朱思昱++閆珅
【摘要】隨著時代的不斷發(fā)展,人們所接受和認(rèn)識的東西越來越多,傳統(tǒng)的國有企業(yè)行政管理已經(jīng)不再適應(yīng)新時代的發(fā)展。因此,新形勢下加強國有企業(yè)行政管理工作是十分有意義的。市情、社情發(fā)生的深刻變化,呈現(xiàn)出新的特點,對行政管理工作也提出了新的要求。目前,我國國企行政管理工作雖說取得一定的成就,但是在發(fā)展過程中依然存在著一些不可調(diào)和的問題。在推進的過程中依然緩慢,還不能跟上我國當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的速度。企業(yè)行政管理工作作為我國政府行政管理的一部分,在企業(yè)行政管理中起著重要的作用,成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。為了提高行政管理效率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展,務(wù)必加強和改進當(dāng)前的行政管理。
【關(guān)鍵詞】新形勢;國有企業(yè);行政管理;問題及策略
引言
企業(yè)行政管理是指企業(yè)的行政機構(gòu)為了推進企業(yè)正常的運營和發(fā)展,按照一定的法律制度和原則制定的一個管理企業(yè)各個部分的行政部門,行政部門規(guī)劃了整個企業(yè)的發(fā)展過程及管理企業(yè)的所有員工??梢?,國有企業(yè)行政管理在企業(yè)中是至關(guān)重要的。企業(yè)行政管理工作主要是企業(yè)的行政部門在管理,負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。同時,也是協(xié)調(diào)各個部門之間相互協(xié)作的重要紐帶,使得企業(yè)能正常的運行??梢哉f只要企業(yè)行政部門可以保持較快的行政效率,企業(yè)內(nèi)部就能長期可持續(xù)發(fā)展,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。雖說,在新形勢下,尤其是面臨著我國經(jīng)濟社會的轉(zhuǎn)型期,社會上出現(xiàn)浮躁氣息,影響了企業(yè)行政部門的執(zhí)行力。但我們堅信,為了企業(yè)的發(fā)展,行政部門一定會克服自身的弊端,提高行政部門的執(zhí)行力,促進企業(yè)又好又快的發(fā)展。
1新形勢我國國企企業(yè)行政管理中存在的問題
近年來,與時俱進,大力推行了行政管理體制改革,我國國有企業(yè)行政管理工作取得明顯的成就。但是身處社會轉(zhuǎn)型期,行政管理體制改革的推進并沒有達到預(yù)期的效果。在改革過程中一些新的問題逐漸暴露出來,影響了國有企業(yè)行政管理的改革。
1.1企業(yè)行政管理理念沒有跟上時代發(fā)展色的腳步
行政管理的改革不是一蹴而就的,這是一個漫長而復(fù)雜的過程。在行政管理中總是追求較高的效率,這是無法促進行政管理改革的。然后,一些國有企業(yè)行政部門為了追求行政效率,企業(yè)需要改革什么就立馬改革什么,沒有對整個企業(yè)的行政做一個比較科學(xué)的調(diào)查。慢慢的,在行政管理工作中舊的問題還沒有解決,新的問題就又開始了,造成了行政體制改革上的經(jīng)驗行政現(xiàn)象。沒有科學(xué)的指導(dǎo),沒有明確的了解行政改革的真正目的,在改革過程中容易造成新困境。雖說時代在不斷的發(fā)展與進步,但是一些在國有企業(yè)行政部門工作的老員工,并沒有及時的學(xué)習(xí)新的理念知識,了解新形勢下的發(fā)展,依舊抱著傳統(tǒng)的理念或是“穿新鞋,走老路”,無法對行政進行較好的改革。往往成功的行政管理,都是適應(yīng)了新時代的發(fā)展,吸收了新時代的理念,最后在制定民主管理、法制管理,進而很好的促進行政管理的改革。
1.2企業(yè)行政管理的方式不夠科學(xué)
當(dāng)前,我國企業(yè)行政管理的方式良莠不齊,整個流程管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大部分企業(yè)都是依據(jù)自身喜好進行管理的,而且在管理過程公開性和透明性不強。企業(yè)行政管理方式不夠科學(xué)有效也是制約行政管理工作的重要制約因素。在企業(yè)行政管理中管理方式不夠科學(xué),會使得企業(yè)行政部門之間相互獨立,各自為政,不會聽從行政部門的安排,缺乏有效的管理方式和溝通方式,會嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。行政管理的方式不當(dāng),不僅會徒增行政管理部門的工作量,還會給其他部門帶去不可避免的問題。工作沒有做到有效的監(jiān)督和檢查,行政管理沒有健全的制度,逐漸使得行政管理的工作越發(fā)形式化,進而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在決策時沒有科學(xué)的理念依據(jù)。最后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作懶散,工作人員的積極不夠高,行政管理工作不夠規(guī)范,管理方式不當(dāng),引發(fā)新的危機,嚴(yán)重的危害了企業(yè)健康的發(fā)展。
1.3企業(yè)行政管理工作人員素質(zhì)良莠不齊
工作人員是行政管理部門最核心的,也是最關(guān)鍵的。一切好的行政工作都得力于好的工作人員。也就是說無論是什么樣的改革,其他的措施都是外在的,只有員工的意識形態(tài)才是內(nèi)在的。內(nèi)因促進外因的發(fā)展,只有改變工作人員意識形態(tài)的問題,才能從根本上促進行政工作的展開。但是,當(dāng)前行政管理工作的素質(zhì)良莠不齊,工作人員的意識形態(tài)沒有得到統(tǒng)一。行政管理工作人員的素質(zhì)良莠不齊,直接的影響了行政管理工作的開展。一些行政部門的員工素質(zhì)不夠高、專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)能力不夠強、責(zé)任心不夠重、工作態(tài)度不夠積極等,使得相關(guān)部門之間產(chǎn)生不滿,引發(fā)新的危機。工作人員的意識不夠強,就無法在行政部門中樹立大局觀念,無法將核心思想傳遞給其他的部門,致使部門之間協(xié)調(diào)力差,工作你推過去,我推過來,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
