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      會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

      2017-04-18 15:01:43劉美琴
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年33期
      關(guān)鍵詞:會計信息化財務(wù)管理對策

      劉美琴

      摘要:信息技術(shù)的不斷發(fā)展過程中,企業(yè)會計數(shù)據(jù)的收集、整理以及分析方式也逐漸靠向信息化的方向,直接影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。而在我國當(dāng)前企業(yè)中運用的財務(wù)管理模式仍然是過去傳統(tǒng)的那一套,已經(jīng)不適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,迫切需要推動企業(yè)會計信息化的進(jìn)程,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。本文主要就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,探討如何在會計信息化的大背景下開展企業(yè)財務(wù)管理。

      關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01

      會計是企業(yè)財務(wù)管理過程中不可缺失的一部分,正是通過會計工作記錄企業(yè)的財務(wù)運行詳細(xì)情況,才能從整體生了解企業(yè)全部的財務(wù)信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。而在信息化技術(shù)運用到財務(wù)管理的進(jìn)程中,會計工作不可避免受到影響,逐漸進(jìn)行信息化改革,影響到企業(yè)財務(wù)管理,為了充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)的作用,有必要不斷加強會計信息化的進(jìn)程。

      一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

      (一)對傳統(tǒng)會計的影響

      在會計信息化發(fā)展中,財務(wù)人員可以自動收集財務(wù)管理中需要用到的單據(jù)與發(fā)票,并進(jìn)行整體匯總后制定會計報表,供決策者參考。同時在數(shù)據(jù)傳遞過程中主要是借助網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)壓縮,不僅信息傳遞速度快,超出時空的限制,還屬于無紙化辦公。

      (二)對內(nèi)部控制的影響

      會計信息化使得傳統(tǒng)手工做帳的方式得到改變,借助網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)來進(jìn)行賬務(wù)核算,不僅提高了工作效率,還極大的保障了在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更好的為企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)。

      (三)對財務(wù)目標(biāo)的影響

      隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,在進(jìn)行交流過程中涉及到的企業(yè)財務(wù)信息狀況也越來越復(fù)雜,會計信息化技術(shù)尤其是相關(guān)財務(wù)軟件的使用能夠更好的為財務(wù)報表的制作與傳送提供了便利。企業(yè)決策者通過財務(wù)數(shù)據(jù)報表能夠充分了解企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,更好地做出財務(wù)決策,指導(dǎo)財務(wù)管理工作的有序開展。企業(yè)決策者只有在制定有效的財務(wù)目標(biāo)后,充分結(jié)合財務(wù)部門工作人員的了具體工作情況,尤其是在工作中遇到的困難與問題,對財務(wù)管理目標(biāo)不斷進(jìn)行完善與提高,督促企業(yè)各部門同心協(xié)力共同完成具體的財務(wù)指標(biāo),才能夠獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)財務(wù)目標(biāo)的完成。

      (四)對財務(wù)信息管理的影響

      在信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地,財務(wù)管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且做出快速便捷的反應(yīng)將是一個新的問題。

      (五)對財務(wù)國際化影響

      經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使得我國企業(yè)的財務(wù)信息化面臨著巨大的壓力,要想提高企業(yè)的國際競爭力,必然需要結(jié)合國際先進(jìn)的會計信息化趨勢,在比較中不斷進(jìn)行自我發(fā)展,制定符合國際規(guī)范的財務(wù)管理制度,避免財務(wù)管理成為企業(yè)與企業(yè)之間競爭與合作的障礙物。

      二、加強會計信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的對策

      (一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念

      意識指導(dǎo)實踐,要想有效推行會計信息化,必然需要引導(dǎo)企業(yè)員工實現(xiàn)思想觀念的轉(zhuǎn)變,接受會計信息化的理念,理解會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的好處,意識到會計信息化背后可能存在的風(fēng)險,從而有意識的將會計信息化技術(shù)運用到實際工作中去,并且做好財務(wù)風(fēng)險防范工作。同時企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,堅持以人為本,對員工提出新要求,督促員工積極主動去學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理技術(shù)與方法,將新的財務(wù)管理模式與企業(yè)實際財務(wù)運行有機(jī)結(jié)合。

