行動的先導(dǎo),基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)離不開理念的引領(lǐng)。檔案資源利用共享服務(wù),必須要進一步解放思想理念,樹立資源意識,構(gòu)建多元化的服務(wù)模式。

      強化基礎(chǔ)性服務(wù)的理念?!霸啤崩砟钕?,檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)要強化基礎(chǔ)性服務(wù)的理念,不同部門檔案信息資源價值不同,資源建設(shè)的重點與特色也不同,因此檔案資源服務(wù)基于很強的基礎(chǔ)性,“云”理念下,檔案資源利用共享,要立足于基礎(chǔ)性服務(wù),發(fā)揮檔案資源的專業(yè)屬性優(yōu)勢。

      樹立社會化服務(wù)的理念。在立足于基礎(chǔ)性服務(wù)的基礎(chǔ)上,檔案資源要進一步解放思想,樹立社會化服務(wù)的理念,積極拓展社會化服務(wù)領(lǐng)域,發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,加強檔案資源的建設(shè),構(gòu)建多元化服務(wù)共享模式,發(fā)揮檔案資源的最大效應(yīng)。

      2.2 加強平臺建設(shè),提升共享服務(wù)效能

      基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)的實現(xiàn)需要平臺作為支撐,檔案資源利用共享必須全方位地提升平臺建設(shè)的水平。

      運用“云計算”提升檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的水平?;A(chǔ)平臺是實現(xiàn)檔案資源利用共享的基礎(chǔ)性保障,傳統(tǒng)檔案信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)由于缺乏技術(shù)與人才的支撐,建設(shè)水平較低;“云時代”“云技術(shù)”的快速發(fā)展,為檔案信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)水平的提升創(chuàng)造了機遇,要積極運用“云計算”的優(yōu)勢,提升檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的水平。

      發(fā)揮“云架構(gòu)”優(yōu)勢提升數(shù)字檔案信息資源管理平臺的效率。有效的管理將大大地提升檔案資源利用共享的效率,“云架構(gòu)”的優(yōu)勢,為檔案信息資源管理平臺的提升創(chuàng)造了條件。要發(fā)揮“云架構(gòu)”的優(yōu)勢,推動各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性與信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提升數(shù)字檔案信息資源管理平臺的效率。此外,要借力于“云計算”平臺效應(yīng),構(gòu)建立體的、全方位的數(shù)字檔案信息平臺體系。

      2.3 完善制度法制,規(guī)范共享服務(wù)行為

      基于“云”理念的檔案資源利用共享服務(wù)實施不是一個簡單的工作,需要各個系統(tǒng)有效地協(xié)調(diào),通過制度建設(shè)與法制建設(shè),規(guī)范共享服務(wù)與利用行為。

      首先,要制定完善的政策法規(guī)。檔案信息資源具有自身的資源屬性,不少信息資源具有很高的安全系數(shù)要求,這就需要通過制度建設(shè)與法制建設(shè),針對“云”共享模式下檔案信息資源共享的流程與要求,完善制度建設(shè),依法推動檔案資源的共享。

      其次,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中管理?;凇霸啤崩砟钕碌臋n案資源利用共享服務(wù)需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以確保共享的實現(xiàn)。這需要基于云共享模式,強化檔案資源利用共享的集中管理,擺脫傳統(tǒng)檔案資源獨自為政的局面,建立檔案資源行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一行為,規(guī)范操作等。

      總之,基于“云”理念下檔案資源利用共享服務(wù)具有重要的現(xiàn)實意義。必須要基于“云”時代的特點,進一步加強實踐和探索,發(fā)揮“云技術(shù)”的優(yōu)勢,打造高效的檔案資源“云”共享服務(wù)模式,實現(xiàn)檔案資源的時代價值。

      主要參考文獻

      [1]祝慶軒,桑毓域,方昀.基于云計算的檔案信息資源共享模式研究[J].蘭臺世界,2011(15).

      [2]王飛.云計算平臺下數(shù)字檔案信息資源共享策略研究[D].大連:遼寧師范大學(xué),2015.

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