淺談學校易耗品的有效管理和使用

北京市西城區(qū)福州館小學 尹 和

十八屆中紀委二次全會上，習總書記在講話中明確提出：“要堅持勤儉辦一切事業(yè)，堅決反對講排場比闊氣，堅決抵制享樂主義和奢靡之風。要大力弘揚中華民族勤儉節(jié)約的優(yōu)秀傳統(tǒng)，大力宣傳節(jié)約光榮、浪費可恥的思想觀念，努力使厲行節(jié)約反對浪費在全社會蔚然成風?！鼻趦€節(jié)約不僅是中華民族的傳統(tǒng)美德，還關系到國家的興衰成敗，影響著良好社會風氣的形成，李商隱的詩句“歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢?！币裁鞔_的告誡了我們勤儉的重要。

為了落實總書記的講話精神，為了把祖國勤儉的美德有效傳承，為了建設現(xiàn)代化的節(jié)約型社會，創(chuàng)建符合社會發(fā)展要求的節(jié)約型學校。作為學校的后勤管理人員，如何讓國家下?lián)艿慕逃?jīng)費用在實處，如何讓學校的現(xiàn)有資源發(fā)揮更大功效，如何提高學校易耗品使用的最大效能，如何增強師生珍惜資源、勤儉節(jié)約的意識，是我在實踐中不斷思考研究和努力的方向。

一、發(fā)現(xiàn)問題，抓住源頭，找準易耗品管理的切入點

易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短的物品。由于低值易耗品種類多，需求數(shù)量較大，使用期限短，單位價值又低，有些又易損壞，所以在采購、運輸、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)中往往存在輕視和疏漏，造成管理不明確，致使資金無形中被占用，浪費現(xiàn)象較嚴重。而辦公用品是學校易耗品中的主要部分，它們雖不屬于低值易耗品的范疇，但學校每次批量的購進和使用，消耗的經(jīng)費也不少。對于這些物品的管理和使用如若不能做到精細，也會造成不小的浪費。

二、健全制度，明確責任，強化易耗品管理的有效落實

（一）健全制度，統(tǒng)籌協(xié)調

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，制度就是約束人們行為的一把尺子，一套完整詳盡合理的制度，不僅可以讓人們有章可循，遵章辦事，還可以在一定程度上約束行為，使人們的自覺性逐漸升成為自我強化。所以在學校易耗品的管理中必須首先建立健全各種制度，比如保管制度、領用制度、采買制度、維護制度等，以制度為保障，以期達到精細化管理的最終目的——節(jié)約經(jīng)費，勤儉辦學。

在完善的制度保障基礎下，學校還需要對此項工作進行統(tǒng)籌協(xié)調，由校長總負責，教育教學所需或學校運行所需由各口在學期初、期中、期末統(tǒng)一書面上報，校領導通過研究，結合學?，F(xiàn)有的具體情況進行統(tǒng)籌協(xié)調，購買切實所需，為教學提供必要和充足的保障，同時避免經(jīng)費的重復占用和庫存易耗品過期等原因造成的浪費。

（二）強化管理 落實責任

要想達到對學校易耗品的有效管理和使用，還必須強化日常管理，落實責任。形成符合學校實際的有效管理體系。

三、重視保管，精心維護，延長易耗品使用的有效期限

首先，低值易耗品作為學校教育教學必不可少的物質條件，它的使用、維護等情況可能直接影響到教育教學工作的正常開展。為此，各專業(yè)教室的設備、設施、儀器等由專業(yè)教師負責保管和日常維護，不得隨意挪作它用，儀器用具賬目清晰，要做好防銹、防腐、防震、防壓等工作，使儀器用具保持良好的狀態(tài)，用具要碼放整齊，保證取用方便，減少損耗。對于學生的課桌椅，除要求各班自查、自管外，總務部門要定期檢查，及時進行維修維護。

其次，重視保管和維護，也是降低安全隱患，保證教學順利進行的重要舉措。作為學校應該積極重視這項工作，努力提高師生自覺保護的意識，充分利用校園廣播、校園網(wǎng)、宣傳欄、班級板報等媒體開展宣傳活動，提倡愛護公物、校產(chǎn)從我做起，從現(xiàn)在做起，從點滴做起，形成班班有專人負責管理，人人愛護，發(fā)現(xiàn)問題及時反映，及時維修。并建立獎懲機制，加強監(jiān)督管理。盡量延長低值易耗品的使用年限。

四、精打細算，巧思妙用，發(fā)揮易耗品使用的最大功效

（一）易耗辦公用品采購中的學問

1.立德勤勉了解市場

作為負責學校采購的老師首先要具備良好的職業(yè)道德，要努力

做到廉潔自律，把采購置于公平、公開的環(huán)境之中。要有較強的責任意識和嚴謹敬業(yè)的奉獻精神。平日要多學習專業(yè)知識，通過網(wǎng)絡、相互間咨詢等各種渠道多方了解市場動態(tài)以及價格走勢，要熟悉庫房內物資情況，盡量利用學?，F(xiàn)有資源解決實際問題。必須要購買的辦公用品，購物前要多走一走，看一看，問一問，貨比三家，腿勤、嘴勤可以讓我們找到質量最好、價格最便宜的貨源。

2.統(tǒng)籌兼顧服務一線

作為負責采購的老師還必須具備統(tǒng)籌兼顧的能力和熱心服務一

線的意識。平日與領導、老師多溝通，認真領悟領導的辦學思路，細心了解一線教師的教學需求，總結出一定的規(guī)律，做到心中有數(shù)。在此基礎上結合學?，F(xiàn)有庫存情況和需求進行細致比對，制定好采購的計劃。并把預先了解的情況和采購計劃向校領導匯報，得到認可后再合理安排采購的路線和時間，避免不必要的浪費。

3.比對樣品掌握尺度

作為負責采購的老師在采購中必須要注意細節(jié)，可以采取留存樣品和所送貨品相比對的辦法，保證貨物的質量。避免一些商家以次充好。中性筆、筆芯等易耗品一次不易購買過多，避免長期存放筆油過干導致的不出水或下水不暢，總之，只有關注細節(jié)，才能更好的為教育教學提供服務，杜絕浪費。

（二）易耗品使用管理

1.專人負責按需領用

易耗品的管理必須專人負責，堅持先入庫再領用的原則。庫房內應分類碼放，實物應定期清點，以保證易耗品的核算、領用等清楚明白，避免交叉管理帶來的混亂。學校的易耗品應按需派發(fā)，按需領取，領用要進行登記，領用人負責管理，有問題及時反映解決的方式，這樣既可保證教育教學的需要，又可控制不必要的易耗品擱置無用或重復發(fā)放所造成的浪費。

2.身體力行避免浪費

易耗品的最終使用者是學校的師生，因此要想避免浪費就要求我們首先要利用各種宣傳途徑努力提高大家的認識，尤其是我們的老師，更應身體力行的做好表率。我們不僅僅達到了降低易耗品的消耗，避免浪費的目的，更是在為建設節(jié)約型社會，培養(yǎng)21世紀節(jié)約型人才而努力。

滴水可穿石，小浪費亦可釀成大損失。打造節(jié)約型學校，實施有效地的財產(chǎn)管理，杜絕易耗品的浪費，這不僅有益于學校自身的發(fā)展，更關系到學生的成長。

學生是國家的未來，民族的希望，讓我們從降低易耗品的浪費，發(fā)揮它的最大效能這件事上做起，讓學校形成勤儉之風，努力打造節(jié)約性學校。