淺析會計電算化對會計工作方法的影響

郝玉良

摘要：會計工作是企業(yè)單位日常工作中的一項重要組成部分，在各企業(yè)單位中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、管理工作等其他一切工作有著重要的影響作用。在當前我國電子信息技術(shù)越來越發(fā)達的時代背景下，現(xiàn)代會計工作當中逐步引入會計電算化的方式用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作。本文將以此為基礎，通過簡要論述會計電算化的定義及作用，重點談談會計電算化對會計工作方法的影響，并提出促進會計電算化發(fā)展的相關(guān)建議及對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-02

一、會計電算化的簡要概述

（一）具體概念

會計電算化，顧名思義就是利用電子計算機技術(shù)完成會計工作，因此會計電算化也經(jīng)常被人們看做是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計算機相互融合之后形成的會計領域的全新產(chǎn)物。在過去會計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現(xiàn)在均由電子計算機全部代替，由現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和設備完成所有的數(shù)據(jù)整理、分析、錄入等大部分工作。由于會計電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢特點，因此也被廣泛運用在現(xiàn)代會計工作當中[1]。

（二）實際作用

會計電算化是實現(xiàn)數(shù)據(jù)化會計工作的必備條件，通過運用會計電算化能夠?qū)σ话銜嬓畔?、?shù)據(jù)等進行科學化處理，同時對企業(yè)的實際運作狀況和具體財務信息等進行量化分析，并且運用簡單直接的方式呈現(xiàn)在工作人員面前，方便高層領導直接了解當前在會計工作中存在的問題和不足，從而能夠及時采取行之有效的方式進行調(diào)整，全面保障財務安全。會計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術(shù)以及電子計算機設備，不僅節(jié)省了會計工作中的人力和物力，同時還縮短了原來的工作時間，使得零碎繁雜的會計數(shù)據(jù)和信息變得更加清晰直觀，全面提升會計工作效率及工作水平。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變數(shù)據(jù)處理方式

在傳統(tǒng)以手工操作為主的會計工作當中，通常需要人工翻閱各種憑證、報表、賬簿等才能完成查賬工作，而在修改會計信息、數(shù)據(jù)時通常使用的劃線更正法、紅字沖消法、補充登記法等也主要依靠人工逐條、逐項完成，但此種工作方法將耗費大量的時間與精力，同時也在很大程度上影響了工作效率與質(zhì)量的提升。而會計電算化則徹底改變這一工作方法，會計人員只需要通過使用數(shù)據(jù)檢索功能即可在短時間內(nèi)高效地完成查賬工作。與此同時，修改會計信息和數(shù)據(jù)時也可以通過對權(quán)限、標志等進行修改以及憑證沖銷等方法，針對已通過審核的會計憑證，會計人員只需要在權(quán)限許可下取消審核后再進行改正即可[2]。不僅如此，傳統(tǒng)的會計方法，主要是通過在會計檔案館或各企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理室當中存放會計工作中需要的各種憑證、檔案等資料，以完成保管會計信息、數(shù)據(jù)的工作，而工作人員不僅需要時時刻刻注意防火、防災、防盜，同時也在很大程度上影響到日后的查找工作。在會計電算化下，基本上會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，在工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、報表以及其他資料均能夠轉(zhuǎn)化成電子格式并妥善存放在電子計算機或移動硬盤等存儲設備當中，方便日后能夠迅速查找。

（二）改變傳統(tǒng)記賬方式

在過去的會計記賬工作中主要是依靠手工記賬的工作方法，此種方法往往需要由不同的會計人員分別完成數(shù)據(jù)分類、計算數(shù)據(jù)、登記、過賬等工作，在大家的通力合作下才能完成。而會計電算化則能夠?qū)崿F(xiàn)單人獨自完成會計記賬工作，會計工作人員通過在計算機當中輸入各類會計憑證，在此基礎上會計電算化系統(tǒng)將自動完成數(shù)據(jù)處理工作并及時輸出最后的計算結(jié)果。另外該系統(tǒng)還可以依據(jù)制定程序進行重復計算，以便用于處理大量需要計算的數(shù)據(jù)；特別是在處理比較復雜的會計工作時譬如編制報表等，會計人員在精準輸入數(shù)據(jù)之后，會計電算化系統(tǒng)將自動輸出報表，不僅用時短同時還具有極高的精確性，能夠大大提升會計工作效率并有效減輕工作人員的負擔。

（三）擴大會計工作范圍

雖然會計電算化工作與傳統(tǒng)會計工作有著相同的工作性質(zhì)和工作目的，但會計電算使得會計數(shù)據(jù)及信息的存儲、處理等方式均得到有效豐富，同時也使得會計工作中計算機技術(shù)的應用得以更加全面深入。因此，會計電算化也在很大程度上擴大了傳統(tǒng)會計工作的對象與范圍[3]。在原來的會計工作基礎之上，還將增加存儲會計信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。除此之外，會計電算化對會計人員的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等也提出了更高的要求，在會計電算化下的工作人員除了需要掌握扎實牢固的專業(yè)會計知識和會計業(yè)務能力之外，還必須具備一定的計算機操作技能。

