ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計基礎工作研究

孫振宇　李璇　韓麗君

摘 要：文章提出了ERP系統(tǒng)給會計基礎工作帶來的影響，并分析在ERP環(huán)境下如何做好電力企業(yè)的會計基礎工作。

關鍵詞：ERP系統(tǒng) 電力企業(yè) 會計基礎工作

1 引言

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心是供應鏈管理，通過對供應鏈范圍的優(yōu)化，提高企業(yè)資源的配置效率，優(yōu)化企業(yè)的運行模式，對于企業(yè)改善業(yè)務流程，增強核心競爭力有很大優(yōu)勢。本次就是分析ERP系統(tǒng)對于電力企業(yè)會計基礎工作的影響。

2 ERP系統(tǒng)給會計基礎工作帶來的影響

2.1管理理念的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的會計工作理念中，會計核算和會計基礎工作被認為是會計工作的主要內(nèi)容。但ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，給會計基礎工作提出了更高的要求，因為ERP系統(tǒng)的重點是對企業(yè)擁有資源的優(yōu)化配置。因此在ERP系統(tǒng)下，開展會計基礎工作不僅要保證合理的會計業(yè)務流程，還要保證充分實現(xiàn)對企業(yè)資源的科學管理和利用。通過ERP系統(tǒng)，將企業(yè)資源進行整合，發(fā)揮一體化資源平臺的作用，實現(xiàn)物流、信息流和資金流的集合，這意味著會計人員的工作職能從單純的基礎核算轉(zhuǎn)變成更高級的管理職能。

2.2管理模式的改變

傳統(tǒng)的會計工作理念下，對于會計業(yè)務的流程設置更傾向于事后的核算和數(shù)據(jù)反映，基本不會涉及到企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務流程，會計人員負責對整個會計記錄的核算。而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了企業(yè)的價值鏈結(jié)構，工作內(nèi)容以業(yè)務和財務為主，蔣會計工作流程與業(yè)務流程有機結(jié)合，由企業(yè)的各個部門負責錄入原始資料，然后借助該系統(tǒng)自動生成有關的會計憑證，在這里會計人員負責的重點是對會計信息的深入分析、加工、監(jiān)督和管理，而不再是對會計信息的記錄和計量，這使得傳統(tǒng)的會計活動管理模式出現(xiàn)很大改變。

2.3會計核算方式無法滿足工作需求

過去進行會計核算都是使用會計電算化記賬或者手工記賬的方式，比較麻煩，耗費時間較長，具體核算時是在增加一個經(jīng)濟類型的基礎上增加相應的憑證，再選擇正確的會計科目進行核算。而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大提升了新會計核算方式的效率，新的核算方式是利用事務代碼，快速高效的選擇正確的記賬碼，然后完成相關憑證的填制。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的會計核算方式面臨淘汰危機。

2.4監(jiān)管力度不足

多數(shù)企業(yè)是通過建立監(jiān)控部門增強內(nèi)部監(jiān)管力度，但在具體實施時，監(jiān)管責任和權力的劃分不明確，導致監(jiān)管部門難以真正發(fā)揮監(jiān)管職能。還有就是部分工作人員缺乏主觀意識，不能在關注企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上開展工作，而是單純聽從上級領導的指示，導致與實際脫節(jié)；領導下放的權責不足，影響內(nèi)控制度的落實。

3 ERP環(huán)境下做好電力企業(yè)會計基礎工作的有效策略

3.1健全內(nèi)控制度

按照《會計法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ERP系統(tǒng)運行的具體要求以及電力企業(yè)運行實際，優(yōu)化會計核算和財務管理方法，將會計核算的所有環(huán)節(jié)都納入到內(nèi)控制度中去，保證會計基礎工作的開展有法可依、有規(guī)可循，有較高的規(guī)范性，從而保證各項財務決策和規(guī)劃的落實。實行員工崗位輪換制度，借此強化崗位責任的落實；定期對崗位進行輪換，且排除專業(yè)的干擾，不僅可以是會計人員系統(tǒng)化的熟悉所有的崗位職能，提升會計人員的綜合素質(zhì)，還能增強會計人員的法律意識和責任意識，能夠切實履行相關責任，還能夠在職務分離和制約的條件下制定針對各個崗位的制約措施，以此完善和優(yōu)化崗位規(guī)范操作方法、實務操作流程和手續(xù)處理程序等。通過完善內(nèi)控制度，將各個崗位的權限和職責進行詳細劃分，然后通過不同崗位之間的牽制和相互監(jiān)督，使各項制度得以落實，提高管理效果。

