張芷銅
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展越來越迅速,高度的現(xiàn)代化促進了人們的生產(chǎn)和生活的便捷,并且在各個領(lǐng)域中都得到了極大的利用,尤其是在現(xiàn)如今的會計行業(yè)之中,會計的信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,所以要想創(chuàng)新企業(yè)的財務管理,就需要展開會計的信息化管理,不僅提高了財務會計的工作效率,還能夠保證其質(zhì)量水平。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-02
財務管理的技術(shù)創(chuàng)新一直是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容,能夠最大限度的提高財務信息處理的效率,會計信息化的利用具有先進性和便捷性的特點,深刻的影響到財務管理工作的開展。而隨著現(xiàn)代會計信息化的運用范圍逐漸擴大,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展,就需要有效的利用會計信息化,發(fā)揮其價值和作用。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.在會計核算基本前提方面的影響
首先是針對會計主體的影響。在開展單位會計工作的時候,會計信息化的運用涵蓋著網(wǎng)絡虛擬企業(yè)核算和實體企業(yè)核算工作,可利用的范圍較大,一般的會計工作人員在開展工作的時候,都會將信息化引入到傳統(tǒng)的會計知識當中,增加會計信息化的利用率,因此,隨著信息化的程度不斷增加,所涉及的會計主體范圍也會隨之擴大。隨著信息化的發(fā)展越來越快,許多網(wǎng)絡公司也相繼出現(xiàn),其主要目的就是達到財務目標,當達到財務目標后將會自動解散會計主體,無法對企業(yè)今后的財務管理產(chǎn)生積極的影響,反而不利于今后展開的會計核算工作。
其次是針對持續(xù)經(jīng)營的影響?,F(xiàn)代網(wǎng)絡虛擬企業(yè)的發(fā)展勢頭十分兇猛,持續(xù)增加的網(wǎng)絡虛擬企業(yè)對企業(yè)會計主體的影響較大,雖然有效的擴張了會計主體的范圍,但也加快了解散的時間。因此,網(wǎng)絡虛擬公司具有臨時性和獨有性的特點,依附于市場生存,當市場需求較小的時候則解散,當市場需求較大的時候則成立,直接影響到會計的可持續(xù)經(jīng)營,企業(yè)未來的會計核算工作將面臨較大的困難,因此企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展應該放在首位,相關(guān)的財務管理人員需要科學的規(guī)避企業(yè)財務工作可能面臨的風險,并且要擺正態(tài)度,對網(wǎng)絡虛擬企業(yè)形成正確的認識,有效維護企業(yè)的利益。
再次是針對會計分期的影響。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要收集相關(guān)的財務數(shù)據(jù),而財務數(shù)據(jù)的獲取一般劃分為多個會計時期,會計信息化的出現(xiàn)能夠有效影響會計分期,真正滿足企業(yè)對財務數(shù)據(jù)獲取方面的需求,并且在未來的方針政策制定過程中,能夠提供更加準確的數(shù)據(jù)。信息技術(shù)的創(chuàng)新進步幫助企業(yè)減少了獲取數(shù)據(jù)信息的時間,提高了收集數(shù)據(jù)信息的效率,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)獲取企業(yè)相關(guān)的財務報告信息數(shù)據(jù),不需要耗費更多的時間等待會計時期的結(jié)束。因此,為了滿足企業(yè)自身的經(jīng)營提點,能夠?qū)⑵髽I(yè)的真實交易期間設定為會計期間,當企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間產(chǎn)生相應費用的同時,能夠及時的進行界定,而不會產(chǎn)生不合理的劃分成本費用的情況。為提高財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,可以利用收付實現(xiàn)制來取代傳統(tǒng)會計核算中的權(quán)責發(fā)生制,有利于更加快速的獲取財務信息,提高工作的效率水平。
