權(quán) 怡

創(chuàng)新圖書編校管理工作初探

權(quán) 怡

本文論述了編校工作的重要性，指出編校工作是編輯流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。編校管理工作不僅承擔(dān)著提高書稿編校質(zhì)量的職責(zé)，還肩負著對編校人員的培養(yǎng)職責(zé)。因此，要提高書刊編校水平和成效，強化過程管理和目標(biāo)管理；要提高責(zé)任意識，培養(yǎng)“工匠精神”；要制定科學(xué)的績效考核辦法，不斷激發(fā)工作積極性。

創(chuàng)新；編校工作；管理工作；初探

近年來，一些出版社為了縮短出版周期、降低出版成本，擅自減少校對次數(shù)，個別出版社甚至撤銷了校對部門，書稿的全部流程都由責(zé)任編輯一人負責(zé)，或編校合一，或由外編外校代勞，其直接后果就是導(dǎo)致編校質(zhì)量每況愈下。

隨著國家新聞出版廣電總局對圖書質(zhì)量管理工作的不斷強化，質(zhì)量管理年、質(zhì)量深化年等具體目標(biāo)管理措施漸次提出，圖書質(zhì)檢頻率和力度逐年加大，使得各出版單位對編輯校對工作越來越重視。

在圖書出版過程中，編校工作既有轉(zhuǎn)成啟合的作用，又有承上啟下的作用，它一頭連著責(zé)任編輯，一頭連著作者、讀者。編校人員坐了幾年硬板凳，練就了比較過硬的編校功夫，掌握了出版流程，學(xué)會了與編輯部、編務(wù)室、排版室、印制部等部門間的溝通與協(xié)調(diào)，以及與作者的交流和磋商，并對讀者需求和市場細分也有了粗淺認識，因而基本具備了策劃編輯的水平與技巧。這些看似與編輯策劃無關(guān)的經(jīng)歷，為今后從事策劃編輯進行選題策劃和市場調(diào)研打下了堅實的基礎(chǔ)。

一、編校過程中的精耕細做，是圖書內(nèi)容質(zhì)量的可靠保證

校對工作是編輯流程中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。《圖書出版管理條例》中強調(diào)，圖書出版一定要堅持“三審、三校”制度。嚴格“三審”“三校一通讀”的出版流程，是落實圖書編校質(zhì)量的基本保證。

從一部書稿的編校順序、次數(shù)來看，前期的審稿主要是對書稿思想性、科學(xué)性的審讀；初審也就是編輯加工，是對原稿中的結(jié)構(gòu)體例進行規(guī)范統(tǒng)一，糾正基本的字詞、標(biāo)點符號、物理量和單位錯誤等，只能算是“粗加工”；而三個校次和核紅，是對書稿的反復(fù)閱讀與修改，是對書稿的“精耕細做”，如同對璞玉的“精雕細琢”。期間格外需要編校人員的耐心和悉心。

編校人員對三個校次的書稿內(nèi)容進行反復(fù)閱讀，通過字斟句酌、查文核據(jù)，提出疑問或給出增刪內(nèi)容的建議，確保書稿中沒有思想性、政治性、敏感性等內(nèi)容，不存在與國家法律法規(guī)相悖以及國家規(guī)定的禁載內(nèi)容，并對書稿中存在的謬誤不斷調(diào)整與改正，最終使書稿的結(jié)構(gòu)更合理、觀點更清晰、語句更通順、符號更規(guī)范，基本沒有錯字、別字、漏字，沒有知識性、邏輯性差錯等，從而達到圖書出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。這個過程最能體現(xiàn)編校人員的“匠心”。

二、編校人員的綜合素養(yǎng)，是影響編校質(zhì)量的主要因素

鄧小平同志提出的“發(fā)展才是硬道理”“人才是第一生產(chǎn)力”，既是一個非常深的命題，又是一個非常普遍的真理。

校對工作的主要組成部分是人員和書稿。相比較而言，編校人員素質(zhì)水平的高低，是影響校對質(zhì)量的主要因素，因為這直接決定著圖書編校質(zhì)量的合格與否。所以，一定要提高編校人員的綜合素質(zhì)，在對編校人員進行選擇與培養(yǎng)時，特別要注重三個方面:

