胡波
【摘 要】會計電算化一直以來是現(xiàn)代會計的重要環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)代會計的順利運轉(zhuǎn)離不開會計電算化。但是,現(xiàn)在的信息技術(shù)是不斷發(fā)展的和不斷創(chuàng)新的,未來,會計信息化取代會計電算化是一個必然的趨勢,本文將會詳細(xì)的闡述這種趨勢的必然性和急迫性。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;新時代會計;未來會計發(fā)展
會計電算化就是運用計算機來進(jìn)行智能的會計記賬、算賬和報賬,免去了人工的繁雜和麻煩,節(jié)省了很多寶貴的時間,浪費了人力和物力。雖然,現(xiàn)代的會計電算化的大規(guī)模運用為社會上的企業(yè)和經(jīng)濟(jì)提供了即時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息,甚至幫助企業(yè)整理和處理繁復(fù)的會計信息。事實證明,會計電算化的存在經(jīng)過多年的驗證,的確是十分有用的會計工具,為社會提高了很大的效率。但是,社會不斷的發(fā)展,會計電算化必然會不斷的改進(jìn)和改革,未來,會計電算化必然會被會計信息化所取代。
一、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系
前文提到,會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和雛形,會計信息化是會計電算化的必然發(fā)展方向,所以,會計電算化和會計信息化之間是相互相成,密不可分,互相具有密切的聯(lián)系。接下來,筆者將詳細(xì)的向各位讀者解釋。
(一)會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)
會計電算化的發(fā)展以及廣泛使用,使得眾多的會計人員熟悉了運用電腦操作會計軟件,樹立了堅定的會計電算化觀念,目前社會上的專業(yè)會計都對會計電算化比較熟悉,甚至還出現(xiàn)了一批批會計電算化理論和計算機理論均精通的復(fù)合型人才。正式由于會計電算化的普及和發(fā)展,會計信息化的發(fā)展才具有深厚的基礎(chǔ)和前提。同時,會計電算化為會計信息化的發(fā)展培養(yǎng)了大把的人才,甚至,會計信息化的發(fā)展所需要的軟件基礎(chǔ)也已經(jīng)經(jīng)過電算化的發(fā)展所已經(jīng)具備了。因此,會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。
(二)會計電算化必然向著會計信息化的方向發(fā)展
雖然會計電算化已經(jīng)十分的普及和被大家運用,但是會計電算化還是具有一定的缺陷。
會計電算化只是運用電腦進(jìn)行一些會計簡單操作,并沒有充分的運用到計算機,例如網(wǎng)絡(luò),例如廣大的信息網(wǎng),數(shù)字化。所以,未來的電算化改革一定會向著會計信息化的發(fā)展。會計信息化有效的彌補了會計電算化的不足,信息化不僅會要求會計的信息化,甚至要求企業(yè)的組織信息化,管理信息化等等,不僅有效的整合企業(yè)和會計信息,也將網(wǎng)絡(luò)信息、大數(shù)據(jù)和會計信息有效的融合。會計信息化的眾多優(yōu)點決定了會計信息化必然是未來會計電算化的發(fā)展方向。
二、會計信息化的發(fā)展趨勢
會計信息化是企業(yè)未來發(fā)展必不可少的技術(shù)手段,企業(yè)對于會計信息化的發(fā)展一定要保有足夠的重視,把握發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn),抓住發(fā)展的機會,在日趨激烈的競爭中搶到發(fā)展的先機。同時,企業(yè)也要重視一體化的建設(shè),培養(yǎng)信息化的人才,創(chuàng)新管理的辦法,熟悉信息化管理的步驟和觀念,做好迎接信息化的準(zhǔn)備。
(一)會計信息化的重要性
