提升企業(yè)物資管理工作水平的措施研究

沈 晨

國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司

提升企業(yè)物資管理工作水平的措施研究

沈 晨

國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國(guó)各企業(yè)都得到了較好發(fā)展，企業(yè)各種物資也不斷增多，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)了便利。雖然物資管理工作對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作有著重大影響，但是很多企業(yè)管理人員并沒(méi)有提高對(duì)物資管理的重視度，依舊采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行物資管理，在這種情況下，物資管理過(guò)程存在著多種隱患，給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)不利。因此，企業(yè)必須完善物資管理規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)人員的控制，并定期對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，從而提高物資管理質(zhì)量。

企業(yè)；物資管理；措施

在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，生產(chǎn)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的收益逐漸受到各種制度的影響，企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源只能通過(guò)改善物資資源的管理效率來(lái)達(dá)到目的。從根本上講，物資是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)物流活動(dòng)，物資管理的效率將直接影響到企業(yè)的收益情況，本文通過(guò)對(duì)企業(yè)物資管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要討論，并提出了促進(jìn)企業(yè)物資管理的有效措施。

1 企業(yè)物資管理的重要意義

施工過(guò)程中需要大量的材料和物資，如何有效地管理這些材料，是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在施工過(guò)程中，物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價(jià)的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，以確保物資采購(gòu)的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí)，合理的物料供應(yīng)控制和庫(kù)存控制，可以為決策提供正確材料，有效減少施工損耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2 物資管理存在的問(wèn)題

2.1 物資管理規(guī)劃預(yù)算不科學(xué)

不少企業(yè)物資管理中，在物資計(jì)劃制定方面存在規(guī)劃預(yù)算不科學(xué)的問(wèn)題，企業(yè)缺少對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況的預(yù)測(cè)分析，這使得物資計(jì)劃科學(xué)性大打折扣。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，物資管理同樣如此，不科學(xué)的物資預(yù)算要么使得物資供應(yīng)滿足不了需求，要么物資供應(yīng)超過(guò)需求，而無(wú)論是哪一種情況都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的各種直接以及間接損失，為企業(yè)健康發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

2.2 物資管理信息化程度低

如果物資管理沒(méi)有信息化的輔助，必定會(huì)使得物資管理效率下降，而且也會(huì)使得物資管理的決策環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。而目前的物資管理的信息化程度還很低，因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有意識(shí)的物資管理信息化的重要性，而且也沒(méi)有對(duì)物資管理信息化建設(shè)投入必要的資源與金錢，使得物資管理信息化的程度一直處于低的水準(zhǔn)。

2.3 物資管理制度不健全

物資管理涉及到很多環(huán)節(jié)以及內(nèi)容，沒(méi)有健全的物資管理制度，必然會(huì)導(dǎo)致這一工作開(kāi)展呈現(xiàn)出來(lái)粗放、隨意的色彩。目前很多企業(yè)沒(méi)有做到根據(jù)物資管理的需要來(lái)制定健全的物資管理制度，不少物資管理具體工作的開(kāi)展因?yàn)闆](méi)有明確的制度可循，往往會(huì)放大個(gè)人意志對(duì)于工作的影響，從而影響到物資管理水平。

3 提升物資管理水平的有效策略

3.1 加強(qiáng)物資管理規(guī)劃預(yù)算

企業(yè)物資管理必須要做好規(guī)劃預(yù)算這一基礎(chǔ)性的工作，注重對(duì)于企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全方面分析，把握好物資需求、供應(yīng)的具體影響因素，在此基礎(chǔ)之上再進(jìn)行物資管理規(guī)劃預(yù)算，從而明確未來(lái)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)物資管理的基本方向以及工作重點(diǎn)。需要注意的是物資管理規(guī)劃預(yù)算方面應(yīng)針對(duì)一些可能突發(fā)的影響因素制定預(yù)案，確保物資管理?yè)碛袕椥钥臻g。

