[摘 要]21世紀(jì)以來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,深刻影響著社會的發(fā)展。就工程項(xiàng)目而言,計(jì)算機(jī)的投入和使用大大提高了工程項(xiàng)目管理的效率,相對于傳統(tǒng)的手工收集整理資料的方式,計(jì)算機(jī)的使用使工程項(xiàng)目管理變得更加簡捷有效,項(xiàng)目信息能夠更安全地保存和更快捷地查閱使用,給使用者節(jié)省了大量時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)了資源共享。高速發(fā)展的信息技術(shù),提高了工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理;信息技術(shù);影響
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.211
1 引 言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到各行各業(yè)。農(nóng)業(yè)、零售業(yè)、金融業(yè)、機(jī)械制造業(yè)以及房地產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域無不深受其影響,信息技術(shù)有效提高了這些行業(yè)的生產(chǎn)效率,工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。
2 我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
我國在20世紀(jì)80年代初期引入項(xiàng)目管理理念,日本大成建設(shè)株式會社在魯布革水電站引水導(dǎo)流工程的施工過程中運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,使工程工期縮短了5個(gè)月,工程質(zhì)量達(dá)到了優(yōu)良水平。魯布革水電站是我國第一個(gè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的工程,魯布革水電站的成功,使全國認(rèn)識到現(xiàn)代的管理理念對于工程建設(shè)的成功具有十分重要的作用。至此,全國掀起一股學(xué)習(xí)魯布革經(jīng)驗(yàn)的熱潮,許多工程都相繼引入項(xiàng)目管理的理念,并且實(shí)行項(xiàng)目管理體制,項(xiàng)目管理的概念逐漸在國內(nèi)被熟識。
三十多年來,伴隨著我國信息技術(shù)的普及,項(xiàng)目管理在我國由純手工操作到現(xiàn)在借助現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,其效率得到了極大的提高。但是我們也看到,當(dāng)前我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也顯現(xiàn)出大量的問題,許多建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故、預(yù)算超支、延誤工期等問題,如“11·24”豐城電廠冷卻塔坍塌事故、永清縣劉街春蕾幼兒園“12·13”校舍坍塌事故、河北萬聚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司萬聚·凱旋城綜合樓“7·18”坍塌事故等。這些事故的頻發(fā),不僅給國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了巨大的損失,也讓我們明白我國的建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在著許多問題亟待解決。導(dǎo)致這些問題頻發(fā)的原因是多方面的,其中和我們利用現(xiàn)代信息技術(shù)的水平不高有很大關(guān)系。
工程項(xiàng)目建設(shè)過程中參與主體較多,需要協(xié)調(diào)多方的利益,項(xiàng)目管理過程非常復(fù)雜,這導(dǎo)致預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)往往不能實(shí)現(xiàn)。對大型復(fù)雜的工程,在項(xiàng)目管理尤其是施工過程中不僅任務(wù)重、工期短,而且涉及的行業(yè)多、專業(yè)多,僅僅依靠傳統(tǒng)手工管理很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,將有利于工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前已有大量的工程項(xiàng)目管理軟件,許多企業(yè)也配置了相關(guān)軟件,但在使用中仍存在諸多問題:①管理工作不規(guī)范。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,許多中小型建筑企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,很多企業(yè)在管理上沒有規(guī)范化的公司章程,這使得工程項(xiàng)目管理效率低下。②掌握信息技術(shù)的水平較低。許多建筑企業(yè)中,工程項(xiàng)目相關(guān)人員仍在使用原始的管理手段,尚不能較好掌握現(xiàn)代信息技術(shù),許多基本的專業(yè)軟件不能被熟練使用。③對信息技術(shù)重視不夠。許多項(xiàng)目都配置了項(xiàng)目管理軟件,但是在實(shí)際工程項(xiàng)目管理的過程中,往往存在工作過程的隨意性,對軟件的使用率較低,使得先進(jìn)的管理手段難以顯示出它們的效果。
3 信息技術(shù)對工程項(xiàng)目管理的影響
3.1 工程項(xiàng)目管理的效率更高
