財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

趙君

摘要：時(shí)代的發(fā)展伴隨著市場(chǎng)需求的不斷變化，這也是由于企業(yè)需求的發(fā)展所致，而財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，而且在企業(yè)日常運(yùn)作與改革過程中，會(huì)計(jì)管理往往發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而企業(yè)的發(fā)展本身應(yīng)當(dāng)與時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，即需要與時(shí)代特征相符合，即如當(dāng)前時(shí)代為信息化時(shí)代，因而要提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)值地位，則需要結(jié)合信息技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)管理，特別是在財(cái)務(wù)管理方面，推行財(cái)務(wù)信息共享，則可以有效提升財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算效率。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息共享管理會(huì)計(jì)信息化落實(shí)方法

雖然在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)信息管理方式得以完善與改革。但是在管理會(huì)計(jì)發(fā)展方面則相對(duì)遲滯。若要讓管理會(huì)計(jì)達(dá)到預(yù)期的效果，除了不斷創(chuàng)新研究方案，同時(shí)還需要依靠信息化技術(shù)的改革。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，也成為了會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向，也是保證會(huì)計(jì)運(yùn)作效率以及準(zhǔn)確性的重要條件。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略進(jìn)行詳細(xì)的研究分析與探討。

一、共享服務(wù)在管理會(huì)計(jì)信息化推行過程中的作用

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理效果

首先，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)而言，其主要的作用是幫助企業(yè)規(guī)劃科學(xué)的、完善的財(cái)務(wù)體系，而這種財(cái)務(wù)體系可以在一定程度上優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的配置，同時(shí)構(gòu)建滿足財(cái)務(wù)改革與企業(yè)進(jìn)步的管理方案，同時(shí)讓大部分財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)減輕，加大工作速度，也能夠保證他們有更多的時(shí)間關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、決策情況，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的高效發(fā)展。即例如，某大型通訊集團(tuán)構(gòu)建了各項(xiàng)水平達(dá)標(biāo)、功能相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而集團(tuán)則取消內(nèi)部單位中的財(cái)務(wù)部門，通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，科學(xué)、合理的管理流程，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化。使得一部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù)，而另一部分會(huì)計(jì)人員則為集團(tuán)投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，達(dá)到了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的目的，更好地推動(dòng)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)各方面能力的有效提升。

（二）帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平增強(qiáng)

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐，因此會(huì)計(jì)信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離，在想要克服區(qū)域上的距離，達(dá)到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的，就必須使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)作為其有力支撐，不管是財(cái)務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù)，都要使用信息系統(tǒng)才能完成?，F(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外，其中還包含了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如，在企業(yè)報(bào)賬環(huán)節(jié)中，信息系統(tǒng)對(duì)報(bào)賬整個(gè)過程的全面覆蓋，充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等具有一定重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，便捷化的目的，使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到了降低，避免了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

二、共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的策略研究

（一）制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)信息管理在給會(huì)計(jì)工作帶來便利的同時(shí)也會(huì)帶來一定的安全隱患，因此會(huì)計(jì)管理信息化要制定統(tǒng)一的安全標(biāo)準(zhǔn)，防止被人惡意盜用數(shù)據(jù)，帶來嚴(yán)重的后果。不同部門之間的財(cái)務(wù)報(bào)表也要制定統(tǒng)一的規(guī)格，一來是方便會(huì)計(jì)人員的工作同時(shí)也能夠防止數(shù)據(jù)因報(bào)表不同帶來的差異。因此要對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理制定一套合理的方案，要包括對(duì)整體財(cái)務(wù)的規(guī)劃、應(yīng)急安全措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，同時(shí)還要設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，除財(cái)務(wù)人員外不能有任何人隨意使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）完善制度規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作不僅僅涉及到財(cái)務(wù)人員，需要各個(gè)部門之間的相互配合，比如平臺(tái)的運(yùn)行、人員的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理等，這些都需要會(huì)計(jì)信息的工作，因?yàn)樯婕暗讲煌墓ぷ?，就需要制定更加完善的?guī)章制度，明確責(zé)任，才能更加有效的進(jìn)行管理，更好的利用會(huì)計(jì)信息化帶來的便利。

（三）注重專業(yè)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化管理不僅需要工作人員有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)還需要其精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，具備熟悉各種軟件的操作技能，同時(shí)還要具有豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求還是非常高的，要求財(cái)務(wù)人員屬于符合行人才，企業(yè)為了更好的進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理可以加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其成為合格的復(fù)合型人才。除此之外財(cái)務(wù)人員需要有終身學(xué)習(xí)的理念，在工作中遇到問題及時(shí)學(xué)習(xí)和解決，不斷的向?qū)I(yè)化、職業(yè)化人才的方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性

目前會(huì)計(jì)軟件都是由各個(gè)不同的公司開發(fā)的，不同的會(huì)計(jì)軟件有不同的特點(diǎn)，其處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)也是不同的。為了實(shí)現(xiàn)共享的會(huì)計(jì)管理，應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的兼容性，使得其能夠處理不軟件的不同數(shù)據(jù)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理。

（五）擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù)

云計(jì)算服務(wù)是一門現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù)能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中起到的作用，幫助各個(gè)部門獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)工作，提高工作的效率。除此之外采用云計(jì)算的方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠加快財(cái)務(wù)信息管理的腳步，更加有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理。

通過研究共享服務(wù)在管理會(huì)計(jì)信息化推行過程中的作用，提出了加強(qiáng)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的策略，以加快會(huì)計(jì)信息化的管理的腳步，有效促進(jìn)公司進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的改革，使公司能夠最大化的享受共享服務(wù)給會(huì)計(jì)工作乃至整個(gè)公司帶來的效益，同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員可以借鑒以上策略，結(jié)合公司的實(shí)際情況，落實(shí)共享服務(wù)，提高工作效率，減少成本費(fèi)用。

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