許悅
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展,信息全球化也已經(jīng)席卷全球,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化已經(jīng)深入人心,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)如果不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)有效的工具,企業(yè)就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰掉。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也開(kāi)始受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視,由于財(cái)務(wù)管理信息化能夠極大地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,因此中國(guó)當(dāng)前的企業(yè)已經(jīng)把財(cái)務(wù)管理信息化作為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,才能不斷適應(yīng)這個(gè)激烈變化的市場(chǎng)環(huán)境,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的梳理,并且針對(duì)這些問(wèn)題提出自己的建議,希望企業(yè)能夠根據(jù)這些建議,采取有效的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù),解決企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的完善。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中在其在財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最早開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)五十年代,當(dāng)時(shí)世界計(jì)算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還沒(méi)有大量的軟件來(lái)進(jìn)行支持。因此,當(dāng)時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)是從上個(gè)世紀(jì)七十年代開(kāi)始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計(jì)算機(jī)公司的成立使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財(cái)務(wù)管理信息化也開(kāi)始真正應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行計(jì)算是財(cái)務(wù)管理信息化最初級(jí)的表現(xiàn)形式,而七十年代開(kāi)始產(chǎn)生大量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)專業(yè)的公司,針對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是通過(guò)多個(gè)信息化的處理系統(tǒng)相配合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下幾個(gè)部分。第一個(gè)方面,會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理。其次財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)決策信息化,財(cái)務(wù)組織信息化處理。會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理能夠使財(cái)務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從不同的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和報(bào)表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對(duì)工作,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息化管理,能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)管理問(wèn)題及時(shí)地解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。但是,由于我國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,因此中國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程遇到了許多的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題不能及時(shí)的得到解決,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。首先,我國(guó)的中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡(jiǎn)單地運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和信息進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀,設(shè)計(jì)與企業(yè)自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效率。
我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有了充分的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)開(kāi)始引入了大量的先進(jìn)設(shè)備,在硬件條件上,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是,一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)還嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的市場(chǎng)需要。因此,大量的企業(yè)只能高價(jià)購(gòu)買國(guó)外的相關(guān)軟件,但是每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國(guó)的企業(yè)與國(guó)外的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要,另外一個(gè),購(gòu)買國(guó)外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費(fèi)更多的價(jià)錢,無(wú)形之中又會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢(shì),不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系才能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
通過(guò)各種措施完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過(guò)各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施,才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相符合,只有這種符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能真正地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系,軟件設(shè)計(jì)公司,為企業(yè)設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的,財(cái)務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深水區(qū),國(guó)家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)的主要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢(shì),主動(dòng)建設(shè)和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)管理信息化的安全工作,財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的安全。
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