張祥海
中國石化財務(wù)共享服務(wù)中心
業(yè)財融合中的業(yè)就是企業(yè)業(yè)務(wù),財就是財務(wù),融合就是緊密結(jié)合,連在一起就是業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合在一起。我們可以理解為:業(yè)財融合就是在企業(yè)日常業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員及時把業(yè)務(wù)信息反饋給財務(wù),并從財務(wù)獲取反映此業(yè)務(wù)內(nèi)容的財務(wù)信息和必要的服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)在此業(yè)務(wù)中獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國的企業(yè)財務(wù)已經(jīng)從以前簡單的核算和事后監(jiān)督逐步擴(kuò)展到對企業(yè)經(jīng)營管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)測、分析、評價、考核中來,為業(yè)務(wù)的完成提供依據(jù)。業(yè)財融合不僅有助于企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,而且能有效提升企業(yè)的核心競爭力。
為確保會計信息的真實(shí)完整,財務(wù)人員要根據(jù)相關(guān)會計制度準(zhǔn)則制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,并結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)信息,例如產(chǎn)品成本、顧客與企業(yè)效益評價等,才能給企業(yè)決策層提供有效的決策信息。這一過程中,需要企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門高度融合。
企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,既要滿足企業(yè)經(jīng)營效益的需要,又要滿足市場消費(fèi)者需要,這就要求企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的溝通、融合。在投資預(yù)算與業(yè)務(wù)需求的匹配、預(yù)算的分解與調(diào)整、業(yè)務(wù)分析與財務(wù)分析中結(jié)合企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)下分析考慮,平衡各方利益,從而作出相關(guān)決策信息供企業(yè)決策層參考。
財務(wù)分析需要理論與實(shí)際結(jié)合,僅從財務(wù)報告中得出的結(jié)論給決策者的幫助作用是很小的,因?yàn)橛械臄?shù)據(jù)需要運(yùn)用實(shí)例加以證明說服。因此對于財務(wù)分析,需要財務(wù)部門深入業(yè)務(wù),觀察,詢問、實(shí)驗(yàn),需要業(yè)務(wù)部門的協(xié)助配合,發(fā)揮財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同效應(yīng),在行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)背后充分挖掘決策信息,從而避免理論脫離實(shí)際,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)價值管理的目標(biāo)的雙豐收。
風(fēng)險管理是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要。影響業(yè)務(wù)收益的風(fēng)險長期存在,把風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),需要財務(wù)部門與企業(yè)其他各部門的緊密配合。在日常的企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)部們與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常要根據(jù)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)的發(fā)展情況、市場情況、顧客情況給予分析評詁,設(shè)計合理的風(fēng)險管理和控制程序。
在具體的實(shí)施過程中,業(yè)財雙方立足于財務(wù)管理,資金管理和財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)信息處理能力,強(qiáng)化財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,實(shí)現(xiàn)"核算、報賬、資金、決策"在整個集困范圍內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
對于財務(wù)共享平臺的建立和維護(hù),不僅要設(shè)置專門的財務(wù)共享中心直接管轄一切信息和日常事務(wù),還通過培養(yǎng)和聘請具有較強(qiáng)專業(yè)能力的財會人員進(jìn)行獨(dú)立的財務(wù)信息收集和分析工作,進(jìn)而保障財務(wù)信息的客觀性和真實(shí)性。當(dāng)前,隨著資本市場的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,使得財務(wù)共享平臺的建立已經(jīng)成為了緩解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息處理壓力的最佳途徑。在建立財務(wù)共享平臺的過程中不僅充分結(jié)合自身實(shí)際情況,還制訂了詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而保障相關(guān)信息的真實(shí)性和可靠性。
為了確保企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的“垂直,統(tǒng)一,高效”,以中石化財務(wù)共享中心為例,在具體構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,既考慮了財務(wù)處理的整體流程,也考慮各種業(yè)務(wù)的差異,進(jìn)而將共享中心的工作內(nèi)容進(jìn)劃分為檔案、報銷、應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、成本、資金、總賬等9個部門。以此,其還立足于會計審核過程中的四大要素:資金,費(fèi)用,成本和報表對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)致入微的管理,切實(shí)提升企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和可信度。
針對財務(wù)共享平臺的建設(shè)方面,中石化財務(wù)共享中心不拘泥于傳統(tǒng)的模式,采用入了專業(yè)的ERP系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)流程,拉近了各個業(yè)務(wù)單位與財務(wù)共享中心的距離,使得財務(wù)共享平臺能夠最大程度上服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。此外,在進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和流程再造的過程中,中石化財務(wù)共享中心也充分發(fā)揮了財務(wù)共享平臺的主體引導(dǎo)作用,能夠在面對跨區(qū)域,跨國界和跨業(yè)務(wù)等情況下的財務(wù)結(jié)算情形時,采取積極的措施妥善解決。
針對業(yè)財融合業(yè)務(wù)開展過程中對于專業(yè)化會計人員的大量需求,使得公司不得不采取必要的措施來解決相關(guān)人才缺乏的問題。當(dāng)然,最為便捷高效的解決措施當(dāng)屬公司自身通過培訓(xùn)進(jìn)行培養(yǎng),這類方式不僅能夠在短期內(nèi)極大地提升相關(guān)會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,還能夠幫助培養(yǎng)起來相關(guān)人員的企業(yè)忠誠度,使得其在日后的業(yè)務(wù)開展過程中能夠烙守職業(yè)道德,遵守公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)而從根本上解決財務(wù)信息因?yàn)槿藶椴僮鞫д娴那闆r,也有利于企業(yè)內(nèi)部凝聚力和向心力的形成。
總而言之,本論文運(yùn)用文獻(xiàn)研究與案例分析的方法對案例公司成功實(shí)施業(yè)財融合的過程展開分析研究,通過分析財務(wù)共享平臺框架并梳理業(yè)財融合實(shí)施過程,深度挖掘在財務(wù)共享平臺下企業(yè)成功實(shí)施業(yè)財融合的模式并總結(jié)企業(yè)業(yè)財融合應(yīng)具備的實(shí)施保障。
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