劉慶齡++干勝道
◆基金項目:安徽財經大學校級科研項目“基于PPP模式的地方政府債務治理研究”(項目編號:acky1637);安徽財經大學校級教研項目“以從業(yè)能力為導向的會計實踐教學體系研究”(項目編號:acjyyb2015054)
◇中圖分類號:F810 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)03-0014-03
摘要:以中鐵建8.37億元天價業(yè)務招待費為首的央企業(yè)務招待費曝光引發(fā)社會輿論廣泛關注,其背后業(yè)務招待費的處理折射出央企財務監(jiān)督的諸多漏洞。文章從財務監(jiān)督信息源、所有者財務監(jiān)督、財務監(jiān)督機制、財務監(jiān)督外部溢出效應四個方面,探尋央企業(yè)務招待費存在的問題,并力圖從根源上對央企業(yè)務招待費的綜合治理提出實質性的建議,切實保障各方利益相關者的利益。
關鍵詞:業(yè)務招待費 財務監(jiān)督 國資委 央企
一、問題的提出
2012年上市公司年報發(fā)布,共250家上市公司的業(yè)務招待費過千萬,前十的絕大多數都是央企,合計達到29億元。其中,中國鐵建以8.37億元的業(yè)務招待費雄踞榜單首位。此外,中國交通建設、中國水電、上海建工、葛洲壩、中國北車、中煤能源等6家央企的招待費都超過了1億元。在對“三公”消費關注的風口浪尖,消息一經披露,社會嘩然。在此之后,我們不禁要探究高額業(yè)務招待費下隱藏的招待費治理問題,巨額業(yè)務招待費,誰之殤?
根據上市公司財務規(guī)定,業(yè)務招待費是指企業(yè)在經營管理等活動中,用于接待應酬而支付的各種費用,包括對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用。但這一概念較為模糊,不少上市公司的招待費被外界認為是一筆糊涂賬,“招待費是個筐,什么都可以往里裝”,天價的招待費有可能演變?yōu)榘壮园啄?,甚至滋生貪污腐敗,給國家和中小股東帶來利益上的損失。近年來,我國市場經濟取得長足發(fā)展,央企扮演重要角色,各企業(yè)之間、企業(yè)與支付部門之間以及與相關機構之間,甚至企業(yè)上下級之間的交往越來越密切頻繁,隨著物價水平攀升及民營企業(yè)公關手段的多元化,央企普遍面臨著業(yè)務招待費項目難以列支、費用總額難以控制的困境。央企作為全民的公共資產,其招待費支出自然需要得到包括出資者、經營者、中小股東、媒體等利益相關者的有效約束。然而目前央企年報的招待費支出非?;\統,央企的財務監(jiān)督仍存在著不少問題,尤其是關于央企的業(yè)務招待費治理問題仍有待進一步的研究。央企業(yè)務招待費的治理,對于提高國家整體資源的配置效率、保護利益相關者的利益,有重要的理論和現實意義。本文將從加強央企財務監(jiān)督方面研究央企業(yè)務招待費的綜合治理問題。
二、 關于央企業(yè)務招待費的描述性統計
本文選取了176家上市央企2009—2012年的財務數據,剔除缺失值和已退市公司之后獲得97個樣本。筆者認為,業(yè)務招待費是否合理不能簡單看絕對數,要看它與行業(yè)屬性、業(yè)務規(guī)模、盈利水平是否相匹配。描述性統計結果如下頁表所示。
