馮浩++馮倩雯
摘要:內(nèi)部控制不僅僅是簡單的、形式上的企業(yè)制度,還是一個(gè)包括價(jià)值觀等多種精神因素在內(nèi)的綜合管理體系,其管理質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)性和未來的提升空間呈正相關(guān)關(guān)系。而內(nèi)部控制中精神因素的培養(yǎng)與傳承就需要企業(yè)的文化建設(shè)來推動(dòng),將二者有機(jī)結(jié)合起來,有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)控由“被動(dòng)”到“主動(dòng)”的蛻變,強(qiáng)化內(nèi)控環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)控效用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化 內(nèi)部控制 積極效應(yīng)
企業(yè)的長期發(fā)展需要內(nèi)部控制和企業(yè)文化的共同支持。受經(jīng)濟(jì)與文化雙重影響的、高質(zhì)量的內(nèi)控是從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)提升市場競爭力的關(guān)鍵因素,能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供有力的制度保障;而與內(nèi)控環(huán)境緊密相關(guān)的企業(yè)文化則屬于企業(yè)中的“上層建筑”,能在意識層面上為企業(yè)長期的發(fā)展提供不竭的動(dòng)力。因此,于企業(yè)而言,分析企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中的效應(yīng),對加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對二者的認(rèn)識并加強(qiáng)企業(yè)文化和內(nèi)部控制建設(shè)具有重要戰(zhàn)略意義。
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是一種管理手段,是指一個(gè)單位在既定的使命或愿景范圍內(nèi),合理利用企業(yè)資源,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而采用的自我調(diào)節(jié)、規(guī)劃、評價(jià)的一系列措施。
內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行不是一件可以一蹴而就的事情,而是一件需要一直隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷調(diào)整和更新的事情,在經(jīng)歷由最初的內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制制度階段、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段、內(nèi)部控制整合框架階段及風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架階段這5個(gè)階段(詳見下表格)的發(fā)展后,在COSO委員會發(fā)布的最新2016版《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——通過策略與績效調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)》中定義了新的ERM框架5要素,其中第一點(diǎn)就是“風(fēng)險(xiǎn)治理結(jié)構(gòu)和文化”,表明文化會影響組織道德觀、行動(dòng)及對風(fēng)險(xiǎn)的理解。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于解決對內(nèi)如何合理配置資源、對外如何應(yīng)對環(huán)境變化的問題,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供保證。
首先,有效的內(nèi)控能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。企業(yè)正是通過一系列措施,求得生存、發(fā)展與盈利,因此,企業(yè)管理者需要建立內(nèi)控制度來對這些措施的實(shí)施過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督與控制來提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營效果。
其次,有效的內(nèi)控能防止并及時(shí)修正舞弊等行為。人的自律能力是有限的且無法保證其持續(xù)性,大量事實(shí)都有表明,薄弱的內(nèi)控環(huán)境或內(nèi)控的缺失都會為舞弊提供機(jī)會,因此,只有強(qiáng)化內(nèi)控,保證其有效性才能減少,甚至杜絕舞弊機(jī)會,保障著企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整。
