創(chuàng)建迷你閱覽室和書庫空間管理創(chuàng)新模式的設(shè)想

李俊鳳+楊欣+高文

[摘 要]文章論述了圖書館的五個職能以及建立迷你閱覽室、書庫空間管理創(chuàng)新模式的必要性。分析了建立迷你閱覽室和書庫空間管理創(chuàng)新模式、書庫空間管理模式的優(yōu)勢和不足。

[關(guān)鍵詞]迷你閱覽室；書庫空間管理；創(chuàng)新模式；設(shè)想

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.116

1 圖書館的職能

圖書館有五方面的職能：一是搜集和保存人類文化遺產(chǎn)的職能，體現(xiàn)在我所就是收集、保存了計算機方面的知識，從發(fā)生、發(fā)展到現(xiàn)在最前端的技術(shù)等；二是文獻信息流整序的職能，主要體現(xiàn)在兩個方面：①控制社會信息流的流向；②發(fā)揮文獻信息的潛在能量；③傳遞文獻信息的職能；④開發(fā)智力資源，進行社會教育的職能；⑤滿足社會成員文化欣賞、娛樂、消遣的職能。伴隨著我所科研水平的不斷提高，以及新技術(shù)不斷轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的情況。圖書館對于整個研究所的科研發(fā)展以及其他諸方面也有著十分重要的作用。如：根據(jù)不同階段，各個科室的課題任務(wù)，搜集、整理、提供有關(guān)資料，完成科研任務(wù)；輔助教學(xué)；還可以通過宣傳、推薦各種新書，激發(fā)廣大學(xué)生和科研人員對知識的渴望，調(diào)動他們的各方面的潛在能力等。

2 建立迷你閱覽室、書庫空間管理創(chuàng)新模式的必要性

2.1 閱覽室、書庫空間短缺

2014年以后到現(xiàn)在，我所圖書館的閱覽室空間、書庫空間管理工作，面臨著一個嚴峻短缺的問題。由于客觀的實際問題，閱覽室、書庫都暫時取消。圖書被搬到新園區(qū)的空置房間，暫時存放還沒有開箱，新館還在籌劃和等待中。另外，研究所的科研與教學(xué)等各個方面還在不斷發(fā)展中，并且研究生和科研人員對于圖書的需求是與日俱增。無論是紙本資源還是電子資源每年也還都在訂，每年經(jīng)費在85萬元左右。由于現(xiàn)在這樣一種特殊情況，我們在資源的分配上做了調(diào)整，相對地增加了電子資源的經(jīng)費，適當?shù)販p少了紙本資源的經(jīng)費。盡管這樣，藏書量與書庫空間的緊張的局面，依然是一個難解決的課題。另外，現(xiàn)在多數(shù)圖書館不僅要求圖書館設(shè)計的優(yōu)雅，而且還要更實用，很多圖書館擴大了圖書館的公共區(qū)域，給讀者創(chuàng)造了交流和討論的空間，并且設(shè)有休息空間讓讀者在閑暇時喝喝茶、品品咖啡等。讓讀者感受到圖書館的人文關(guān)懷，這種感覺猶如家一樣溫馨。而我館閱覽室等公共空間，暫時還不能滿足讀者這一需求?；谶@樣一種現(xiàn)實的情況，為了解決讀者對信息資源的渴望，和圖書館諸空間嚴重短缺的現(xiàn)實，筆者認為應(yīng)從我所目前的實際情況出發(fā)，建一個迷你閱覽室和創(chuàng)新的書庫空間管理模式是非常必要的。

2.2 書庫空間管理存在的弊端

2014年以前藏借閱咨一體化的開架模式，在給讀者帶來極大便利的同時，也增加了書庫管理的難度。如圖書上架量大，開架借閱的便利，增加了讀者閱讀的欲望，圖書閱讀量翻倍。但圖書錯架、亂架現(xiàn)象時有發(fā)生。由于是開放性書架，讀者常常抱一摞圖書閱覽，并從中找到更適合自己的圖書，而對于自己不需要的圖書會隨意放置。還有的讀者由于受借閱冊數(shù)的限制，把自己想借閱的書故意放錯，以便自己下次借閱。

圖書丟失、污損現(xiàn)象時有發(fā)生。出于各種原因，比如圖書很貴或者圖書絕版等原因，讀者又很想將書據(jù)為己有，造成圖書丟失。污損是指個別讀者不愛惜圖書，在圖書上亂畫、圈點、“開天窗”，還有一種現(xiàn)象是指某類圖書書架擁擠，上架時書與書之間摩擦嚴重，造成圖書破損等。圖書盤點困難?；谶@些弊端，圖書館尋求書庫空間創(chuàng)新也是非常有必要的。

