新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案管理研究

鐘捷楠

摘 要：在我國事業(yè)單位不斷改革發(fā)展的背景下，事業(yè)單位人事制度的改革也隨之發(fā)生了變化，并為我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求。所以，為適應(yīng)時代的發(fā)展需求，我國事業(yè)單位人事檔案管理就需要進(jìn)一步的發(fā)展與改進(jìn)。本文從人事檔案的本質(zhì)為切入點(diǎn)，進(jìn)一步分析了我國事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施，以期為新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案有效的管理提供參考價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；建設(shè)與發(fā)展

事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位人事工作中的重要組成部分，對事業(yè)單位人才政策制定以及企業(yè)管理具有重要作用。隨著我國事業(yè)單位的深入改革，人事檔案管理的完善與革新成為現(xiàn)階段事業(yè)單位管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。同時，如何解決人事檔案管理現(xiàn)有的問題，實現(xiàn)人事檔案管理工作有效進(jìn)行，成為了事業(yè)單位檔案管理人員分析研究的重要課題。

1 人事檔案的簡述

人事檔案主要是對人們的學(xué)歷、政治面貌、工作經(jīng)歷、思想品質(zhì)等基本內(nèi)容的記載。事業(yè)單位人事檔案管理是將工作人員在事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營過程中，所具有的個人表現(xiàn)、經(jīng)歷、能力等情況的收集、保存、管理等。在事業(yè)單位中人事檔案管理具有重要的價值。

2 新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位人事檔案管理意識低

調(diào)查分析顯示，目前我國部分事業(yè)單位以及人事檔案管理人員對人事檔案管理工作的重視程度低下，并沒有真正了解人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。這在一定程度上限制了人事檔案在事業(yè)單位改革發(fā)展中本質(zhì)作用的發(fā)揮，從而影響事業(yè)單位管理工作的有效實施。與此同時，我國許多事業(yè)單位并沒有成立獨(dú)立的人事檔案管理部門，往往一個職工擔(dān)任多種職責(zé)。由此可見，人事檔案管理意識低下，已成為我國事業(yè)單位人事檔案管理的問題根本。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理水平過低

隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，我國事業(yè)單位人事檔案量逐漸增加，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理水平過于陳舊，滿足不了現(xiàn)今社會的發(fā)展需求，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：其一，人事檔案管理人員流動量大。我國事業(yè)單位人事檔案管理的人員主要由剛畢業(yè)的大學(xué)生或是就業(yè)服務(wù)中心管理的，從而增強(qiáng)了事業(yè)單位人事檔案管理人員的流動性，使其管理工作缺乏穩(wěn)定性、系統(tǒng)性，從而影響管理工作的效率。其二，事業(yè)單位人事檔案管理設(shè)備陳舊，沒有建立信息化、智能化的檔案管理系統(tǒng)。其三，事業(yè)單位人事檔案管理部門缺乏科學(xué)化、實效性的管理方式，其人事檔案管理工作人員的管理手段有待提高。

（三）事業(yè)單位人事檔案管理制度落后

目前，雖然我國對事業(yè)單位人事檔案管理制定了相關(guān)的規(guī)章制度，如《干部檔案工作條例》中對檔案管理的規(guī)定。但實際表明，我國事業(yè)單位的人事檔案管理并沒有建立完善的管理制度和管理體系。正是由于事業(yè)單位人事檔案管理制度的落后，導(dǎo)致我國事業(yè)單位管理工作經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部矛盾，并在一定程度上影響事業(yè)單位其他工作的順利開展。以此同時，我國事業(yè)單位人事檔案管理體系的落后不僅增強(qiáng)了我國事業(yè)單位對人事檔案管理順利開展的困難性，同時也導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源、經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)。

（四）事業(yè)單位人事檔案管理人員素質(zhì)低

由于，事業(yè)單位人事檔案管理是一項復(fù)雜、繁瑣又需要細(xì)致的管理工作，所以，人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)的高低，直接影響我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效開展和管理效率。但是，由于我國事業(yè)單位人事檔案管理存在管理人員流動性大的問題，進(jìn)一步的加大了人事檔案管理工作開展的困難，從而降低了我國事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。

3 新形勢下解決我國事業(yè)單位人事檔案管理問題的對策

（一）提高管理人員管理意識

針對目前我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的根本問題，樹立工作人員正確的人事檔案管理理念與意識是解決問題的關(guān)鍵。首先，要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對人事檔案管理工作的重視程度，使其對人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，有明確的認(rèn)知和理解，從而設(shè)立獨(dú)立的認(rèn)識檔案管理部門和啟用專業(yè)的檔案管理人員。其次，要提高人事檔案管理人員對檔案管理工作的重視，并端正管理人員對人事檔案管理工作的態(tài)度。

（二）提高事業(yè)單位人事檔案管理水平

提高我國事業(yè)單位人事檔案管理水平，是事業(yè)單位管理工作以及事業(yè)單位人事檔案管理工作實現(xiàn)有效的、長期發(fā)展的重要措施。而針對這一問題，首先要在根本上解決人才流動性大的問題，對人事檔案管理進(jìn)行集中式、專業(yè)化的管理。其次，貫徹落實關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理工作的法律法規(guī)，實現(xiàn)人事檔案管理工作實質(zhì)性的改革。此外，我國事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科技化、信息化、智能化的檔案管理設(shè)備，從而提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的管理技術(shù)和培養(yǎng)科學(xué)化的管理方法。

（三）建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)制

在現(xiàn)今社會科技與信息化高速發(fā)展，事業(yè)單位人事管理深化改革的環(huán)境下，建立完善的人事檔案管理機(jī)制是不可缺少的。首先，我國應(yīng)該針對事業(yè)單位人事檔案管理建立更完善的管理制度，從而提高檔案管理的重視程度；其次，事業(yè)單位要強(qiáng)化人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，提升其工作效率；同時，加強(qiáng)人事檔案管理機(jī)制的安全性和可靠性，防止信息資源的泄露等。

（四）提高事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不僅僅是檔案管理的專業(yè)知識的提高，也包括檔案管理技能、信息技術(shù)、思想意識、工作態(tài)度、科技技術(shù)應(yīng)用等培養(yǎng)。對此，事業(yè)單位通過開展專業(yè)培訓(xùn)、座談會、外出學(xué)習(xí)、專業(yè)技能進(jìn)修等方式進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)時針對不同年齡階段的工作人員進(jìn)行有針對性、有目標(biāo)的培訓(xùn)，從而有效的提高我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

4 結(jié)論

總而言之，事業(yè)單位人事檔案管理要實現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新的發(fā)展，就需要事業(yè)單位管理人員以及人事檔案管理工作人員對新形勢下人事檔案管理存在的問題，進(jìn)行有針對性、實質(zhì)性的解決，從而建立最優(yōu)化的檔案管理模式，以實現(xiàn)新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案管理的有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗媛. 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].管理觀察，2015，34：49-50.

[2]何赟. 探討加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑[J].才智，2016，09：253.