姚萍

“高校記憶”
——高校檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑

姚萍

“高校記憶”是目前檔案界研究檔案的一個(gè)新視角，它客觀記錄著高校的發(fā)展軌跡，承載著廣大師生對(duì)高校的情感寄托和美好回憶，激勵(lì)著后來(lái)人繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，使檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑四個(gè)方面的功能日益凸顯，本文分析了高校記憶的功能和作用，提出了構(gòu)建高校記憶工程的建議和措施。

高校記憶 文化功能 高校記憶工程

高校的生命在于歷史文化的傳承，“高校記憶”是指高校師生共享往事的過(guò)程和結(jié)果，從實(shí)體上看是客觀翔實(shí)地記錄高校形成和發(fā)展中的歷史檔案，既包含文字資料，也包含圖片、視頻等實(shí)物資料，是學(xué)校文化的重要組成部分。“高校記憶”視野下的檔案管理建設(shè)，有利于充分發(fā)揮高校檔案的文化功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資料的合理開(kāi)發(fā)和科學(xué)運(yùn)用。

“高校記憶”凸顯高校檔案文化的功能

1.高校檔案文化的積淀功能

目前各高校尚未意識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)檔案的保護(hù)梳理工作重視度不夠，造成很多檔案的遺失，這樣就大大削弱了高校檔案文化的積淀功能。而“高校記憶”能真實(shí)地再現(xiàn)歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，為高校歷史的研究提供最可靠和最有說(shuō)服力的文化資源?！案咝Ｓ洃洝蓖癸@了高校檔案文化的積淀功能，在留住高校歷史記憶、弘揚(yáng)高校的文化精神、推動(dòng)高校的改革和發(fā)展等方面起著重要的作用。

2.高校檔案文化的傳播功能

高校檔案作為高校文化的傳播工具，不斷地將其所蘊(yùn)含的文化能量傳播給廣大師生員工。目前越來(lái)越多的高校意識(shí)到了檔案資源的重要性，逐步開(kāi)始開(kāi)發(fā)檔案信息資源，但是現(xiàn)階段我國(guó)高校的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作尚處于起步階段，各項(xiàng)制度還不完善，檔案文化的傳播功能還未充分發(fā)揮出來(lái)?！案咝Ｓ洃洝苯柚鷻n案的史料作用，再現(xiàn)了高校的歷史發(fā)展脈絡(luò)，使高校檔案文化更具個(gè)性和魅力。比如“高校記憶”下的校史館可以將學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色專業(yè)取得的科研成果編輯起來(lái)，展示學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)，通過(guò)報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微博等新興媒體傳播到其他高校和社會(huì)中，便于其他高校參考，也對(duì)提高學(xué)校的知名度有著重要作用。

3.高校檔案文化的教育功能

高校檔案記載著前人在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展不同歷史階段所付出的艱辛與努力，如果對(duì)這些前人的事跡和研究成果進(jìn)行系統(tǒng)化的總結(jié)整理并引導(dǎo)教師不斷提高教學(xué)質(zhì)量，激發(fā)學(xué)生的積極性，就能對(duì)高校師生產(chǎn)生很好的教育效果。高校經(jīng)過(guò)多年的傳承與發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的文化教育價(jià)值取向，“高校記憶”可以利用過(guò)去的檔案，開(kāi)展舉辦諸如名人名師展、杰出校友展、學(xué)生優(yōu)秀作品展等不同形式的展覽，宣傳發(fā)生在師生身邊的事件，讓師生深入了解學(xué)校的歷史和優(yōu)良傳統(tǒng)，幫助學(xué)生樹(shù)立起正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)廣大師生的榮譽(yù)感，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。

