郭娜娜

摘要：科研檔案是科技活動(dòng)成果的留存，含有豐富的科技信息內(nèi)容，是從事科研工作的寶貴財(cái)富。每個(gè)單位的檔案工作者對(duì)其所有科技資料的收集與建檔，是生成科研檔案的必要基礎(chǔ)，對(duì)于單位的學(xué)術(shù)研究與同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，推進(jìn)社會(huì)的快速發(fā)展有著積極的作用。

關(guān)鍵詞：科技文件 收集 建檔 社會(huì)利用

高速發(fā)展的單位，必然是人才聚集的地方，也必然會(huì)有一系列科技活動(dòng)的開展?？萍脊ぷ髡叩男燎诠ぷ?，會(huì)帶來科研成果的產(chǎn)生?？萍脊ぷ髡咴趶氖驴茖W(xué)研究的過程中，開始的準(zhǔn)備、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、學(xué)術(shù)討論、科技論壇，直到科技成果的產(chǎn)生，每一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)生成大量的學(xué)術(shù)資料，包括各種紙質(zhì)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、信息化處理資料、圖文聲像等形式的科技信息材料?？萍紮n案工作者，逐一分類，收集匯總，建檔封存，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行匯總收集，對(duì)重要的科技資料更要進(jìn)行重點(diǎn)的保護(hù)，開發(fā)成具有直接與間接利用或再開發(fā)利用價(jià)值科技信息資源，確保單位科研技術(shù)的再傳承，為單位信息化的科研檔案的社會(huì)利用打下基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前科研檔案的現(xiàn)狀分析

一是部分單位科研檔案的收集水平不高。由于單位科研檔案收集的人員專業(yè)不對(duì)口，收集的環(huán)節(jié)不夠科學(xué)，科研檔案的管理部門配置不合理，等等，造成在科研檔案的收集過程中，流于形式，只做一些表象的檔案收集，不可能從根本上收集真正科研資料，尤其是一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)與資料，沒有及時(shí)分門別類的跟蹤收集，更是無法收集建檔起作用的數(shù)據(jù)庫(kù)。還有就是一些具體從事科研的工作者，自己本身就沒有建檔立卷的意識(shí)，對(duì)科研的每一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目建立檔案的重要性，從而在環(huán)節(jié)上不歸類，不留存，不總結(jié)。致使費(fèi)心費(fèi)力收集的科研檔案總有不完備的地方，對(duì)生成的科研檔案的再利用就會(huì)大打折扣。

二是科研檔案的建檔規(guī)范化不夠。許多單位的科研檔案質(zhì)量不高，建檔細(xì)節(jié)不完整，缺七少八，在查閱時(shí)，不是一個(gè)完整的檔案整體材料，尤其是重要的科研項(xiàng)目，在關(guān)鍵的材料上，缺少資料支撐。造成這一狀況的原因，主要還是建檔要求不規(guī)范，細(xì)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán)，首先是科研工作者自身對(duì)科研檔案的建檔認(rèn)識(shí)不足，因?yàn)橐粋€(gè)完整科研檔案的生成，少不了具體從事這項(xiàng)科研任務(wù)的工作者的參與，因?yàn)橹挥锌蒲械木唧w的工作者，才知道真正的重要的科研資料是那些，那些數(shù)據(jù)，圖片，影像等關(guān)鍵資料是最主要的，該在那個(gè)環(huán)節(jié)介入，進(jìn)行收集建檔，并且與普通的材料區(qū)別開來，有真對(duì)性的收集，這樣的科研檔案建成后，才會(huì)有真正開發(fā)利用作用?，F(xiàn)實(shí)當(dāng)中，科研工作者在幫助完成科研檔案的收集中，其自身的價(jià)值不能在檔案中真正的體現(xiàn)出來，也就是說，沒有把科技工作者的熱情與自身的價(jià)值等額的反映出來，讓具體從事科研的工作者的地位得不到應(yīng)用的得視，這一點(diǎn)要引起促夠的重視。

三是單位科研檔案的歸檔機(jī)制不順暢。單位的科研檔案不同于一般性的文件檔案，包含有大量的科技資料信息，往往又不是一個(gè)部門單獨(dú)能完成，需要多個(gè)部門的聯(lián)合協(xié)調(diào)，分工負(fù)責(zé)，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，常會(huì)發(fā)生部門之間的協(xié)調(diào)不好，管理機(jī)制不清，各自為政，導(dǎo)致科研檔案不能系統(tǒng)的反映問題，因此從機(jī)制上理順科研檔案的收集方法，讓檔案工作者與科研工作者在科研檔案的收集過程中，都要發(fā)揮出自己的最大的責(zé)任性，消除在檔案整理方面的不同意見?？蒲泄ぷ髡?，要有高度的責(zé)任心，培養(yǎng)收集科研檔案的主動(dòng)性與自覺性，在工作過程中，主動(dòng)把科技信息資料的相關(guān)的內(nèi)容，歸類整理，完整成套，及時(shí)上報(bào)，單位科研檔案的管理者，在以后的檔案建檔過程中，各司其職，權(quán)責(zé)分明，建立完整的科研檔案的收集與獎(jiǎng)勵(lì)辦法，從多個(gè)方面保證科研檔案的數(shù)量與質(zhì)量。

