計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

王英娜
哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖店人和分店 150000

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)于藥品的采購(gòu)有非常巨大的影響作用，這種新型技術(shù)的應(yīng)用，讓藥品當(dāng)前的銷售以及庫(kù)存管理中的實(shí)際問(wèn)題得到了非常妥善的解決。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中減輕了醫(yī)務(wù)人員對(duì)于藥品處理上的工作負(fù)擔(dān)，也提升了這些工作人員的工作效率。文章針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，進(jìn)行措施上的探究，希望得出的結(jié)論可以給相關(guān)工作人員帶來(lái)參考性價(jià)值。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；藥店管理；應(yīng)用研究

我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行，致使這些新型的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了大范圍的推廣。醫(yī)藥行業(yè)在其中的收益也非常巨大，不僅從藥品的生產(chǎn)銷售以及使用都受到了這種技術(shù)上的支持。與此同時(shí)，醫(yī)藥市場(chǎng)的運(yùn)行也變得更加高效，我國(guó)各個(gè)大中型藥店在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣工作上，全部有所提升。所以，我國(guó)藥店在管理系統(tǒng)科學(xué)化與規(guī)范化的運(yùn)作模式建立指日可待。

一、軟件使用特點(diǎn)

1.系統(tǒng)性

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)投入到正式的使用過(guò)程中，主要以實(shí)物流通為。處理的主線對(duì)藥品的收入支出以及來(lái)源進(jìn)行環(huán)節(jié)上的把控。這種系統(tǒng)的建立，可以讓這些以物質(zhì)為基礎(chǔ)的運(yùn)行系統(tǒng)變得更加高效。從線下交易提升到線上交易，減少了大量的人力物力，讓醫(yī)藥管理人員的工作負(fù)擔(dān)得到了相應(yīng)的減輕。

2.實(shí)用性

這種軟件在使用過(guò)程中，具有非常多的實(shí)用性價(jià)值。例如，提供的經(jīng)驗(yàn)與方法可以對(duì)賬目上的內(nèi)容條文例記載的非常詳細(xì)。對(duì)于與收發(fā)上的手續(xù)系統(tǒng)構(gòu)造，也和現(xiàn)行的手工帳制作方法基本相同。工作人員都可以進(jìn)對(duì)其進(jìn)行操作，使用方便，數(shù)據(jù)精確。同時(shí)，在對(duì)賬目進(jìn)行管理時(shí)，也可以隨時(shí)對(duì)這些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，功能使用上較為靈活，對(duì)于藥品的出入以及存放等步驟上的處理，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修改和刪除。復(fù)雜的運(yùn)算，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理過(guò)程中也變得異常簡(jiǎn)單，節(jié)省了大量的人力物力。對(duì)于藥品名稱的輸入，可以提供條碼或是手工的兩種方式，讓工作人員的效率得到了大跨度的提升。

3.科學(xué)性

軟件和各種管理措施的設(shè)置,是以藥房的基本管理模式為依據(jù),各種數(shù)據(jù)的處理均以實(shí)物流通數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,擺脫了手工作業(yè)的隨意性。

二、藥店藥品管理信息系統(tǒng)軟件的主要功能

藥店藥品管理系統(tǒng)在本質(zhì)上就是通過(guò)構(gòu)建客戶端可視化界面,連通相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)并以之為媒介,實(shí)現(xiàn)在客戶端就可以管理和操作銷售情況、客戶資料等數(shù)據(jù)的功能.該信息系統(tǒng)的主要功能對(duì)象有五大類:一是對(duì)藥品基本信息的管理,包括藥品信息,供應(yīng)商信息,客戶信息等,二是藥品進(jìn)貨的管理,包括藥品入庫(kù),入庫(kù)單修正,以及入庫(kù)臺(tái)帳管理,三是銷售信息管理,包括銷售明細(xì),銷售單修正,銷售單臺(tái)帳管理,四是庫(kù)存信息管理,五是系統(tǒng)管理模塊。

1.藥品基本信息管理

藥品信息以藥品編號(hào)為識(shí)別依據(jù),同時(shí)還支持條碼和拼音簡(jiǎn)碼的識(shí)別方法,可以對(duì)藥品的名稱、廠家、類型、劑型,規(guī)格等進(jìn)行了管理

2.進(jìn)貨管理

以庫(kù)房進(jìn)貨的發(fā)票為依據(jù),詳細(xì)記錄了藥品的來(lái)源,數(shù)量,進(jìn)貨的價(jià)格,批發(fā)的價(jià)格,零售價(jià)錢(qián),進(jìn)貨的日期和批號(hào),以及送貨人的姓名,聯(lián)系方式,