最后是針對貨幣計量的影響。在現(xiàn)階段的財務管理工作當中涉及到的記賬本位幣使用的是本國的貨幣,但是目前經(jīng)濟全球化的發(fā)展十分迅捷,電子銀行的出現(xiàn)促使著財務計量基礎的便利化,因此利用統(tǒng)一的貨幣進行計量能夠節(jié)省較多的工作時間,提高工作的效率。同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來讓人們更加直觀的掌握幣值的變化情況,但由于人們通過網(wǎng)上交易的經(jīng)營期限十分短暫,所以可以不計算幣值的變動情況。國際資本的流通受到網(wǎng)絡虛擬公司的影響,越來越多的網(wǎng)絡虛擬公司的出現(xiàn)加快了企業(yè)貨幣資本時間,同時也提高了貨幣風險。
2.對傳統(tǒng)會計的影響
傳統(tǒng)會計處理工作的過程十分繁雜,需要收集和歸類原始憑證和記賬憑證,而后還需要編制和加工,當企業(yè)的經(jīng)營額度較大的時候,會計工作人員的工作量隨之增加,并且需要耗費更多的時間,消耗更多的精力。會計信息化的到來幫助財務人員能夠主動的收集工作所需的數(shù)據(jù)信息,包括有發(fā)票、單據(jù)和面單等,收集后匯總至財務部門展開會計分錄,最終編制成具體的記賬憑證,最終進行檢驗完善,精確會計報表中的會計數(shù)字,最后上交給企業(yè)的高層管理者,以供決策的參考,精準的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)發(fā)展的促進作用更大。企業(yè)財務人員可以將互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)壓縮進行有效的利用,將無紙化的財務數(shù)據(jù)應用到實際當中,企業(yè)的決策者能夠在最短的時間內(nèi)利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取到相關(guān)的財務數(shù)據(jù),有效避免了紙質(zhì)檔案的存儲問題,縮短了服務的時間,針對集團業(yè)務較多的公司而言,會計信息化的遠距離服務能夠幫助獲取更加有效的財務信息。
3.對內(nèi)部控制的影響
企業(yè)的財務管理工作涉及到企業(yè)的資產(chǎn)、財務數(shù)據(jù)和財務信息等,要想實現(xiàn)科學化的管理,就需要加強其安全性、準確性和可靠性,會計工作的效率得到了相應的增加,不僅保障了質(zhì)量水平,還為企業(yè)的可持續(xù)化經(jīng)營做鋪墊。在會計核算工作中,會計人員一般是利用復式記賬法和借貸平衡原理來開展工作,依照會計準則中的要求嚴格的執(zhí)行任務,傳統(tǒng)的手工記賬方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的會計發(fā)展,會計信息化能夠從根本上進行創(chuàng)新提高,不僅是會計處理程序方面,還能夠加快財務人員的工作效率,有效的發(fā)展了企業(yè)內(nèi)部的控制效率。
4.對財務目標的影響
企業(yè)在發(fā)展中不斷的擴大自身的經(jīng)營范圍,相對的涉及到的關(guān)聯(lián)方交易密切程度也隨之增加,應收款項和應付款項牽涉到的金額和成交數(shù)量較大,若是沒有利用會計信息化,那么企業(yè)對自身產(chǎn)品的庫存情況和財務的賬齡情況了解都不深刻,在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,只有充分利用會計信息化,才能夠更加精確的掌握企業(yè)的財務信息情況,利用財務軟件來制作財務報表,更加快捷的展開信息傳遞,為企業(yè)高層決策人員的最終決策提供更加科學的數(shù)據(jù)。企業(yè)的管理人員只有明確財務目標,充分掌握財務部門內(nèi)部人員的工作情況,完成短期內(nèi)企業(yè)的財務指標,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),針對預期的財務目標能夠更好的完成。
二、會計信息化在企業(yè)財務管理過程中的對策
1.不斷更新財務理念