鑒于前文說到的會計信息化的機遇和挑戰(zhàn),對于企業(yè)管理者來說,其管理者必須要引起足夠的重視和了解,才能夠抓住這個競爭的先機。所以,管理者首先要為以后引進(jìn)會計信息化做好完全的準(zhǔn)備,為會計信息化的引進(jìn)做好各種條件和基礎(chǔ),甚至也要做出風(fēng)險管理的措施。同時,管理者也要仔細(xì)的分析電算化向信息化轉(zhuǎn)變的過程,有助于以后機會來臨時能夠沉著應(yīng)對,把握機會。做好內(nèi)部準(zhǔn)備的同時,企業(yè)也要做好外部的準(zhǔn)備,做好外部的宣傳,做好外部環(huán)境的準(zhǔn)備。對內(nèi)也要做好內(nèi)部宣傳,端正內(nèi)部員工的認(rèn)識,方便以后的轉(zhuǎn)型和過渡。宣傳不僅要運用自己的資源,最好能夠利用媒體擴大宣傳力度。在整個準(zhǔn)備的過程,管理者要不斷的積累經(jīng)驗和吸取教訓(xùn),提高過渡的效率,降低犯錯的成本。
(二)重視一體化建設(shè),企業(yè)信息和會計信息需要一體化
信息化的建設(shè)必須需要企業(yè)管理和信息的有效融合,所以,一體化的建設(shè)必不可少,加強整個企業(yè)的各部門各數(shù)據(jù)的有機融合度。會計信息化的其中一個項目就是會計管理信息化,而管理信息化就是企業(yè)信息的管理化,也就是說,一體化的重要性更加突出。企業(yè)管理者必須要重視企業(yè)一體化的建設(shè),有助于未來會計信息化的發(fā)展更加順利。
(三)企業(yè)要培養(yǎng)會計信息化的人才
人才是發(fā)展必不可少的助力和動力。有了人才,技術(shù)才能夠推廣,能夠不斷的創(chuàng)新。所以,為了以后企業(yè)會計信息化的有效發(fā)展,企業(yè)管理者一定要有意識的培養(yǎng)會計信息化人才,為以后做準(zhǔn)備。目前社會存在很多復(fù)合型的人才,他們既是會計的專業(yè)人才,也是計算機專業(yè)人才。實際上,會計信息化的發(fā)展給了他們更多的機會,信息化需要更多的計算機技術(shù),需要跟整個網(wǎng)絡(luò)做接觸,運用大數(shù)據(jù)處理會計問題,與過去的電算化不同,電算化只需要會計人員進(jìn)行簡單的操作,會計人員的操作也只是節(jié)約了手動記賬的時間,沒有很多的計算機的技術(shù)含量。所以,會計信息化給予了這些復(fù)合型人才更多的發(fā)揮專長的機會,如果企業(yè)能夠給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和足夠的發(fā)展機會,肯定能夠培養(yǎng)一大批將來對企業(yè)發(fā)展有用的人才。
(四)企業(yè)要創(chuàng)新管理方法,充分運用會計信息
過去,會計電算化只是簡單的進(jìn)行記賬,算賬和報賬,不參與企業(yè)管理的程序,與會計電算化不同,會計信息化是參與會計管理和企業(yè)管理的,會計信息化不僅是結(jié)合企業(yè)本身的財務(wù)信息,也結(jié)合了整個大數(shù)據(jù)環(huán)境,幫助企業(yè)更全面更客觀的做出管理決策,充分運用企業(yè)的會計信息,而不是僅僅提供一份簡單的財務(wù)報表。另外,為了更好地運用會計信息化進(jìn)行企業(yè)管理,企業(yè)管理者也有必要對自己的管理辦法進(jìn)行創(chuàng)新和改革,使其與信息化管理的理念更加的貼切。
總而言之,會計信息化是會計電算化未來的發(fā)展方向,會計電算化也是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。會計信息化是未來發(fā)展的必然趨勢,隨著現(xiàn)代信息化日新月異的不斷發(fā)展,會計信息化的發(fā)展將在不遠(yuǎn)的將來。企業(yè)一定要好好的重視這種發(fā)展趨勢,不能掉以輕心。如果沒有把握住機會,很容易被其他抓住機會的企業(yè)趕超甚至遭到社會的淘汰。所以,企業(yè)一定要抓住機會,做好準(zhǔn)備,使得企業(yè)的會計電算化能夠順利,迅速和高效的向著會計信息化發(fā)展,進(jìn)步。
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