1.張 亮 2.張阿振

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計(jì)算機(jī)在財務(wù)核算和財務(wù)管理工作中的輔助應(yīng)用分析

1.張 亮 2.張阿振

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在當(dāng)前社會中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，尤其是在企業(yè)財務(wù)核算與管理工作中，其作用更加明顯。因此本文針對計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用進(jìn)行探討，進(jìn)而提出解決措施，以供大家參考。

計(jì)算機(jī)；財務(wù)；管理；預(yù)算編制；核算

財務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營管理的重要內(nèi)容，涉及到了企業(yè)運(yùn)營資金的預(yù)決算、資金的財務(wù)核算、資金的投資決策、資金流管理等內(nèi)容。財務(wù)管理的效率高低，直接影響著企業(yè)管理者重大決策的執(zhí)行，輕則會降低企業(yè)的資金運(yùn)行效率，重則會減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工程當(dāng)中，是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)途徑。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用

1.1 預(yù)算編制的應(yīng)用

企業(yè)的預(yù)算編制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，財務(wù)人員基于企業(yè)的業(yè)務(wù)來往情況，并執(zhí)行企業(yè)管理者的意愿，對企業(yè)的投入資金、來往資金、收入支出等財務(wù)要素進(jìn)行估算，編制合理的企業(yè)財務(wù)預(yù)算。根據(jù)預(yù)算報表制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更科學(xué)合理，對企業(yè)目標(biāo)的分解也有一定的指導(dǎo)作用。預(yù)算編制要達(dá)到準(zhǔn)確并富前瞻性，則需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，減輕財務(wù)人員的計(jì)算量，同時對預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行合理控制。計(jì)算機(jī)技術(shù)在預(yù)算編制的應(yīng)用體現(xiàn)在預(yù)算編制系統(tǒng)的應(yīng)用。預(yù)算編制系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的財務(wù)軟件，軟件中把財務(wù)要素以指標(biāo)形式反映，并通過軟件設(shè)計(jì)把指標(biāo)控制在合理范圍之內(nèi)，達(dá)到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

1.2 財務(wù)核算的應(yīng)用

計(jì)算技術(shù)在財務(wù)核算最重要的體現(xiàn)就是會計(jì)電算化。過去傳統(tǒng)的財務(wù)核算是手工記賬方式，這種方式不僅增加財務(wù)人員的工作量，對會計(jì)資料的保管也缺乏準(zhǔn)確性和全面性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，會計(jì)電算化得以發(fā)展，財務(wù)人員記賬主要在會計(jì)核算軟件進(jìn)行，我國市場上供應(yīng)的財務(wù)軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務(wù)人員在財務(wù)軟件里進(jìn)行財務(wù)處理，不僅能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的資源共享，彌補(bǔ)了過去信息不對稱帶來的財務(wù)處理漏洞，還能提高了財務(wù)人員的工作效率。財務(wù)處理要取得數(shù)據(jù)可以通過軟件自動生成，財務(wù)軟件更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應(yīng)用

企業(yè)的決算報表體現(xiàn)著企業(yè)在一定會計(jì)年度的經(jīng)濟(jì)效益情況。決算編制的準(zhǔn)確性才能客觀真實(shí)地反映企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的決算編制更為規(guī)范、專業(yè)，主要體現(xiàn)在決算編制軟件上。運(yùn)用決算編制軟件，對企業(yè)年度的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析，計(jì)算出企業(yè)各個財務(wù)要素的同期對比，為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

1.4 投資、籌資決策的應(yīng)用

企業(yè)的投資、籌資是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)而決策的。企業(yè)投資具有籌資金額大、影響期限大、風(fēng)險大等特點(diǎn)，因此，企業(yè)的資金籌集和投入是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎考慮的財務(wù)活動。引入計(jì)算機(jī)財務(wù)管理，對企業(yè)擬投入資金量進(jìn)行參數(shù)測定，估算投入資金的時間價值，并估算可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益影響值。此外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的函數(shù)計(jì)算，可以對多重籌資渠道進(jìn)行分析判斷，選擇最優(yōu)的籌資方式，尤其是長期負(fù)債籌資的方式，能夠客觀地計(jì)算此種籌資渠道產(chǎn)生的負(fù)債利息值，估算利息償還的經(jīng)濟(jì)影響。

