會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

鐘培

摘 要：在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量低下，會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象、單位財(cái)務(wù)管理混亂等問題，這些問題直接影響會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。本文主要闡述了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要性，并對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的加快發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的措施，對中國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展具有幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

在會(huì)計(jì)電算化中主要是以計(jì)算機(jī)為主，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，主要是利用電子計(jì)算機(jī)代替記賬、算賬、報(bào)賬以及代替人腦完成相應(yīng)的工作，并對相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策等，這是一個(gè)包含計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)的一門邊緣性科學(xué)，這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言具有重大的變革，對其發(fā)展也具有重大的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

所謂會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過程中以電子計(jì)算機(jī)為媒介，應(yīng)用電子技術(shù)、信息技術(shù)對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，它是一種簡稱。其本質(zhì)就是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人為的記賬、報(bào)賬、算賬等工作，這樣能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作的效率，保證在工作的過程中降低相應(yīng)的誤差。它是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，主要包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等，它是時(shí)代的產(chǎn)物，對于促進(jìn)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

二、會(huì)計(jì)電算化的重要性

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，工作人員會(huì)把大量的時(shí)間和精力放在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)中，這些工作都是基于手動(dòng)和手工，在很大程度上影響了會(huì)計(jì)核算的高效性，對于財(cái)務(wù)管理工作更加沒有時(shí)間去做。這樣的會(huì)計(jì)工作只能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供簡單的數(shù)據(jù)核算，其管理水平較低，不能夠滿足市場發(fā)展的需求。面對市場不斷發(fā)展的需求，單位管理人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況，改變了會(huì)計(jì)核算的形式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、處理方法和程序等內(nèi)容，這樣就能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對于改變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及審計(jì)方法和技術(shù)，這是一次重大的變革，對于促進(jìn)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看，會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，代替了人為的一些工作，在一定程度上提高了工作的工作效率，減輕了工作人員的工作量以及勞動(dòng)強(qiáng)度，但是事實(shí)上不止如此。該種變革不僅改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算工作中的使用工具，同時(shí)還對相應(yīng)的核算方法進(jìn)行了改進(jìn)，這樣在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展，對于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員提出了更高的要求，也比較有效地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，解放了工作人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，這對于促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，能夠比較迅速的處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其工作量相當(dāng)于幾個(gè)人幾天的工作量，所以采用電子計(jì)算機(jī)能夠高效地減輕工作人員的工作量，提高其工作效率。因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。二是，保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過程中，多數(shù)都是人為進(jìn)行核算，所以在核算的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，但是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，只需要按照相應(yīng)的程序進(jìn)行核算，就能夠保證核算的準(zhǔn)確性，減低核算過程中出現(xiàn)的誤差。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。三是，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。所謂會(huì)計(jì)職能主要是包括對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，能夠以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，反映過去和保持相應(yīng)的記憶，這種方式大大提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的記錄功能，能夠?yàn)槠渌块T提供豐富的會(huì)計(jì)信息。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用，不僅能夠有效提高工作的效率，同時(shí)也能夠減輕工作人員的工作壓力，如代替了記賬、算賬、報(bào)賬等繁雜的工作，能夠比較有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。四是，能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，必須具有相應(yīng)的可靠性、安全性以及保密性，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效處理，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性，此外，還應(yīng)當(dāng)規(guī)定，相應(yīng)的工作人員只能使用，不能對程序進(jìn)行相應(yīng)的修改。

三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前，在中國會(huì)計(jì)電算化具有了較大的發(fā)展，并培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)人員，其相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)也在不斷增加，其涉及面越來越廣，影響越來越深，但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視：

1.認(rèn)識(shí)有偏差

有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純減輕了工作人員的工作量，由手動(dòng)變成了非手動(dòng)，大量的重復(fù)勞動(dòng)釋放出來；也有人認(rèn)為花費(fèi)了大量的精力、資金，并沒有收到有效的結(jié)果，得不償失；還有人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向，這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見，并沒有對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生足夠的了解，沒有深入了解會(huì)計(jì)電算化的真正意義，從而在行動(dòng)上存在消極態(tài)度，導(dǎo)致工作人員不重視，沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，還沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入。

2.軟件適應(yīng)性差

會(huì)計(jì)電算化軟件在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，絕大多數(shù)只是考慮如何將一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作做好，而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財(cái)政、銀行、稅收等與會(huì)計(jì)相關(guān)的部門提供豐富的資料，由此說明該種會(huì)計(jì)軟件存在適應(yīng)性差的特點(diǎn)，應(yīng)變能力較差，限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.專業(yè)人才缺乏

長期以來會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直成為限制我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重大問題，必須引起足夠的重視，這也是促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中，多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上不會(huì)操作微機(jī)，更談不上對軟件的維護(hù)、設(shè)計(jì)。在中國雖然有些不少部門進(jìn)行了培訓(xùn)，但是從時(shí)間上、單位日常事務(wù)中等諸多因素制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對策略

1.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，使這些人轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念，使他們了解會(huì)計(jì)電算化的重要性，促使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來。會(huì)計(jì)電算化能夠比較及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反應(yīng)會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，從而使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的政策，從而促進(jìn)該單位的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用。

2.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)

會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮著重要的作用，它是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審以及驗(yàn)收，才能夠比較有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，才能夠保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、清晰性，這樣就能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)人員更加容易接受這些軟件的使用。同時(shí)為了保證數(shù)據(jù)的安全性，還應(yīng)當(dāng)在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件，只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，保證會(huì)計(jì)工作中售后服務(wù)的質(zhì)量。

3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力

為了提高會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用，在中國的發(fā)展，必須重視對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)專業(yè)比較熟悉，但是對于計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫理論知識(shí)的掌握還比較缺乏。所以提高會(huì)計(jì)人員對程序設(shè)計(jì)語言的了解，并將該項(xiàng)工作作為重要內(nèi)容，這樣就能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)人員的能力。了解會(huì)計(jì)電算化中常用的一些軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會(huì)計(jì)核心的一些軟件，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用和發(fā)展。

五、電算化會(huì)計(jì)未來發(fā)展趨勢展望

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響，在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量，所以會(huì)計(jì)環(huán)境也在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了較大的變化。會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，保證數(shù)據(jù)信息的安全性。對于單位財(cái)務(wù)部門而言，也能夠優(yōu)化資源管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使單位外部網(wǎng)也可以通過相應(yīng)的途徑或方法訪問相應(yīng)的服務(wù)，在此過程中能夠比較有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性，從而推動(dòng)單位經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行，使得單位運(yùn)行中管理對象、管理流程都成為可以計(jì)算的活動(dòng)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)單位經(jīng)營的數(shù)字信息化，對于單位的經(jīng)營而言也是一種變革。所以，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)單位的發(fā)展，必須促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，只有這樣才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用，不斷推動(dòng)單位的發(fā)展，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)在正處于一個(gè)以計(jì)算機(jī)為手段的信息技術(shù)時(shí)代，為了適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的需求，會(huì)計(jì)行業(yè)必須進(jìn)行改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，只有這樣才能夠有效促進(jìn)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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