最后,有效的內(nèi)控能促使企業(yè)適時(shí)調(diào)整,防范風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)的擴(kuò)張與發(fā)展,其機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理制度等若不能及時(shí)調(diào)整,就容易導(dǎo)致以企業(yè)資金鏈斷裂、人才流失等失控現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象的直接結(jié)果會對企業(yè)產(chǎn)生很大沖擊。為防止這種失控局面的出現(xiàn),企業(yè)很有必要實(shí)施科學(xué)管理,而從內(nèi)控的歷史演變過程可看出,其是管理現(xiàn)代化的結(jié)果,并逐漸成為評價(jià)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),因此,很有必要強(qiáng)化內(nèi)控。
二、企業(yè)文化及作用分析
企業(yè)文化是一種意識形態(tài),是企業(yè)重要的內(nèi)部環(huán)境,成型于企業(yè)生存和發(fā)展過程中、經(jīng)過實(shí)踐的考驗(yàn)逐漸被大部分企業(yè)成員接受并承諾遵循,會對企業(yè)形成一種源于道德和文化層面上的約束力。
荷蘭組織人類學(xué)和國際管理學(xué)教授霍夫斯塔德將企業(yè)文化由淺至深分成4個(gè)層次(如圖所示)。物質(zhì)文化是企業(yè)的外在表現(xiàn),如建筑風(fēng)格、宣傳LOGO等;行為文化在物質(zhì)文化之后,是企業(yè)的整體氛圍,產(chǎn)生于企業(yè)員工的工作生活,如企業(yè)培訓(xùn)、人際交往、文體活動(dòng)等;制度文化位于行為文化之后,相對而言屬于企業(yè)文化的深層部分,是銜接企業(yè)文化的核心與外在的中介,如企業(yè)管理中的各種制度等;精神文化是企業(yè)文化的核心層,是企業(yè)總體意識的總結(jié),如價(jià)值導(dǎo)向、發(fā)展愿景、管理哲學(xué)等。
企業(yè)文化對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及內(nèi)控所產(chǎn)生的影響,可做如下歸納。
首先,導(dǎo)向和凝聚功能。企業(yè)文化中凝結(jié)著貫穿于企業(yè)長期實(shí)踐的宗旨、愿景、價(jià)值觀,能在精神上引導(dǎo)著企業(yè)全體成員,引起他們的共鳴,在帶給員工精神上滿足的同時(shí)也形成了企業(yè)內(nèi)部的向心力,使企業(yè)成員實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的合二為一。企業(yè)文化的這種功能對營造良好內(nèi)控環(huán)境、促使內(nèi)控目標(biāo)的達(dá)成格外重要。
其次,約束功能。企業(yè)文化是企業(yè)全體成員精神上所達(dá)成的共識,能使員工實(shí)現(xiàn)自我約束,從而能彌補(bǔ)企業(yè)制度控制在執(zhí)行上的不足。由于內(nèi)控設(shè)計(jì)上的缺陷、執(zhí)行力不夠、串通舞弊等都會導(dǎo)致內(nèi)控失效,在這種情況下,除了需要制度上的“硬性”規(guī)定外,更應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)在。
再次,激勵(lì)功能。內(nèi)控實(shí)施的有效性依賴于整體,即每一個(gè)人對自己責(zé)任的確認(rèn)和履行。對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)會增強(qiáng)員工的主人翁意識,提高內(nèi)控的實(shí)際效用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的目標(biāo)。當(dāng)員工與企業(yè)達(dá)到一致時(shí),企業(yè)最大的財(cái)富即員工的潛力能夠得到更好的發(fā)揮,從而轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。
最后,輻射功能。在良好企業(yè)文化的引導(dǎo)下,企業(yè)能對外樹立好的聲譽(yù),贏得消費(fèi)者的信賴,增強(qiáng)其外在影響力。隨著企業(yè)環(huán)境的變化,內(nèi)控也會相應(yīng)的有所調(diào)整,因此,企業(yè)文化也間接地推動(dòng)著內(nèi)控的調(diào)整與完善。
三、企業(yè)文化對內(nèi)部控制實(shí)施的積極效應(yīng)分析
企業(yè)文化在與內(nèi)部控制具有多種相同之處的基礎(chǔ)上,影響著內(nèi)部控制。
