□安玉琴 喬冰琴
信息化環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究
□安玉琴 喬冰琴
21世紀(jì)是信息高速發(fā)展時(shí)代,是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的提出和發(fā)展對(duì)人們的思維和生活方式、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式帶來巨大的變革。在這一新的時(shí)代背景下,作為與經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)的會(huì)計(jì)也出現(xiàn)了許多新的發(fā)展趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域不斷融入新技術(shù)、新工具、新理念,在這些新形勢(shì)下如何發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的控制職能、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的預(yù)決測(cè)功能,實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的自主決策,提高供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理等新的管理會(huì)計(jì)研究方向成為專家學(xué)者們討論的新話題。
會(huì)計(jì)信息化是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。信息化極大地改變了企業(yè)信息處理的環(huán)境,許多繁瑣的數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時(shí)處理,復(fù)雜的計(jì)算過程和海量數(shù)據(jù)也可以輕松處理,給管理會(huì)計(jì)帶來了很好的發(fā)展機(jī)遇,從而促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣和應(yīng)用。
云會(huì)計(jì)的提出以其低成本、高效率、定制省等優(yōu)勢(shì),受到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)管理者的青睞。信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了有效的集中控制,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的實(shí)時(shí)操作,為財(cái)務(wù)決策預(yù)測(cè)提供了新的解決途徑,改變了傳統(tǒng)的決策模式。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為管理會(huì)計(jì)提供了理想化的平臺(tái),使得財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性得到大幅提高。
目前,我國(guó)信息化下的管理會(huì)計(jì)的發(fā)展相對(duì)于整體的會(huì)計(jì)核算信息化水平嚴(yán)重滯后,大部分企業(yè)還沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)樹立起一個(gè)較為清晰和客觀的認(rèn)識(shí),企業(yè)中的高層管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視程度也不高,少數(shù)大公司在進(jìn)行企業(yè)管理時(shí),雖應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)信息化,但是在很多方面依然不能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的效用,造成了資源浪費(fèi)。而中小企業(yè)由于會(huì)計(jì)管理和使用體系的建立還不完善,且實(shí)用性差,管理者對(duì)信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的了解不足,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)很難發(fā)揮其作用。
我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展遠(yuǎn)跟不上國(guó)際腳步,目前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)缺乏較為系統(tǒng)的理論與實(shí)踐體系,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容和方法在不斷變化,我們?nèi)狈?yīng)用管理會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),且創(chuàng)新能力不足。大部分企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)當(dāng)面僅僅停留在“經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)法”和“本量利分析法”。在國(guó)外管理會(huì)計(jì)高速發(fā)展的今天,我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后,缺乏實(shí)際操作性,嚴(yán)重的理論與實(shí)踐相脫節(jié),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展十分緩慢。
信息化環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然處在“重核算、輕管理”的狀態(tài)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的應(yīng)用與新型管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用產(chǎn)生沖突,管理會(huì)計(jì)只能在事后結(jié)賬和算賬時(shí)發(fā)揮其職能,而事前預(yù)測(cè)、事中控制時(shí)幾乎不會(huì)考慮,使工作效率下降。此外,我國(guó)缺乏管理會(huì)計(jì)相關(guān)軟件,現(xiàn)有軟件的功能也無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的公式和模型無法得以運(yùn)用。管理會(huì)計(jì)的信息化水平較低,究其原因:一是新型管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與信息化環(huán)境不相適應(yīng);二是缺乏高水平的管理會(huì)計(jì)人員。
樹立不斷創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)意識(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,管理人員對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行不斷的認(rèn)識(shí)深化。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,應(yīng)該將實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行重復(fù)利用,還應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。
1.努力研究并分析管理會(huì)計(jì)核心理念。在信息化環(huán)境下,對(duì)管理會(huì)計(jì)的核心進(jìn)行重新解讀、認(rèn)識(shí)和深化,使得管理會(huì)計(jì)在對(duì)價(jià)值的創(chuàng)造和維護(hù)方面的理念能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。
2.深化研究和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)及其技術(shù)可以使管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮預(yù)測(cè)和決策的功能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際使用水平和應(yīng)用能力,最大化發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的綜合效用。
