殷建文+吉志慧+李曉飛
摘要:目前我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,法制環(huán)境也在不斷地健全,企業(yè)在發(fā)展過程中或多或少都會(huì)遇到各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要想從根本上防止經(jīng)營(yíng)中遇到法律風(fēng)險(xiǎn),就要構(gòu)建起完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。本文分析了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的意義和成因,希望企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,并重點(diǎn)研究了如何建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范體系構(gòu)建
企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)指的是在法律實(shí)施過程中由于人為因素導(dǎo)致具體的法律行為不規(guī)范,企業(yè)沒有達(dá)到期望的目標(biāo),同時(shí)違背了相關(guān)法律而出現(xiàn)的不良后果。目前隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的提高,因此提高企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建是企業(yè)發(fā)展的迫切需要。
一、法律風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)企業(yè)自身管理意識(shí)不強(qiáng)
很多企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足,包括客觀上不知道有哪些風(fēng)險(xiǎn),主觀意識(shí)上不夠重視等問題。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段無法了解具體有哪些風(fēng)險(xiǎn)存在,也不會(huì)清楚風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率有多少、會(huì)產(chǎn)生多大影響。在監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)階段,對(duì)于企業(yè)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素沒有及時(shí)的判斷和感知,沒有做到防患于未然。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,無法及時(shí)地給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,不知道怎么樣面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),只會(huì)被動(dòng)的接受風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)管理制度不健全
企業(yè)管理不能只依靠領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和能力,同時(shí)還要建立科學(xué)、合理的企業(yè)管理制度,但是目前大部分的企業(yè)管理只重視了企業(yè)發(fā)展,制度建立往往制定不健全,落實(shí)不到位。企業(yè)在運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的效益跟風(fēng)險(xiǎn)是矛盾的統(tǒng)一整體,因此如果企業(yè)管理制度中只重視了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,那么其中必然會(huì)增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率。
(三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較低
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步較晚,因此有一部分企業(yè)目前風(fēng)險(xiǎn)管理剛剛起步,內(nèi)部存在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力落后問題,因此學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理方法和提升工具使用的可靠性是關(guān)鍵,需要企業(yè)積極學(xué)習(xí)新知識(shí)新方法,不斷規(guī)范自身工作,總結(jié)失敗經(jīng)驗(yàn),提升專業(yè)知識(shí)掌握。
二、如何構(gòu)建和完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
(一)提升企業(yè)管理人員和工作人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在企業(yè)中或多或少都會(huì)存在企業(yè)法制建設(shè)基礎(chǔ)薄弱問題,具體表現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清楚、決策機(jī)制不健全、缺乏有效的監(jiān)督管理等問題。法律風(fēng)險(xiǎn)不僅需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的支持,同時(shí)還需要企業(yè)的全體工作人員積極地參與進(jìn)來,加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作的影響力和執(zhí)行力,只有企業(yè)的管理人員和員工提升法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能夠提升日常工作中風(fēng)險(xiǎn)判斷的警覺,正確的用法律思路來解決問題、處理問題。首先加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員自身要不斷加強(qiáng)運(yùn)用法律來解決問題的實(shí)際能力。企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)要有針對(duì)性的結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來進(jìn)行法律法規(guī)宣傳,重點(diǎn)針對(duì)公司法、合同法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法、物權(quán)法、勞動(dòng)法等相關(guān)問題展開知識(shí)培訓(xùn),估計(jì)企業(yè)全部人員都能參與到法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)中。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2016年我國(guó)河北省光企業(yè)涉訴案件就高達(dá)400余起,其中涉案金額達(dá)到了十多億元,其中有的企業(yè)被執(zhí)法機(jī)關(guān)查處和罰款,有的企業(yè)的巨額資金難以追償,甚至其中還發(fā)生了個(gè)別犯罪案件,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,直接影響到了河北的總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這些案件都反映出了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄的問題,因此加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)非常重要。
(二)健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度體系建立
建立健全的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度,首先企業(yè)必須要根據(jù)自身的發(fā)展環(huán)境,對(duì)于內(nèi)部設(shè)計(jì)到法律風(fēng)險(xiǎn)的重要事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)加控制,以企業(yè)規(guī)章制度的形式進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制工作,保證企業(yè)出現(xiàn)問題能夠有章可循有法可依,杜絕因?yàn)橹贫炔唤∪l(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,主要需要建立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度有:防止違規(guī)管理制度、合同管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、索賠和訴訟事項(xiàng)管理制度、企業(yè)投資管理制度等。企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)房管制度一定要管產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和外部發(fā)展的全過程,內(nèi)容要涉及到企業(yè)的各個(gè)崗位和人員,通過詳細(xì)的工作制度建立,能夠有效的預(yù)防、規(guī)避、控制和化解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)能夠符合國(guó)家法律規(guī)定平穩(wěn)運(yùn)行發(fā)展。
近幾年來我國(guó)國(guó)務(wù)院和各級(jí)省市國(guó)資委也不斷的頻繁舉辦法律風(fēng)險(xiǎn)管理論壇,主要針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行探討。同時(shí)我國(guó)國(guó)務(wù)院國(guó)資委專門召開了關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)的工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)在今后一段時(shí)間中,一定要加快推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度的建設(shè),建立健全的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
(三)建立法律防范管理工作流程
通過在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中建立法律防范管理工作流程,能夠保證防控工作的正常有序運(yùn)行。主要做法如下:要及時(shí)的收集和傳送企業(yè)信息,及時(shí)掌握企業(yè)中的法律風(fēng)險(xiǎn)信息。相關(guān)工作部門和單位要及時(shí)的收集企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)信息,并上報(bào)給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控管理部門,這樣方便防控部門能夠及時(shí)的檢查、調(diào)研和解決風(fēng)險(xiǎn)問題。利用科學(xué)的技術(shù)分析和評(píng)估豐縣信息,充分的考慮到企業(yè)發(fā)展情況,針對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)、全面的評(píng)估和確認(rèn)。確認(rèn)出風(fēng)險(xiǎn)類型和可能造成的影響之后,及時(shí)制定解決方案,高效的解決法律風(fēng)險(xiǎn)。最后實(shí)時(shí)跟蹤,落實(shí)反饋,重視法律風(fēng)險(xiǎn)解決方案的落實(shí)和監(jiān)督考核。
民以食為天,如果企業(yè)因?yàn)榉娠L(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)不善、破產(chǎn)倒閉的現(xiàn)象,企業(yè)職工也面臨著失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),例如說安然、環(huán)球電訊、凱馬特等巨型企業(yè)相繼倒下現(xiàn)象,幾十萬甚至是上千萬的失業(yè)人員會(huì)給社會(huì)帶來巨大的就業(yè)壓力,因此加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)不僅是維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更是保障社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)中建立健全的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系能夠有效防止企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,不管是企業(yè)外部分的法律風(fēng)險(xiǎn)還是內(nèi)部問題引起的法律風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外的資源狀況而改變,因此一定要不斷調(diào)整企業(yè)的管理制度,建立健全的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,確定規(guī)范的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作流程,才能夠幫助企業(yè)適應(yīng)和滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:[1]殷建文,河北鋼鐵集團(tuán)司家營(yíng)研山鐵礦綜合管理科;[2]吉志慧,河鋼集團(tuán)礦業(yè)公司機(jī)電檢修分公司綜合辦公室;[3]李曉飛,河北鋼鐵集團(tuán)司家營(yíng)研山鐵礦人力資源科。)