(一)一定的專業(yè)背景與知識結(jié)構(gòu)

校對工作看似輕松，對人員的專業(yè)、學(xué)歷等基本要求不如編輯高，有些出版社的校對人員也只是完成校異同或校是非，而不是盡可能地去考證是非對錯，糾正修辭方法，核實知識性、概念性內(nèi)容。隨著國家新聞出版廣電總局對圖書質(zhì)量的嚴格管控，原來的校對工作已不適應(yīng)現(xiàn)在的需要。出版社逐漸意識到校對工作的重要性，提高了校對人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在招聘人員時，在思想政治素質(zhì)、專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)資格等方面與編輯的條件幾近相同，即具有本科以上專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，并取得相關(guān)證書，這就從源頭上保障了編校人員的基本專業(yè)水平和知識結(jié)構(gòu)，為做好編校工作，奠定了良好基礎(chǔ)。

(二)高尚的敬業(yè)品質(zhì)與責(zé)任意識

毋庸置疑，不同的人對待工作的態(tài)度是有區(qū)別的。同樣是做編校工作，有的人把工作當(dāng)休閑，工作上不主動，得過且過，待遇上卻要求高標(biāo)準(zhǔn)。這樣的人不僅缺少敬業(yè)精神而且責(zé)任意識淡薄，他們在編校書稿時，不會仔細揣摩、反復(fù)核對，有時甚至?xí)榱送瓿尚θ蝿?wù)或趕時間、拼進度而放松校對要求，致使編校質(zhì)量難以保證。面對這種情況，出版社要制定相應(yīng)的管理制度和措施，督促編校管理部門負責(zé)人落實執(zhí)行，努力營造出“勤奮務(wù)實、細致嚴謹、精益求精、比學(xué)趕超”的工作氛圍，用制度來約束之，用政策去引導(dǎo)之，用任務(wù)來激勵之，以減少編校差錯，提高編校質(zhì)量。對工作積極主動，不計較得失與難易，愛思考、肯鉆研，責(zé)任意識強，愛崗敬業(yè)的編校人員，出版社應(yīng)將其樹立為先進榜樣。

(三)自主的學(xué)習(xí)能力與進取精神

出版社作為文化產(chǎn)業(yè)的一部分，決定了其從業(yè)人員必須既要有一定的文化內(nèi)涵，又要有較好的市場開拓能力。并且，“出版產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展、出版新技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索，都對圖書編校工作產(chǎn)生影響?！盵1]入職時已有的專業(yè)知識，只能作為進入出版行業(yè)的原點，不足以成為職業(yè)發(fā)展的支點。要想做好、做久，就必須以此為基點，不斷擴大自己的業(yè)務(wù)能力范圍，以自己的專業(yè)為中心點，不斷培養(yǎng)和提高“一專多能”的編校技能，以適應(yīng)校對不同書稿的需求，這就需要編校人員具備較高的自學(xué)能力和刻苦鉆研的進取精神。

然而，學(xué)習(xí)不可能一蹴而就、立竿見影。剛從事這項編校工作的人，通過一定時間的基本功訓(xùn)練，可以逐步了解圖書出版流程，學(xué)會編輯規(guī)范。從事編校工作，可以大量閱讀各種書稿校樣，會與不同的編輯、作者交流與溝通，如果能充分利用這種機會，帶著強烈的學(xué)習(xí)動力和進取意識，持之以恒，就能使自己不斷擴大知識面、增加知識儲備，逐步提高編校技巧。這樣，在工作中就能發(fā)現(xiàn)更多的問題，就會使編校工作做得既快又好，從而最大程度地體現(xiàn)編校工作的成效。