從我國(guó)特殊的國(guó)情出發(fā),在實(shí)際使用過程中西方管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論很難適用,我們應(yīng)該結(jié)合中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的具體情況進(jìn)行管理會(huì)計(jì)學(xué)科的建設(shè),走理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路。重新評(píng)價(jià)已有管理會(huì)計(jì)理論體系,同時(shí)修正不合理的假設(shè),并拋棄不合時(shí)宜的技術(shù)方法。強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐同步建設(shè),讓管理會(huì)計(jì)可以真正地為會(huì)計(jì)人員和管理人員所使用。進(jìn)行專業(yè)管理會(huì)計(jì)學(xué)科建設(shè),可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行研究:
1.發(fā)展方面。管理會(huì)計(jì)源自傳統(tǒng)會(huì)計(jì),又區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),所以在管理會(huì)計(jì)中同時(shí)存在著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的共性和管理會(huì)計(jì)本身的個(gè)性,我們應(yīng)當(dāng)把握管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),以發(fā)展的眼光強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的研究。
2.相關(guān)性方面。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的重要工具,在管理會(huì)計(jì)的研究中從相關(guān)性入手能夠幫助我們分析出管理會(huì)計(jì)的最大效用范圍。此外,為了建立管理會(huì)計(jì)和其他學(xué)科的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)科的統(tǒng)一發(fā)展與研究,應(yīng)當(dāng)在研究管理會(huì)計(jì)時(shí)樹立綜合研究的目標(biāo)。
3.綜合性方面。深入探析管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中起到的綜合性作用,分析管理會(huì)計(jì)的實(shí)效性。有針對(duì)性地將管理會(huì)計(jì)和其他相關(guān)學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián),將管理會(huì)計(jì)的作用和價(jià)值進(jìn)行較為全面的一體化分析。
1.為管理會(huì)計(jì)提供良好的應(yīng)用環(huán)境
首先,改革企業(yè)現(xiàn)狀,建立起完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,將管理會(huì)計(jì)從被動(dòng)接受的狀態(tài)變?yōu)橹鲃?dòng)應(yīng)用,從集權(quán)式管理改變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡淖灾鳑Q策。特別是企業(yè)在投資決策之前,可以利用管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論和大數(shù)據(jù)進(jìn)行投入產(chǎn)出預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、設(shè)備運(yùn)行和使用狀態(tài)分析、客戶需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)、客戶信用評(píng)價(jià)以及社會(huì)宏觀環(huán)境變化分析等工作,使企業(yè)樂于和善于應(yīng)用管理會(huì)計(jì);其次,完善市場(chǎng)體制,加強(qiáng)政府對(duì)市場(chǎng)體制的有效監(jiān)管,從而避免惡意競(jìng)爭(zhēng)等有違市場(chǎng)秩序的行為,為市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)揮作用。這也是解決管理會(huì)計(jì)問題的重要措施。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還是需要由相關(guān)人員操作的,也就是說,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量情況取決于操作人員的素質(zhì)情況。所以,解決管理會(huì)計(jì)問題最根本的手段是提高管理會(huì)計(jì)人員文化素養(yǎng)。一方面加強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行全面的管理會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),達(dá)到提高管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員分析及解決問題的能力的目的。另一方面注重能力培養(yǎng),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握和靈活使用能力,要求管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠利用新技術(shù),按需收集管理會(huì)計(jì)中的非財(cái)務(wù)指標(biāo),將面向結(jié)果的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成面向過程的管理會(huì)計(jì),并實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的管理。
3.開發(fā)管理會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件
努力將管理會(huì)計(jì)向基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的電算化方向發(fā)展。在管理會(huì)計(jì)的日常運(yùn)用中,經(jīng)常需要用到大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)和計(jì)算,而人工操作既難于獲取數(shù)據(jù)、又容易出現(xiàn)紕漏、錯(cuò)誤。采用基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的電算化不但可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量,還可保證非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)、作業(yè)層面數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、橫縱向數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確獲取和統(tǒng)計(jì)分析計(jì)算的時(shí)效性和精確性,使管理會(huì)計(jì)的預(yù)決策機(jī)制更加完善,管理價(jià)值更大。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用搭建了一個(gè)極好的信息平臺(tái),極大地改善了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能和作用。在信息化基礎(chǔ)上建立的管理會(huì)計(jì),可以更加有效地對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,幫助其及時(shí)地對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)可以增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化建設(shè),還能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣提供一個(gè)良好的信息收集和處理環(huán)境。相關(guān)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),能夠提高財(cái)會(huì)人員的知識(shí)和技能,使其既精通會(huì)計(jì)知識(shí),又懂得互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下的信息化技術(shù),真正推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在信息化環(huán)境下企業(yè)中的應(yīng)用。
(本文為山西省科技廳資助項(xiàng)目,基金項(xiàng)目編號(hào):2016041017-4)
作者單位:山西省財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校
責(zé)任編輯:魏笑甜