王大慶

聊城市光明眼科醫(yī)院

大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)及管理素質(zhì)探討

王大慶

聊城市光明眼科醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案具有建檔歷史長、門類載體豐富、檔案數(shù)量大、檔案關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、涉及面較廣的特點(diǎn)。并且醫(yī)院人事檔案在人力資源配置、醫(yī)療案例經(jīng)驗共享等方面發(fā)揮著巨大作用?，F(xiàn)階段，有選擇、有重點(diǎn)，有步驟的實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)，是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的現(xiàn)實要求，也是充分發(fā)揮醫(yī)療人事檔案作用的必然選擇。

大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)；管理素質(zhì)探討

1 導(dǎo)言

人事檔案是在組織人事管理活動中形成的，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、相片等形式的檔案。人事檔案生動地展現(xiàn)出了個人的成長軌跡圖，貫穿在人生的職業(yè)生涯，并體現(xiàn)著職業(yè)生涯價值。而醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院合理用人和選拔人才的信息依據(jù)，直接影響著醫(yī)務(wù)人員的切身利益。醫(yī)院人事檔案作為憑證，是考核和提撥干部的重要依據(jù)，更是一種重要的文獻(xiàn)信息資源。

2 醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)

2.1 建檔歷史長，而且門類載體豐富。從醫(yī)院建立之初，檔案管理隨之出現(xiàn)，到目前為止，大部分的國有醫(yī)院均為事業(yè)單位，檔案歷史長達(dá)50年，甚至有的醫(yī)院經(jīng)原有的教會醫(yī)院改建而成，檔案歷史可追溯到上百年。我國醫(yī)院檔案管理不僅歷史長，而且門類載體也很豐富，主要包括基建、科研、人事、文字等檔案，又海涵了科研、設(shè)備、病歷、病理、實物、磁盤等技術(shù)性檔案。

2.2 檔案數(shù)量大，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)。經(jīng)過長期的臨床實踐，醫(yī)生搜集了大量的資料，整理大量的病理、病歷、磁盤等技術(shù)檔案，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，這些資料價值重大，需要保存完整，所以從醫(yī)院建立之初一直到現(xiàn)在，大部分醫(yī)院都保留有上百萬冊病歷檔案。而且醫(yī)院病歷檔案、膠片、科研成果等資料形成周期長，檔案之間存在較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。

2.3 檔案涉及面較廣。醫(yī)院檔案涉及面廣，服務(wù)性強(qiáng)。醫(yī)院檔案能為醫(yī)學(xué)科學(xué)、患者群眾、醫(yī)院發(fā)展提供服務(wù)。在一些大型醫(yī)院里記錄了全國、甚至全世界一些罕見病歷的治療方法。以協(xié)和醫(yī)院為例，其醫(yī)院檔案中記錄了全肺、賁門癌等切除手術(shù)病歷，可以說是活著的歷史。這些珍貴的檔案資料可以供其他醫(yī)院借鑒參考，以全面提高醫(yī)院的診斷水平和醫(yī)療能力。

3 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 人事檔案的信息化水平不夠。人事檔案的信息化建設(shè)不是簡單的把紙質(zhì)檔案質(zhì)量轉(zhuǎn)化為電子資料，而是需要建立檔案管理數(shù)據(jù)庫和信息化管理平臺，實現(xiàn)人事檔案資料與人力資源系統(tǒng)對接，方便人事檔案的補(bǔ)充、完善、查閱，充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源配置方面的重要作用。但現(xiàn)階段，由于醫(yī)院在人事檔案管理方面投入的資金有限，加之醫(yī)院人事檔案信息量大，門類多，沒有現(xiàn)成的檔案管理軟件投入使用，而且暫用的電子檔案軟件系統(tǒng)安全性無法保證，阻礙了人事檔案信息化的進(jìn)程。