在企業(yè)飛速發(fā)展的今天,信息經(jīng)濟起到著不可預估的作用,也促進者企業(yè)財務管理理念的創(chuàng)新。首先,注重以人為本的理財觀念。目前社會中的人才資源十分匱乏,企業(yè)的財務管理工作需要依靠人來實現(xiàn),所以在企業(yè)內(nèi)部的會計管理之中,更需要注重人的發(fā)展,將人作為管理的主體,才能夠更好的發(fā)揮財務管理的作用,從而促使企業(yè)的健康發(fā)展,財務管理人員能夠在一定程度上組織工作、帶領(lǐng)人員實施和管理,所以其工作效率和質(zhì)量受到財務管理人員的影響,因此企業(yè)為了培養(yǎng)更多的人才,需要重視人才的教育工作,定期和不定期的開展員工培訓,有效增強財務管理人員的專業(yè)實施和技能操作水準,培養(yǎng)會計信息化人才為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。除此之外,企業(yè)還需要開展素質(zhì)培養(yǎng)課程,有利于幫助員工樹立科學的工作理念,形成正確的財務管理意識,形成良好的職業(yè)道德,并且企業(yè)的經(jīng)營管理人員還要樹立相應的風險理財觀念,越是經(jīng)濟發(fā)達的企業(yè),所要面臨的風險就越大,尤其是在現(xiàn)代的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務管理人員為了適應不斷變化的網(wǎng)絡環(huán)境,只有樹立正確的風險觀,才能夠有效的規(guī)避財務風險,通過對自身預見性的提高來降低損失。同時,企業(yè)還可以與高校合作,利用校企合作的方式來吸引專業(yè)的高素質(zhì)人才。
其次,要優(yōu)化財務管理軟件?,F(xiàn)如今企業(yè)的財務管理軟件存在著各種各樣的問題,企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展,就需要不斷加強開發(fā)相關(guān)軟件,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求,分析企業(yè)的實際經(jīng)營情況,對數(shù)據(jù)收集和預算控制等一系列功能實現(xiàn)進一步的開發(fā)和完善,有利于企業(yè)在管理決策時能夠利用該軟件進行科學的指導。財務軟件是會計信息化的媒介,起著不可忽視的作用,信息時代的到來催化了經(jīng)濟的發(fā)展,隨之出現(xiàn)了眾多的核算型財務軟件,不同企業(yè)選用的軟件類型也十分的多樣,所以企業(yè)內(nèi)部的財務人員需要同時掌握核算型會計軟件的使用技術(shù),還需要掌握管理型會計軟件的使用技術(shù),不斷研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件,并且不斷的優(yōu)化升級,才能夠促使企業(yè)財務管理工作的科學展開。
2.建立合理的財務目標
在會計信息化的發(fā)展過程中,需要加大對內(nèi)部信息化建設的投入,將企業(yè)的會計信息系統(tǒng)融合所有部門的信息,從而形成涵蓋大范圍的全面化網(wǎng)絡體系,為企業(yè)的各個部門傳遞和共享信息提供便利的環(huán)境。
會計信息化的發(fā)展十分迅速,企業(yè)為適應當前的會計信息化背景,需要不斷優(yōu)化財務管理的目標和內(nèi)容,尤其是企業(yè)經(jīng)濟利益最大化是傳統(tǒng)企業(yè)管理的主要財務管理目標,但是卻難以適應當前的企業(yè)發(fā)展要求,面對著逐漸增加的財務管理工作需求,企業(yè)的管理者必須要不斷分析企業(yè)未來的發(fā)展方向,符合實際的市場經(jīng)濟來制定財務管理目標,尤其是當前信息發(fā)展十分迅速,企業(yè)的財務管理需要轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)財務管理目標,滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,所以企業(yè)財務管理者也要在思想上進行不斷創(chuàng)新,順應時代的發(fā)展制定科學的目標。
3.科學拓寬財務內(nèi)容
雖然我國企業(yè)的財務管理內(nèi)容為工業(yè)經(jīng)濟時代服務,財務管理的主要內(nèi)容是現(xiàn)金流,但是為了保證企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中不會受到資金限制,就需要準備充分的現(xiàn)金流。而在現(xiàn)如今的會計信息化背景下,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中,知識資本的地位逐漸增加,因此企業(yè)需要重視財務管理當中的無形資本,充分的利用無形資本來獲取經(jīng)濟效益,并且會計信息化的安全性無法得到有效的保證,所以容易給企業(yè)帶來相應的財務風險,所以在建立財務管理目標的時候,需要對財務管理內(nèi)容進行優(yōu)化,有機的結(jié)合風險管理,從而科學評估財務管理中存在的風險,做好規(guī)避應對。
