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      解析圖書館信息化建設(shè)的體系化思路

      2017-05-05 00:45:26宋亭
      中國管理信息化 2017年7期
      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)圖書館

      (陜西省圖書館,西安 710061)

      [摘 要] 圖書館的信息化建設(shè)實際上是一項復雜的系統(tǒng)工程,作為圖書館的管理者而言,要提高自身的信息化素質(zhì),調(diào)整管理方式與服務(wù)內(nèi)容,更好地適應(yīng)當前信息化發(fā)展的趨勢。對圖書館結(jié)合各項信息化資源進行管理過程當中出現(xiàn)的各種具體問題,圖書館的管理者也應(yīng)該形成一種具體整合的思維,通過優(yōu)化信息化管理的手段進行建設(shè)和發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞] 圖書館;信息化建設(shè);體系化思路

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 068

      [中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0143- 02

      0 前 言

      當前,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸影響了當代的圖書館管理模式,圖書館的日常管理也逐漸開始轉(zhuǎn)向于高新科學技術(shù)主導的時代。所以,要真正認識圖書館在當前高新科學技術(shù)影響下的發(fā)展,就需要全面分析圖書館在日常管理的過程當中所能夠運用到的各項信息技術(shù),并且采取更加高規(guī)格、嚴要求的管理模式,促進圖書館在日常管理的過程當中更具備針對性。所以,各個地區(qū)的圖書館在進行信息化建設(shè)的過程中,要有體系思維,以更加科學的方式進行信息化管理和建設(shè)。

      1 圖書館信息化管理的基本思路

      圖書館的信息化管理是以信息化人才作為核心,采用更加科學的信息化技術(shù)進行應(yīng)用和發(fā)展,以信息化資源的建設(shè)作為主要的內(nèi)容。信息化建設(shè)所能夠提供的各項高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是圖書館進行信息化建設(shè)的主要目標和依據(jù)所在。圖書館信息化的建設(shè)重點就是通過這一種服務(wù)提高自己的服務(wù)效率。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,特別是數(shù)字化的圖書館出現(xiàn)和發(fā)展,已經(jīng)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)意義上圖書館的信息儲存方式,圖書館的信息傳遞和檢索方式也大為革新,這也意味著當前圖書館在信息化管理的過程當中,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的方式,要結(jié)合這些信息化的手段進行管理,其主要的側(cè)重點包括以下方面:

      第一,信息化服務(wù)的內(nèi)容需要更加新穎。公共的圖書館除了傳統(tǒng)意義上提供一些圖書方面的相關(guān)信息進行搜索之外,還應(yīng)該根據(jù)圖書館的相關(guān)讀者的一些個性化需求,進行個性化的資源搜索和定制的情況。用戶的需求實際上會在信息化的階段得到更進一步的滿足,從而提高了圖書館在信息檢索方面的綜合效率。

      第二,信息化服務(wù)也決定了大量的信息已經(jīng)采用了一些數(shù)字化的方式進行儲存,特別是一些傳統(tǒng)意義上的一些資訊,也轉(zhuǎn)而存儲在一些光盤或者其他的數(shù)字化介質(zhì)當中,這樣也節(jié)省了圖書館大量的館藏空間,很大程度上調(diào)動了圖書館在信息調(diào)閱方面的一些綜合效率。

      第三,在信息化以及數(shù)字化的一些技術(shù)不斷發(fā)展的條件下,公共圖書館也必然要朝著一種更加高效率的檢索模式發(fā)展方向發(fā)展,特別是很多圖書館要充分分析自身在管理過程當中所出現(xiàn)的問題和困境,運用云計算以及相關(guān)的信息化系統(tǒng)進行進一步的管理,這樣可以更進一步的將圖書館的信息化資源結(jié)合在管理與運用的過程之中。

      由此可見,在信息化手段的影響下,圖書館在信息化建設(shè)的過程中,不僅僅要熟悉各種信息化建設(shè)的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式,還應(yīng)該結(jié)合信息化的一些具體化的信息和資源,結(jié)合當前社會上各類讀者的實際需求,進行更進一步的系統(tǒng)化建設(shè)。只有采用系統(tǒng)化的方式進行建設(shè),才能夠讓圖書館的各種信息化建設(shè)的過程可以結(jié)合具體條件進行發(fā)展,尤其是在檢測的指標和檢測方法上進行發(fā)展,幫助圖書館進行信息化的發(fā)展。

      2 圖書館信息化建設(shè)的體系化要點

      圖書館的信息化建設(shè)體系化,實際上是整合各項圖書館相關(guān)信息化資源進行管理的過程。特別是圖書館在信息化的檢測和發(fā)展的過程當中,要對圖書館的硬件資源和軟件資源等方面進行充分評估,特別是要結(jié)合信息化的人才資源以及相關(guān)的信息資源,對圖書館進行更加全面的建設(shè)。而且硬件資源和軟件資源都應(yīng)該統(tǒng)一于實際的管理過程里面,只有結(jié)合圖書館的管理和日常運作實際狀況,對各項信息化的資源進行調(diào)配,才能夠更好地促進圖書館的信息化發(fā)展,并且從過程的測度和效果等方面進行綜合評價。