4.高校檔案文化的休閑功能

目前高校檔案仍遵循傳統(tǒng)的管理模式，以開(kāi)展展覽活動(dòng)為主，缺乏對(duì)文化休閑功能的開(kāi)發(fā)。根據(jù)調(diào)查顯示，絕大部分的師生認(rèn)為高校檔案只是展示和收藏檔案的地方，還有部分師生認(rèn)為高校檔案承載著學(xué)校記憶的功能，僅有少部分師生認(rèn)為高校檔案有著休閑娛樂(lè)的功能?！案咝Ｓ洃洝币曈蛳碌母咝n案管理可以充分挖掘高校檔案的文化休閑功能，滿足人們的需要?！案咝Ｓ洃洝币髾n案工作者充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，做好本職工作，擴(kuò)大檔案收集范圍，拓寬檔案收集渠道，優(yōu)化檔案館館藏結(jié)構(gòu)，將校史、校志等編研成果陳列在學(xué)校的文化走廊，讓人們?cè)诳沼嗟臅r(shí)間了解學(xué)校的歷史。此外，還可以在校內(nèi)開(kāi)設(shè)檔案展覽大廳，針對(duì)不同的參觀對(duì)象，陳列不同的專題性檔案編研成果。對(duì)于喜歡真跡的參觀對(duì)象，可以陳列各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)名人為學(xué)校的題詞和贈(zèng)送的字畫，這樣他們可以看到檔案的原件；對(duì)于喜歡時(shí)尚、喜歡動(dòng)手的年輕人，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案編輯成電子檔案，這樣他們可以利用計(jì)算機(jī)觀看虛擬的檔案畫面，傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和名人的演講。高校檔案文化的休閑功能使人們?cè)谳p松愉悅的氛圍中了解了學(xué)校的歷史，陶冶了心靈。

“高校記憶”工程的構(gòu)建

1.征集實(shí)物檔案，構(gòu)建學(xué)校記憶展廳

“實(shí)物檔案”即以實(shí)物為載體形成的檔案，能夠真實(shí)、直觀、生動(dòng)地展示學(xué)校的發(fā)展史和光榮史。高校實(shí)物檔案種類、載體多樣，常見(jiàn)的實(shí)物檔案有：①學(xué)校各個(gè)時(shí)期使用過(guò)的校牌、校區(qū)規(guī)劃圖、模型、校訓(xùn)等；②學(xué)校各個(gè)時(shí)期使用過(guò)的?；铡⒒諛?biāo)、工作證、學(xué)生證、借書證、上機(jī)卡、畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書等；③往屆畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊(cè)等；④學(xué)校及各學(xué)院、各職能部門不同時(shí)期的印章和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)使用過(guò)的印章；⑤學(xué)校歷史上形成的其他有助于了解學(xué)校歷史和有收藏價(jià)值的物品。實(shí)物檔案要設(shè)置專柜保管，在存放錦旗、證書等易遭蟲(chóng)蛀的櫥柜中投放防蟲(chóng)劑，確保實(shí)物檔案完好無(wú)損。開(kāi)展實(shí)物檔案征集活動(dòng)，構(gòu)建學(xué)校記憶展廳，對(duì)這些保存高校歷史記憶的實(shí)物檔案的收集和保管，有利于維護(hù)高校記憶工程的整體性。

2.與時(shí)俱進(jìn)，搭建高校資源共享平臺(tái)

我們處于信息的時(shí)代，計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，高校記憶只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理方法，加大檔案管理信息化建設(shè)，建立信息共享的機(jī)制,才能拓寬信息來(lái)源,提高工作效率。高校要按照檔案工作科學(xué)化、信息化管理的要求，大力開(kāi)展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作，通過(guò)電子掃描方式將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案錄入計(jì)算機(jī)，并制成電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和有序高效利用。如高?？衫镁€上系統(tǒng)對(duì)新生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，了解學(xué)生的個(gè)人資料、成長(zhǎng)經(jīng)歷及需求，將學(xué)生的立志現(xiàn)狀與學(xué)生的各項(xiàng)綜合信息結(jié)合，對(duì)學(xué)生進(jìn)行更加全面的了解，形成學(xué)生個(gè)人立志教育檔案，建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)。建立信息一體化檔案管理平臺(tái)，紙質(zhì)檔案進(jìn)行原文和目錄數(shù)字化，對(duì)所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，并對(duì)檔案信息進(jìn)行全面采集，強(qiáng)化檔案信息的監(jiān)督管理，推行檔案信息收集、整理、審核、發(fā)布等工作程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保信息安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。提高檔案的利用效率，創(chuàng)新電子檔案查閱系統(tǒng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.引導(dǎo)師生積極開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)