現(xiàn)階段我國的財務管理內(nèi)容仍然處于傳統(tǒng)時期,在過去的工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理主要針對的是存貨手收發(fā)情況以及資金的投產(chǎn)比率等,企業(yè)的現(xiàn)金流能夠有效保證企業(yè)的正常化生產(chǎn),所以在財務管理方面需要重視資金流的流進和流出,保證其正常供給生產(chǎn)。隨著現(xiàn)代會計信息化的迅速發(fā)展,在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中,知識資本成為重要的組成部分之一,并且在企業(yè)的資本組成中占據(jù)著主導地位,企業(yè)在制定決策的過程當中,首先應該考慮的就是能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,無形資產(chǎn)的出現(xiàn)更是讓企業(yè)擁有更加多樣化的選擇。同時,在企業(yè)財務管理工作時,風險管理也起到十分重要的作用,企業(yè)的發(fā)展離不開多方面的預測和評估,只有保證其準確性,才能夠在投資和融資的過程中有效的規(guī)避風險。最后,企業(yè)在進行盈利分配的時候,不僅需要考慮自身的利益,更需要考慮人力資本的所有者利益,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增加打下基礎。
4.全面培養(yǎng)專業(yè)人才
在當代企業(yè)財務管理中,最大的趨勢就是會計信息化的發(fā)展,企業(yè)要想提高財務管理工作的效率,最主要的就是培養(yǎng)相應的專業(yè)人才。在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中,首先應該加強人員的財務管理水平,其次則要提高人員的計算機知識水平,只有將計算機與財務管理相結(jié)合,才能夠最大限度的增強工作效率。在現(xiàn)如今的企業(yè)財務管理工作中,大部分企業(yè)仍然通過手工記賬的方式來開展工作,導致財務管理工作效率低下,無法跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。發(fā)達的現(xiàn)代信息技術(shù)使得會計信息化的運用越來越普遍,因此對該方面人才的需求也不斷的增加,企業(yè)要想擴大人才吸納,不僅需要加強招聘,還需要為員工定期的制定培訓計劃,培養(yǎng)新一代的高素質(zhì)人才,掌握一定的電子商務知識,了解新興的網(wǎng)絡虛擬公司的財務運用情況,加大人才的補充,為企業(yè)今后的財務管理工作奠定基礎。信息時代中,財務管理人員需要意識到無形資產(chǎn)也具有豐富的資產(chǎn)價值,所以需要培養(yǎng)能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才,只有建立良好的用人機制,不斷完善人才培養(yǎng)機制,才能夠吸引優(yōu)秀的復合型財務管理人員進入到企業(yè)當中,為企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員機展開專業(yè)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)的知識。因此企業(yè)在建立財務目標的時候,不僅需要考慮自身利益,還需要考慮其他利益主體,擴大企業(yè)的社會利益,保證股東利益的最大化,建立合理的財務目標。
三、結(jié)語
會計信息化的發(fā)展能夠有效的提高企業(yè)財務工作的質(zhì)量水平,只有重視會計信息化對企業(yè)財務管理的作用,培養(yǎng)專業(yè)性的人才,優(yōu)化財務管理的內(nèi)容和目標,從管理者的根本理念上進行轉(zhuǎn)變,才能夠推動企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
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