【摘 要】本文概述廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造的起因,結(jié)合信息化建設(shè)與空間布局改造的實踐,對智能圖書館子系統(tǒng)組成與功能,以及空間布局改造內(nèi)容與資源、技術(shù)設(shè)備、服務之間的優(yōu)化配置進行介紹。
【關(guān)鍵詞】圖書館空間布局 智能圖書館 信息化建設(shè)
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2016)12C-0126-03
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,數(shù)字資源成為高職院校圖書館重要的館藏資源,數(shù)字資源以其便利性受到讀者的普遍歡迎,利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息已經(jīng)成為高職生的習慣,他們的閱讀方式也呈現(xiàn)多元化。由于館藏資源結(jié)構(gòu)和讀者閱讀習慣的改變,圖書館急需提高信息化建設(shè)水平,對圖書館空間布局進行改造,以適應當代高職生讀者多元化的閱讀需要。
面對館藏資源結(jié)構(gòu)和讀者閱讀方式的改變,大學圖書館興起了新的圖書館服務模式—— 信息共享空間,信息共享空間重新詮釋了圖書館的發(fā)展方向,綜合了傳統(tǒng)圖書館與互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,是一種促進學習、交流、協(xié)作的新型服務模式。新的服務模式要求將圖書館的資源、空間、技術(shù)設(shè)備、服務有機整合,以滿足當代讀者的閱讀需求,實現(xiàn)圖書館以人為本、服務大眾的核心價值。
一、信息化建設(shè)與空間布局改造的起因
(一)圖書館空間布局改造的背景
我館館舍建于上世紀90年代,屬中小型圖書館。館舍分四層樓,每層樓都設(shè)有多間書庫和閱覽室,由于空間隔斷多,服務部門多,館員被分散在各個服務部門,難以實現(xiàn)跨部門對讀者進行服務,不能充分發(fā)揮專業(yè)館員的專業(yè)特長,對管理人員是一種浪費。館藏圖書連年累積,某些類別的圖書不斷增加,書架占據(jù)書庫大部分使用空間,只有通過不斷減少閱覽桌椅、增加書架來保證圖書的收藏,因為圖書的時效性與學院學科專業(yè)設(shè)置變更,部分藏書利用率越來越低,環(huán)境舒適度差,既無閱讀氛圍,更談不上休閑功能,對讀者沒有吸引力,越來越顯示它的弊端,必須對圖書館原有的空間布局進行改造。
(二)高職生讀者的閱讀現(xiàn)狀與館藏資源結(jié)構(gòu)
進入互聯(lián)網(wǎng)時代,高職生閱讀方式發(fā)生了很大變化,他們往往把網(wǎng)絡和搜索引擎作為首選,當代高職生強調(diào)的是在網(wǎng)絡環(huán)境下即查即得,沒有網(wǎng)絡的圖書館閱覽空間不受他們歡迎。在館藏資源結(jié)構(gòu)方面,館藏電子書、期刊數(shù)據(jù)庫、視頻教育資源、互聯(lián)網(wǎng)免費教育資源等數(shù)字資源已經(jīng)成為重要的館藏資源。
2014年下半年我館做了一次讀者閱讀現(xiàn)狀調(diào)查,從本校在校生中隨機抽取1000名學生調(diào)查。數(shù)據(jù)顯示我院學生的課外閱讀風氣較好,每天的閱讀率在68%,其中,數(shù)字化閱讀率62%,數(shù)值化閱讀明顯超過紙質(zhì)閱讀。讀者撰寫論文首選館藏期刊數(shù)據(jù)庫,館藏電子書的閱讀和下載次數(shù)超過紙質(zhì)圖書借閱冊數(shù),人文類閱讀傾向利用電子閱讀平臺替代紙質(zhì)內(nèi)容。如本館購買的歌德電子書借閱機,推薦的電子書以人文類為主,每天都有數(shù)百次被讀者下載閱讀。高職生碎片化、快餐化、娛樂化閱讀已成為普遍現(xiàn)象,每天瀏覽微信、微博、博客已經(jīng)是高職生的習慣,他們的閱讀習慣和學習模式正在轉(zhuǎn)向多元化。由于高職生讀者閱讀習慣的改變,圖書館必須改變傳統(tǒng)的服務模式,構(gòu)建信息資源共享的集成服務模式的智能化圖書館。
