張勇 紅塔遼寧煙草有限責(zé)任公司

淺談煙草企業(yè)設(shè)備的信息化管理

張勇 紅塔遼寧煙草有限責(zé)任公司

對煙草工業(yè)設(shè)備的信息化管理促進(jìn)現(xiàn)代煙草工業(yè)企業(yè)集約化經(jīng)營、專業(yè)化分工、智能管理等方面進(jìn)行分析，結(jié)果表明，煙草企業(yè)設(shè)備的信息化管理有利于現(xiàn)代煙草工業(yè)的發(fā)展。本文針對煙草工業(yè)企業(yè)應(yīng)用信息化管理的必要性，煙草生產(chǎn)設(shè)備信息化管理促進(jìn)現(xiàn)代煙草工業(yè)建設(shè)中存在的問題以及煙草工業(yè)企業(yè)精益成本管理的關(guān)鍵控制點進(jìn)行了分析。

卷煙企業(yè) 信息化管理 控制要點

煙草工業(yè)企業(yè)的設(shè)備信息化管理工作是一個系統(tǒng)，也是一個過程。涉及每項制度、每道環(huán)節(jié)、每個指令、每名管理者和員工。煙草設(shè)備信息化管理工作的開展，使得企業(yè)員工對煙草設(shè)備信息化管理工作的重要性有了更高的認(rèn)識，煙草設(shè)備管理工作被放到了更加突出的位置。通過運用現(xiàn)代化先進(jìn)的設(shè)備信息化管理工具的應(yīng)用，以及科學(xué)的信息化管理方法的落實，從而拉動整體煙草行業(yè)設(shè)備管理績效指標(biāo)水平的大幅度優(yōu)化提升。

一、煙草行業(yè)信息化發(fā)展存在的問題

首先，基層單位計算機只限于打字報表，簡單的自動化辦公功能，部分單位對于集成信息的查閱、監(jiān)控、管理、人事教育等領(lǐng)域在信息化方面還處于空白，功能沒有得到全部的開發(fā)利用。其次，信息化意識不夠強，仍未能擺脫傳統(tǒng)的思維方式和觀念主要表現(xiàn)在依靠手工和人腦的傳統(tǒng)管理思想還沒有轉(zhuǎn)變過來，認(rèn)為利用傳統(tǒng)的操作能夠完成和處理現(xiàn)階段的煙草信息化業(yè)務(wù)工作，缺乏現(xiàn)代化的煙草信息化觀念，對信息化知識的接受缺乏緊迫感和責(zé)任感。配套信息化管理的制度還不夠完善有一些企業(yè)實際工作中煙草信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄、審、傳、用、管等環(huán)節(jié)的保障機制不健全，數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、全面、及時難以得到保證。最后，是人員問題，經(jīng)過近幾年的培訓(xùn)，煙草人員信息化素質(zhì)有了一定的提高，但達(dá)不到信息化發(fā)展的要求，尤其是精通業(yè)務(wù)和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏，很大程度上制約了煙草信息化建設(shè)的推進(jìn)。

二、煙草行業(yè)信息管理現(xiàn)狀及分析

煙草行業(yè)信息化建設(shè)按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的總體要求，全面啟動數(shù)字煙草建設(shè)，有效地推動了行業(yè)的規(guī)范管理。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，大部分煙草企業(yè)已經(jīng)擁有了局域網(wǎng)系統(tǒng)，連接上了各單位內(nèi)部的所有計算機，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程生產(chǎn)監(jiān)控和數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理，完全實現(xiàn)了從單機向網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。完成了以辦公自動化OA為主要內(nèi)容的行業(yè)電子政務(wù)體系建設(shè)，建成有“公文傳輸、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、門戶網(wǎng)站”基本功能的辦公自動化系統(tǒng)。從而實現(xiàn)了實現(xiàn)網(wǎng)上查詢文檔，實行網(wǎng)上審批，有力地促進(jìn)了辦公效率和服務(wù)質(zhì)量的提高，促進(jìn)了轉(zhuǎn)變職能和政務(wù)公開。完成了“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”的重點工程，初步實現(xiàn)了全行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的實時自動生成，有效保障了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和宏觀調(diào)控的科學(xué)性、及時性。實現(xiàn)了行業(yè)ERP系統(tǒng)的初步應(yīng)用。煙草行業(yè)ERP軟件應(yīng)用情況良好。大部分的煙草企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)，包括用友、金蝶等針對煙草行業(yè)開發(fā)的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了智能化處理并實施有效監(jiān)控管理。建設(shè)了電子商務(wù)系統(tǒng)，實行網(wǎng)上交易。隨著行業(yè)內(nèi)部的訂貨系統(tǒng)的開發(fā)及面向批發(fā)零售戶的新商盟的問世，以信息技術(shù)為手段的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不斷提高，有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)商業(yè)向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變。

