高艷玲 李建媛
摘要:隨著電子商務(wù)的發(fā)展,高校師生網(wǎng)購和網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)人數(shù)劇增,快遞服務(wù)需求也隨之劇增。校園快遞存在著很多問題,比如代理點多而雜、管理混亂、時間沖突等等。本文旨在通過校園快遞社團的成立來統(tǒng)一學(xué)校內(nèi)部的快遞管理,同時也解決物流管理專業(yè)學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)問題。
關(guān)鍵詞:校園快遞;快遞服務(wù);代理點;快遞社團
中圖分類號:F259.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
隨著社會的發(fā)展,人們生活節(jié)奏的加快,大家對快遞服務(wù)的要求也越來越高。2016年菜鳥網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的《校園快遞行業(yè)發(fā)展報告(2016)》中指出校園快遞具有季節(jié)性、物流分布數(shù)量與區(qū)域高校數(shù)量相關(guān)的特性。校園快遞情況漸入佳境,但仍存在一些問題,諸如代理點多,取快遞的時間有限制等。
一、唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院快遞服務(wù)需求分析
2014年8月唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正式搬出唐山市區(qū),搬入曹妃甸新校區(qū)。目前曹妃甸新校區(qū)的周邊配套設(shè)施還在陸續(xù)完善中,所以在校師生很多生活和學(xué)習(xí)方面的物品都是通過網(wǎng)絡(luò)購物來滿足,同時淘寶創(chuàng)業(yè)和微信營銷的也逐漸成為大學(xué)生群體中的時尚和潮流。由于學(xué)校的新建性的特點,快遞服務(wù)的需求尤為重要,校園快遞服務(wù)在建立中也存在一些的問題,需要我們建立完善的校園快遞模式來滿足師生的不同需求。
二、校園快遞服務(wù)存在問題分析
1.時間沖突
校園快遞業(yè)務(wù)中,普遍存在著快遞包裹正好在師生的上課時間到達代理點或?qū)W校大門口,部分學(xué)生收到快遞人員的取件電話或短信之后就容易出現(xiàn)上課不專心聽講,導(dǎo)致聽講效果受到影響。一節(jié)大課80分鐘等下課去取也會影響到按時取件的效率。
有時候由于派件員暫時無法聯(lián)系到收件人或者收件人因有事不能取件,也會給派件員的工作帶來不便,派件員浪費了很多時間和精力等待收件人取件,導(dǎo)致工作效率不高。
2.快件簽收的安全性
領(lǐng)取快件一般不需要提供任何身份證明,很多同學(xué)反映,快件領(lǐng)取只需要報出電話號碼就可以,隨便一個同學(xué)只要記住電話號碼就可以假裝成收件人領(lǐng)走快件,快遞公司還沒有相關(guān)的防范措施,快件安全性有待加強。
3.快遞服務(wù)質(zhì)量不高
唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院已有的快遞公司代理點包括:申通、韻達、順豐、百世匯通、申通、全峰、郵政這幾家,大部分代理點都是快遞員個人承包的,辦公設(shè)施簡陋,存在著快件管理混亂,服務(wù)態(tài)度不好等問題。還有一些快遞公司在學(xué)校沒有設(shè)置代理點,如圓通。學(xué)校為了保證校園的安全和穩(wěn)定,沒有設(shè)立代理點的快遞公司的車輛是禁止入校的,這就使得很多快遞公司的車輛只能校外等候。由于新校園面積較大,很多師生要在取件途中浪費不少時間,廣大師生不能很好的享受送貨上門的服務(wù)。
三、基于物流管理專業(yè)的校園快遞社團的建立
1.唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理專業(yè)介紹
唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的物流管理專業(yè)距今開辦已經(jīng)十多年了,是一個相對成熟的專業(yè),擁有七八人組成的專業(yè)師資隊伍。該專業(yè)旨在培養(yǎng)適應(yīng)物流服務(wù)需要的,德、智、體、美全面發(fā)展的人才,同時要求具有良好職業(yè)道德、創(chuàng)新精神、實踐能力、可持續(xù)發(fā)展能力和綜合職業(yè)素養(yǎng),掌握現(xiàn)代物流管理理論和專門知識,具有較強的物流實際操作能力,學(xué)生畢業(yè)后主要去工商企業(yè)、第三方物流企業(yè)、貨運代理公司等生產(chǎn)第一線從事物流管理工作。
學(xué)院在物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案中專門設(shè)計了綜合實踐教學(xué)環(huán)節(jié),旨在加強學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),實際操作經(jīng)驗的養(yǎng)成,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段運用于工作的能力,但是由于學(xué)校遠離市區(qū),學(xué)生去實習(xí)實踐場所存在諸多不方便。
2.校園快遞社團的建立
針對校園快遞存在的諸多問題,為了更好的整合校園快遞代理點,更好的為全體師生提供優(yōu)質(zhì)的快遞服務(wù),同時利用已有資源避免浪費,為物流管理專業(yè)提供實習(xí)實訓(xùn)場所,可以由物流管理專業(yè)的老師和學(xué)生共同成立校園快遞社團。
(1)校園快遞社團的運營管理
校園快遞社團通過與各個快遞公司合作,簽訂合作協(xié)議,協(xié)商相關(guān)問題。快遞公司負責(zé)從網(wǎng)點到校門口的來回運送,送件和取件的校內(nèi)服務(wù)由校園快遞社團完成,進行相應(yīng)的分配管理,從中收取部分服務(wù)費用。校園快遞社團有專門的學(xué)生負責(zé)運營,物流管理的老師負責(zé)指導(dǎo),以企業(yè)的形式進行組織和管理。學(xué)校出臺相關(guān)的配套政策和措施支持校園快遞社團的運營。
校園快遞社團利用物流實訓(xùn)室已有的實訓(xùn)設(shè)備叉車、貨架、打包機等為各個快遞公司設(shè)立專門貨架。這樣方便了師生收發(fā)寄快遞,同時也為各個快遞公司節(jié)省了人力和物力成本。
(2)校園快遞社團的收發(fā)件管理
校園快遞社團可以設(shè)置固定的時間收發(fā)件,比如中午放學(xué)和下午放學(xué)的時間。各快遞公司業(yè)務(wù)員將最新一批的快件準時送到社團,社團安排專人簽收,再根據(jù)教學(xué)樓和宿舍樓的不同分類,在當天中午或下午安排人員將所有快件送到收件人的具體位置。需發(fā)送的快件,學(xué)校師生可以自行送到社團,也可安排專人上門取件,根據(jù)發(fā)件人選擇的快遞公司把快件碼放到專門的貨架上,然后在由快遞公司派件員統(tǒng)一取件,既方便了快遞公司,也方便了師生,大大提高了工作效率。
(3)校園快遞社團的服務(wù)質(zhì)量管理
快遞行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),良好的服務(wù)質(zhì)量是快遞業(yè)的核心。校園快遞社團的成員都是在校的物流管理專業(yè)的大學(xué)生,文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)相對較高。在日常的教學(xué)中教師也會有意識的穿插職業(yè)道德教育,定期的對快遞社團的成員進行培訓(xùn),提高成員的服務(wù)意識,端正成員的服務(wù)態(tài)度,同時提高成員處理問題的能力。校園快遞社團也可以定期的對師生進行回訪,了解服務(wù)過程中存在的問題,及時的解決問題,提高師生對快遞服務(wù)的滿意度。
通過在學(xué)校已有物流管理專業(yè)的基礎(chǔ)上建立校園快遞社團來解決校園快遞存在的問題,能夠提高我校的校園快遞服務(wù)質(zhì)量,同時也為我校物流管理專業(yè)學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)提供很好的場所。
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