李佳妮
摘要:我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)范、全面構(gòu)建整體框架。建立嚴格的良好的約束內(nèi)部控制機制。只有這樣做,企業(yè)才能憑借最小的投入獲取最大的利潤,實現(xiàn)高產(chǎn)、高質(zhì)和高效,才能在國內(nèi)或著國外的市場競爭中立于眾多企業(yè)的頂峰。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部環(huán)境;監(jiān)督機制
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
一、引言
這些年來,我國企業(yè)頻繁發(fā)生會計造假事件,其中內(nèi)部控制的基礎(chǔ)要素內(nèi)部環(huán)境的不完善是一個重要因素。內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理的重要標(biāo)志。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制越來越重要。社會在發(fā)展,時代在進步,我們的企業(yè)要做大,做強,必須要大家在各個方面共同努力。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是市場經(jīng)濟不發(fā)達、對內(nèi)部控制重視不夠。
我國的一些企業(yè)接連出現(xiàn)一系列骯臟的舞弊現(xiàn)象,這其中的原因有很多,但究其共同點,我們不難發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象的出現(xiàn)都與企業(yè)內(nèi)部控制有著接的關(guān)系,特別是公司內(nèi)部環(huán)境的控制,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基本因素。我國企業(yè)經(jīng)營失敗和舞弊、欺詐等違法、違規(guī)事件的重要原因之一就是企業(yè)內(nèi)部控制失效。因此我國迫切需要建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),改善企業(yè)管理水平,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。因此,內(nèi)部控制機制的研究越來越重要。
面對問題的不斷出現(xiàn),我們必須要有危機意識,如果任憑這一現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)展,可能會造成不僅是證券市場、金融市場的秩序紊亂,更有可能會影響整個中國經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。本文主要提出加強和完善公司內(nèi)部控制的對策和建議。
二、完善公司治理內(nèi)部控制機制的對策和建議
1.改善內(nèi)部控制環(huán)境
(1)改善公司管理機構(gòu)
公司管理層組織公司的內(nèi)部控制,公司管理機構(gòu)的最高水平,完善內(nèi)部控制,為公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制作為管理當(dāng)局為公司的業(yè)績目標(biāo)和一系列的規(guī)則,以及公司治理結(jié)構(gòu)是分不開的。完善內(nèi)部控制機制,必須首先從公司管理機構(gòu)開始。有效的公司治理結(jié)構(gòu)能夠使公司所建設(shè)的內(nèi)部控制體系切實發(fā)揮作用。委托代理制度如果能夠落到實處,則可以起到互相牽制的作用,使公司的內(nèi)部審計部門、監(jiān)督委員會等真正發(fā)揮作用。有效的公司治理結(jié)構(gòu)還有助于形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善內(nèi)控體系建設(shè)。
(2)健全對經(jīng)營者的約束與激勵機制
不兼容的職責(zé)是指專注于一個人處理時發(fā)生錯誤的可能性就會增加兩個或多個位置。不相容職責(zé)分離指的是不兼容的職責(zé)分別由不同的部門或人員來處理。就我國而言,中小企業(yè)由于其特殊性,它的規(guī)模和員工的數(shù)量也不能做到專職由專人負責(zé),所以加強不相容職責(zé)分離控制,增加工作崗位設(shè)置為包含性就顯得特別重要。
2.完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系
(1)完善內(nèi)控簡單評價體系
完善的內(nèi)部控制監(jiān)督評價系統(tǒng),形成一個閉環(huán)的內(nèi)控管理。為流程標(biāo)準和內(nèi)部控制責(zé)任,設(shè)計內(nèi)部控制執(zhí)行匹配和運行效果的檢驗方法和內(nèi)部控制評價方法,以及相應(yīng)的監(jiān)督和評價結(jié)果與績效考核機制相掛鉤,形成之前制定的標(biāo)準、進行中的監(jiān)督檢查、以及總結(jié)評估內(nèi)部控制管理閉環(huán)。內(nèi)部控制執(zhí)行檢驗方法主要是針對業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點和設(shè)計,主要通過開展業(yè)務(wù)記錄可以證明關(guān)鍵控制點(報告、單據(jù)、會議紀要等)檢查了解內(nèi)部控制執(zhí)行情況,內(nèi)部控制效果評價方法主要圍繞如何實現(xiàn)目標(biāo)的過程和相關(guān)的設(shè)計效率。