三、煙草行業(yè)信息化管理水平的解決措施

首先要鼓勵行業(yè)信息化管理創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理升級，行業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強自我創(chuàng)新能力，要建立信息化管理創(chuàng)新的激勵機制，鼓勵進(jìn)行信息化管理的創(chuàng)新。通過對信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新，摸索和實踐適合行業(yè)發(fā)展的管理信息化系統(tǒng)，不斷提升信息化管理水平，提高管理效率。其次對于煙草業(yè)的信息化建設(shè)，國家局要從全行業(yè)的角度，根據(jù)行業(yè)發(fā)展的特點，制定合適的發(fā)展方向和發(fā)展計劃，給全行業(yè)指明前進(jìn)的方向。并采取相應(yīng)的措施，加快行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，盡快健全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，推動整個行業(yè)朝著良性發(fā)展的軌道前進(jìn)。用信息化觀點認(rèn)識煙草工作的全過程，信息化建設(shè)是“一把手”工程，解決好企業(yè)管理層的認(rèn)識問題，是信息化建設(shè)面臨的重要問題之一。煙草工作人員尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立煙草信息化管理理念，實現(xiàn)全過程的聯(lián)系、制約與監(jiān)控，都必須依托于信息化的重要手段。第三，提高煙草行業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用水平，實現(xiàn)電子商務(wù)的應(yīng)用將是煙草企業(yè)的未來信息化趨勢。但目前也存在一些發(fā)展的阻礙因素，如網(wǎng)上交易安全性問題、網(wǎng)上支付效率和費用，以及消費者群體的上網(wǎng)便利性、廉價性和物流配送系統(tǒng)的不完善等。第四，加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分析，提高數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。一是在嚴(yán)格執(zhí)行各項數(shù)據(jù)管理辦法、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強化數(shù)據(jù)監(jiān)控職能，建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機制。二是拓展信息中心職能，建立數(shù)據(jù)處理中心，設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理分析崗，負(fù)責(zé)各類煙草信息的分析處理，使大量閑置的數(shù)據(jù)成為煙草信息化的資源。三是借鑒銀行等部門事后監(jiān)督的經(jīng)驗，定期公布信息化前臺人員數(shù)據(jù)錄入工作量和差錯量，建立和完善配套的過錯追究機制，用制度保證數(shù)據(jù)來源的真實、準(zhǔn)確、完整。

四、結(jié)語

信息化給設(shè)備管理部門提出了較高的要求，設(shè)備管理部門正好借機提升自己的管理水平。做好設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作。比如設(shè)備資料的整理、歸納、補缺和規(guī)范化工作；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)校正工作；備品備件的庫存管理工作；備品備件的盤庫驗庫工作；設(shè)備的清查管理工作等。設(shè)備的基礎(chǔ)信息是設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠有效運行的保證，具有量大專業(yè)強的特點，所以設(shè)備管理部門一定要珍惜機會，認(rèn)真安排，穩(wěn)扎穩(wěn)打的做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、校正、管理工作，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，達(dá)到全面提升設(shè)備管理水平的目的。信息化中的現(xiàn)代煙草企業(yè)的設(shè)備管理部門一方面要全面配合企業(yè)的信息化工作，適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，另一方面要用新的管理模式、新的管理思維來促進(jìn)設(shè)備管理的信息化，同時還要借信息化之機，鍛煉人才，夯實管理，達(dá)到全面提升設(shè)備管理水平的目的。

[1]張友誠.現(xiàn)代企業(yè)中的全面生產(chǎn)設(shè)備管理[M].湖南科學(xué)技術(shù)出版社.2010.

[2]劉德峰.現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理信息化的技術(shù)和方法[J].中國設(shè)備管理協(xié)會.2016.