3.2 加強(qiáng)推進(jìn)物資信息化管理

要加強(qiáng)推進(jìn)物資信息化管理，要從以下幾個(gè)方面做起：一是，加強(qiáng)與提高企業(yè)管理者對(duì)物資管理信息化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者對(duì)物資管理信息化的認(rèn)識(shí)到位，關(guān)系到了物資管理信息化的存亡，只有企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了物資管理信息化的重要性，才是加強(qiáng)推進(jìn)物資信息化管理的第一步。二是，加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化人才的培養(yǎng)工作，全面的提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平與技能，并且增強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)能力。三是，要建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制，輔以獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)對(duì)物資管理人員的工作技能以及業(yè)務(wù)能力的評(píng)價(jià)，可以確定出優(yōu)秀員工以及業(yè)務(wù)不合格員工，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，懲罰不合格員工，來(lái)提高員工對(duì)于工作的積極性。四是，對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)。在完善和改進(jìn)信息系統(tǒng)時(shí)要注意與實(shí)際相結(jié)合，讓物資管理人員切實(shí)的感受到信息化的方便性。五是，要多開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)幫扶工作，來(lái)促進(jìn)物資管理信息化的實(shí)際運(yùn)用。

3.3 容器與載具標(biāo)準(zhǔn)化

物料進(jìn)行定容定量作業(yè)后，針對(duì)物料的種類、尺寸大小、制程、儲(chǔ)放區(qū)域等進(jìn)行物料的分類，分類后的物料以同一種類的包裝容器加以裝載，并使用統(tǒng)一規(guī)格的運(yùn)輸載具進(jìn)行物料的搬運(yùn)。這種做法是將物料產(chǎn)品從原料投入開(kāi)始經(jīng)過(guò)每個(gè)作業(yè)工序到最終成品的過(guò)程，都是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)且統(tǒng)一的容器進(jìn)行裝載，而容器內(nèi)的物料數(shù)量則是以組裝相對(duì)應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行定容定量，當(dāng)后工程提出生產(chǎn)數(shù)量需求時(shí)，庫(kù)管人員只需根據(jù)訂單數(shù)量進(jìn)行容器的運(yùn)送，不需要再執(zhí)行物料的揀料作業(yè)。同時(shí)通過(guò)特定的載具將裝載物料的容器進(jìn)行搬運(yùn)，將理貨完成的物料的載具由后工程人員以清空的運(yùn)輸載具送回倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行載具更換作業(yè)。如此一來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)物流的流暢度便可提升，同時(shí)也能依據(jù)后工程的需產(chǎn)需求適時(shí)進(jìn)行物料的補(bǔ)充，確實(shí)達(dá)到物料運(yùn)送的實(shí)時(shí)性。

3.4 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)，完善體制

在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，企業(yè)的管理人員要提高對(duì)物資管理工作的態(tài)度，認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開(kāi)展過(guò)程，明確各級(jí)物資管理部門的責(zé)任范圍，不僅要讓物資管理部門享受一定的權(quán)利，還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)，可以采取集體采購(gòu)，從而有效避免分散采購(gòu)以及超級(jí)采購(gòu)帶來(lái)的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，一定要提高對(duì)其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的重視，制定有效的管理體制，確保相關(guān)工作得到落實(shí)。

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這就要求了企業(yè)管理者要不斷提對(duì)高企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要作用，所以現(xiàn)今對(duì)于企業(yè)的物資管理的要求也越來(lái)越高。企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，不斷的去完善物資管理制度中存在的問(wèn)題，針對(duì)性的提出解決策略，使得物資管理能夠更好的為企業(yè)的發(fā)展，而不斷的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]梁志鋒.企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，(1)：74，76.

[2]孫連根.企業(yè)加強(qiáng)物資管理存在的問(wèn)題與創(chuàng)新[J].中國(guó)市場(chǎng).2014(49).