首先,內(nèi)部控制與企業(yè)文化的共性是多方面的,如二者均需要“人”來發(fā)揮作用,二者統(tǒng)一于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),二者均是一個(gè)變化發(fā)展著的動(dòng)態(tài)過程,二者的建立過程都是至上而下的,這些就構(gòu)成了企業(yè)文化能夠影響內(nèi)控的基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)文化對內(nèi)部控制的各個(gè)要素都有一定的影響。①內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)創(chuàng)立初期,處于探索階段,企業(yè)文化沒有形成體系,作用不明顯;衰落期的企業(yè)外部因素的滯后性抵消了企業(yè)文化的作用,因此,企業(yè)文化對內(nèi)部環(huán)境的影響集中體現(xiàn)在企業(yè)的成長期和成熟期,在這兩個(gè)階段,企業(yè)發(fā)展較快并趨于穩(wěn)定,企業(yè)文化逐漸形成體系,能發(fā)揮出“引導(dǎo)”和“凝聚”的作用,使員工認(rèn)可企業(yè),整體達(dá)成共識,共同奮斗;在用人上,企業(yè)文化會促使企業(yè)在招聘時(shí)選擇認(rèn)可企業(yè)文化的人才,這樣會使員工更快的加入企業(yè)、適應(yīng)企業(yè),減少企業(yè)與員工磨合期的時(shí)間成本,若企業(yè)強(qiáng)調(diào)人本思想,則在其人力資源政策上能得到很好的體現(xiàn)。②企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。在內(nèi)部控制步入第5個(gè)發(fā)展階段后,就與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,若企業(yè)文化體現(xiàn)出了企業(yè)管理層的敢于創(chuàng)新、敢于接受挑戰(zhàn)的精神風(fēng)貌,則說明該企業(yè)能接受風(fēng)險(xiǎn)的程度較高,應(yīng)對能力較強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理體系能較為容易的得到執(zhí)行;若企業(yè)文化趨于保守,則企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上就需要做出較大改進(jìn),在企業(yè)文化中融入風(fēng)險(xiǎn)意識。③內(nèi)部控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)控制度的執(zhí)行,關(guān)系到內(nèi)控最終的實(shí)施效果,可以說是對企業(yè)成員制度上的“硬性”制約,企業(yè)文化則會從意識上對成員進(jìn)行引導(dǎo)和說服,是道德層面上的“軟性”約束,一方面可以彌補(bǔ)“硬性”規(guī)定易造成的壓抑局面和違逆心理的缺陷,另一方面可以引導(dǎo)員工自我管理,使內(nèi)控化為“無形”。④信息與溝通。良好的企業(yè)文化會為企業(yè)營造出包容性強(qiáng)的氛圍,為充分的信息傳遞、溝通提供機(jī)會。不僅如此,企業(yè)文化潛在的影響著信息與溝通的主體——人。物質(zhì)文化和行為文化可能會成為引起信息與溝通的起因,制度文化會對信息與溝渠的渠道與方式產(chǎn)生影響,精神文化間接地影響著人的素質(zhì)、習(xí)慣、思維方式等。⑤監(jiān)督。企業(yè)文化與監(jiān)督的宗旨都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),一方面企業(yè)文化可以幫助企業(yè)引導(dǎo)成員正確的價(jià)值觀,正確認(rèn)識監(jiān)督,接受監(jiān)督,保證監(jiān)督的獨(dú)立性與客觀性;另一方面可以保障信息傳遞的充分性,減少部門間、上下級間的矛盾與誤解,為監(jiān)督的順利進(jìn)行減少阻力。
最后,先進(jìn)的企業(yè)文化能輔助內(nèi)部控制的實(shí)施、增強(qiáng)內(nèi)控的效用。正如上文所做的分析,企業(yè)文化雖是“上層建筑”,但卻能滲透到管理活動(dòng)中,間接地發(fā)揮著作用,影響內(nèi)部控制的實(shí)施基礎(chǔ)——內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部控制的實(shí)施營造良好的氛圍。企業(yè)文化的核心——精神文化能使員工與企業(yè)達(dá)成意識上的統(tǒng)一,向著公共的目標(biāo)努力;企業(yè)文化中的深層——制度文化能夠?qū)⑵髽I(yè)的核心向員工傳達(dá),鼓勵(lì)其自我管控,即有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制由“被動(dòng)遵循”到“主動(dòng)維護(hù)”的蛻變;企業(yè)文化中的淺層——行為文化能通過互動(dòng)的形式讓員工感覺到集體的影響力,強(qiáng)化對集體的認(rèn)同;企業(yè)文化的表層——物質(zhì)文化則能帶給員工對企業(yè)的最直觀的感受,也最能直接收到企業(yè)的引導(dǎo),如企業(yè)強(qiáng)調(diào)誠信務(wù)實(shí),則員工在潛移默化的影響下也會注重誠信務(wù)實(shí)。