      圖書館的信息化建設(shè)要形成一定的指標思維,這也是圖書館在信息化建設(shè)的過程當中需要把握的一個重要方面。因為圖書館的信息化建設(shè)不能夠完全沒有具體指標的建設(shè)模式,只有具備綜合測評的指標,才能夠讓圖書館在進行信息化建設(shè)的過程中更加具有針對性,在日常的管理和建設(shè)過程中調(diào)整各項資源,投入到信息化建設(shè)的過程中。圖書館的信息化建設(shè)對象,主要是提供信息化資源和信息服務(wù),而圖書館在信息化建設(shè)過程中,技術(shù)指標和管理指標是最為重要的。從技術(shù)層面上看,圖書館的信息化管理過程實際上是結(jié)合相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)政策以及標準,對圖書館內(nèi)部的各項運作過程進行信息化改造,讓圖書館的管理過程更進一步結(jié)合各項信息化技術(shù)。而且從另外一個方面上看,圖書館的日常管理,實際上也應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的信息技術(shù),并且從信息化的模式出發(fā),幫助圖書館在信息化建設(shè)的綜合效果方面逐漸提升自身的綜合水平。

      當然,從目前的圖書館信息化建設(shè)水平上看,信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及信息資源的開發(fā)利用等層面,也是需要進一步關(guān)注的。對圖書館結(jié)合各項信息化資源進行管理過程當中出現(xiàn)的各種具體問題,圖書館的管理者也應(yīng)該形成一種具體整合的思維,通過優(yōu)化信息化管理的手段,綜合應(yīng)用信息化技術(shù)并且結(jié)合信息化的相關(guān)政策,以專業(yè)的信息化人才投入到日常的建設(shè)管理之中,才能夠促進圖書館的信息化發(fā)展。

      3 圖書館信息化建設(shè)的體系化思路

      第一,從圖書館信息化的建設(shè)主體上看,信息化的建設(shè)主體應(yīng)該充分認識到圖書館進行信息化建設(shè)世一項技術(shù)密集和知識密集的建設(shè)行為。因此,信息化的專業(yè)人才是圖書館信息化建設(shè)過程的那個匯總最為理想的主體,在建設(shè)的過程當中,信息化的專業(yè)人才要充分結(jié)合專業(yè)化和標準化的思維進行建設(shè),結(jié)合當前圖書館在信息化建設(shè)過程當中出現(xiàn)的主要狀況,更新圖書館所運用的各項信息化手段,以培訓或者進修等方式幫助圖書館的專業(yè)人才逐漸掌握信息化建設(shè)的基本要領(lǐng),以此推動圖書館在信息化建設(shè)過程當中具體措施落實到位,并且提升圖書館一般管理人員的信息化管理素質(zhì)和運用能力。

      第二,圖書館在信息資源的利用以及開發(fā)等方面,要形成一種整合思維,并針對圖書館讀者的具體需求,開發(fā)一些新的信息化建設(shè)思路。特別是當前圖書館在信息化建設(shè)過程里面是需要大量的信息化資源支持,所以對于信息化資源的開發(fā)以及利用,實際上也是圖書館在管理和服務(wù)過程里面具備良好信息化處理能力的表現(xiàn)。對于傳統(tǒng)的文獻資料管理,圖書館要善于將這些傳統(tǒng)的圖書館資料轉(zhuǎn)化成為可以檢索的數(shù)字化資源,這樣才能夠讓讀者更加便捷地檢索和利用到這些資源,實現(xiàn)資源的更進一步運用。

      第三,圖書館在信息服務(wù)方面,也應(yīng)該加大建設(shè)力度。特別是結(jié)合當前信息化網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展狀況,要靈活和便捷地運用各項檢索工具配合圖書館的數(shù)字化建設(shè)。尤其是從服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)的方式兩個層面進行建設(shè),加大信息的數(shù)字化力度,幫助圖書館在管理的過程當中對各項信息化資源進行綜合運用,在聯(lián)機檢索以及數(shù)據(jù)庫檢索等方面提供更多支持。

      4 結(jié) 語

      傳統(tǒng)圖書館在日常的管理過程當中往往出現(xiàn)相對封閉的功能局限性,尤其是一些圖書館在日常的管理的過程當中,所提供的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容比較陳舊,管理的技術(shù)模式落后,運行的機制比較有局限性,這些都不能讓圖書館在管理和服務(wù)過程中提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館的信息化建設(shè)實際上是一項復雜的系統(tǒng)工程,作為圖書館的管理者而言,要提高自身的信息化素質(zhì),在管理圖書館的日常運轉(zhuǎn)過程,要抓住信息化技術(shù)的要點,推動圖書館在管理和服務(wù)等方面形成信息化的思維和模式,進而更好地適應(yīng)當前信息化發(fā)展的要求,提升圖書館在管理和服務(wù)方面的綜合效果。

      主要參考文獻

      [1]宣姝.試析圖書館信息化支撐體系的構(gòu)成要素及其支撐能力提升措施[J].黑龍江科技信息,2014(21).

      [2]衣春霞.高職院校圖書館信息化支撐體系研究[J].泰州職業(yè)技術(shù)學院學報,2013(6).

      [3]衣春霞.高校學生網(wǎng)絡(luò)輿情引導機制研究[J].沙洲職業(yè)工學院學報,2013(4).

      [收稿日期]2017-03-13

      [作者簡介]宋亭(1980-),男,河南偃師人,館員,主要研究方向:圖書館信息化建設(shè)、計算機技術(shù)。

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