由下頁表可以看出,從2009—2012年業(yè)務招待費的中位數、平均值、最大值和最小值都呈現逐年上升的趨勢,而每年的業(yè)務招待費的中位數都小于其均值,說明在這些央企中存在業(yè)務招待費畸高的情況,拉高了均值的水平。而業(yè)務招待費占管理費用、營業(yè)收入、利潤總額和凈利潤的比例除了2009年,基本上未發(fā)生重大的變化,尤其是業(yè)務招待費與營業(yè)收入的比值基本上未發(fā)生變化,說明業(yè)務招待費與營業(yè)收入之間存在著相似的變化趨勢,業(yè)務招待費與企業(yè)自身業(yè)務的發(fā)展存在著重大的關系。
下頁圖1、圖2反映了央企2009—2013年的相關數據的變化趨勢。可以看出,央企招待費逐年攀升,且幅度較大,但占管理費用和營業(yè)收入的比重卻是一個先下降再上升的趨勢,說明業(yè)務招待費與企業(yè)的營業(yè)收入間存在較密切的聯系,業(yè)務招待費可能是一個企業(yè)開展業(yè)務、開拓市場的必要條件。且從圖中可以看出業(yè)務招待費無論是絕對值還是相對值,最大值與中值和最小值之間有著巨大的差距,說明有少數企業(yè)的業(yè)務招待費支出嚴重不合理。另外,業(yè)務招待費占企業(yè)利潤的比并沒有明顯的大幅度的變化,但是最小值顯示有些企業(yè)的利潤額為負值,但業(yè)務招待費占其比重卻很高。業(yè)務招待費可能會增加企業(yè)的營業(yè)收入,但這種成本的付出并不意味著一定會帶來高額的利潤。
三、央企業(yè)務招待費折射出的企業(yè)財務監(jiān)督問題
陳毓圭(1995)認為財務監(jiān)督是對企業(yè)財務收支的合法性、合理性和有效性的監(jiān)督,是企業(yè)實施的第一重監(jiān)督。楊雄勝(1995)指出財務監(jiān)督就是將原來由會計部門執(zhí)行的對企業(yè)財務收支合法性的監(jiān)督交由財務部門執(zhí)行,其就是按所有者的意愿實施的,對不符合所有者意志和利益的財務收支,一律拒絕辦理。楊淑君等(2000)認為缺乏對國有企業(yè)經營者的有效激勵和監(jiān)督約束是國有企業(yè)效率難以得到根本改善的重要原因。饒曉秋(2007)指出對經營者的決策進行適時監(jiān)督和重點監(jiān)督,約束經營管理者的財務行為,維護所有者的權益,已成為現代企業(yè)制度一個必要組成部分。如何有效發(fā)揮財務監(jiān)督功能,仍是國企需要關注的問題。我們認為,財務監(jiān)督不應僅對企業(yè)財務收支狀況進行監(jiān)督,還應對企業(yè)資本運動全過程中的財務活動和財務關系進行系統性的監(jiān)督,其目的是維護企業(yè)利益相關者的利益。目前央企畸高的業(yè)務招待費從某個角度反映出了央企在資源配置上缺乏效率,某些高額的業(yè)務招待費的支出并不能帶來高的收益。這折射出現階段央企在企業(yè)內部控制制度、財務預算制度、所有者財務監(jiān)督等方面存在著很多問題。要從根本上治理招待費的問題,就要從根本上找出問題存在的原因,從源頭上進行治理。
(一)信息披露不規(guī)范,財務監(jiān)督缺乏信息源。信息披露是解決利益相關者之間信息不對稱的重要機制。央企巨額業(yè)務招待費之所以引發(fā)關注和飽受詬病,是因為會計信息自身的治理、披露的質量仍存在問題,缺乏有效的財務監(jiān)督。李越冬認為,企業(yè)財務監(jiān)督的主體應包括企業(yè)的利益相關者,其中所有者的財務監(jiān)督應該為財務監(jiān)督體系的主體性財務監(jiān)督;經營者的財務監(jiān)督為延伸性的財務監(jiān)督,其他廣大利益相關者實施的財務監(jiān)督為邊緣性的財務監(jiān)督。1995年,干勝道教授提出所有者財務理論,指出“所有者財務具有兩大基本職能,一是監(jiān)督,二是調控。