四、加強(qiáng)企業(yè)文化對內(nèi)部控制積極效應(yīng)的幾點(diǎn)建議
根據(jù)第12屆中國企業(yè)家成長與發(fā)展調(diào)查系統(tǒng)于2005年4月9日發(fā)布的“企業(yè)文化:認(rèn)識、現(xiàn)狀和問題”的調(diào)查報(bào)告可知,雖然大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者(約為88.2%)對企業(yè)文化的重要性是認(rèn)同的,其中36.6%認(rèn)為“影響很大”,51.6%認(rèn)為“影響較大”;但真正加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的人卻不多,因此,在落實(shí)上會存在一定問題,需要進(jìn)一步改進(jìn),如調(diào)查結(jié)果表明:64.9%的人認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不太重視企業(yè)文化建設(shè)且只有28.1%的企業(yè)有企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃。
根據(jù)國泰安2015年內(nèi)部控制數(shù)據(jù)庫中可找到的有效數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)后可知,在不同板塊中,存在內(nèi)部控制缺陷的企業(yè)或多或少的占有一定比例,如上市A股中,這些企業(yè)占比約為34.2%,中小板中占比約為16.51%,因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度還是很有必要的。
通過調(diào)研結(jié)果表明加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)文化在內(nèi)部控制實(shí)施中的積極效應(yīng)。筆者的幾點(diǎn)相關(guān)建議有以下幾個(gè)方面。
(1)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升自己的軟實(shí)力,渲染良好內(nèi)部氛圍,輔助內(nèi)部控制的實(shí)施、增強(qiáng)內(nèi)控的效用。
第一,培養(yǎng)正確的價(jià)值導(dǎo)向。在日本,成功的企業(yè)大都奉行“和”、“忠”、“勤”、“人本”;在美國,大部分成功的企業(yè)都培養(yǎng)了一種誠實(shí)守信、追求卓越的價(jià)值觀;在德國,成功的企業(yè)也都努力仿照大企業(yè)樹立起“求精”的價(jià)值觀。企業(yè)只有先樹立起能夠評價(jià)是非、對錯(cuò)的明確標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)一步部署發(fā)展戰(zhàn)略、引導(dǎo)員工如何工作。也只有樹立了合法、能夠被員工所接受的、正確的價(jià)值觀,才能吸引員工、鼓勵(lì)員工,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久發(fā)展。
第二,重視“人”的價(jià)值。企業(yè)的發(fā)展離不開全體成員的勞動(dòng),企業(yè)管理者應(yīng)該重視“人”的價(jià)值,重知識、重人才,為員工提供才能發(fā)揮的平臺,建立公平用人、注重能力的用人政策和與之相匹配的薪酬福利體系,盡量減少員工的后顧之憂,培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,從而有利于將對制度的遵循變?yōu)樽园l(fā)性行為。
第三,利用領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣效應(yīng)。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者往往更容易成為萬眾矚目的焦點(diǎn),此時(shí),作為企業(yè)的標(biāo)桿的領(lǐng)導(dǎo)者們更應(yīng)該以身作則,重視內(nèi)部控制,在企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向和規(guī)章制度的引導(dǎo)下,努力工作,為企業(yè)全體成員樹立榜樣,激勵(lì)大家效仿。
第四,塑造良好企業(yè)形象。對企業(yè)的形象非常關(guān)注是美國很多企業(yè)能夠成功的重要因素。良好的信譽(yù)和產(chǎn)品的高知名度等這些代表企業(yè)形象的評價(jià)很多時(shí)候通過大眾對產(chǎn)品或者服務(wù)的認(rèn)可體現(xiàn)出來的。塑造良好企業(yè)形象,對內(nèi)能增強(qiáng)成員自豪感,起到凝聚人心的作用;對外更能起到吸引消費(fèi)者、開闊市場、提升企業(yè)競爭力、吸引人才的作用。