二、如何完善科研檔案歸檔

每個(gè)單位的科研檔案都是單位的寶貴的財(cái)富，記錄著單位科技發(fā)展的全部信息，對(duì)單位的后續(xù)的發(fā)展，科技的創(chuàng)新，具有無可替代的作用，任何單位都不能對(duì)科研檔案等閑視之?？蒲袡n案的收集與歸檔，對(duì)單位的后續(xù)的發(fā)展有著重要的意義，因此必須對(duì)科研檔案的收集歸檔進(jìn)科學(xué)的分析和科學(xué)的定位。從事科研檔案收集歸檔的工作者，要對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)從全方位抓起，對(duì)科技活動(dòng)全程跟蹤，隨時(shí)掌握科技活動(dòng)的進(jìn)程，孰悉科技活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，同時(shí)收集，同時(shí)歸檔，同時(shí)完工，保質(zhì)保量地完成每一項(xiàng)科技活動(dòng)的科研檔案的歸類與建檔。

每一項(xiàng)科技活動(dòng)的開始，科技檔案工作者，要在開始時(shí)，有一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)發(fā)布，強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)科技活動(dòng)每一個(gè)過程，有一個(gè)專人負(fù)責(zé)，不能有遺漏，這樣才會(huì)在科技活動(dòng)結(jié)束后，生成的科研檔案有系統(tǒng)性，更加完善。每項(xiàng)科技活動(dòng)中，如果有多學(xué)科同時(shí)參入，要做好分類，收集的科研文件，立足要科學(xué)，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)要一致性，最終互為協(xié)調(diào)，生成一個(gè)完整的科學(xué)體系，以備將來進(jìn)行科學(xué)的論證。對(duì)于大型部門開展的多部門協(xié)作的科研項(xiàng)目的檔案收集，要采取逐級(jí)逐報(bào)，統(tǒng)一歸檔與分部門歸檔的方式進(jìn)行，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，再分級(jí)分部門歸檔管理。就是由單位科研檔案管理工作者統(tǒng)一進(jìn)行科技檔案的歸檔，整理后再由相關(guān)的分級(jí)分部門進(jìn)行歸檔保存。

三、實(shí)現(xiàn)科研檔案的資源共享與社會(huì)化利用？

科研檔案保存單位重要科技信息資料，對(duì)單位的后續(xù)發(fā)展，科技技術(shù)的后期借鑒有著重要的作用，其社會(huì)利用價(jià)值的發(fā)揮如何，也關(guān)系著單位發(fā)展的方向以及單位軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（一）科學(xué)的發(fā)展的連續(xù)性與發(fā)展性，為人類文明歷史的生成做出了不朽的功績(jī)。新形式下的科技工作者與科研項(xiàng)目，不單是創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)，還要在過去科研的智慧里加以借鑒，與新技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，從而創(chuàng)造出更高新科學(xué)技術(shù)，在這里科研檔案將發(fā)揮出前所未有的能量，創(chuàng)造出更多的科技成果。

（二）任何科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，都不是憑空面來的，都是在前期科學(xué)的基礎(chǔ)上逐步形成的，正是大量前期科研資料的歸檔，到后期科研檔案資料的借鑒便利，才會(huì)真正減輕了科技工作者的大量腦力勞動(dòng)與體力勞動(dòng)，減少許多不必要的重復(fù)工作，提高科技工作者的工作效率。科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天，任何一個(gè)行業(yè)發(fā)展，都離不開科研檔案信息的利用，從農(nóng)業(yè)到工業(yè)，從科研到軍工生產(chǎn)，都需要科研檔案的支撐。重大科研項(xiàng)目的檔案信息，即是科技活動(dòng)歷程記錄，又是新技術(shù)開發(fā)的基礎(chǔ)，這種事半功倍的科研檔案信息利用，定會(huì)為科技的發(fā)展，帶來翻天履地的變化。

總之，每一項(xiàng)科技活動(dòng)都充滿科技工作者的智慧，其智慧的延續(xù)就是科研檔案工作者的對(duì)科技資料的收集與歸檔，根本的目標(biāo)就是科研檔案的社會(huì)化利用。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要建立健全科研檔案的收集與歸檔機(jī)制，逐步規(guī)范化，并要有高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的科研檔案數(shù)子化開發(fā)，與網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合，相信科研檔案質(zhì)量提高了，它給社會(huì)帶來的利用價(jià)值會(huì)越來越大。

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（作者單位：濰坊市公共資源交易中心）