三、科學(xué)規(guī)范的基層管理，是提升編校質(zhì)量的有效措施

編校管理工作不僅承擔(dān)著提高書稿編校質(zhì)量的職責(zé)，還肩負著對編輯人才的培養(yǎng)與輸出重任。編校工作通常單調(diào)而沉悶，從形式上看，它是被動從屬的，鮮有主動性，基本屬于“來料加工”，容易落入按部就班、亦步亦趨的窠臼，陷入困頓迷茫、不思進取的處境。但是，凡是有實踐操作模式的，就存在管理活動，都離不開管理實踐。[2]要想有所突破，必須增強編校管理意識，強化過程管理，構(gòu)建人才流動機制，筑成融通渠道，打破交流壁壘，使編校中心成為“進得來、留得住、學(xué)得好、出得去”的高水平編輯人才中轉(zhuǎn)站。

提高編校人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，不僅是編校人員個人的“私事”，也是編校部門管理的要事，更是出版社可持續(xù)發(fā)展的大事，需要個人、部門及出版社各負其責(zé)、協(xié)同努力。其中，個人要提高認識、端正態(tài)度，社里要制定政策、抓好落實，而部門管理則是工作重點，必須要創(chuàng)新管理思路、真抓實干，才能有所收獲。

(一)編校人員方面

編校人員要有“工作到老，學(xué)習(xí)到老”的學(xué)習(xí)意識和精益求精的工匠精神。

一要虛心學(xué)習(xí)，刻苦鉆研。編校人員要有虛心向同行、學(xué)者、作者學(xué)習(xí)的自覺意識，并且要積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，聆聽出版行業(yè)專家的業(yè)務(wù)講座，利用業(yè)余時間研究專業(yè)知識，通過理論學(xué)習(xí)不斷吸收間接經(jīng)驗，提高專業(yè)知識水平。

二要善于發(fā)現(xiàn)，認真分析，積累經(jīng)驗。編校人員要做“有心人”，編校書稿時遇到的疑點、難點要及時標(biāo)記，對照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，逐句逐段字斟句酌、用心核查或虛心請教，不輕易放過一處疑點，并將其逐一記錄，擇時認真研究，仔細揣摩，并牢記心中。只有這樣集腋成裘，才能不斷提高編校技術(shù)。

(二)編校部門方面

一要制定編校質(zhì)量管理辦法和實施細則。不能只統(tǒng)計其編校數(shù)量(字數(shù)和本數(shù))，兌現(xiàn)獎勤罰懶，更重要的是考核其編校質(zhì)量，從質(zhì)和量兩方面進行綜合考評，促進編校人員養(yǎng)成精編精校意識。

二要制定編輯培養(yǎng)計劃和管理目標(biāo)。定期舉辦業(yè)務(wù)座談會，提供業(yè)內(nèi)交流平臺，互通編校經(jīng)驗，答疑解惑；同時，加強對編校人員責(zé)任意識和敬業(yè)精神的培養(yǎng)，重點是加強對編校人員政治意識、質(zhì)量意識和精品意識的養(yǎng)成教育，確保不出政治性問題和導(dǎo)向性差錯。

三要嚴格執(zhí)行編校流程管理措施。編校部門既要有管理措施，又要能嚴格監(jiān)督，切實當(dāng)好“指揮員”和“指導(dǎo)員”。編校部門負責(zé)人一定要控制好書稿的校對進度，不僅是單本書稿或某個編校人員的校對進度，更是所有校對書稿和全體編校人員的整體進度。部門管理者還要有全局觀念，能應(yīng)對和處理好臨時任務(wù)和緊急任務(wù)，并能有效把控整個編校工作流程，使編校人員的工作能力具有透明性和可比性。

四要做到任務(wù)合理安排和科學(xué)調(diào)配。要改變編校人員因書稿在案頭積壓，不得不多頭并進，從而影響正常的校對速度和校對質(zhì)量的狀況，設(shè)置“編校書稿來稿登記表”是個不錯的辦法。在分配書稿時，部門管理者要綜合考慮完成時間、校對進度、校對內(nèi)容(指書稿的專業(yè)屬性)以及校稿難易搭配等影響因素，確定分配標(biāo)準(zhǔn)和校對要求，使每部書稿的編校流程都可調(diào)控，每個編校人員的整體工作強度松緊相近，校稿難易程度平衡后基本一致，盡力做到“專業(yè)對口”“人盡其用”“優(yōu)勢互補”。具體做法如下：