3.2創(chuàng)新會計核算流程

市場經(jīng)濟體制的實行，使得電力市場環(huán)境發(fā)生很大變化，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)營和運行難度。電力企業(yè)的各項業(yè)務流程也隨之發(fā)生很大變化，因此為了保證財務和業(yè)務的協(xié)同性，在ERP系統(tǒng)下創(chuàng)新會計核算流程，簡化流程程序，對現(xiàn)有流程進行整合和優(yōu)化，改變會計信息的收集、處理和輸出方式，從而提升會計核算的效率。一是在保證會計流程標準化的基礎上，對ERP會計流程進行調(diào)整、優(yōu)化和改造，提高財務信息處理的規(guī)范性。二是強化ERP的事中監(jiān)控能力，也就是在會計核算環(huán)節(jié)加強監(jiān)控，避免出現(xiàn)重復環(huán)節(jié)。三是按照電力企業(yè)的實際業(yè)務范圍，制定針對性的會計流程，保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性、靈活性和安全性。在這個過程中，需要做好ERP系統(tǒng)的日常維護工作，保證系統(tǒng)不被入侵，進而保證會計核算的安全。

3.3提高財務人員的綜合素質(zhì)

首先要加強電力企業(yè)領導對于財務人員培訓工作的重視程度，積極組織各種培訓活動，并給予財物人員外出進修的機會。其次是提升財務人員的自我學習意識，能夠主動學習，在考慮達到職能轉(zhuǎn)型的目的上學習專業(yè)的財務知識和生產(chǎn)運行知識，豐富理論知識儲備，并加強實踐技能的操作和演練，豐富實踐財務工作經(jīng)驗。再次是增加財務人員參與企業(yè)經(jīng)營的時間，讓財務人員有效了解電力生產(chǎn)一線工作涉及的經(jīng)濟核算數(shù)據(jù)和管理難點、經(jīng)營狀況以及重大的財務決策等，使財務人員借助熟悉生產(chǎn)過程來提升專業(yè)知識的運用能力。最后是將理論聯(lián)系實際，把ERP系統(tǒng)與會計理論相結(jié)合，使得系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有相應的會計理論，從而提升財務人員的實操能力。

3.4加強對會計基礎工作的監(jiān)管

ERP環(huán)境下進行會計基礎工作，要求前端業(yè)務有審批、核算過程有控制、事后有監(jiān)督、責任有追求，ERP系統(tǒng)是貫穿在會計核算整個過程的，因此需要從戰(zhàn)略角度正視會計核算過程出現(xiàn)的問題，并予以解決。首先在財務部門設置稽核崗位，負責對會計基礎工作的稽核，以每月或每季度為一個周期，進行通報和考評，并將考評結(jié)果與績效考核掛鉤。其次是在內(nèi)部審計部門的領導下，定期對會計工作實施督導，提升會計人員的履職和履行責任意識。最后是上級領導部門要嚴格落實監(jiān)管責任，推動審計工作的實施，通過財務人員問責制度增強對會計基礎工作的監(jiān)管，可以不定期組織企業(yè)內(nèi)各個崗位的技術人員和專家組織專項小組，開展會計基礎工作的檢查，，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出解決措施督促改正。

4結(jié)語

會計基礎工作管理是電力企業(yè)重要的管理內(nèi)容，在ERP環(huán)境下很受重視。因此電力企業(yè)如要思考ERP環(huán)境下會計基礎工作的改進和優(yōu)化策略，保證其規(guī)范化發(fā)展，提高管理水平，進而提升電力企業(yè)的競爭力。

參考文獻

[1] 王岳峰.淺議ERP環(huán)境下如何改進會計基礎工作規(guī)范[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018，（16）：108.