(2)加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督
必須進行恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制過程,必要時加以修改監(jiān)測活動。企業(yè)的內(nèi)部審計部門是內(nèi)部控制的一部分,同樣是監(jiān)督內(nèi)部控制的主要力量之一。內(nèi)部審計不但是對活動的企業(yè)的內(nèi)部控制和管理提供參考和提出建議而且也對企業(yè)內(nèi)部成員進行監(jiān)控、評估的,詳細的包含:企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計正確的水平和有效性的檢查、評價和建議;對每個企業(yè)成員在執(zhí)行自己義務(wù)的過程中操作質(zhì)量進行評估和建議;進行評價和建議企業(yè)的風(fēng)險管理等。
3.加強管理者對內(nèi)部控制的重視
(1)提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)
企業(yè)的管理者是主要造成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制的有效性,和是否公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、是否要帶頭執(zhí)行有特別大的關(guān)聯(lián)。企業(yè)管理者提高自身的經(jīng)營素質(zhì),讓他們意識到企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制機制的重要性,是中小企業(yè)內(nèi)部控制機制發(fā)揮它應(yīng)該具有的作用的關(guān)鍵。企業(yè)管理者應(yīng)該深刻意識到,這種讓他們自身感到制約的制度體系,能夠使得企業(yè)資產(chǎn)更加安全、企業(yè)經(jīng)營決策更加謹慎,以減少商業(yè)風(fēng)險,可以更安全的實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的目標(biāo)。
(2)提高財會人員素質(zhì)
作為控制企業(yè)會計的主體,特別關(guān)鍵的是會計人員的素質(zhì)水平高低和內(nèi)控知識的掌握與否為。對于一些中小企業(yè)會計人員通常不高的專業(yè)能力、不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作、披露相關(guān)信息并不能夠準確的反映企業(yè)目前經(jīng)營成果等問題,應(yīng)加強并給予政策支持中小企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)知識和法規(guī),從而提高自身專業(yè)素質(zhì)水平。
(3)加強員工道德素質(zhì)及學(xué)習(xí)內(nèi)控知識
每個企業(yè)的內(nèi)部控制,都應(yīng)當(dāng)建立在我們共同的道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,企業(yè)中每一個員工都能遵守基本的道德規(guī)范,而且還積極的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能投身工作,那么內(nèi)部控制將會更加有效。企業(yè)內(nèi)所有人都擁有相同的、良好的道德規(guī)范,內(nèi)部控制的左右才能最優(yōu)最大化。企業(yè)應(yīng)定期組織員工進行內(nèi)部控制的理論培訓(xùn),使每一個員工都能夠切身體會企業(yè)的獎懲監(jiān)管制度;使每一個企業(yè)員工都了解內(nèi)部控制的基礎(chǔ)知識,明白在企業(yè)中大家都受到內(nèi)部控制機制的牽制和約束。只有讓企業(yè)把內(nèi)部控制像企業(yè)文化一樣與企業(yè)共存,企業(yè)才能夠健康茁壯的成長。
三、結(jié)論
我國企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)在內(nèi)部環(huán)境方面、風(fēng)險管理水平(目標(biāo)設(shè)立、事項識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對)、控制活動、信息溝通和監(jiān)控等方面仍然存在不足,內(nèi)部控制機制仍不完善,執(zhí)行力度較弱,存在較為嚴重的失效問題。
本文通過提出了改善內(nèi)部控制環(huán)境、改善公司管理機構(gòu)、健全對經(jīng)營者的約束與激勵機制、完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系、加強債權(quán)人對公司的監(jiān)控作用,嘗試建立主銀行制度、加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督、完善信息溝通系統(tǒng)等一系列的解決辦法,提出了完善公司治理內(nèi)部控制機制的對策和建議。相信通過使用正確的方法,我國企業(yè)內(nèi)的部環(huán)境會發(fā)展得越來越好。