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      基層審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)存在的問題及對策建議

      2017-03-08 04:20:08黃巖柴樹新
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年30期
      關(guān)鍵詞:對策及建議存在問題

      黃巖 柴樹新

      摘要:隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,在審計(jì)署的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一安排部署下,各級審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)水平進(jìn)一步加快,計(jì)算機(jī)審計(jì)的能力和水平進(jìn)一步提高,審計(jì)工作效率和效果大大提高。本文主要指出基層審計(jì)機(jī)關(guān)目前在計(jì)算機(jī)審計(jì)方面存在的主要問題,并提出幾點(diǎn)對策及建議。

      關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)審計(jì);存在問題;對策及建議

      中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

      一、計(jì)算機(jī)審計(jì)存在的主要問題

      (一)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的認(rèn)識還不足,審計(jì)觀念還未完全轉(zhuǎn)變

      目前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)中不管是領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)業(yè)務(wù)人員,特別是一些年齡偏大的人員,或多或少還存在對計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要性認(rèn)識不足,審計(jì)觀念陳舊的問題,他們習(xí)慣于用老經(jīng)驗(yàn)、老辦法辦事,對新鮮事務(wù)缺乏格物致知、與時(shí)俱進(jìn)的精神,特別對計(jì)算機(jī)技術(shù)這些高科技的東西,容易產(chǎn)生畏難、排斥情緒。

      (二)會計(jì)核算軟件多種多樣,標(biāo)準(zhǔn)不一,被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)難于取得

      目前,各級各部門所使用的財(cái)務(wù)核算軟件并未完全統(tǒng)一,種類繁多,并且隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,各種軟件的功能正由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,結(jié)構(gòu)也變得相對較為復(fù)雜,但是由于很多系統(tǒng)都沒有安裝統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,這給數(shù)據(jù)的采集工作造成了很大困難。在運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,審計(jì)人員必須按審計(jì)軟件的格式將會計(jì)核算系統(tǒng)中的輸出信息重新導(dǎo)入到審計(jì)軟件中,由于審計(jì)軟件與會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一,會計(jì)輸出數(shù)據(jù)不能直接導(dǎo)入到審計(jì)軟件中,要達(dá)到目標(biāo),必須轉(zhuǎn)換其格式,雖然審計(jì)軟件中也有各種轉(zhuǎn)換模版,但并不是所有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能用模版轉(zhuǎn)換,于是便加重了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),大大影響了審計(jì)的工作效率。

      (三)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化程度與被審計(jì)對象不對稱

      現(xiàn)階段,我國所進(jìn)行的審計(jì)工作與以往審計(jì)工作相比較,需要有更多的技術(shù)作為基礎(chǔ)。但是,隨著稅務(wù)、金融等領(lǐng)域完成了信息化的建設(shè),其在技術(shù)上要比審計(jì)部門更為先進(jìn),造成審計(jì)部門所進(jìn)行的審計(jì)工作無法滿足各領(lǐng)域的需求。而在一些基層建設(shè)領(lǐng)域中卻缺乏開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件,比如說一些電算化水平不高,數(shù)據(jù)量不大的項(xiàng)目,可能用傳統(tǒng)的審計(jì)方法可能來的更快、更直觀,更有效率,使計(jì)算機(jī)審計(jì)無法正常開展。

      (四)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)及計(jì)算機(jī)審計(jì)綜合水平有待進(jìn)一步提高

      一是計(jì)算機(jī)審計(jì)人才缺乏,審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)總體上還跟不上審計(jì)信息化發(fā)展的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)正逐步實(shí)現(xiàn)手工操作向計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變。

      二是計(jì)算機(jī)審計(jì)中級人員未充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用。近年來,在上級審計(jì)機(jī)關(guān)的高度重視及支持幫助下,為基層審計(jì)機(jī)關(guān)培養(yǎng)了一批計(jì)算機(jī)中級人才,但并未充分發(fā)揮應(yīng)有的骨干作用。

      三是計(jì)算機(jī)審計(jì)運(yùn)用水平參差不齊,發(fā)展不平衡。目前,在上級審計(jì)機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)一安排部署下,各地審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)水平有了很大提高,但運(yùn)用水平卻不平衡,相對來說,越往上、經(jīng)濟(jì)越發(fā)展的地方水平越高,運(yùn)用越好,越往基層則越低,即使是在一個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān),各業(yè)務(wù)科室的運(yùn)用水平也不一致,甚至懸殊很大,從事財(cái)政稅務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的科室運(yùn)用水平較高,而從事投資審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)的科室則運(yùn)用水平較低,“短板效應(yīng)”會影響計(jì)算機(jī)審計(jì)整體水平的提高。

