有關企業(yè)集團財務共享中心發(fā)展的思考

楊宇花

[摘要]搭載經(jīng)濟全球化的高速列車，經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場競爭愈演愈烈。企業(yè)集團作為一個復雜的經(jīng)濟組織，本身就受到各種因素的影響，當然由于市場形式的變化，集團將會變得更加敏感。面對復雜多變的市場經(jīng)濟大環(huán)境，為實現(xiàn)企業(yè)集團資源的合理配置，配合企業(yè)制度和方針的高效實施，絕大多數(shù)的企業(yè)集團為適應可持續(xù)發(fā)展，采用了財務共享中心的方式。財務共享中心的運用能大幅優(yōu)化資源、節(jié)約資源、削減開支，達到合理利用的目的，也在一定程度上提升了企業(yè)的競爭力。關于企業(yè)集團共享中心的重要性，以及其對企業(yè)發(fā)展的意義和作用會在文章中一一闡述，對于如何建構企業(yè)集團財務共享中心和應該注意的事項文章也會提出幾點可行性意見。

[關鍵詞]企業(yè)集團；財務共享中心；發(fā)展；思考

[DOI]1013939/jcnkizgsc201650160

順應經(jīng)濟全球化的發(fā)展，各種新型經(jīng)濟體不斷發(fā)展，跨國公司的發(fā)展迅猛。共享中心發(fā)展模式在中國起步較緩，所以不同集團共享服務中心的發(fā)展并不平衡。如何能順應自身發(fā)展的需要，最大限度地發(fā)揮財務共享中心帶來的便捷和優(yōu)勢，是新的經(jīng)濟體系下，值得每一個企業(yè)集團思考的大問題。已經(jīng)慢慢建立起來的財務共享中心，如何順應時代的潮流，如何在變幻莫測的市場體系下發(fā)揮自身的價值，如何在穩(wěn)中求變，如何結合自身的需求和特點進一步優(yōu)化都值得深思。針對不同企業(yè)集團的實際情況，結合具體的案例分析，我們可以提出有針對性的差異性的共享模式。進一步完善組織能動體系、優(yōu)化企業(yè)結構、多元化的調動員工的積極性。

1研究背景和意義

11背景

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展不斷深入，信息技術、高科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，跨國集團和大型產(chǎn)業(yè)不斷強大，與此同時，企業(yè)之間交叉持股、吞并、兼容每天都在上演。為適應發(fā)展的需要，為長期處于市場的支配地位，很多企業(yè)在發(fā)展中不斷謀求新的出路，不斷地創(chuàng)新求變、求突破、求發(fā)展。在資源配置、員工交流合作、企業(yè)制度、財務管理、戰(zhàn)略方針等各個方面尋求適應可持續(xù)發(fā)展的改革。[1]在眾多企業(yè)運轉中，財務管理無疑占據(jù)了重要的位置，把握這一環(huán)節(jié)成為企業(yè)的命門。作為核心支撐部門，財務部門如何高效、合理轉型成為許多企業(yè)集團焦頭爛額的難題，如何完善企業(yè)管控機制，合理利用資源和節(jié)約開支也同樣成為緊迫性問題。

財務共享中心的發(fā)展幾經(jīng)曲折，從集中到分散，再到集中共享的新模式，這一新的創(chuàng)舉逐漸被企業(yè)關注和采納。把各項冗雜繁復的分支賬目統(tǒng)一到財務共享中心，使各項分散的運營能夠集中處理，使工作效率提高，成本降低，也同時能優(yōu)化和提升服務質量，從而為主要產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供強勁的動力支持。

12意義

21世紀以來，諸多關于財務共享的理論不絕于耳，社會的關注度日益提升，這也正說明財務管理的重要性是熱點也是難點。財務共享中心的發(fā)展值得思考，也同時具有豐富的理論和實際意義。

從外部環(huán)境來看，由于我國國際經(jīng)濟貿易起步較晚，在全球經(jīng)濟總量上占據(jù)較小比例，而且在競爭力、服務質量、經(jīng)營管理、方針策略等方面與發(fā)達國家水平還有一定的差距。盡管我國諸如華為、中石化、中石油等，已經(jīng)有了穩(wěn)定的發(fā)展模式，建立起了能夠具體實行共享的財務模式，但部門不能只是把眼光放在本土，要知道這和國際上的大型跨國企業(yè)相比有很大差距，我國企業(yè)集團財務共享中心的發(fā)展仍需鞏固和提升。