1.5 資金流的管理

企業(yè)的運(yùn)行階段，資金流向管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。對企業(yè)的每一筆資金流動進(jìn)行科學(xué)有效地管理，可以提高資金的利用率。資金流的計(jì)算技術(shù)管理體現(xiàn)在兩個方面：一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對往來賬進(jìn)行數(shù)字化地記錄，并單獨(dú)賦予母子各自的記賬權(quán)限，對與母子公司之間的資金來往可以數(shù)據(jù)化篩選，減少內(nèi)部資金流動對經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算的影響。二是公司對外業(yè)務(wù)的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，財務(wù)人員能夠從企業(yè)的運(yùn)營系統(tǒng)獲得資金流動數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門及時地錄入資金的流入、流出業(yè)務(wù)，財務(wù)就能隨時掌握企業(yè)資金流動的情況，并做好每一筆資金流動的財務(wù)處理。

2 計(jì)算機(jī)財務(wù)管理中存在的問題及應(yīng)對建議

2.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用普及度不高

目前的計(jì)算技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用方面主要集中在財務(wù)核算上，而財務(wù)的投資決策和現(xiàn)金流管理的應(yīng)用普及度較低，企業(yè)管理者對資金計(jì)算機(jī)管理的重視程度不夠。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理深層應(yīng)用的準(zhǔn)確性還有待提高：

(1)由于財務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限，可操作性低；(2)企業(yè)能夠操作計(jì)算機(jī)軟件的人才較少，人才資源缺乏。

因此，應(yīng)提高企業(yè)管理者對財務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用的意識，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)財務(wù)管理的人才，提高財務(wù)人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務(wù)軟件，開發(fā)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理軟件，促進(jìn)財務(wù)軟件在財務(wù)管理的深層應(yīng)用。

2.2 計(jì)算機(jī)財務(wù)管理的信息保障程度低

財務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件并未有全面系統(tǒng)的安全保障措施，信息泄露的情況時有發(fā)生，信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性，財務(wù)信息存在被利用、被篡改的風(fēng)險，財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全，電子信息系統(tǒng)一旦崩潰，就會造成無法估量的后果。因此，首先加強(qiáng)風(fēng)險管理，對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，可通過設(shè)置信息庫，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中化管理。同時，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的管理，深化用戶權(quán)限管理的保密性，加大信息竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

財務(wù)數(shù)據(jù)龐大，對計(jì)算機(jī)的存儲量有一定要求。因此，建立完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫尤為重要。若網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、存儲不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的引入和導(dǎo)進(jìn)都會出現(xiàn)紕漏，系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)就存在偏差，這不利于財務(wù)管理的運(yùn)行。因此，定期強(qiáng)化對財務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差和不穩(wěn)定情況及時停止系統(tǒng)的應(yīng)用，并及時實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)，對出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞及時彌補(bǔ)。財務(wù)人員也要定期核對系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，達(dá)到財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際信息相統(tǒng)一。

3 結(jié)束語

總而言之，在數(shù)據(jù)信息時代里，財務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的數(shù)字化管理，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)化分析，為企業(yè)的投資運(yùn)營管理者提供高效性、方向性的財務(wù)信息。

[1]谷偉.計(jì)算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].自動化與儀器儀表，2016(07)：175-176.

[2]耿向聰?shù)?探究計(jì)算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].科研，2016(09).

[3]湯清清.計(jì)算機(jī)在財務(wù)管理的應(yīng)用研究[J].科研，2016(09).