二、信息化建設(shè)與空間布局改造的歷程
(一)理念先行
為了改變我館的現(xiàn)狀,從2014年開始,我館先后派出圖書館學、計算機、自動化、行政管理等學科的資深館員,參觀了北京大學、北京師范大學、北京郵電大學、廣西大學等多所高校的圖書館以及廣西壯族自治區(qū)圖書館。通過參觀學習,發(fā)現(xiàn)這些圖書館除了在設(shè)備和信息化建設(shè)方面大大領(lǐng)先我館,在空間布局理念方面同樣領(lǐng)先于我館,我們在參觀學習中受到啟發(fā),結(jié)合本館的實際情況,制定了我館的現(xiàn)代化建設(shè)方案,實施后取得了預期的效果。
給予我們很大啟發(fā)的圖書館空間布局歸納起來有如下特點:基于輕松化、人性化理念設(shè)計書庫空間。比如我館之前為了多放圖書,將全部書庫40%區(qū)域改為密集書架,書庫沒有讀者使用的閱覽桌椅,每個書庫都非常擁擠,讀者只能站著瀏覽或靠在書架上閱讀。而我們參觀的圖書館考慮到讀者長時間閱讀需要休息,將書庫30%的書架移除,騰出的空間放置閱覽桌椅,選用年輕人喜歡的時尚的閱覽桌椅、書架和期刊架,讀者可以非常舒適地在書庫內(nèi)閱讀,書庫通道預留寬敞,方便讀者在走動中自由瀏覽,甚至席地而坐閱讀。圖書館空間構(gòu)成與創(chuàng)新服務內(nèi)容更加豐富多樣。比如利用智能手機、平板電腦等對館藏進行查詢、檢索、預約等,書庫和閱覽室增加公共電源管道,實現(xiàn)圖書館無線網(wǎng)絡全覆蓋等。將圖書館讀者空間分成安靜閱讀區(qū)、交流閱讀區(qū)、展覽和休閑區(qū)、視聽欣賞室、學生社團活動室等。配備多媒體電腦、復印機、打印機、試聽設(shè)備等。在新的空間中,讀者可以選擇安靜地讀書、相互討論、視聽欣賞、在餐飲區(qū)(咖啡屋)休息等,借用圖書館場所開展社團活動、作品展覽等。圖書館定期開展多媒體講座、培訓、文化展覽等。重視圖書館的宣傳功能,利用櫥窗或大幅海報,將眾多的圖書館活動指向相應的書區(qū)、展區(qū)或活動區(qū)域,海報結(jié)合圖書實物,加深讀者的印象,起到了很好的導讀作用。
(二)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)模式
通過參觀學習和綜合分析考慮,設(shè)計了我館的現(xiàn)代化建設(shè)模式,我們的圖書館現(xiàn)代化建設(shè)模式將空間、資源、技術(shù)設(shè)備和服務四大要素有機整合到一起,如表1所示。
上述四大要素是一個有機的整體,不可偏廢,目標是為讀者構(gòu)建一座信息資源共享的集成服務模式的大學圖書館。
(三)圖書館信息化建設(shè)—— RFID智能圖書館系統(tǒng)
2015年初,學院完成了數(shù)字化校園工程,實現(xiàn)了校園內(nèi)數(shù)字化管理和無線網(wǎng)絡全覆蓋,我館依托數(shù)字化校園工程,開始了圖書館的信息化建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)是將圖書館集成管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)、自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備、視聽設(shè)備、校園一卡通等按圖書館服務需要有機整合,實現(xiàn)圖書館智能化管理。其中,RFID技術(shù)引入圖書館管理,使圖書館自動化管理上了一個新的臺階,基本的RFID系統(tǒng)包括電子標簽、讀寫器和應用軟件三部分。RFID智能圖書館要求在圖書館建立一套局域網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境,將圖書館集成管理系統(tǒng)與RFID系統(tǒng)軟硬件、校園一卡通管理系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)對接,實現(xiàn)圖書館編目、自助借還、自助查詢、快速查找圖書、快速上架整架、盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、監(jiān)控防盜等功能。第一步是將館藏每一本圖書期刊貼上RFID電子標簽,用來識別、保護圖書期刊。根據(jù)功能不同,我館的智能化圖書館分11個子系統(tǒng),如表2。