工程項(xiàng)目管理的任務(wù)包含成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、安全管理和信息管理等,每項(xiàng)任務(wù)又涉及不同的專業(yè),因此工程項(xiàng)目管理的工作煩瑣、任務(wù)重。在傳統(tǒng)的手工管理中,成本的計(jì)算、進(jìn)度的控制、信息的管理等都需要手工操作,工作量不僅繁重,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息技術(shù)的出現(xiàn),相關(guān)工作不需要手工操作,借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,相關(guān)任務(wù)化繁為簡,大大提高了工作效率。當(dāng)前,不僅有針對性強(qiáng)的專業(yè)軟件,還有綜合性的項(xiàng)目管理軟件,不同類型的工程項(xiàng)目可以根據(jù)自身實(shí)際選取適合的軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。信息技術(shù)對工程項(xiàng)目管理效率的影響可以從以下幾個(gè)方面來分析:①減少了手工工作量,如進(jìn)度計(jì)劃的編制、工程量的計(jì)算、合同管理、招投標(biāo)管理、信息管理等都可采用軟件來進(jìn)行;②數(shù)據(jù)輸入工作量大大減少。計(jì)算機(jī)和存儲設(shè)備的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)的輸入變得更加簡單和快捷;③使信息查詢更加便捷;④利用BIM技術(shù),工程項(xiàng)目建設(shè)各階段都可通過BIM平臺呈現(xiàn)在項(xiàng)目管理者眼前,這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,從而縮短工期和節(jié)約成本。
3.2 將工程項(xiàng)目生命周期內(nèi)的各階段聯(lián)系起來
一個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期包含四個(gè)階段,項(xiàng)目策劃決策階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,每個(gè)階段密不可分,它們之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,前一階段的工作結(jié)果是后一階段的基礎(chǔ)。然而,各階段實(shí)施主體往往不同,各階段往往是割裂的,導(dǎo)致信息流通不暢,使得后一階段的工作很難完全吸收前一階段的工作成果?,F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn),特別是BIM技術(shù)的興起,使得各階段通過BIM平臺實(shí)現(xiàn)信息共享,每一階段都能通過BIM平臺獲取最新的項(xiàng)目信息,這樣項(xiàng)目生命周期的各階段都有機(jī)地聯(lián)系起來。
3.3 將工程項(xiàng)目管理的各目標(biāo)要素聯(lián)系起來
工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)(時(shí)間、成本和質(zhì)量),它們之間往往相互矛盾,時(shí)間的縮減往往引起成本的增加和質(zhì)量的降低,質(zhì)量的提高又使得進(jìn)度變慢以及成本增加,成本的降低又使得質(zhì)量降低和時(shí)間延誤。如何協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系,是項(xiàng)目管理的重要任務(wù)。借助現(xiàn)代信息技術(shù),三大目標(biāo)之間有任何一方發(fā)生改變,只要輸入數(shù)據(jù)都能通過信息系統(tǒng)計(jì)算出對其他方的影響。這將工程項(xiàng)目管理的各目標(biāo)要素聯(lián)系起來,方便項(xiàng)目管理人員實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
3.4 使工程項(xiàng)目管理可視化
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使建設(shè)工程可在設(shè)計(jì)階段通過三維模型展示出來,工程人員通過模型便可直觀地對工程進(jìn)行了解。在施工階段,通過視頻模擬,使施工人員提前了解施工過程中可能出現(xiàn)的問題,以便及時(shí)制定應(yīng)對措施。隨著BIM技術(shù)的興起,建設(shè)工程項(xiàng)目管理也將變得可視化,成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等都可通過模型直觀地呈現(xiàn)出來。
4 結(jié) 論
傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理工作效率較低、工作量大、計(jì)算煩瑣,隨著信息化的推進(jìn),工程項(xiàng)目管理必然走向信息化的發(fā)展道路。現(xiàn)代信息技術(shù)對工程項(xiàng)目管理的影響是多方面的,對成本的管理、質(zhì)量的控制、進(jìn)度的管理、安全的管理都具有重要意義。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將有利于我國工程項(xiàng)目管理和國際社會接軌,促進(jìn)我國工程項(xiàng)目管理水平的提高。
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[作者簡介]陳明燕(1986—),女,重慶人,碩士,講師。研究方向:技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)及項(xiàng)目管理。