（四）轉(zhuǎn)移會計工作重心

會計電算化下，會計工作的職能除了有監(jiān)督、核算之外，其工作重心逐漸轉(zhuǎn)移至審核原始記賬憑證方面，在某種角度上來看，會計工作的監(jiān)督職能在會計電算化中并不明顯。但在此過程中，會計工作也出現(xiàn)了一些新職能，譬如會計預測職能、會計控制職能等等，而此類新會計職能也在現(xiàn)代會計工作發(fā)揮著重要作用。另外，會計電算化也使得原本的工作檢查形勢發(fā)生改變，計算機和信息技術(shù)在會計工作中應用范圍的逐漸廣泛就是最好印證。

三、促進會計電算化發(fā)展的相關(guān)策略

綜上來看，會計電算化的實施從不同的方面對會計工作方法產(chǎn)生了深刻地影響，要想促進會計電算化進一步發(fā)展，還應從以下幾個方面入手。

（一）轉(zhuǎn)變會計人員觀念

會計人員應該突破傳統(tǒng)陳舊的觀念，克服不信任現(xiàn)代技術(shù)的新障礙，積極參與到會計電算化學習當中，逐漸掌握會計電算化操作技巧，由“小財務”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按筘攧铡?，將更多時間和精力投入到財務分析和預見等工作當中，為企業(yè)提供更多科學、合理的財會數(shù)據(jù)依據(jù)，從而促進持續(xù)健康發(fā)展。

（二）規(guī)范財務軟件

企業(yè)財務部門應嚴格按照相關(guān)規(guī)定對財會軟件進行評審，甚至對軟件整個開發(fā)過程進行審計，確保軟件符合規(guī)定，方可引入到企業(yè)財務工作當中，逐漸與企業(yè)其他業(yè)務建立聯(lián)系，開展統(tǒng)一管理工作[4]。另外，在軟件引入時，應從長遠角度考慮未來財務工作發(fā)展方向，確保軟件接口能夠與未來業(yè)務需求相吻合，最大限度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，促進企業(yè)發(fā)展。

（三）培養(yǎng)復合型人才

會計電算化的實施對財務人員原有知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求，財務人員需要具備財務專業(yè)與電算化專業(yè)兩部分知識。因此復合型人才將成為未來會計領域發(fā)展的需要的類型。因此企業(yè)要重視對財務人員的培訓，更新人員知識結(jié)構(gòu)，使其能夠更好地處理會計相關(guān)工作。同時還應掌握相關(guān)的經(jīng)濟、法律及金融等知識，構(gòu)建完善的培訓機制，并堅持落實培訓工作，培養(yǎng)更多復合型人才，為會計電算化持續(xù)推進奠定堅實的智力基礎。

（四）完善相關(guān)制度

制度是會計電算化實施的保障，在實踐中，企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，制定并完善相關(guān)會計制度，明確各個職位職業(yè)和權(quán)限，并對不同人員開展針對性培訓，以此來幫助他們了解其負責的模塊，最大限度上避免操作風險。同時，要加大監(jiān)督力度，避免工作人員利用系統(tǒng)漏洞從中謀取私利。任何一個系統(tǒng)由存在漏洞，為了避免給員工留下可乘之機，應根據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)的區(qū)域設置多重防火墻，且要進行年度內(nèi)部審核，對紙質(zhì)屬于與電子數(shù)據(jù)進行核查，確保系統(tǒng)能夠始終處于良好的運行狀態(tài)當中[5]。人類社會進入到信息化、知識經(jīng)濟時代，會計電算化勢必會成為未來會計的主流趨勢，針對會計電算化對會計工作產(chǎn)生的諸多影響，我們要采取相應的對策，更好地保障會計電算化工作得以順利開展。

四、結(jié)語

總而言之，伴隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在現(xiàn)代會計工作當中運用會計電算化已經(jīng)成為會計行業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。因此各企業(yè)單位需要在現(xiàn)有基礎上加強對會計電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強計算機應用水平和專業(yè)知識學習，同時全面改革和完善現(xiàn)有的會計制度和信息系統(tǒng)，為全面推行會計電算化創(chuàng)造有利條件。

參考文獻：

[1]劉樂佳，賀瓊.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].經(jīng)營管理者，2015（6）：21-22.

[2]胡英豪，霍爾秋，伊銀柱.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（4）：214-215.

[3]武平，孫天嬌.談會計電算化對會計工作方法的影響及財會人員素質(zhì)的提高[J].錫林郭勒職業(yè)學院學報，2016（2）：14-15.

[4]薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2013（15）：200.

[5]孫天嬌.淺析會計電算化對會計工作的影響[J].新西部：理論版，2016（7）：53-54.