      (二)加強財務(wù)人員技能培訓(xùn)

      在會計信息化不斷推進(jìn)的過程中,財務(wù)工作崗位對工作人員的要求也不僅僅是過去單純的財務(wù)專業(yè)要求,還需要具備一定的電子信息素養(yǎng),企業(yè)需要的是具備專業(yè)的財務(wù)管理知識并且能夠熟練運用相關(guān)信息系統(tǒng)的綜合性信息化人才。企業(yè)在進(jìn)行人才篩選過程中,要有意識的引進(jìn)會計信息化人才,從專業(yè)技能以及實踐操作等方面進(jìn)行綜合性考核,打造一支專業(yè)的財務(wù)管理隊伍,確保財務(wù)管理工作能夠得到更好的開展。與此同時,企業(yè)還需要重視現(xiàn)有崗位人員的培訓(xùn)工作,有計劃地組織財務(wù)管理工作人員參加專業(yè)技能培訓(xùn),邀請財務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士為員工講解最新的財務(wù)管理相關(guān)知識與技術(shù),重視實踐操作指導(dǎo),確保員工能跟上會計信息化的步伐,更好的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升。

      (三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

      科學(xué)合理的制度是企業(yè)開展工作的框架,要想獲得財務(wù)管理工作的健康有序運行,企業(yè)必須做好內(nèi)部管理制度建設(shè),在對現(xiàn)有的制度進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善,重視員工對制度的學(xué)習(xí),引導(dǎo)員工嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的制度環(huán)境,更好的服務(wù)財務(wù)管理。與此同時,面對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的各種風(fēng)險與挑戰(zhàn),企業(yè)要有針對性的制定財務(wù)風(fēng)險機(jī)制,通過財務(wù)人員運用信息化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的漏洞與問題,為企業(yè)運行決策提供數(shù)據(jù)支持。為了確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)需要針對財務(wù)管理部門制定行之有效的財務(wù)管理制度以及信息管理制度,在部門之間進(jìn)行交叉稽核,實行權(quán)職分離機(jī)制。

      (四)加強財務(wù)信息風(fēng)險防范

      網(wǎng)絡(luò)世界存在很多未知的不安全因素,在利用會計信息化技術(shù)輔助財務(wù)管理的同時,企業(yè)還需要注意財務(wù)安全問題,提前做好安全防范工作。對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要不斷加強監(jiān)控力度,并且定期對信息系統(tǒng)的硬件與軟件設(shè)施進(jìn)行檢查,做好網(wǎng)絡(luò)防火墻保護(hù),及時阻止惡意病毒或者軟件的侵入,規(guī)避財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險,最大限度的確保數(shù)據(jù)安全,避免造成不必要的財產(chǎn)損失。同時對企業(yè)財務(wù)相關(guān)崗位的工作人員要不斷加強職業(yè)道德的塑造,有意識的提升其風(fēng)險意識,避免工作人員經(jīng)受不住誘惑引起的財務(wù)信息泄露情況的出現(xiàn)。

      通過在企業(yè)財務(wù)管理中開展會計信息化,不僅解決了傳統(tǒng)會計工作中可能存在得了漏洞,還極大地提升了財務(wù)管理工作的效率。企業(yè)需要不斷開展相關(guān)研究,在實際工作中發(fā)現(xiàn)摸索更好的工作模式,不僅要看到會計信息化給財務(wù)管理帶來的好處,還需要意識到其中存在的弊端,提前進(jìn)行預(yù)防,使得會計信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中得到充分利用,提升企業(yè)綜合競爭力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊華.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,20:232.

      [2]李林玲.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].中外企業(yè)家,2014,28:100-101+107.

      [3]安偉.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策[J].經(jīng)營管理者,2014,27:106.

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