從內部環(huán)境來看，財務共享中心理論進入我國以來，的確取得了一定的成就。但多數(shù)企業(yè)由于運用不成熟、不懂得變通，使其在具體運用中缺乏能動性，削弱了原本的制度體系優(yōu)勢。一切從實際出發(fā)，一定要順應企業(yè)本身的發(fā)展特點；做到因地制宜，在研究探討和實踐中找到關鍵所在，做相應的改變以達到自身目的。

我國許多學者也研究很多關于財務共享中心的理論，各個方面均有涉獵，但和國際水平相比仍有差距。我們的理論分散而不集中，沒能形成有代表性的核心理論。一味地照搬國外企業(yè)的發(fā)展模式，不能適應企業(yè)自身的發(fā)展需求，將會損失慘重。[2]結合自身的實際發(fā)展狀況，研究財務共享中心的核心理論和實施措施。本文將集中講述在我國企業(yè)集團財務服務中心如何適應自身發(fā)展的需要，進一步優(yōu)化，能夠為越來越多的集團財務高效運作提供有價值的參考。

2我國企業(yè)集團財務共享中心的優(yōu)化和發(fā)展

21總體目標

在原有企業(yè)的財務共享中心的基礎上構建新的結構和框架，針對企業(yè)實踐中遇到的難題，對已經(jīng)投入的財務共享中心發(fā)展項目進行優(yōu)化合理設計，總體期望是通過創(chuàng)新，鞏固企業(yè)集團的領導，提升資源的合理配置和人員安排，提升企業(yè)財務共享中心的集中管控力，使專業(yè)的標準集中模式成為基本配備。

具體實施環(huán)節(jié)中，合理配置財務共享服務中心的管理層，加強同其他部門的溝通協(xié)作，按照企業(yè)的近期規(guī)劃和年度經(jīng)濟方針策略確定組織機制，保障新的改變能夠順應共享中心的預期發(fā)展。良好的系統(tǒng)服務平臺才能使各項事物高效合理運轉，在統(tǒng)一的服務中心上，每個流程、每一環(huán)節(jié)互聯(lián)互通，不斷整合統(tǒng)一運作，在自己開發(fā)統(tǒng)一運營模式之外，還要尋求與先進開發(fā)商的合作，系統(tǒng)的優(yōu)化、各項資源的統(tǒng)一共享的目的便是發(fā)揮各項職能的協(xié)同配合作用。在正式運營之前，一定要做好相關的前期調查，做好有關評估和報告，把基層人員的意見和要求落到實處，優(yōu)化的目的便是，使各項流程專業(yè)化、標準化。[3]財務共享中心按步驟架構以后，還需要做好事后反饋，最后檢測和管理調控，以保證財務共享中心的長遠運作。

22基本原則

在財務共享中心基礎上進行優(yōu)化設計，要將新穎的觀點、可行的方案具體運用到每一個財務服務項目中去，提升服務品質；同時必須做好前期調研和考察，結合自身需求，保證優(yōu)化方案的可靠性，從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略、階段任務著手，共同研究分析相關案例，也可以同有關公司合作尋求技術上的支持，確認優(yōu)化以后的組織形式，同時對下面的具體流程同樣采取充分的調研和分析。由于共享中心的優(yōu)化涉及原來體系的改革，所以這是一個日積月累、長期摸索的過程。

23組織結構的優(yōu)化設計

企業(yè)集團財務共享中心組織結構的重建是對原有結構體系的完善和發(fā)展，是為適應市場經(jīng)濟的變化、提升國際競爭力和和合符企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做出的必要性調整。優(yōu)化設計的范圍包括，產(chǎn)品范圍、組織機構、資金流轉、人員配置、資源配套等各個方面。對于很多家族企業(yè)、權力集中企業(yè)，財務共享中心可能會設計成會計行業(yè)的一般流程，把關乎企業(yè)財務運作、投資戰(zhàn)略的核心問題依然由集團的財務部統(tǒng)一處理；對混合制的企業(yè)集團來說，共享服務中心是原來財務部的分支和平行機構；而分權制的集團，財務共享中心有可能會脫離原來的集團而獨立存在，成為面向其他行業(yè)的會計服務機構，作為一個新的法人組織，在我國目前的法律規(guī)制下還難以存在。