2加強我國國有企業(yè)行政管理工作的有效性措施
在企業(yè)行政管理過程中無論是面臨著管理理念不夠新穎、管理方式不夠科學(xué)的問題還是面臨著工作人員素質(zhì)良莠不齊的問題,都要立刻、馬上進行解決。采用科學(xué)有效的管理方式,解決在管理過程中存在的問題,提高企業(yè)行政部門的執(zhí)行水平,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1完善企業(yè)行政管理機制
行政管理體制已經(jīng)進行多年的改革,在此過程中已經(jīng)積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗,在結(jié)合國內(nèi)和國外的行政改革經(jīng)驗,進一步完善相關(guān)的行政管理機制。只有健全企業(yè)行政管理體制,才能有效的提高行政管理工作的開展。在國有企業(yè)中大力提倡健全現(xiàn)行的行政管理體制,充分依據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段制定不同的管理體制,在行政管理過程中還應(yīng)充分利用企業(yè)的優(yōu)勢,制定科學(xué)有效的管理體制。同時,還應(yīng)應(yīng)用有效的管理模式。管理模式可以有效的規(guī)范行政管理方式。對于企業(yè)來說,建立科學(xué)有效的管理模式,不僅可以提升企業(yè)的管理水平,充分發(fā)揮企業(yè)的行政管理職能作用,還能加強部門之間的合作,增加各部門之間的溝通力,進而使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。因而,國有企業(yè)要積極努力的構(gòu)建完善的行政管理機制和管理模式,疏通企業(yè)之間的脈絡(luò),增強企業(yè)行政執(zhí)行力度,使得企業(yè)可以有法可行、有序可行,實現(xiàn)國有企業(yè)最大化的發(fā)展。
2.2構(gòu)建良好的思想氛圍
在企業(yè)中應(yīng)該建設(shè)屬于自己的文化,也就是我們經(jīng)常所說的企業(yè)文化。只有建設(shè)企業(yè)文化,才能形成一個良好的思想氛圍,進而促進工作人員樹立與時俱進的行政理念。不僅要提高行政部門工作人員的理念,更要提升整個企業(yè)員工的理念。整個企業(yè)的員工都能有與時俱進的新理念,就能較好的在企業(yè)中進行管理。首先行政部門的工作人員應(yīng)該具有明確的行政意識和制定符合企業(yè)發(fā)展的方向,這樣才能通過自身帶動其他部門的工作人員。其次,在制定任何決策是,行政部門可以先對其他部門進行調(diào)查,然后依據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的決策,這樣決策能夠得到所有人員的支持。再者,定期對企業(yè)員工進行訪問,在行政管理的過程中不斷改進。最后還可以向全體員工宣傳企業(yè)的思想,讓員工都樹立“人人為企業(yè)發(fā)展而奮斗”的思想,在長期推行的過程中一定會形成與時俱進的理念、民主的思想。
2.3提升國有企業(yè)員工的素質(zhì)
企業(yè)員工的意識是促進企業(yè)發(fā)展的最佳渠道,只有人人都有一切發(fā)展為了企業(yè)這樣的思想,才能更是的促進企業(yè)的發(fā)展。因此,不僅需要提高行政部門的員工素質(zhì),還要提高全體員工的素質(zhì)。當(dāng)然,提升行政部門員工的素質(zhì)是最重要的。因此,在發(fā)展過程中要不斷的解決管理人員專業(yè)能力不強、業(yè)務(wù)知識不熟、工作態(tài)度不積極的問題。可以采取通過培訓(xùn)、試用、考核等方式,使得行政部門的每一個員工都能了解和熟悉自己工作崗位知識與技能。并引導(dǎo)員工在工作中要學(xué)習(xí)不斷的總結(jié)經(jīng)驗,改正錯誤的學(xué)習(xí)態(tài)度。此外,每一個工作人員都需要不斷的學(xué)習(xí)新的知識、接受新的思想、學(xué)習(xí)新的技能,讓每一個員工能到到一個新的高度。在工作過程中還可以設(shè)定公平、公正的晉升制度,每一個員工可以依據(jù)自身工作情況而決定是都可以晉升,而且整個晉升的過程一定要公平、公正,最后將晉升的結(jié)果展示出來,這樣可以加強工作人員的工作積極性。
3結(jié)語
總而言之,雖然在改革與發(fā)展的過程中,國有企業(yè)行政部門面臨著員工理念落后、管理方式不當(dāng)和企業(yè)員工素質(zhì)良莠不齊的問題,但是只要企業(yè)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,提升企業(yè)員工的素質(zhì)、完善企業(yè)的管理模式和營造良好的思想氛圍,企業(yè)一定會在逆境中迎刃而上,在關(guān)鍵時刻屹立不倒。當(dāng)然,企業(yè)在發(fā)展過程中也要學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自身存在的大大小小的問題,在黨和國家領(lǐng)導(dǎo)下,不斷的提升自身的管理水平,使得國有企業(yè)能夠又好又快的發(fā)展,在實現(xiàn)民族振興、國家富強的道路上為其添加一份自己的力量,最終實現(xiàn)中國偉大的中國夢,企業(yè)的力量是不容小覷的。
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