摘要:現(xiàn)階段,信息技術的發(fā)展速度不斷加快,而材料的種類與類型也同樣發(fā)生了改變。其中,在工程項目建設過程中,所涉及的材料與配件種類也不斷增加。然而,所始終沿用傳統(tǒng)采購模式,在實踐操作過程中的效果并不理想,甚至針對專用配件而言,在購買方面花費的時間會更長,最終只能將配件總成全面更換掉。在這種情況下,工程項目的物資成本也會隨之提高,嚴重影響企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:網(wǎng)絡采購;工程物資采購;應用;研究
中圖分類號:F253 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
晉城煤業(yè)集團是當前我國煤層氣抽采利用規(guī)模最大的企業(yè),同樣也是國內重要的煤化工企業(yè),旗下設了若干分公司與子公司。集團主要的經(jīng)營業(yè)務就是煤炭的生產與洗選加工,同時還有對煤層氣的開發(fā)與利用等等。其中,在晉城煤業(yè)集團所屬子公司藍焰煤層氣公司的工程項目建設過程中,在運用傳統(tǒng)采購模式的基礎上,還充分利用了網(wǎng)絡信息這一輔助性平臺,實現(xiàn)了部分配件與材料的網(wǎng)絡化購置,一定程度上節(jié)省了資金,并累積更多網(wǎng)購的經(jīng)驗,實際效果顯著?;诖?,在工程物資采購工作中將網(wǎng)上交易當做物資采購的重點模式,有效地實現(xiàn)了物資采購方式的轉型。
一、網(wǎng)絡采購概念
所謂的網(wǎng)絡采購,也就是新時期的電子商務,像是京東、建材網(wǎng)以及阿里巴巴等都是針對性較強的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站來簽訂合同并完成商品的交易。而在電子商務長期發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn),任何工程項目中所設計的材料與配件都能夠在網(wǎng)站當中找到,最重要的是銷售的價格要低于現(xiàn)貨市場[1]。
二、網(wǎng)絡采購的相關應用
晉城煤業(yè)集團藍焰煤層氣公司在工程項目建設過程中,首次采用了網(wǎng)絡采購的方式,特別關注的就是資金的安全性以及產品的質量,如果合理地采用操作的程序,能夠有效地規(guī)避以上問題。
對于大宗材料而言,始終沒有采用網(wǎng)絡采購的方式,僅僅是把網(wǎng)絡當做重要的信息平臺來獲取材料的網(wǎng)絡價格。隨后會充分結合具體因素來更好地了解現(xiàn)貨市場的具體行業(yè)狀況。在后期采購的過程中,如果時機成熟,則會將網(wǎng)絡供應商引入到現(xiàn)場招標競爭當中,以保證資金的安全性,同時,產品質量也能夠得到保證。通過對網(wǎng)絡供應商的引進,還能夠規(guī)避工程項目前所發(fā)展的成熟供貨商出現(xiàn)圍標的情況。
針對工程項目零星材料與配件的采購來講,則應當首先在網(wǎng)絡中進行相關性的考察,在明確產品的質量與價格以后,同現(xiàn)貨市場展開對比與分析,可以發(fā)現(xiàn),價格要便宜很多[2]。另外,還應當對產品網(wǎng)絡采購的到場時間是否能夠與實際生產需要相吻合再確定網(wǎng)絡采購的決策。在這種情況之下,可以通過第三方付款方式展開交易,能夠有效地降低資金的風險。
針對部分物資在現(xiàn)貨市場中不存在且廠家無法提供的,如果供貨商也難以找到,那通常就是設備的配件,所以,也不得不采用網(wǎng)絡采購的方式。在此背景下,則不會關注資金的安全性,而更重視產品的質量能否與現(xiàn)場的使用條件相吻合。
三、網(wǎng)絡采購的具體案例闡述
1.金屬管材采購案例
在晉城煤業(yè)集團藍焰煤層氣公司某工程項目的建設當中,根據(jù)公司生產任務需要,為了確保工程進度順利進行,必須要盡快采購大量生產用管材。通過采取多方詢問方式并與供應商進行了報價競爭,最終選擇兩家供貨商同時供應。而藍焰煤層氣公司采購部門通過各種類型網(wǎng)站的查詢以后,發(fā)現(xiàn)管材平均銷售價格要更低一些。隨后,全面核實了網(wǎng)站的價格,確定可以在特定條件之下提貨。但是,網(wǎng)絡采購的方式需要考慮到運雜費用以及材料墊資費用兩部分內容[3]。通過對欠款提貨、運輸費和裝車費等多種影響因素的計算與分析,若藍焰公司在到貨以后的三天之內完成付款,就可以有效地節(jié)約大量資金費用。然而,受資金因素的影響,無法在短時間內付款,因而對于大宗物資的采購并未采取網(wǎng)絡采購方式完成。
2.配件的網(wǎng)絡采購
晉城煤業(yè)集團煤層氣開發(fā)企業(yè)項目部門在對相關機械設備進行修理的過程中,要對原有的配件進行更換,且所更換的部件種類諸多。
因為設備自購買以后已經(jīng)使用較長時間,且生產廠家多次說明沒有配套的配件,并建議將設備主程序更換,將具有相配套的系統(tǒng)與配件,但是要投入一定的資金。隨后,項目部門通過多種途徑尋找到所需更換的配件,然而價格難以平衡。經(jīng)過全面地分析與研究,發(fā)現(xiàn)導致設備運行故障的主要原因是內部附屬元件的嚴重老化而導致,因而,只要采購附屬元件即可。物資采購部門根據(jù)樣品在現(xiàn)貨市場中尋找,但是并未找到一致的元件。為此,選擇了網(wǎng)絡進行輔助,很多網(wǎng)站中都在銷售這種附屬元件,且實際銷售的價格并不高。而在采購附屬元件方面選擇了網(wǎng)絡采購這一全新的購買方式,有效地節(jié)省了大量資金的投入[4]。
另外,在其他工程項目設備方面,通過供貨商與網(wǎng)絡銷售價格的比對,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡價格更加合理與經(jīng)濟。為此,采用網(wǎng)絡采購的方式購買了相關的配件與元件,同樣節(jié)省了資金的消耗。
由此可見,對于網(wǎng)絡采購這一方式的應用并不是盲目的,必須要在多方條件允許的情況下才能夠選擇這種途徑,這樣不僅能夠確保工程項目的建設進度,同樣也節(jié)省了大量資金,能夠彰顯其經(jīng)濟效益。
四、結語
綜上所述,通過網(wǎng)絡采購的方式能夠節(jié)省物資的成本,有效地增加工程項目部門的經(jīng)濟效益。而在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,應充分認知網(wǎng)絡采購的重要性,合理運用這一途徑,為工程項目順利進展提供保證,進而提升經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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[2]孫宏強.基于B/S架構的物資采購管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].西安電子科技大學,2015.
[3]胡廣益.網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代物流在物資管理上的應用[J].技術與市場,2014,21(12):216,218.
[4]王文輝.某公司物資采購系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].重慶大學,2014.
作者簡介:王軍利(1975-),男,山西晉城人,單位:山西藍焰煤層氣集團有限責任公司,職稱:經(jīng)濟師。