師九英
(菏澤市衛(wèi)生和計劃生育委員會,山東 菏澤 274000)
[摘 要] 新時期,干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義,能適應干部保健檔案管理發(fā)展需要,有利于促進檔案管理方式轉變,提升檔案管理水平。應該重視崗位培訓,開展繼續(xù)教育活動,發(fā)揮行業(yè)組織的作用,增進與學校的聯(lián)系與合作,鼓勵檔案管理人員加強自我學習。從多個方面入手,促進檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質量提升。
[關鍵詞] 干部保健檔案管理;專業(yè)人才培養(yǎng);崗位培訓;繼續(xù)教育
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0135- 02
0 引 言
新時期,為促進干部保健檔案管理水平提升,提高服務質量,有效滿足檔案管理工作需要,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足,制約檔案管理人才培養(yǎng)質量提升,應該采取改進和完善措施。
1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義
培養(yǎng)專業(yè)人才,不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質,對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用,主要表現在以下方面。
1.1 適應新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要
新時期,隨著信息技術被應用到檔案管理之中,再加上大數據和“互聯(lián)網+”給檔案管理帶來的變革,在這樣的背景下,更應該注重專業(yè)人才培養(yǎng),采取有效措施,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,這是適應新時期干部保健檔案管理工作的現實需要。
1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉變
通過完善管理培訓制度,讓檔案管理人員學習相關法律法規(guī),掌握現代信息技術和掃描技術的使用策略,并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉變檔案管理方式,提升服務質量,為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升,離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此,應該健全完善管理制度,加強教育培訓和學習,讓管理人員熟練掌握管理技巧,更好利用現代信息技術開展檔案管理的各項活動。進而提升服務質量,推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略
為提升檔案管理人員綜合素質,打造專業(yè)化管理隊伍,結合新時期干部保健檔案管理工作需要,可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。
2.1 重視崗位培訓工作
加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓工作,讓他們熟練掌握檔案管理技能,有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學習理念,構建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃,立足于提高檔案管理人員綜合技能,讓他們更好適應將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,增強信息技術應用水平,能熟練利用掃描儀、數據庫等開展檔案管理活動。培訓要緊跟大數據和“互聯(lián)網+”的時代背景,促進檔案管理人員知識和技術更新,努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能,推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開展繼續(xù)教育活動
專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素,對各項活動開展產生不利影響。為此,應該把握繼續(xù)教育的機會,健全學習制度和相關措施,讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能,積累檔案管理工作經驗,提高檔案管理工作技巧,從而更好適應新時期和新形勢的需要。應該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓活動,利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網絡教學等形式,有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學習方式,還能增進工作人員的學習主動性,靈活采用多種形式加強自身學習,不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質,為檔案管理工作順利進行提供保障。
2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用
可以發(fā)揮中國檔案學會的作用,有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學會擁有很多專業(yè)性人才,應該發(fā)揮其人才優(yōu)勢,組織干部保健檔案管理人員培訓工作。例如,可以開展在職教育活動,組織學術講座,舉辦專題研討班,開展專題培訓等。進而促進檔案管理人員綜合素質提升,為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。
2.4 增進與學校的聯(lián)系與合作
加強檔案管理部門與學校的合作,提升保健檔案管理人員綜合技能,引進先進的管理經驗和技術,為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學校豐富的圖書資源,師資力量等,努力開展培訓活動,加強學習,豐富管理人員的專業(yè)知識,讓他們有效融入學習活動,不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制,完善課程設置和人才培養(yǎng)方案,讓管理人員更好融入學習活動,努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯(lián)系,為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學設施、圖書資源等。從而更好適應新情況和新形勢,提高檔案管理人員培養(yǎng)質量。
2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學習
為推動檔案管理活動順利進行,提高檔案管理水平,應該注重采取有效措施,讓檔案管理人員更好學習,激發(fā)學習熱情和積極性,不斷掌握新知識和新技能,有效適應檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學習,提高自主學習意識,利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術、檔案管理技能的學習。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認識,然后激發(fā)他們學習的主動性,有效指導日?;顒印W⒁庑畔⒓夹g利用,掌握掃描技術的應用技能。并建立檔案管理數據庫,完善資料設置,確保信息資料齊全,為開展管理和學習活動奠定基礎。注重提高檔案管理技能,管理人員要積極參與實踐活動,注重與其他管理人員的交流學習,用先進的管理技術和經驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能,更好適應檔案管理工作需要。
3 結 語
新時期,為有效提升干部保健檔案管理水平,應該綜合采取有效措施,注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結合檔案管理工作需要,加強管理人員崗位培訓,并開展繼續(xù)教育活動,落實各項培訓制度措施。作為干部保健檔案管理人員,也要不斷加強自我學習,提高自身綜合素質,熟練掌握檔案管理技能,為提升檔案管理水平和服務質量創(chuàng)造便利。
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