第五,強(qiáng)化企業(yè)社會責(zé)任。企業(yè)應(yīng)通過和諧處理外界關(guān)系,積極履行社會責(zé)任,回饋社會,努力求得與社會、與環(huán)境、與其他利益相關(guān)者的共贏。
第六,建立“學(xué)習(xí)型”組織。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)上下級之間、各部門之間的相互學(xué)習(xí),這樣不僅能為成員發(fā)揮才干提供機(jī)會,創(chuàng)造員工與企業(yè)共成長的平臺,而且能增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。
(2)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的完善過程中,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)意識和企業(yè)文化的融合。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營中會面臨各種風(fēng)險(xiǎn),如何及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)需要解決的一個(gè)問題。在內(nèi)部控制步入第5個(gè)發(fā)展階段后,企業(yè)文化也需適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,與內(nèi)控匹配,因此,可從企業(yè)文化的四個(gè)層面上加強(qiáng)建設(shè)。
第一,在企業(yè)文化的核心——精神層面上融入風(fēng)險(xiǎn)意識,引導(dǎo)員工樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,即承認(rèn)危機(jī)的存在,在避免“溫水煮青蛙”悲劇的同時(shí)不畏懼風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中逐漸培養(yǎng)起善于應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)思維。
第二,在企業(yè)文化的第二層——制度上建立預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、評估、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的制度規(guī)范,形成風(fēng)險(xiǎn)管理體系。企業(yè)應(yīng)全面分析自身的優(yōu)劣、前景與危機(jī),確立起預(yù)警的標(biāo)準(zhǔn),做到防患于未然;要強(qiáng)求成員,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)告;基于整體出發(fā),客觀評估風(fēng)險(xiǎn)的大小及后果的嚴(yán)重性,及時(shí)應(yīng)對,做到規(guī)避或減小風(fēng)險(xiǎn),盡量使風(fēng)險(xiǎn)最小化。
第三,在企業(yè)文化的表層上可增加適當(dāng)?shù)馁Y金投入,強(qiáng)化風(fēng)管管理技術(shù)與服務(wù)。若企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制人才,則可外聘或添加內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí);若企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)或設(shè)備,則可外購或內(nèi)部研發(fā)。為制度的落實(shí)創(chuàng)造條件。
(3)加大企業(yè)文化的宣傳力度,提高企業(yè)全體成員的道德素養(yǎng),為控制活動(dòng)和監(jiān)督的執(zhí)行減少阻礙。企業(yè)可通過內(nèi)部期刊、內(nèi)部宣傳欄、文藝活動(dòng)、知識競賽等形式,潛移默化地加大企業(yè)文化的宣傳,增加影響力;同時(shí)還可開展學(xué)術(shù)講座、內(nèi)部培訓(xùn)等,鼓勵(lì)成員閱讀,提高成員道德素養(yǎng)和覺悟,是成員配合相關(guān)控制和監(jiān)督。除此之外,還可通過企業(yè)內(nèi)部工會、黨委等,發(fā)揮黨員干部、先進(jìn)成員的帶頭作用,增強(qiáng)效果。
(4)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息建設(shè),一方面要保障信息傳遞與共享的安全、完整;另一方面增加溝通渠道,如建立信息反饋渠道,保障縱向、橫向溝通的流暢性,既有利于企業(yè)文化作用的發(fā)揮,也為內(nèi)控作用的發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)。
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(作者單位:湖北大學(xué)商學(xué)院)