陳峰+洪江
【摘要】 隨著全球經(jīng)濟一體化項目的建立,集客業(yè)務(wù)成為了社會發(fā)展的必然趨勢,在集客業(yè)務(wù)中,要集中運行全生命周期發(fā)展理論,建構(gòu)售前網(wǎng)絡(luò)資源確認體系、售中對相關(guān)流程和要求進行系統(tǒng)化分析、售后集中針對故障和投訴進行快速響應(yīng)。本文從案例分析入手,對集客業(yè)務(wù)基本情況進行了簡要分析,并對集客業(yè)務(wù)支撐體系展開了討論,旨在為企業(yè)管理人員提供有價值的參考建議。
【關(guān)鍵詞】 集客業(yè)務(wù) 特點 工作目標(biāo) 支撐體系
一、業(yè)務(wù)的基本情況和特點
某公司2013年上半年集團客戶數(shù)量為180萬家,集團成員達到1.92億,上半年信息化收入累計數(shù)量為60.82億元,占據(jù)運營收入比重近一年實現(xiàn)了穩(wěn)步上升,整體比重增加了2.7%。集客專線產(chǎn)品用戶已經(jīng)達到21.41萬家,專線總數(shù)也達到了25萬條。其中,無線商務(wù)通話、專線通話、銀信通以及校訊通等產(chǎn)品的實際生產(chǎn)數(shù)量和經(jīng)濟效益在不斷提高。在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)承載的基本業(yè)務(wù)目標(biāo)下,集客業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)了如下的特征:
1.1 構(gòu)建廣泛的目標(biāo)網(wǎng)
集客業(yè)務(wù)主要是面向?qū)I(yè)化的項目管理機制,基本目的在于保證交換數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?。相比于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,新型的集客項目設(shè)計了廣泛的目標(biāo)網(wǎng),能有效實現(xiàn)多專業(yè)維護人員的綜合升級,保證信息和數(shù)據(jù)不僅能實現(xiàn)傳輸交換。同時,新型也能在龐雜的系統(tǒng)中接入數(shù)據(jù)鏈條,或者是集中運行客戶側(cè)技術(shù)。
1.2 設(shè)置集客業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容
在集客業(yè)務(wù)中,不僅僅包括售前的項目勘察和數(shù)據(jù)收集,也能在銷售過程中和銷售后建立故障處理機制,確保運行全生命周期管理系統(tǒng)[2]。在集客業(yè)務(wù)中,通常涉及到面向設(shè)備的監(jiān)督和管理。對于故障處理以及質(zhì)量管理能建立協(xié)調(diào)關(guān)系,也能保證管理效果的針對性。
1.3 落實差異化的業(yè)務(wù)管理
在操作要求和操作規(guī)范性項目建構(gòu)過程中,要建構(gòu)面向客戶的差異化管控機制。傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)主要是面向內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的保障機制,而其運行的工作規(guī)范和流程也較為的單一化,統(tǒng)一管理是標(biāo)志性的控制層級。然而在新型的集客項目中,能針對不同級別的客戶以及不同領(lǐng)域業(yè)務(wù),進而體現(xiàn)了差異化的集客業(yè)務(wù)需要。
二、運營商集客業(yè)務(wù)的特點與具體情況
運營商的集客業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)顯著的預(yù)測性與時效性,在此基礎(chǔ)上確保業(yè)務(wù)承載力的全面提高。從基本職能的角度來講,集客部應(yīng)當(dāng)負責(zé)溝通客戶,因此需要確保與客戶的密切溝通。作為集客部的業(yè)務(wù)人員,有必要了解現(xiàn)階段的客戶具體需求。在全面了解需求的前提下,運維部就可以做好后期的網(wǎng)絡(luò)建成與維護,以此來確?,F(xiàn)網(wǎng)能夠發(fā)揮自身的充分性。
具體的措施為:集客部應(yīng)當(dāng)集中挖掘需求,確保資源得到初步勘察,對需求進行集中分析的同時,保證技術(shù)方案實現(xiàn)拜訪交流。在準(zhǔn)備立項材料的同時,配合企業(yè)建構(gòu)有效的立項申請,并且要配合規(guī)劃部門下達相關(guān)投資和工程交底資料。對于項目啟動金和工程項目應(yīng)當(dāng)進行組織勘探,確保組織設(shè)計和組織會審結(jié)構(gòu)實現(xiàn)有效運行。要保證整體運行結(jié)構(gòu)的完整度,就要提升管控結(jié)構(gòu)和管理層級之間的運行效率。此外,對于故障處理和故障分析報告能形成有效的控制系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化以及應(yīng)急故障能形成良好的互動關(guān)系。
三、集客業(yè)務(wù)支撐體系分析
集客業(yè)務(wù)在實際運行過程中,要想對維護支撐體系進行集中管控,就要對基本組織架構(gòu)進行細化分析。在網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中,為了維護部門設(shè)定的服務(wù)管理集中化需求,在運行集客維護項目時,要將系統(tǒng)作為維護部門的樞紐,實現(xiàn)全程參與支撐工作模型的有效性,從而滿足全業(yè)務(wù)運營網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的完整度。
首先,要對集團客戶部進行管控,保證由傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源提供者轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)方案提供轉(zhuǎn)變,助力集團形成“一點響應(yīng)”的項目模型。
其次,要對計劃采購部進行管控,主要是對集客業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的層級結(jié)構(gòu),確保設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化需求能得到有效實現(xiàn),建構(gòu)跟蹤集團的客戶業(yè)務(wù)發(fā)展[4]。例如在售后建構(gòu)過程中,要保證信息報送時限符合標(biāo)準(zhǔn),7個工作日進行告知函,5個工作日利用電子郵件,4個工作日利用短信等。
第三,在集客維護支撐體系中,對外進行信息交流和互動要借助有效的統(tǒng)一接口,建構(gòu)更加有效的工作樞紐,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和運行機制,確保管控結(jié)構(gòu)和項目處理機制能貼合產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,從而滿足業(yè)務(wù)運營網(wǎng)絡(luò)保障支撐。
四、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)建構(gòu)集客業(yè)務(wù)的過程中,要集中處理并強化維護企業(yè)的支撐結(jié)構(gòu),確保能有效開展集客業(yè)務(wù)專項活動,進一步提高流程管理和綜合管控項目的水平,網(wǎng)絡(luò)部門和客服中心要針對具體問題進行集中管理,從而提高整體業(yè)務(wù)的管理能力,優(yōu)化社會對于集客業(yè)務(wù)的認知。
參 考 文 獻
[1] 佟恩崧.基于ADC平臺集客業(yè)務(wù)產(chǎn)品接入的監(jiān)控系統(tǒng)[C].遼寧省通信學(xué)會2014年通信網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)年會論文集.2014:49-53.
[2] 李慧.集客一體化支撐平臺助力集客管理步入新臺階[J].電信技術(shù),2015,14(02):84-86.
[3] 賀政,高軍詩,李勇等.PTN在省內(nèi)干線層面承載集客業(yè)務(wù)的組網(wǎng)方案研究[J].電信工程技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化,2013,14(05):32-35.