3 創(chuàng)建迷你閱覽室和創(chuàng)新書庫的設(shè)想

3.1 創(chuàng)建迷你閱覽室

解放思想，不拘一格地建館。有條件建功能齊全、節(jié)能環(huán)保的大圖書館固然好，但不是每個圖書館都能仿效的，因為它需要很多的資金，受到諸多客觀條件的限制。然而根據(jù)自身情況建小而精致、功能齊全又環(huán)保的現(xiàn)代迷你圖書館未嘗不可。筆者認為圖書館可根據(jù)目前及長遠的空間資源短缺的情況，建一個功能齊全的迷你閱覽室。它既時尚，又節(jié)約空間，同時又功能齊全、實用的新型迷你圖書館，體現(xiàn)圖書館的價值。筆者認為一樓西北角的貴賓室可以繼續(xù)作為館員的采編室，完成圖書的各種前期工作，包括采訪、查重、驗收、編目以及期刊的各項前期工作等。西南角建一個功能齊全的迷你閱覽室。有現(xiàn)刊、新書，以及讀者近一個月借閱歸還的圖書；有館員為讀者提供各種人性化服務(wù)，圖書館的各項服務(wù)包括藏、借、閱、咨等一體化服務(wù)在這里都能實現(xiàn)，以及計算機內(nèi)存及存儲空間、通信頻道、無線Wi-Fi等用于支持讀者訪問圖書館的數(shù)字資源，在這里也都能體現(xiàn)。東南正對著思創(chuàng)咖啡屋，和咖啡屋遙相對應(yīng)。節(jié)約了圖書館的空間，思創(chuàng)咖啡屋兼職滿足了全所員工文化欣賞、娛樂、消遣等需求。一樓的大廳中間部分是多功能廳不需要特意建，可以輔助完成圖書館的其他功能如大型講座等。

3.2 創(chuàng)建大、中、小三級書庫

這種創(chuàng)新管理模式是建立在開架借閱和存儲管理的基礎(chǔ)上，運用無線射頻的識別技術(shù)，屬于一種三級書庫管理。目的就是為了方便讀者借閱，增加書庫的管理空間。大書庫我們可以建在環(huán)保園的地下一層，占總圖書的80%，這部分圖書讀者在一年里沒有借過，借閱頻率低，借閱這個書庫的圖書得提前一些時間，給館員一到兩天，因為比較遠，該書庫是緊湊型的存儲模式，與傳統(tǒng)的書庫相比，這里的過道狹窄，書架上放滿了圖書，沒有預(yù)留空間，這樣大約能節(jié)約60%～75%的書庫空間，同時為了安全起見，本書庫不允許讀者入庫；中書庫我們可以建在中關(guān)村計算所主樓的地下一層書庫里，這個已經(jīng)有了，不需要另建，占總圖書的15%，這部分圖書讀者在一年里至少借過一次，借閱頻率比大書庫高，如果需要借這個書庫的圖書，讀者只需等十幾分鐘，該書庫的排列可以和大書庫一樣沒有順序，不按分類號或是順序號同樣是密集的管理型。那么讀者從計算機檢索出大、中書庫的圖書，如何才能獲得自己所需要的圖書呢？這就需要圖書館提供一個“無線射頻識別”（RFID）系統(tǒng)，幫助圖書館工作人員有效地管理紙質(zhì)文獻。RFID可以引進和調(diào)整大中書庫。每本圖書可以放在書庫的一個隨機位置，也就是哪有空就放哪，在每一個位置有一個小的接收器，是用于查找書的傳感器。當一本書放置在某一個位置時，傳感器將從書內(nèi)附著的標簽上收到一條消息。該傳感器發(fā)送一條消息到中央圖書館系統(tǒng)，顯示該書已經(jīng)被放置在環(huán)保園大書庫或主樓中書庫的某一個具體位置。當讀者想要借此本圖書時，系統(tǒng)就指出了該書的位置，并為用戶傳送到前臺。圖書歸還后圖書在小書庫迷你閱覽室放置一個星期左右，如果沒有再次被利用將轉(zhuǎn)到中書庫。小書庫就是迷你閱覽室，占總圖書的5%，這部分圖書是藏借閱咨一體化的服務(wù)，可以隨時借閱。包括新書，新刊，大、中書庫借閱歸還的圖書、近一段時間的各種報紙等。新書在小書庫放置一段時間后，可根據(jù)借閱的情況被放到環(huán)保園大書庫或者主樓中書庫。