3.銷售管理

主要由藥品銷售、銷售修正單和銷售單臺(tái)帳管理三部分組成。大多數(shù)藥店的管理軟件,都是在顧客購(gòu)買(mǎi)完藥品時(shí)到收銀臺(tái)進(jìn)行帳,而且是由工作人員,手動(dòng)進(jìn)行輸入藥品的名字或者是拼音簡(jiǎn)碼,有的時(shí)候需要輸入好多位拼音碼才可以將藥品的名字打到計(jì)算機(jī)的屏幕上,而這套藥店管理軟件在銷售時(shí),可以通過(guò)兩種方式來(lái)劃價(jià),一種就是通過(guò)手動(dòng)輸入拼音簡(jiǎn)碼的形式,一種是通過(guò)用掃瞄槍直接掃描藥品的條碼,之后將藥品的名字顯示到微機(jī)的屏幕上,因?yàn)?現(xiàn)在大部分藥品都有條碼,通過(guò)這一方式來(lái)收銀,即可以減少收銀員的操作錯(cuò)誤,也可以提高工作效率。在銷售過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)各種輸入錯(cuò)誤或者出現(xiàn)藥品的價(jià)格調(diào)整,可以通過(guò)銷售修正單,及時(shí)改正,最后可以打印出一式兩份的銷售小票,一份留給藥店,一份顧客帶走。同時(shí),藥店的店主可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi),查到當(dāng)天的銷售利潤(rùn),也可以通過(guò)設(shè)置來(lái)查某一段時(shí)間內(nèi)的銷售利潤(rùn)。這樣更有助于更好的了解藥店的收支關(guān)系。

4.庫(kù)存管理

主要由庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)兩部分組成,庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展起了非常重要的平衡作用。通過(guò)設(shè)置庫(kù)存的上限和下限,查看庫(kù)存信息,可以了解到藥店里部分藥品的余量及不足,也可以具體地了解到哪種批號(hào)的藥過(guò)多或者不足,這樣,采購(gòu)人員可以根據(jù)庫(kù)存的數(shù)量來(lái)及時(shí)采購(gòu)不同批號(hào)的藥品,即可以減少不必要的資金占用,也可以避免缺少的藥品來(lái)不及采購(gòu)。

5.系統(tǒng)管理

主要包括用戶權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)管理兩部分。用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置里的信息管理用戶操作,以限制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn);數(shù)據(jù)和文件是以往工作的積累和結(jié)晶,也是以后工作的基礎(chǔ)和必要條件,離開(kāi)這些數(shù)據(jù)和文件大多數(shù)的業(yè)務(wù)無(wú)法正常開(kāi)展甚至是全面癱瘓,在這套藥店的信息管理軟件中設(shè)置了完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,使數(shù)據(jù)備份靈活方便,可以很好的防止重要的數(shù)據(jù)被破壞和丟失,提高了系統(tǒng)的安全性能和可靠性。

三、軟件系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案

整個(gè)信息管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),C/S結(jié)構(gòu)軟件(即客戶機(jī)/服務(wù)器模式)分為客戶機(jī)和服務(wù)器兩層,客戶機(jī)不是毫無(wú)運(yùn)算能力的輸入、輸出設(shè)備,而是具有了一定的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,通過(guò)把應(yīng)用軟件的計(jì)算和數(shù)據(jù)合理地分配在客戶機(jī)和服務(wù)器兩端,可以有效地降低網(wǎng)絡(luò)通信量和服務(wù)器運(yùn)算量

四、系統(tǒng)重要技術(shù)環(huán)節(jié)

1.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

SQLServer2000MicrosoftS QLServer2000是一種典型的客戶機(jī)/服務(wù)器體系機(jī)構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),在 MicrosoftSQLServer系統(tǒng)中,包括了用于存儲(chǔ)和檢索數(shù)據(jù)的客戶端組件,客戶端組件包括了客戶程序、數(shù)據(jù)庫(kù) API和客戶端網(wǎng)絡(luò)庫(kù),服務(wù)端組件包括了服務(wù)器端網(wǎng)絡(luò)庫(kù)、ODS(opendatabaseservices,開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù))、關(guān)系引擎和存儲(chǔ)引擎。藥店管理系統(tǒng)屬于中小型應(yīng)用系統(tǒng),不需要存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),本系統(tǒng)考慮到藥店管理的特殊性,藥店規(guī)模一般都不是很大,對(duì)數(shù)據(jù)的操作要求快捷簡(jiǎn)單,又要考慮關(guān)鍵數(shù)據(jù)的隱秘性。真正的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),圖形化用戶界面,使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理更加直觀、簡(jiǎn)單,豐富的編程接口工具,為用戶進(jìn)行程序設(shè)計(jì)提供了更大的選擇余地。

2.條碼技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,條碼技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。本系統(tǒng)也采用了條碼技術(shù)。在藥品入庫(kù)管理和銷售管理中,通過(guò)掃描條碼對(duì)藥品進(jìn)行管理,這樣可以減少工作人員的工作量,同時(shí)也可以避免人工操作產(chǎn)生的失誤。

五、結(jié)語(yǔ)

這種藥品管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓我過(guò)藥店以及藥品行業(yè)的發(fā)展變得更加迅速高效。同時(shí)，這種電子信息技術(shù)的應(yīng)用與手工相比，不僅提升了醫(yī)務(wù)人員工作上的效率，在數(shù)據(jù)顯示上，也較為精準(zhǔn)，準(zhǔn)確率可以達(dá)到規(guī)定上的要求。所以，對(duì)這種系統(tǒng)進(jìn)行正確的開(kāi)發(fā)與使用，不僅可以提高藥品店的管理層次，也可以將管理的質(zhì)量進(jìn)行水平上的提升。

[1]李雪,張書(shū)貴.基于C#技術(shù)的藥店管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技術(shù).2013(01)

[2]許進(jìn)軍.醫(yī)保定點(diǎn)藥店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2008(12)

[3]梁春旭.中心藥店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].科技致富向?qū)?2011(33)

[4]達(dá)因藥店管理系統(tǒng)通過(guò)驗(yàn)收[J].互聯(lián)網(wǎng)周刊.2001(36)

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