上述子系統(tǒng)連接圖書館數(shù)據(jù)庫、北郵MELIENT公司數(shù)據(jù)庫、學院計算中心數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫相互協(xié)作,構(gòu)成完整的智能化圖書館系統(tǒng),是圖書館信息化建設(shè)的一次跨越。
(四)圖書館的空間布局改造
在信息化建設(shè)的同時,我館對空間布局進行了改造,在物理空間改造方面,將每層樓的隔斷墻壁打掉,改造成視野開闊的書庫空間和閱覽空間,實現(xiàn)全館無線網(wǎng)絡全覆蓋。在讀者空間布局改造方面,我館從近5年的借閱統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn),只有20%的紙質(zhì)館藏借閱率較高,根據(jù)借閱統(tǒng)計數(shù)據(jù),我們將借閱率高的圖書、現(xiàn)刊等收藏到一樓綜合閱讀區(qū),采用開架借閱,一樓閱覽桌全部配置電腦,方便讀者閱讀下載館藏數(shù)字資源,二樓書庫收藏借閱率比較低的圖書,全部采用密集書架收藏,開架借閱,三樓收藏借閱率最低的圖書,采用密集書架,閉架借閱。將一樓綜合借閱區(qū)40%的書架移除,騰出的空間布置年輕人喜歡的時尚、寬大的閱覽桌椅和期刊架,增加公共電源管道和網(wǎng)絡接口,實現(xiàn)了在同一空間,將資源、設(shè)備、服務有機整合。如表3。
隨著圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造工作的完成,我館由過去比較單純的入館培訓、藏借閱、信息檢索、參考咨詢等傳統(tǒng)的服務模式,向信息共享空間的集成服務模式轉(zhuǎn)變,由原來封閉、單純的物理空間向全方位開放的實體與虛擬空間相結(jié)合的空間轉(zhuǎn)變,是全新的集學習、交流、協(xié)作與資源共享為一體的集成服務型的圖書館。
三、信息化建設(shè)和空間布局改造的成果
圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造后,我館實現(xiàn)了館藏借閱等基礎(chǔ)性服務工作的自助借還、預約、查詢等,利用整架車和手持式RFID整架終端上架、整架、盤點等,館員從原來繁瑣的固定崗位工作中解放出來,更多地參與讀者服務工作的宣傳、導讀、交流互動、課題檢索、個性化服務等深層次服務工作,充分發(fā)揮了專業(yè)館員的專業(yè)特長。在圖書館利用率方面,我館的讀者到館人數(shù)、借閱冊數(shù)和數(shù)字館藏的閱讀和下載次數(shù)指標有了較大的提升,實現(xiàn)了當初制定的目標,讓讀者樂于前來圖書館,如表4。
近年來,全國多數(shù)中小型圖書館利用率下降是客觀存在的現(xiàn)實,特別是館舍老舊的中小型圖書館利用率下降尤為明顯。我館是老館,在信息化建設(shè)與空間布局改造前,我館的利用率也呈逐年下降趨勢,通過利用現(xiàn)有館舍條件,實現(xiàn)信息化建設(shè)與空間布局改造,讓老館重新?lián)Q發(fā)青春,重新吸引讀者樂于來圖書館。
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【作者簡介】梁泉水(1966— ),男,廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院圖書館館員,研究方向:圖書館信息化建設(shè)。
(責編 丁 夢)