4 迷你閱覽室和創(chuàng)新書庫的優(yōu)缺點

個人認為整個圖書館是經(jīng)濟、節(jié)能、環(huán)保型的綠色圖書館。首先是根據(jù)我所的所情，合理、科學(xué)地運用了現(xiàn)有空間，不照抄不照搬其他“高大上”圖書館的建筑，創(chuàng)建了本所“有個性”“有風(fēng)格”的節(jié)能、環(huán)保型圖書館。

4.1 迷你閱覽室的優(yōu)缺點

閱覽室選址與周圍環(huán)境非常協(xié)調(diào)，閱覽室與思創(chuàng)咖啡屋遙相呼應(yīng)，與多功能廳比鄰，二樓整個是科技傳播中心，介紹我所的過去、現(xiàn)在、未來，形成一個整體的文化傳播中心。這些設(shè)計好像就是給圖書館設(shè)計的。符合殘疾人和老年人的無障礙服務(wù)，因為設(shè)在一樓，即使是殘疾人和老年人也沒有問題。多功能性設(shè)計滿足了讀者多樣化需求，如：思創(chuàng)咖啡屋的設(shè)計，以及二樓科技傳播中心、多功能廳，滿足了圖書館的部分功能，如：文化展示、文化交流、文化研究、文化服務(wù)、文化娛樂等多功能。節(jié)約了圖書館的空間，圖書館無須另外開辟空間，這一功能就完成了，它只需要和這些部門聯(lián)合，一舉多得。人性化環(huán)境和人性化服務(wù)相結(jié)合：如迷你閱覽室環(huán)境優(yōu)雅、引綠入館、座椅符合人體力學(xué)、全開架的借閱、全天候無線Wi-Fi等。缺點是閱覽室微小一點。

4.2 創(chuàng)新書庫的優(yōu)缺點

節(jié)省了空間成本：無論環(huán)保園大書庫還是主樓中書庫，空間都節(jié)省了很多，如：書架與書架之間的距離窄了，書架不需留有預(yù)留空間，節(jié)約了空間成本。同時也節(jié)省了地理空間差價的成本，也就是環(huán)保園和中關(guān)村地理位置的差價成本。節(jié)省了各種經(jīng)費支出成本：電的成本、人員成本、裝修成本等。由于大、中書庫不向讀者開放，照明和空調(diào)成本可以大大降低，估計至少可以節(jié)省一半的電費開支；人員成本，由于書庫不對外，衛(wèi)生保潔的費用會減少，一周一到兩次就OK。裝修成本，因為書庫不對外，裝修沒必要很豪華，只要符合圖書的適應(yīng)性就OK。

節(jié)省了分類和上架時間：圖書只需大概的分類，不需很細，另外圖書到庫是按到庫時間排列的，而不是按分類號，這樣就節(jié)省了圖書的上架時間。傳統(tǒng)圖書館讀者進書庫挑選圖書，如果不需要借，往往會放錯架，不管是有意還是無意，館員和其他讀者很難找到，有時會成為死書，在創(chuàng)新模式下，這種情況就不存在了。

書庫管理更便利：由于運用了RFID裝置和相關(guān)的機械設(shè)備，館員可以通過計算機和機器配合人員管理圖書，而不是手工的管理圖書，準確性更高。

圖書館可以為讀者創(chuàng)造更多人性化的服務(wù)：節(jié)省的空間和資金，可以為讀者開展更多的服務(wù)，還可以給科研用地。如科技傳播中心就是原來圖書館的前身，空間的價值增值了，為研究所的全面發(fā)展添磚添瓦了。

創(chuàng)新模式的缺點。圖書館須購買RFID設(shè)備和新的圖書館系統(tǒng)軟件。搬遷費用和整庫費用會支出一部分；同時在早期階段，讀者會抱怨使用不方便，因為讀者不能直接入庫選書，直接瀏覽書籍的樂趣和發(fā)現(xiàn)意想不到書籍的驚喜消失了。在某些情況下，讀者如果需要大書庫的圖書會等一到兩天，有時會等更長時間，中書庫會等十幾分鐘讀者才能拿到自己所需圖書。

5 結(jié) 論

信息時代，人們的思維方式也是隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，人們對于圖書館的需求也呈多樣化的發(fā)展，只要是更加人性化的服務(wù)，無論圖書館大與小，相信讀者都能夠接受多元化圖書館形式的存在和改革。

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