這兩個職能都建立在所有者權力基礎上,是由資本派生出來的,其對象是經營者財務活動。所有者財務監(jiān)督和調控職能行使的結果必定能起到激勵和約束經營者的作用,從而提高資本運營效益?!币蚨?,對央企業(yè)務招待費的監(jiān)督必然會影響企業(yè)的營運效率和收益。目前現行相關法律法規(guī)并未對央企業(yè)務招待費的會計信息披露有明確規(guī)定,根據《公司法》中規(guī)定的股民知情權角度看,業(yè)務招待費明細并不在知情權的范圍之內,而根據上市公司信息披露相關規(guī)定,公司必須披露業(yè)務招待費總額,但無義務披露業(yè)務招待費明細。因而,財務監(jiān)督缺乏信息源,無對象可監(jiān)督,財務監(jiān)督的缺位使央企業(yè)務招待費的問題引發(fā)了一系列問題。加之央企“一股獨大”的股權結構及股東大會、董事會、監(jiān)事會相互制衡關系的扭曲,致使控股股東更多考慮自身利益,主體性財務監(jiān)督的缺乏,阻礙會計信息透明度。為此建議應盡快出臺相關法律法規(guī)要求央企公開業(yè)務招待費明細,加強會計信息披露透明度以保障利益相關者的知情權和監(jiān)督權,使財務監(jiān)督的主體有“源”可“督”。
(二)內部人控制,導致外部財務監(jiān)督難以實質性介入。郭復初(1999)指出:“社會主義財務是以社會主義商品經濟和生產資料公有制為基礎,以國家組織經濟職能為依托,在社會再生產過程中形成的資金運動體系,包括國家財務、部門財務和企業(yè)財務三個大的層次?!币虼?,財務監(jiān)督不應僅存在于企業(yè)內部,也應存在于企業(yè)外部。如前所述,財務監(jiān)督體系中應包括所有者、經營者和其他利益相關者的監(jiān)督,但從目前的內部治理機制來看,股東大會、董事會、監(jiān)事會并未起到應有的制衡作用,加之“所有者缺位”,所有者財務監(jiān)督嚴重缺位。此外,我國上市公司“一股獨大”的股權結構,股東大會難以發(fā)揮監(jiān)督作用,流于形式,董事會也形同虛設;作為監(jiān)督機構的監(jiān)事會,也難以發(fā)揮作用。由于內部人控制,導致外部財務監(jiān)督難以實質介入,一個完整的財務監(jiān)督體系難以實質發(fā)揮作用,外部財務監(jiān)督的缺失會使企業(yè)內部人員在實質上而非法律上擁有了對企業(yè)的控制權。合理范圍內的內部人控制對企業(yè)是有利的,但若無有效的激勵約束機制從外部對經理人加以控制,經營者有可能架空股東而損人利己,使內部監(jiān)督失效,權力過度,為達到某種目的,過分職務消費,利用招待費進行個人消費,滋生腐敗與奢靡之風。
(三)內部治理與內部控制制度不完善,財務監(jiān)督機制難以落實。根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內部控制應用指引》等內控制度,對央企的業(yè)務招待費支出應進行嚴格控制。但目前內部監(jiān)督體系中存在“大家都能監(jiān)督,卻又沒人監(jiān)督”的怪圈。如何協調各監(jiān)督主體的關系,以及監(jiān)督權在各監(jiān)督主體之間的分配、協調、制衡,重新構建一個有效的監(jiān)督體系已迫在眉睫。央企盡管存在內外部監(jiān)督機制,但往往是內部監(jiān)督流于形式,外部監(jiān)督難以發(fā)揮作用,財務監(jiān)督機制難以落實。
1.缺少預算約束。大部分央企的業(yè)務招待費支出的經手人、部門負責人、審批人等未能嚴格分開,缺乏相互約束與制衡機制,且吃多少,報多少,而不予審查是否合理合法。