(1)“專業(yè)對口”。由于每個校對人員的專業(yè)背景不同，掌握的編校技術(shù)水平也不一致。所以在任務(wù)分配上，要盡量做到書稿內(nèi)容與校對人員的專業(yè)背景一致或接近，使之“專業(yè)對口”。這種培養(yǎng)模式，有助于編校人員的專業(yè)技能向縱深發(fā)展。

(2)“人盡其用”。書稿內(nèi)容有深有淺，編校人員的專業(yè)水平和編校技術(shù)也有高有低。同一部書稿有的人能輕松駕馭，發(fā)現(xiàn)并糾正許多問題，而有的人卻改不出來，這既影響了書稿的質(zhì)量，也增加了時間成本和人力成本。所以，在分配書稿時，要兼顧書稿內(nèi)容專業(yè)的難易和校對人員技術(shù)水平的高低，盡量做到“人盡其用”。這種方式，從人力資源成本角度來看，是比較經(jīng)濟有效的，也有利于書稿校對質(zhì)量的提高。

(3)“優(yōu)勢互補”。同一類或同一系列書稿盡量分配給同一人或幾人校對，這樣隨著校對人員對書稿內(nèi)容熟悉度的提高，也鞏固和儲備了較多的相關(guān)專業(yè)知識，通過不斷積累經(jīng)驗、揚長避短，拓展知識面的同時也增強了專業(yè)編校技術(shù)，在校對時容易做到“優(yōu)勢互補”。這種方法，既能發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢和興趣特長，又能兼顧他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，逐步將其培養(yǎng)成高水平的策劃編輯，成為具有一個專業(yè)支撐、多個交叉學(xué)科相輔的、能駕馭多種專業(yè)書稿編校工作的編輯人才。

(三)出版社方面

一要制訂詳細的培養(yǎng)計劃。加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，通過在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場觀摩、集中面授等多種方式，多為編校人員提供考察、交流的機會，使他們能“走出去，見世面，學(xué)經(jīng)驗，知不足，長技能”。

二要制定科學(xué)的績效考核辦法。大多數(shù)出版社的編校工作考核辦法與編輯工作考核方法不同。對編輯人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)主要是實際回款金額或完成的凈利潤金額；而對編校人員采取的是計件考核，即按校對工作量(一般為編校字數(shù))計算，鼓勵多勞多得。這樣的考核辦法目標(biāo)清晰，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，能有效激發(fā)編校人員的工作積極性，從而有效避免部門中的內(nèi)耗效應(yīng)。

但是，純粹的按計件考核，難免會出現(xiàn)“書稿難易程度不同而勞動價值相同”的不均衡狀況以及“重數(shù)量、輕質(zhì)量”的浮躁心態(tài)。然而，校對工作量不可能多多益善，根據(jù)書稿的難易程度，一天編校4萬字左右比較合理。但如果對編校字數(shù)規(guī)定了上限，又會堵住他們經(jīng)濟效益的上升空間，可能使他們的福利待遇不能與出版社的整體效益相一致，限制了他們享受出版社發(fā)展紅利的權(quán)利，從而挫傷了工作積極性，最終影響書稿的編校質(zhì)量。對于“書稿難易程度不同而勞動價值相同”的不均衡狀況，出版社可制定鼓勵政策，對編?！皩I(yè)性強、編校難度大、重點項目”的書稿，除了在時間上適當(dāng)放寬，在計算工作量時也應(yīng)設(shè)定一定比例的系數(shù)予以認可，而且在評優(yōu)、晉級的同等條件下，優(yōu)先考慮這些編校人員；對于“重數(shù)量、輕質(zhì)量”的浮躁心態(tài)，要在肯定其工作積極性的同時，通過編校質(zhì)檢抽查，實行獎優(yōu)罰劣，從而促進編校人員精編精校，體現(xiàn)出考評的嚴肅性、強制性、導(dǎo)向性和激勵性。

