民辦高校行政管理工作中的問題解析

管 欣

（吉林職業(yè)技師學(xué)院，吉林 長春 130600）

我國民辦高校是教學(xué)體系當(dāng)中的重要補(bǔ)充，承擔(dān)著為社會(huì)建設(shè)供給人才的責(zé)任，其管理水平對于院校未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。在實(shí)際管理過程當(dāng)中，要確保各項(xiàng)工作得到有效地落實(shí)，必須以創(chuàng)新視角去思考，并且更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝Q策，才能保證民辦高校教育事業(yè)的發(fā)展。

1 民辦高校行政管理問題分析

（1）法規(guī)制度仍需完善。行政管理的法規(guī)制度，是落實(shí)管理工作的基本依據(jù)。就我國民辦高校當(dāng)前的行政管理概況來分析，制度缺乏完善是其中最重要的問題之一。在行政管理工作過程當(dāng)中，如果缺乏制度的支撐，管理的權(quán)威性無法體現(xiàn)，有漏洞可鉆，無法得到認(rèn)同，那么違規(guī)現(xiàn)象便會(huì)一再出現(xiàn)，嚴(yán)重影響行政管理工作的實(shí)效性。

（2）管理思想與技術(shù)落后。隨著時(shí)代不斷推進(jìn)，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展趨勢也在持續(xù)變化，為了滿足改革需求，我國民辦高校只有更新行政管理思想，并且引進(jìn)創(chuàng)新的管理技術(shù)，才能夠適應(yīng)發(fā)展需求。但行政管理思想的革新及管理技術(shù)的引進(jìn)都需要校方耗費(fèi)一定的資源，因此許多民辦院校多數(shù)會(huì)選擇忽視這一環(huán)節(jié)，只是采取傳統(tǒng)管理方式，運(yùn)用傳統(tǒng)的思想去完成行政管理工作，有效性是有待商榷，且無法達(dá)成管理目標(biāo)。

（3）行政管理隊(duì)伍素養(yǎng)不足。我國民辦院校的行政管理隊(duì)伍質(zhì)量，決定著行政管理工作的效率及質(zhì)量，這是無法否認(rèn)的事實(shí)。不同于傳統(tǒng)院校，民辦院校更重視收益，因此對政管理人員質(zhì)量的重要性缺乏明確認(rèn)知，也沒有明確的管理與激勵(lì)機(jī)制，所以內(nèi)部行政管理隊(duì)伍的專業(yè)性普遍不足，而且工作積極性也很難調(diào)動(dòng)，流動(dòng)性較大，因此工作效率及質(zhì)量也無法保證。

2 民辦高校行政管理優(yōu)化策略探究

（1）革新管理思想與技術(shù)。為了同時(shí)保證民辦高校行政管理工作的質(zhì)量與效率，校方首先要意識(shí)到行政管理工作的重要意義，并且要積極的革新管理思想，將創(chuàng)新的管理意識(shí)及時(shí)傳達(dá)給內(nèi)部管理隊(duì)伍。應(yīng)當(dāng)徹底摒棄以往的官本位思想，明確管理權(quán)責(zé)，讓行政管理的透明度得到提升，做到公正、公開。此外還應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)優(yōu)勢，建設(shè)起網(wǎng)絡(luò)化行政管理體系，確保工作效率，要將更多的工作細(xì)節(jié)以及更多的人員相關(guān)信息融入系統(tǒng)當(dāng)中，保證行政管理決策及實(shí)際的工作落實(shí)流程有據(jù)可循，且沒有遺漏。

（2）改革管理制度。管理規(guī)章制度是落實(shí)管理工作的基礎(chǔ)，特別是民辦院校的行政管理工作，涉及到校方及學(xué)生、家長等多方的利益，更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度作為基礎(chǔ)，而且必須要體現(xiàn)出法規(guī)的權(quán)威性，才能夠避免任何一方有嚴(yán)重的損失。因此校方無論是出于對自身利益或是他人利益的關(guān)注，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善自身行政管理規(guī)章。必須要將更多的行政管理細(xì)節(jié)融入到規(guī)章政策當(dāng)中，根據(jù)實(shí)際需求適當(dāng)進(jìn)行修正，并以嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲確保規(guī)章的權(quán)威性，這樣才能讓每個(gè)相關(guān)人員都意識(shí)到行政管理制度的重要意義，并且遵從法規(guī)去落實(shí)工作。

（3）提升管理人員的素質(zhì)。行政管理人員隊(duì)伍是落實(shí)行政管理工作的核心角色，為了進(jìn)一步提升高校行政管理工作的水平，校方必須要積極地對內(nèi)部行政管理隊(duì)伍綜合素養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化，提升人員的專業(yè)性。為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要嚴(yán)格規(guī)劃培訓(xùn)工作，定期對行政部門的相關(guān)人員進(jìn)行行政管理知識(shí)及專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。例如為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流，可以借助角色互換等方法，確保行政管理相關(guān)人員的專業(yè)性在實(shí)踐練習(xí)當(dāng)中逐漸得到提升。此外還要定期開展能力審核，確認(rèn)管理人員的管理水平，對于無法勝任工作的人員應(yīng)盡早剔除，對于優(yōu)秀的員工則應(yīng)當(dāng)給予激勵(lì)，提升隊(duì)伍整體的工作積極性。

（4）加強(qiáng)考評(píng)監(jiān)督。對于行政管理工作來說，監(jiān)督考評(píng)是十分重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅對于員工，對于整個(gè)行政管理部門都有十分重要的意義。一方面借助考評(píng)審核，能夠達(dá)到鼓勵(lì)部門不斷優(yōu)化工作的目標(biāo)，這樣能夠使行政工作辦事效率得到進(jìn)一步提升，讓行政管理工作能夠更加有序的推進(jìn)。另一方面，完善行政工作的考評(píng)機(jī)制，更有利于領(lǐng)導(dǎo)者對于校方行政工作的決策，能夠有效提升管理的透明度。行政工作業(yè)務(wù)考評(píng)小組必須要從不同的角度去全面思考，并且要客觀評(píng)價(jià)行政管理人員的各項(xiàng)工作，這樣才能起到促進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量提升的作用。

3 結(jié)語

總而言之，對于當(dāng)前的民辦高校行政管理工作來說，為了提升工作效率及質(zhì)量，行政管理工作首先必須要更加緊密的與實(shí)際發(fā)展需求結(jié)合起來。行政管理工作的整體水平得到了提升，才能體現(xiàn)出民辦院校的綜合實(shí)力，促進(jìn)院校的發(fā)展，讓民辦高校為社會(huì)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。

［1］薛瑾.民辦高校行政管理工作中的問題［J］.才智，2016，（18）：270.

［2］吳賀男，史小花.我國民辦高校行政管理工作存在的問題及對策分析［J］.中國管理信息化，2016，19（12）：250-251.