新形勢(shì)下對(duì)民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的思考

仇永明

[摘 要]學(xué)籍管理信息化是指應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理，與傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式相比，其突出的特點(diǎn)便是在提高管理的效率同時(shí)還在一定程度上避免了權(quán)力的濫用。目前，民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍信息化管理存在著管理人員信息技術(shù)水平較低、學(xué)籍信息化管理不夠規(guī)范等問(wèn)題，為此本文分析了民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化存在的問(wèn)題，并提出了改善民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化現(xiàn)狀的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]高職院校；學(xué)籍；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.164

[中圖分類號(hào)]G717.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-0-01

0 引 言

隨著民辦高校的迅速發(fā)展及民辦高校持續(xù)擴(kuò)招，使民辦高校學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大。在這種新形勢(shì)下面對(duì)龐大的學(xué)生群體，不斷完善高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作是十分必要的。學(xué)籍管理信息化與傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式相比，其突出的特點(diǎn)便是在提高管理的效率同時(shí)還在一定程度上避免了權(quán)力的濫用。但是，近年來(lái)高職院校的學(xué)籍管理工作逐漸凸顯出一系列的問(wèn)題：管理人員信息技術(shù)水平較低、學(xué)籍信息化管理不夠規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠及學(xué)籍管理信息化的投入較少等問(wèn)題。因此，在新形勢(shì)下對(duì)民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的研究和思考是十分必要的。

1 民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化存在的問(wèn)題

1.1 學(xué)籍管理工作人員綜合素質(zhì)不高，信息技術(shù)水平較低

學(xué)生學(xué)籍信息的管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜、瑣碎的工作，學(xué)籍管理工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平才能夠勝任學(xué)生學(xué)籍管理信息化的工作。隨著高職院校的招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校的在校學(xué)生群體已成為一個(gè)非常龐大的團(tuán)體，這就使民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的工作任務(wù)變得更加繁重。但由于目前高職院校學(xué)籍管理信息化的管理人員多為臨時(shí)聘用，隨時(shí)準(zhǔn)備通過(guò)各種途徑跳槽，流動(dòng)性較大，缺少專業(yè)的管理培訓(xùn)，學(xué)校對(duì)管理人員的能力要求不嚴(yán)等因素，導(dǎo)致了學(xué)籍管理工作人員綜合素質(zhì)不高、信息技術(shù)水平較低的現(xiàn)象普遍存在。

1.2 高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化的重視程度不夠

多數(shù)高職院校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分簡(jiǎn)單的工作，并不需要投入太多的人力、物力和財(cái)力，正是這種偏頗的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作的重視程度不夠。也正因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理信息化存在管理制度不完善、經(jīng)費(fèi)不足、學(xué)籍管理人員配備不齊等問(wèn)題。同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，也在一定程度上導(dǎo)致高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，管理能力較差，使在學(xué)生學(xué)籍信息的管理上頻繁發(fā)生一系列錯(cuò)誤，對(duì)學(xué)生的順利畢業(yè)造成了很大的影響，例如：學(xué)生在快畢業(yè)時(shí)才發(fā)現(xiàn)個(gè)人的姓名、身份證等信息有誤，導(dǎo)致了領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間的延遲甚至無(wú)法順利畢業(yè)的嚴(yán)重后果。

1.3 高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化不夠規(guī)范

目前，很多高職院校存在學(xué)生學(xué)籍管理信息化不夠規(guī)范的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，缺少專門的學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)章制度。教師、學(xué)生、管理人員的工作任務(wù)不明確，缺少學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)則，造成工作中出現(xiàn)偷懶和責(zé)任推脫的現(xiàn)象。其次，學(xué)生學(xué)籍檔案的管理缺乏安全性。個(gè)別高職院校的學(xué)生學(xué)籍檔案管理缺少專人負(fù)責(zé)，沒(méi)有專門存放檔案的地方，缺少完整的交接記錄，有時(shí)學(xué)生的紙質(zhì)檔案會(huì)被隨意存放，存在很大的安全隱患。再次，學(xué)生的學(xué)籍檔案不夠完整。學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容較為空泛，缺少學(xué)生個(gè)人在校表現(xiàn)的詳細(xì)信息，如獎(jiǎng)懲內(nèi)容，學(xué)籍的變更內(nèi)容，往往只有入學(xué)和畢業(yè)的登記表，無(wú)法真實(shí)地反映出學(xué)生的實(shí)際情況和綜合素質(zhì)。學(xué)生學(xué)籍的紙質(zhì)檔案和電子檔案缺少有效的結(jié)合，學(xué)籍信息的檢索方法也較為落后，方式不夠簡(jiǎn)便和靈活。

2 加強(qiáng)民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的對(duì)策

2.1 努力提升學(xué)生學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)

應(yīng)從客觀和主觀兩個(gè)方面來(lái)努力提升學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作人員的素質(zhì)：在客觀方面，學(xué)校應(yīng)多為學(xué)籍管理人員創(chuàng)造提升自身能力的條件，例如定期組織學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)；在主觀方面，學(xué)籍管理信息化工作人員應(yīng)培養(yǎng)自身的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)還應(yīng)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的工作能力，例如加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作的重視

作為校領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化的重視，加強(qiáng)對(duì)管理人員的要求，并投以人力、物力、才力等各方面的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作人員才能更有責(zé)任心地工作，更好地完成學(xué)生學(xué)籍管理信息化的工作。

2.3 建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度

學(xué)校應(yīng)該建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度，讓學(xué)生學(xué)籍管理工作做到有章可循。具體的做法有：首先，要健全學(xué)校的管理制度，并進(jìn)行政策宣傳的教育；其次，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的督導(dǎo)，定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，成立有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)有效地提高管理人員工作的積極性。

3 結(jié) 語(yǔ)

新形勢(shì)下民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化主要存在以下問(wèn)題：學(xué)籍管理工作人員綜合素質(zhì)不高，信息技術(shù)水平較低；高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化的重視程度不夠；高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化不夠規(guī)范。針對(duì)這些問(wèn)題高職院校應(yīng)采取措施努力提高學(xué)生學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息化工作的重視、建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度等，不斷完善學(xué)生學(xué)籍管理的工作，進(jìn)而提高管理的效率。

主要參考文獻(xiàn)

[1]葉俊鋒.對(duì)民辦高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的思考[J].考試周刊，2010（37）.

[2]潘莉娟.新形勢(shì)下對(duì)民辦高職院校學(xué)籍管理工作的分析和思考[J].科技信息，2011（32）.