三要建立人員流動機制。在一些出版社內(nèi)部，還存在“重策劃、輕校對”的現(xiàn)狀，編校人員的待遇和受重視程度普遍不如策劃編輯，有些甚至成為編輯部門的“收容站”“懲罰所”，造成編校人員“低人一等”的現(xiàn)象，致使編輯部門的人不愿做編校工作；在編校中心的人認為自己在單位無足輕重，工作積極性不高。因此，出版社要制定相應(yīng)政策，明確崗位職責(zé)，打破部門壁壘，形成社內(nèi)人員的常態(tài)化流動機制。在加強管理的前提下，編校人員也能正常提高福利待遇，共享發(fā)展成果；各部門人員實行雙向選擇，鼓勵他們按能力、興趣等競聘上崗，形成“興趣與能力相統(tǒng)一，技術(shù)與待遇共提高”的良性發(fā)展路徑。

四、結(jié)語

編校工作是出版流程中的重要環(huán)節(jié)，編校質(zhì)量對圖書的整體水平有直接影響?！白钪匾某霭鏃l件是：保證校對得很好。做不到這一點，根本用不著出版”[3]，列寧的這句話,清楚地表明了校對對于圖書出版所具有的重要作用。編校過程中的精雕細琢，是圖書內(nèi)容質(zhì)量的可靠保證，其編校過程最能體現(xiàn)編校人員的“匠心”。圖書的校對質(zhì)量具有很強的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。編校人員的綜合素養(yǎng)，是影響編校質(zhì)量的主要因素。編校人員要具有一定的專業(yè)背景與知識結(jié)構(gòu)、良好的敬業(yè)品質(zhì)與責(zé)任意識以及自主的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新精神，才能減少編校差錯，最大程度地體現(xiàn)編校成效。編校管理不僅承擔(dān)著提高書稿編校質(zhì)量的職責(zé)，還肩負著編輯人才隊伍的培養(yǎng)重任?；鶎庸芾碇械目茖W(xué)方法，是提升質(zhì)量管理水平的有效措施。編校管理部門的管理者一定要切實當(dāng)好“指揮員”和“指導(dǎo)員”，控制好書稿的校對進度，使編校流程具有協(xié)調(diào)性和可控性，做到“專業(yè)對口”“人盡其才”“優(yōu)勢互補”。出版社要制定科學(xué)的考核辦法和良性流動機制，使之成為可依據(jù)的內(nèi)控政策和考察監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，促進編校人員精編精校；同時，強化過程管理，打通上升渠道，疏通交流壁壘，形成人才流動機制，使編校中心成為“進得來、留得住、學(xué)得好、出得去”的人才中轉(zhuǎn)站。

[1] 袁翠紅.做好圖書編校工作的幾點思考[J].新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版)，2013，27(3)：119-121.

[2] 周遠成.編?！昂弦弧し蛛x·合一”——現(xiàn)代校對管理規(guī)律的基本模式[J].湖北第二師范學(xué)院學(xué)報，2013，30(4)：124-127.

[3] 周惠俠.制約圖書校對質(zhì)量的因素分析與對策研究[J].傳播與版權(quán)，2017(2)：50-51.

責(zé)任編輯：李應(yīng)青

DiscussiononInnovatingtheManagementofEditingandProofreadingofBooks

Quan Yi

The present paper emphasizes the importance of language editing,as it represents one of the most important steps of the editorial process.The management of Language editing does not only ensures the quality of the publication,but also the production of qualified language editors.Thus,in order to further improve the quality of language editing,both the editing processes and the editing result have to be effectively promoted.The individual editors should be made responsible for the editing details,and this should be promoted by regular control from the management.

innovate;editing and proofread work;handing operation;first exploration

G232

：A

：1673-1794(2017)04-0127-04

權(quán)怡，合肥工業(yè)大學(xué)出版社有限責(zé)任公司副編審，研究方向：新聞出版的政治性研究(合肥 230009)。

2017-05-11