“高校記憶”建設(shè)工程離不開(kāi)廣大師生的積極參與與支持，為此高校要積極引導(dǎo)師生開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。高校要在認(rèn)真總結(jié)前人教學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，以市場(chǎng)和學(xué)生的發(fā)展為導(dǎo)向，組織學(xué)生參與社會(huì)調(diào)查、開(kāi)展研究性活動(dòng)，讓他們帶著準(zhǔn)備的課題出發(fā)，通過(guò)觀察、問(wèn)卷調(diào)查等方式開(kāi)展實(shí)踐，在活動(dòng)中學(xué)習(xí)知識(shí)，實(shí)踐結(jié)束后在教師的指導(dǎo)下形成調(diào)查報(bào)告，幫助他們形成新的學(xué)校記憶；高校檔案要強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí)，突破固有的小圈子，積極探索服務(wù)師生的新形式，拓寬與師生溝通活動(dòng)的渠道，通過(guò)組織豐富多彩的活動(dòng)，盡可能鼓勵(lì)更多的師生參與，提高參與的廣度，為互動(dòng)設(shè)定主題，提高活動(dòng)的深度，使學(xué)校記憶成為參與活動(dòng)的師生的記憶。

4.拓展高校檔案的利用方式

擁有檔案是進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的前提，而了解檔案資源的儲(chǔ)存量及分布情況則是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，高校檔案資源雖然總體在增長(zhǎng)，但同時(shí)也具有不可再生性，檔案一旦消亡, 損失無(wú)法彌補(bǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理屬于被動(dòng)的管理模式，“高校記憶”打破了高校檔案管理文化被動(dòng)管理的狀態(tài)，要求主動(dòng)記錄高校檔案文化，為此要高度重視檔案的征集與利用工作，通過(guò)各種方式向師生普及檔案征集的相關(guān)規(guī)定，采取多種方式積極開(kāi)展檔案征集工作，廣泛征集反映高校發(fā)展的學(xué)校面貌檔案、學(xué)校英才檔案以及其他各類檔案，加大各種載體收集工作的力度，使散存在行政、科研和教學(xué)等各部門的具有保存價(jià)值的高校檔案資料得到安全保管和充分利用。嚴(yán)格按照文件材料分類方案和歸檔范圍收集，既收集紙質(zhì)載體，又收集照片、錄音帶、錄像帶、電子文件等具有保存價(jià)值的檔案資料，運(yùn)用事前提醒、事中跟進(jìn)、事后督促、登門尋求等形式，確保檔案的應(yīng)收盡收。

結(jié)語(yǔ)

英國(guó)作家喬治·奧威爾在《一九八四》中說(shuō)過(guò)：“誰(shuí)控制過(guò)去，誰(shuí)就控制未來(lái);誰(shuí)控制現(xiàn)在，誰(shuí)就控制過(guò)去?！盵1]高校檔案文化作為學(xué)校文化的重要組成部分，應(yīng)得到有效的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用，使其能創(chuàng)造效益，服務(wù)于高校?！案咝Ｓ洃洝笔且豁?xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的課題，只有高校高度重視“高校記憶”工程的建設(shè)工作，深入挖掘?qū)W校優(yōu)秀文化歷史，引導(dǎo)師生從高校記憶的框架內(nèi)開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，才能準(zhǔn)確理解，全面把握“高校記憶”工作，從而傳承和弘揚(yáng)學(xué)校的文化精神，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供精神文化的動(dòng)力。

[1][英]喬治·奧威爾著，孫仲旭譯：《一九八四》，北京大學(xué)出版社，2010。

作者單位：楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西楊凌