      二、對策及建議

      (一)統(tǒng)一思想,認(rèn)清形勢,更新觀念,深刻認(rèn)識計(jì)算機(jī)審計(jì)必要性和緊迫性

      目前,隨著通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,信息的存儲、處理、傳遞形式發(fā)生了巨大的改變,信息時(shí)代的到來對傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式提出了新的挑戰(zhàn),李金華審計(jì)長曾經(jīng)說過,“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)的資格”。各級審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和廣大審計(jì)人員要認(rèn)清形勢,更新觀念,提高對計(jì)算機(jī)審計(jì)重要性和必要性的認(rèn)識,要充分意識到掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識的重要性,認(rèn)識到計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的未來趨勢,增強(qiáng)緊迫感,自加壓力,迎難而上,勇于創(chuàng)新,采取有效措施,努力提高計(jì)算機(jī)審計(jì)的能力和水平。信息時(shí)代,審計(jì)人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計(jì)方法工作,將難以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求,“逆水行舟,不進(jìn)則退”,否則我們將失去審計(jì)資格,真正被社會所淘汰。

      (二)加強(qiáng)理論研究,促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)穩(wěn)步發(fā)展

      計(jì)算機(jī)審計(jì)是一項(xiàng)新興的審計(jì)工作,要想使其得到可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)研究人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的研究,豐富相關(guān)知識理論體系,從而提高計(jì)算機(jī)審計(jì)所具有的技術(shù)含量。另外,從事計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的人員還應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中不斷積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)其還應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識,對計(jì)算機(jī)審計(jì)進(jìn)行深入研究,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論。

      (三)加速開發(fā)通用性接口軟件的步伐

      在計(jì)算機(jī)審計(jì)中,對審計(jì)工作造成嚴(yán)重影響的是審計(jì)數(shù)據(jù)接口問題,相關(guān)研究人員和工作人員應(yīng)當(dāng)增加在此方面的開發(fā)力度,不斷進(jìn)行研究以解決在審計(jì)工作當(dāng)中所遇到的難題。然而,由于審計(jì)信息化發(fā)展的時(shí)間相對較短,還需要對相關(guān)軟件的開發(fā)進(jìn)行規(guī)范,使得審計(jì)軟件能夠在不借用其他輔助軟件時(shí),便能夠完成對財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)。在會計(jì)方面所使用的程序不僅十分復(fù)雜,而且系統(tǒng)種類也較多,當(dāng)研究人員在進(jìn)行開發(fā)工作時(shí)將要面對多種審計(jì)數(shù)據(jù)接口,加重了研究人員的開發(fā)工作。所以,相關(guān)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對通用審計(jì)軟件進(jìn)行推廣,并統(tǒng)一審計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn),在提高軟件的使用效果的同時(shí),也能夠滿足不同地方對于計(jì)算機(jī)審計(jì)的需求。

      (四)加強(qiáng)會計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化

      給予當(dāng)前數(shù)據(jù)接口沒有統(tǒng)一,使得審計(jì)人員在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)常會出現(xiàn)各種問題,這不僅給審計(jì)工作帶來了一定的難度,還會嚴(yán)重影響到計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展。在這種情況下,相關(guān)部門就應(yīng)當(dāng)對會計(jì)軟件進(jìn)行完善,并對其內(nèi)部的數(shù)據(jù)接口實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,以便以審計(jì)工作的順利完成。

      (五)注重人才培養(yǎng),全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)及計(jì)算機(jī)審計(jì)的整體水平

      一是在人員編制允許的情況下,適當(dāng)招考或選調(diào)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)水平較高的人才進(jìn)入審計(jì)機(jī)關(guān),改變計(jì)算機(jī)人才缺乏的現(xiàn)狀,帶動提高審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),提高計(jì)算機(jī)審計(jì)的整體水平。繼續(xù)加大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,深化培訓(xùn)的內(nèi)容。三是多管齊下,調(diào)動現(xiàn)有計(jì)算機(jī)審計(jì)中級人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮其應(yīng)有的業(yè)務(wù)骨干作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]姚堯岳.關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2006(8).

      [2]蘇運(yùn)法,袁小勇.計(jì)算機(jī)審計(jì)[M].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2005.

      [3]王雁鳴.淺談計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中存在的問題及對策[J].中國審計(jì),2003(6).

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