3.2 人事檔案管理制度有待完善。醫(yī)院人事檔案管理制度不健全，是各大醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn)，“有檔無人，有人無檔”的現(xiàn)象比比皆是，主要是由于醫(yī)療人才在流動的過程中，原有單位由于合同未到期或其他原因未能將檔案調(diào)入新單位，或是醫(yī)院員工離職，而醫(yī)院沒有及時通知員工將檔案調(diào)離造成的，這些情況對于檔案的整理及信息化也造成了一定難度。而且，現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理模式過分的強(qiáng)調(diào)保密性和原則，人事檔案的查詢、調(diào)遣門檻高，利用僅僅局限于政審、調(diào)資、年終考核、辦理退休幾個方面，對于人事檔案的利用率極低，這樣的管理模式也使得人事檔案信息化建設(shè)步履維艱。

4 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作方略

4.1 大數(shù)據(jù)時代，建好檔案數(shù)據(jù)庫是對人事檔案信息開發(fā)和利用的基本需求這就要求研究人事電子檔案歸檔工作需求，開發(fā)人事檔案數(shù)據(jù)的資源采集、管理、發(fā)布、分析、利用的數(shù)據(jù)平臺模型，同時盡快實現(xiàn)電子檔案歸檔系統(tǒng)與人事辦公系統(tǒng)共享，按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范，制定檔案流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行全程控制，滿足電子檔案歸檔及管理的需要。

4.2 基于人事檔案數(shù)據(jù)量快速增長的現(xiàn)實，要緊緊抓住“智慧城市”建設(shè)的機(jī)遇，運(yùn)用技術(shù)手段，通過專業(yè)化挖掘，信息化管理，整合醫(yī)院人事檔案“信息孤島”，使用先進(jìn)的計算機(jī)檢索工具，建立檔案收藏目錄，對人事檔案分類，編排目錄索引，節(jié)省數(shù)據(jù)查找時間，向職工提供跨平臺、跨設(shè)備和跨服務(wù)機(jī)制的檔案數(shù)字智能化應(yīng)用服務(wù)，提高人事檔案的利用價值，為醫(yī)院內(nèi)部績效管理提供參謀。

4.3 為了發(fā)展壯大醫(yī)院人才隊伍，結(jié)合醫(yī)院實際，構(gòu)建能夠快速、全面、準(zhǔn)確地通過端口來檢索以及統(tǒng)計個體的全部檔案信息資料這一大檔案體系是十分必要的。這一體系主要涵蓋個人基本信息、專業(yè)技術(shù)類型、醫(yī)療成就、科研成果、工作概況等多方面信息資料。通過這一體系，能為本單位醫(yī)療隊伍的組建、人才評估、辦事效率提高發(fā)揮作用。

4.4 著眼于人事檔案工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，人事檔案數(shù)據(jù)與信息要堅持統(tǒng)一錄用的原則，具有相對統(tǒng)一的項目格式，規(guī)范人事檔案信息管理模式以及工作程序，實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此，要積極與其它部門合作，制訂各種數(shù)據(jù)管理體系，對于各部產(chǎn)生的人事數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，確定數(shù)據(jù)種類，構(gòu)建數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院的人事檔案管理打好基礎(chǔ)。

4.5 對電子人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，通過對信息檢索、統(tǒng)計、比較、重組功能的開發(fā)，從而預(yù)測、發(fā)現(xiàn)信息和信息之間的關(guān)系及內(nèi)容，提高醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)的利用價值。

5 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前盡管我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層地區(qū)的圖書館建設(shè)工作取得了一定的成績，然而存在著的問題也是有目共睹的，并且鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)事業(yè)距離真正意義上的成功還有一定的距離。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)客觀認(rèn)識到這一點(diǎn)，并且能夠充分利用國家免費(fèi)開放的良好政策，始終堅持人本理念，凸顯地方特色，借鑒國外相關(guān)工作經(jīng)驗，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的規(guī)范化建設(shè)與管理，積極構(gòu)建我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的美好藍(lán)圖。

[1]關(guān)力.醫(yī)院人事檔案信息化管理的思路[J].中國病案，2013，04：37-39.

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