張群
【摘要】工程成本包括顯性成本和隱性成本,成本管理水平直接決定了企業(yè)的經營效益,也是企業(yè)管理水平的標志。經濟新常態(tài)下,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)粗放式管理方式,實現效益型增長和內涵式發(fā)展。為此,本文論述了企業(yè)加強工程成本管理的重要性,剖析當前企業(yè)在工程成本管理中存在的問題,為經濟新常態(tài)下企業(yè)加強工程成本管理指明路徑。
【關鍵詞】經濟新常態(tài) 企業(yè) 工程成本 成本管理
當前,我國經濟發(fā)展面臨結構轉型,開始推行供給側結構性改革,其中就包括降成本,以積極應對當前經濟下行壓力。2016年以來,國內20多個省區(qū)先后出臺了降成本的方案,而且大多以以供給側結構性改革方案的形式出現。面對成本不斷攀升的嚴峻形勢,企業(yè)必須進行內部深度挖潛,加強工程成本管理,以實現效益型增長的目標,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)加強工程成本管理的重要性
近年來,我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),工資、水電、稅負、社保、物流成本等高企,給企業(yè)生存和發(fā)展帶來了沉重的壓力。面對復雜的內外部環(huán)境,企業(yè)必須對各成本要素實施控制,才能贏得比較優(yōu)勢,打造核心競爭力,在激烈的市場競爭中立足。企業(yè)加強工程成本管理就意味著必須建立規(guī)范的管理體制,理順操作工藝,實施流程化、科學化和精細化管理,這有利于企業(yè)提高管理水平,建立現代治理結構,也有利于質量、進度、安全方面的管理。加強工程成本管理就必須明確崗位職責,在規(guī)劃、設計、招投標、施工、竣工驗收等全過程實現降本增效,這有利于優(yōu)化資源配置,降低資源消耗,充分激發(fā)員工的責任心和積極性,不斷提升企業(yè)的管理效率和經濟效益。
二、當前企業(yè)在工程成本管理中存在的問題
長期以來,我國企業(yè)習慣了外延式和粗放式發(fā)展,沒有建立系統(tǒng)的成本管理體系,一旦經濟增長速度放緩,企業(yè)內部治理和成本管理中的弊端就開始顯現出來:(1)成本管理體系不完善。企業(yè)對成本管理的整體意識較為薄弱,沒有根據自身特點建立起成本核算體系,往往注重規(guī)模和效率,依靠資金和勞動力的投入來實現經濟增長,卻難以協(xié)調成本、工期、質量三者的關系,結果大大增加了工程成本。(2)成本管理方式不科學。企業(yè)以事后核算為重心,注重施工階段的成本管理,缺乏對工程成本的前期預測和事中控制,沒有根據施工現場的實際情況及時進行調整,施工方案形同虛設,導致后續(xù)問題過多。(3)成本管理責任不清。各部門之間缺乏協(xié)調和溝通,難以對施工人員的行為進行合理的約束,特別容易導致施工現場混亂。此外,某些企業(yè)在購置、保管、使用材料設備環(huán)節(jié)的過程中控制不足,浪費現象嚴重,監(jiān)管流于形式,造成施工成本增加。
三、經濟新常態(tài)下企業(yè)加強工程成本管理的路徑
1.完善工程成本管理制度。企業(yè)必須樹立“降本增效,向成本要效益”的理念,完善成本管理制度,把成本管理納入全面預算管理體系中,建立成本預測、核算、控制的完整體系。企業(yè)應成立專門負責成本管理的部門或小組,全面把握工程施工相關信息,對設備、材料、施工方法、施工順序等進行系統(tǒng)分析,制定相應的成本管理細則,建立成本控制指標,特別針對成本控制的關鍵節(jié)點制定專門的措施,并且建立目標責任制,對各部門、班組的成果進行考核。針對材料、設備的購置,企業(yè)要建立逐層審批的機制和規(guī)范的采購程序,從源頭對成本進行控制,防止出現舞弊行為和浪費現象。在工程施工中,企業(yè)要突出精益管理,深入挖潛增效,正確處理成本與工期、成本與質量的關系,科學編制施工組織設計和施工方案,注意把握其中的平衡點,以提高成本管理實效。
2.實施全過程的成本控制。成本控制貫穿于工程的全過程,企業(yè)必須對每一個階段實施動態(tài)調整。在項目決策階段,企業(yè)要進行廣泛的市場調查,做好投資估算,確保項目投資的科學性、可行性和合理性;設計階段要實行限額設計,對初步設計和施工圖設計進行反復對比,選擇最科學合理的方案;在招投標階段要全面把握整個工程項目的特點,突出競爭優(yōu)勢,合理確定投標報價,然后堅持“三比采購”的原則,合理選擇材料、設備的供應商;施工階段是整個項目中資金投入的重要階段,企業(yè)要認真會審圖紙,根據工程實際情況進一步完善施工組織設計和施工方案,優(yōu)化人工料環(huán)法等資源配置,落實施工技術交底,理順工序流程,特別注意工序的交叉或銜接,避免設備閑置以及誤工、怠工、停工等引起的資源浪費現象,企業(yè)要善于利用新材料、新技術、新工藝來縮短工程進度,提高施工質量,從而達到節(jié)約成本的目的。財務人員以及成本管理人員應深入各個部門和班組,密切配合前端業(yè)務,動態(tài)分析項目施工中的各種資源消耗,利用先進技術和管理方法,尋找降本增效的突破口。
3.嚴格落實成本管理責任。企業(yè)要堅持成本效益觀,廣泛宣傳成本管理的重要性,逐漸形成成本管理文化,實現全面、全員、全過程的成本管理。企業(yè)要建立目標成本管理制度,確立工程成本管理目標,采用樹杈法對目標進行層層分解,細化為一個個具體目標和控制指標,將任務下達到各部門、班組和每一個人,明確成本管理主體,落實限額領料制度,形成一套成本控制責任網絡。成本管理人員要隨時把成本管理執(zhí)行情況與相應的目標相對照,進行定性和定量分析,各部門和班組針對目標成本偏差要及時改進不合理的工序和作業(yè),以控制不合理的開支,不斷提高成本控制水平。同時企業(yè)要建立成本管理的激勵機制,實行責、權、利相結合,把成本管理結果與工資和獎金掛鉤,激發(fā)員工創(chuàng)收增效的責任心和積極性,爭取以最少的成本投入獲得最佳的經濟效益。
四、結語
財政部的數據顯示,2016年1月至8月我國企業(yè)的利潤同比繼續(xù)下降,這為企業(yè)敲響了警鐘?,F代企業(yè)的競爭可以說是成本的競爭,成本管理已成為企業(yè)生產和發(fā)展的關鍵。經濟新常態(tài)下,成本管理的難度漸漸加大,企業(yè)必須創(chuàng)新工程成本管理模式,實行全面、全員、全過程的成本管理,深入推進“降本增效”工作,以積極面對當前復雜的競爭格局。
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