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      你恨你的老板嗎

      2017-04-24 00:09:01曼弗雷德·德·弗里斯
      領(lǐng)導(dǎo)文萃 2017年8期
      關(guān)鍵詞:艾比人力資源部同理

      曼弗雷德·德·弗里斯

      “壞”老板都有哪些行為?員工經(jīng)常指出的包括:控制欲強(qiáng)、欺凌、回避沖突、回避決斷、搶占功勞、推卸責(zé)任、隱藏信息、不善傾聽、不以身作則、懈怠偷懶以及不培養(yǎng)下屬。這些不良行為足以讓任何人不滿,而且難以做好工作。但是,不管上司有多大的錯(cuò),管理好你們之間的關(guān)系,是你工作的重要組成部分。把這件事做好,是你能力的重要體現(xiàn)。

      幾十年來,作為研究者、高管教練和精神分析師,我與資深領(lǐng)導(dǎo)者和高潛力管理者合作,幫助他們處理與上司關(guān)系的問題。對(duì)于任何遭遇類似問題的人,本文嘗試提出一般性的解決辦法,相信對(duì)你會(huì)有所幫助。

      運(yùn)用同理心

      首先要做的,是考慮你的上司所面臨的外部壓力。記住,大多數(shù)壞老板本身并不是壞人,他們可能是好人,只是在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和業(yè)績(jī)目標(biāo)的壓力下,弱點(diǎn)被放大了。所以不僅要關(guān)注他們?nèi)绾涡袆?dòng),也要思考他們?yōu)楹稳绱诵袆?dòng)。

      各項(xiàng)研究反復(fù)證實(shí),在有問題的上下級(jí)關(guān)系中,同理心能打開局面——包括下屬對(duì)上司的同理心。斯蒂芬·科維、丹尼爾·戈?duì)柭葘<叶紡?qiáng)調(diào)過,作為情商的一個(gè)重要方面,同理心對(duì)于處理好與上司的關(guān)系非常重要。神經(jīng)科學(xué)研究也證實(shí)了同理心的作用:大腦中的鏡像神經(jīng)元讓人們傾向于模仿彼此的行為。因此,如果你以同理心對(duì)待上司,他可能也會(huì)以同理心對(duì)待你,從而讓所有人都受益。

      如果管理者不能給你你想要的,或者讓你反感,那么你似乎很難做到為他著想。但戈?duì)柭嗄昵暗难芯恳炎C明,同理心是可以學(xué)習(xí)的。近來其他學(xué)者(包括梅寧格診所的專家)的研究也顯示,如果有意識(shí)地運(yùn)用同理心,你能更準(zhǔn)確地感知他人的情感。

      我記得喬治的經(jīng)歷。他是一家美國大公司的銷售經(jīng)理,他想盡辦法取悅上司艾比,卻毫無效果。因?yàn)榘葘?duì)他缺乏關(guān)注和支持,喬治極為苦惱。直到一位同事告訴他,要設(shè)身處地為老板著想。喬治知道艾比本人的上司相當(dāng)嚴(yán)苛,以喜歡布置難以完成的任務(wù)而出名。想到這一層,喬治就意識(shí)到艾比不是有意忽略他:由于同時(shí)在忙幾個(gè)重要的新項(xiàng)目,她沒有時(shí)間關(guān)心下屬。

      運(yùn)用同理心是有意識(shí)的行為,不過最好在非正式場(chǎng)合加以表現(xiàn)。不要正式約上司談話,而要找到對(duì)方需要你關(guān)心的時(shí)機(jī)。在和艾比出差到新加坡拜訪重要客戶時(shí),喬治找到了機(jī)會(huì)。第一天晚餐時(shí),他問艾比中國大陸的新項(xiàng)目進(jìn)行得怎樣,借此讓艾比傾訴一下工作壓力。

      果然,艾比早就想聊聊她的壓力和煩惱了。以這次交流為轉(zhuǎn)折點(diǎn),喬治和艾比最終建立了很好的工作關(guān)系。喬治不再那么在意艾比對(duì)他的關(guān)注度,而艾比也更愿意傾聽他的問題。

      審視自身

      接下來,你要仔細(xì)審視自身。以我的經(jīng)驗(yàn)看,與上司關(guān)系不好的員工,基本上其自身也有問題——是他們的某些行為讓他們難以獲得認(rèn)可和賞識(shí)。這可能不是你想聽到的,但如果承認(rèn)自己也可能有錯(cuò),找出問題所在,并做出相應(yīng)的調(diào)整,你就有可能拯救你和上司的關(guān)系。

      先從自省開始。盡可能客觀地考慮老板曾提出的任何批評(píng)意見。你在哪些方面須進(jìn)步?你的哪些言行可能惹惱老板?