2.管理制度可操作性差。目前企業(yè)業(yè)務招待費管理制度的條款缺失是導致業(yè)務招待存在問題的原因。目前的制度條款定性管理的多,定量管理的少,缺乏完善的費用考核及業(yè)績評價制度。實際執(zhí)行中,是否按制度執(zhí)行也沒有相應的跟蹤管理機制,使制度流于形式。
(四)財務監(jiān)督效果差,導致外部效應溢出,中小股東利益受損。股權過度集中,缺乏多元股權的財務制衡,導致中小股東合法權益受到侵害。國有股“一股獨大”,極大削弱了股東制衡機制,導致公司無論從競爭力、靈活性還是對中小股東的責任感均缺乏。監(jiān)事會起不到監(jiān)督作用;審計委員會雖具有財務監(jiān)督作用,但作用尚未充分發(fā)揮;獨立董事也未能發(fā)揮其監(jiān)督職能。財務監(jiān)督效果差,導致外部效應溢出,央企過度的業(yè)務招待費和控股股東的職務消費支出使央企的收益受損,最終侵害了中小股東利益。
四、央企業(yè)務招待費治理的相關建議
(一)完善信息披露機制,使財務監(jiān)督有“源”可“督”。目前我國上市公司普遍存在的“一股獨大”和“內部人控制”現象,使會計準則和相關信息披露制度的執(zhí)行受到很大的阻礙,嚴重影響著會計信息的透明度。應堅持對央企的業(yè)務招待費進行披露,讓其接受機構投資者、中小股東、獨立董事、監(jiān)事會、工會等利益相關者的廣泛監(jiān)督,將其置于陽光下。證監(jiān)會應鼓勵上市公司披露業(yè)務招待費的會計信息,使主體性財務監(jiān)督、延伸性財務監(jiān)督和邊緣性財務監(jiān)督有監(jiān)督的對象,保障各方利益相關者的利益不受損。
(二)完善外部財務治理,建立信息披露的外部財務監(jiān)督體系。外部財務監(jiān)督是對企業(yè)內部監(jiān)督的補充監(jiān)督和再監(jiān)督,該監(jiān)督代表了社會公眾投資者、債權人等利益相關者的利益。這種監(jiān)督將對企業(yè)的一些非理性行為進行抑制和監(jiān)督。其中輿論的財務監(jiān)督和注冊會計師實施的審計監(jiān)督為其主要形式。王強華、魏永征(2000)認為輿論監(jiān)督是公民通過新聞媒介對國家機關、國家機關工作人員和公眾人物與公共利益有關的事務的批評、建議,是公民言論自由權利的體現,是人民參政議政的一種形式。國資委及央企要向社會公布監(jiān)督電話,接受社會各界的舉報。一旦有線索,由審計署介入進行審計。由于輿論監(jiān)督具有公開指向性、傳播及時性、社會警示性、效果威懾性的特點,會對企業(yè)財務監(jiān)督起到很好的監(jiān)督、警示作用。目前,業(yè)務招待費如何支出、如何審計、如何公開,一直缺乏制度層面的規(guī)定。相關制度規(guī)定只是在監(jiān)察部、國家經貿委、全國總工會等于1998年11月聯合發(fā)布的《關于國有企業(yè)實行業(yè)務招待費使用情況等重要事項向職代會報告制度的規(guī)定》中提及。按照該規(guī)定,業(yè)務招待費只需向職代會報告,具體的公開方式缺乏明細和具體規(guī)定。《企業(yè)所得稅》實施細則以及會計準則中,對業(yè)務招待費有一些零星的規(guī)定,但幾乎不涉及業(yè)務招待費的公開。目前政府“三公”經費的披露在日漸細化,但央企年報的招待費項目依舊籠統,使外部財務監(jiān)督困難。因此,在信息披露時,應將招待費支出盡可能細化,接受公眾監(jiān)督,贏得中小股東和公眾的支持。此外,注冊會計師審計可以從獨立第三方實施監(jiān)督,也會對央企業(yè)務招待費的披露有很好的推動作用。