在原有體系上的優(yōu)化，使共享服務中心的職能更趨多元，內部的調整也會有相應的變化，或者存在有些部門的合并和篩減。通過組建相關團隊，研究財務服務部門的組織形式，分析可能會遇到的問題以及提供相應的解決方案；找出需要拆分和合并的部門和人員配置方面需要注意的問題，參考專業(yè)團隊人員的意見；將最終決定的組織結構和配套圖紙報送集團領導層，由高層舉行會議商榷最終的實施細節(jié)和方案。

3不同類型企業(yè)集團的優(yōu)化措施

針對不同企業(yè)的類型和企業(yè)集團財務的運營狀況之間的差異，具體項目優(yōu)化的實施步驟和應該注意的事項也有所不同。本文這一部分的論述，主要包括對財務共享中心整體一致基礎問題的論述，再者根據(jù)具體的企業(yè)類型實施不同的思路規(guī)劃，適應不同企業(yè)的實際需求。

31企業(yè)集團財務共享中心的類型

針對企業(yè)集團的不同類型，以及財務共享中心的應用對業(yè)務范圍、管控規(guī)劃、形態(tài)分布的不同側重，把財務共享中心分為不同的類型。業(yè)務構成包括多元化和單一化的業(yè)務構成；管控規(guī)劃包括理論上的規(guī)劃和實踐中的具體規(guī)劃；結合不同區(qū)域的實際情形，側重的比例可以適當調整，具有較強的靈活性和自主操控性；業(yè)務不同的流程分布，結合具體分中心的人員配備相應的調整和委任。

32優(yōu)化中的關鍵問題

在企業(yè)優(yōu)化過程中會遇到一些普遍問題，一般是：當前的組織架構不能滿足公司的長遠規(guī)劃，決策、運營方面的不足使財務規(guī)制滯后而煩瑣，主要包括，財務細則制定的紕漏，信息服務平臺整合力度不夠，協(xié)同性差；針對一些大型的國有企業(yè)和通過改制的股份公司，因為在優(yōu)化過程中，會影響有關人員的利益，這樣的改變使他們需要花更多的時間適應新的變化，遇到的阻力會很大；還有就是企業(yè)本身并不具有研發(fā)能力，需要依靠外界的幫助使其和自身實際運行中存在偏差，因為其本身并沒有相關的經(jīng)驗，使優(yōu)化服務的運行普遍受阻。

33建議措施

任何項目的優(yōu)化總是在舊的體系中注入了新的內容，員工的工作習慣各個方面難免受到影響，管理層也做好員工的疏通工作，讓員工放棄外在的抵觸情緒，適應新的步伐，清晰新的定位，確實讓他們感受到新的優(yōu)化給他們帶來的實質性利益。[4]結合不同分管中心的經(jīng)驗，咨詢專業(yè)的服務機構或者參考國內外的類似優(yōu)化案例，能夠大幅度節(jié)約資源和時間。

4結論

我國企業(yè)集團的財務共享中心的理論及實踐與國際水平仍有一定的距離，如何因地制宜結合企業(yè)自身需要，充分發(fā)揮財務共享中心的價值和效用成為共同的聚焦點。本文闡述了研究的背景和意義，又針對不同的企業(yè)類型，在整體一致的基礎上具體細化到不同的類型區(qū)別對待。最后還著重論述了具體可行的建議和措施，具體到員工的安撫和激勵，借助外界的力量，優(yōu)化前的調研以及優(yōu)化后運行中反饋和調整。對關鍵問題的分析，結合不同組織形式的合理配置。

參考文獻：

[1]姚金蘭關于中國企業(yè)建立財務共享中心的思考[J].財經(jīng)界：學術版，2015（12）：210，212

[2]張慶龍中國企業(yè)集團財務共享中心：案例啟示與對策思考[J].會計之友，2015（22）：2-7

[3]王壘壘，連長嵩企業(yè)集團財務共享服務中心制度建設研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（29）：171-172

[4]李慧生產(chǎn)型企業(yè)財務共享中心內部風險控制初探[D].天津：天津財經(jīng)大學，2015