      再問問自己,哪些情況可能引發(fā)你的內(nèi)在沖突。很多時(shí)候,只需和前來咨詢的客戶進(jìn)行簡(jiǎn)短的交流,我就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的上司成了移情對(duì)象:他們會(huì)把與過往生命中權(quán)威人物有關(guān)的問題投射到老板身上。這種移情對(duì)行為有重要影響,在分析任何有問題的上下級(jí)關(guān)系時(shí)都應(yīng)認(rèn)真考慮。

      下一步,要觀察與上司關(guān)系良好的同事是怎么做的,并向他們尋求建議。嘗試了解上司的偏好、怪癖和敏感點(diǎn),看看能否調(diào)整自己的某些做法。

      此外,還可以利用集體培訓(xùn)的機(jī)會(huì),向平級(jí)同事尋求建議。如果同事的反饋還不能幫助你認(rèn)識(shí)到自己行為的問題,下一步就是試著直接找上司聊聊。同樣,要注意表達(dá),以積極的方式提出問題:“我應(yīng)該如何更好地幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?”而非“我哪里做得不好?”要把自己放在尋求建議甚至輔導(dǎo)的位置上。為此可以約上司單獨(dú)談話,并讓他感覺到,你想討論的是你的工作表現(xiàn),以及如何提升管理技能。

      幸運(yùn)的話,上司會(huì)欣賞你主動(dòng)溝通的意愿,并指出你需要改進(jìn)的方面,為拉近雙方關(guān)系打下基礎(chǔ)。但如果上司采取回避或排斥的態(tài)度,這可能顯示出問題不在于你,你可能就要想想能否做點(diǎn)什么來改變局面。

      提供改變的機(jī)會(huì)

      只有當(dāng)你確定錯(cuò)不在你時(shí),你才應(yīng)該向上司挑明:你們的溝通似乎有點(diǎn)問題,并且你有意改善你們之間的關(guān)系。

      有很多方法開啟這種對(duì)話。如果有機(jī)會(huì),你可以在和上司坦誠交流后趁熱打鐵。讓娜是我教過的一位法國高管,她的老板理查是英國人。讓娜告訴我,一次她與理查去拜訪客戶,對(duì)方態(tài)度極其惡劣,這促使兩人開始討論問題出在哪里。讓娜這時(shí)有機(jī)會(huì)表達(dá)自己對(duì)理查行為的意見,兩人就此開始嘗試改善關(guān)系。

      如果沒有出現(xiàn)這種機(jī)會(huì),你就得自己開啟對(duì)話。大多數(shù)沖突管理方面的專家都建議,最好在私下進(jìn)行對(duì)話,這樣你不會(huì)輕易被打斷,而且雙方都不容易離開。為了讓談話有建設(shè)性,參與者需要有安全感。例如,可以選一家不太會(huì)遇到同事的餐廳約上司吃午飯。告訴上司,你想在辦公室之外的地方討論一些私人問題。如果由于你們之間的摩擦出現(xiàn)了某些業(yè)務(wù)問題,比如重要項(xiàng)目未能趕上截止日期,你可以說想聊聊這件事,以及對(duì)其他項(xiàng)目的影響。這就類似于讓娜和理查對(duì)問題的檢討。讓上司準(zhǔn)備迎接談話,告訴他這躲不掉。如果你只說想聊聊人際關(guān)系問題,上司可能借口有更重要的事推掉。

      策動(dòng)“起義”

      你已經(jīng)改變了自己的行為,嘗試與上司溝通,卻仍無法改善與上司的關(guān)系。在這種情況下,如果同事和你持有相同的立場(chǎng),你就可以考慮向人力資源部門或上司的老板投訴。

      不過,如果想走這條路,你必須給出充分的理由,證明上司糟糕的管理能力最終會(huì)損害團(tuán)隊(duì)、部門和組織的表現(xiàn)。你還必須準(zhǔn)備證據(jù),在必要時(shí)將上司告上法庭。你需要提供上司不當(dāng)言行的書面證據(jù),如證人報(bào)告或往來郵件,能夠清晰地證明他違反了公司準(zhǔn)則。拿出證據(jù)投訴的人越多,高層越難以忽視或否認(rèn)問題的存在。

      但如果缺乏有說服力的證據(jù),難以證明管理者有持續(xù)的不良行為,人力資源部門就不太可能支持你,而通常會(huì)支持管理者,我曾為另一位高管瑪利亞提供咨詢,她也和上司關(guān)系不佳?,斃麃喴婚_始向人力資源部門尋求幫助,但她的上司特別善于自我推銷,讓人力資源部門相信瑪利亞才是問題所在。人力資源部門負(fù)責(zé)人不但拒絕了進(jìn)一步的調(diào)查,還認(rèn)為瑪利亞應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)上司。

      這類故事到處都有。很多人由于未能掌握不利于上司的明確證據(jù),不但沒能消除上司的不良行為,最終反而丟了工作。此外,對(duì)抗上級(jí)和揭發(fā)檢舉的行為,還可能損害你未來的職業(yè)發(fā)展。因此,正式投訴絕對(duì)是最后的選擇。

      等待,或者離開

      如果你無法按前述方法改善與上司的關(guān)系,而且也難以團(tuán)結(jié)同事采取行動(dòng),那你的選擇就比較有限了。

      在這種情況下,大多數(shù)人選擇在工作中敷衍了事,盡可能減少與上司接觸。上司總是有可能走人的,但如果你想耗時(shí)間,一定要設(shè)立某種限制,不要讓自己永遠(yuǎn)堅(jiān)持下去,否則你會(huì)感覺懈怠、無聊,甚至變得冷漠無情。這可能危及你生活中的其他方面,引發(fā)抑郁和其他不良生理反應(yīng)。

      更好的解決方案是一邊工作一邊準(zhǔn)備跳槽,自己掌握自己的命運(yùn)——充實(shí)簡(jiǎn)歷,聯(lián)系獵頭,收集推薦信,開始參加面試。有個(gè)壞老板不是你的錯(cuò),一直不離開就是你的錯(cuò)了。

      (摘自《發(fā)現(xiàn)》)

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