(三)完善內部財務治理結構,將財務監(jiān)督落到實處。央企內部必須建立和完善業(yè)務招待費的控制制度,發(fā)揮財務監(jiān)督的真正作用。
1.管住央企的吃喝費用,首先需要完善企業(yè)內部財務治理,加強內部監(jiān)督。目前央企的管理制度條款只重定性管理,缺乏定量管理以及完善的費用考核及業(yè)績評價制度。央企應制定嚴格的接待支出標準,在預算制定中要嚴格控制招待費支出的總額,對招待范圍、等級、費用標準等加以明確。針對有的央企業(yè)務招待費支出的經手人、部門負責人、簽批人未能嚴格區(qū)分,建議應建立相關人員簽字背書制度,明確其經濟責任,加強對業(yè)務招待費使用的牽制與約束。監(jiān)事會、獨立董事應履行其職責,對過高的招待費進行監(jiān)督并提出整改意見,對不合理的支出堅決說“不”,充分發(fā)揮主體性財務監(jiān)督的作用。
2.應改進相關招待活動,減少形式主義。業(yè)務招待費可能是企業(yè)維持與企業(yè)產業(yè)鏈中上下游供應商、客戶等外部關系的必要支出,但僅靠業(yè)務招待費來維持整改關系已遠遠不夠,央企應從承擔社會責任方面完善自身,依靠企業(yè)先進的技術、優(yōu)質的服務等來贏得競爭優(yōu)勢;改進接待和公關禮儀活動,將業(yè)務招待費納入企業(yè)業(yè)務主管的業(yè)績考核管理。
3.建立懲罰機制監(jiān)督,約束業(yè)務招待費。對業(yè)務招待費的支出應建立獎懲機制,規(guī)范業(yè)務招待費支出。具體可以從稅收角度專門開設針對央企業(yè)務招待費的消費稅,對于業(yè)務招待費未超支的企業(yè),可以在稅收上給予一定的優(yōu)惠政策。反之,對于業(yè)務招待費超支的企業(yè),進行應納稅所得額的調整,實行超額累進稅率,分段計算和征收,從一定程度上控制央企的業(yè)務招待費。稅務機構可以其強制性和權威性對央企的業(yè)務招待費實施有效的財務監(jiān)督,其強制性代表國家意志,權威性將經濟監(jiān)督、法律監(jiān)督和行為監(jiān)督融為一體,其約束剛性必然會使監(jiān)督更有效。
(四)相關部門出臺政策,保障財務監(jiān)督效果,保護中小股東利益。國資委要主導央企的全面預算,加強對所有收入與費用的財務監(jiān)督。俗話說“吃不窮,穿不窮,盤算不好一世窮?!币蚨鴮ζ髽I(yè)業(yè)務招待費的預算顯得尤為重要。目前很多企業(yè)對業(yè)務招待費的預算缺乏約束,建議國資委出臺關于招待費的具體制度,對招待費進行全面預算,并細化招待費標準,規(guī)范業(yè)務招待費的制度措施,以有利于招待費的披露和監(jiān)督。制度的約束不能搞“一刀切”,就業(yè)務招待費而言,要注重其預算合理性,與收入、行業(yè)、公司規(guī)模相匹配;國資委應定期對央企業(yè)務招待費進行專項審計,以強化監(jiān)督央企業(yè)務招待費的使用,并定期向公眾披露審計結果,讓公眾可以看見一個完整清晰的招待費管理流程,讓招待費不再說不清楚,切實保障中小股東的利益。
總之,對央企業(yè)務招待費的治理不可一蹴而就,應內外兼修,構建由股東財務監(jiān)督、資本市場財務監(jiān)督、社會財務監(jiān)督和內部財務共同組成的完整財務監(jiān)督體系,加強對央企業(yè)務招待費的合理化管理與監(jiān)督,以保障利益相關者的利益。Z
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