探究云計算在高職學生信息化管理中的重要作用

鄒貞

摘 要：隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的學生信息化管理模式，已經不能適應新階段的需求。數據滯后、信息傳遞不暢、各部門數據信息不一致等情況時有發(fā)生。文章通過分析高職院校學生信息化管理所面臨的問題和現狀，引入云計算使用的優(yōu)勢。結合云計算的技術特點和三層服務方式，設計構建基于云計算的學生信息化管理模式，為促進高職院校的發(fā)展提供更多的技術支持。

關鍵詞：云計算；高職；學生管理

云計算是新技術領域應用的領跑者，它以其靈活性、共享性、安全性等方面占據著互聯網絡。高職院校在多年的信息化管理中，隨著數據量增大、軟硬件不足、重復建設等情況的發(fā)生，將云計算應用到學生信息化管理中已勢在必行。如何合理有效地運用云計算，使學生信息化管理的方式和方法更加協(xié)調，對管理者更有利，仍是一個值得思考和探索的問題。

一、高職院校學生工作信息化建設現狀

職業(yè)院校學生信息化管理工作主要包括：學籍管理、檔案管理（含黨團關系）、雙員制管理、職業(yè)素質考評管理等。伴隨著高職教育的改革，及國家對技術型人才的需求，高職學生人數逐年遞增，與之對應的數據信息成幾何倍數增加，傳統(tǒng)的硬件存儲方式難以滿足目前龐大數據的要求。

重復建設，共享度低：學生工作信息化建設初期，由于缺乏經驗且設有長遠規(guī)劃，學校很多部門，如： 學生處、招生就業(yè)處、教務處等各自為政，只根據本部門需求購置相應軟件，互相獨立互不通用。導致人力、財力、物力的極大浪費，也極易造成數據信息不一致，這阻礙了學生信息的整合，數據約束完整性難以把控，無法實現學生信息的完整記錄。

學生信息化管理隊伍參差不齊、人員培養(yǎng)緩慢：大部分從事學生管理工作的一線人員，如輔導員、書記、行政人員等，大多文科出身較多，且有一些老教師。對計算機的應用較差，信息化以上薄弱，安于現狀，傳統(tǒng)模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建設難以推進。然而，信息化發(fā)展最大受益者，正是一線學生工作信息化管理人員。

信息化難以在網絡終端實現：隨著電子終端設備的迅猛發(fā)展，學生不再使用單一的PC機了。智能手機、平板電腦、無線網絡的普及，使得單一的資源供給方式難以達到多樣化網絡終端的需求。

二、云計算及云計算服務優(yōu)勢概述

云計算的定義很多，從這個詞誕生之日起，人們就賦予它多種多樣的含義。無論哪種，都離不開動態(tài)可伸縮、虛擬化、共享這幾個詞。它其實是一種商業(yè)計算模型。通俗一些講就是把以前需要本地處理器計算的任務交到了遠程服務器上去做。將網絡中龐大的任務分解成若干子任務，將其處理后放入資源共享池（網絡、服務器、存儲、服務、應用軟件）中，以備用戶或各種應用系統(tǒng)按需獲取。

1.虛擬化技術的使用

云計算通過虛擬化技術，可以將海量信息分布式存儲，從而彌補硬件的不足，滿足更多用戶的需求，用戶的使用過程就好像在本地PC機上一樣。

2.數據存儲管理

采用動態(tài)存儲方式對大數據進行管理，數據可以隨時采用某種方式進行移動。如：大家熟知的Google的Big Table。

3.安全性高

云計算是利用網絡存儲技術，將數據存儲在大量的存儲設備中，而這些設備可能位于世界的某個角落，用戶摸不到、看不見，人們很形象地把它稱之為“云端”，所以用戶就無需將數據放在本地PC機上。這樣即使用戶的PC機出現故障，也不會影響到云端數據。另外，由專業(yè)團隊進行維護和管理，采用科學有序的管理方式，要比用戶自身存儲的安全性高很多。

4.高可伸縮性

“云”的負載情況是動態(tài)變化的，通過云平臺的負載預測，隨時進行調整以滿足用戶規(guī)模增長的需要。而對于用戶來講，減少了自身對硬件的依賴，大大降低了成本。

三、云計算在高職學生信息化管理中的重要作用

本文認為目前云計算在高職學生信息化管理中的作用可以體現在如下幾方面：

1.徹底解決硬件設備限制

眾所周知，很多高職院校經過多年的信息化建設，已經有了一定的軟硬件條件，但需求大幅度增加后，則難以維持，后續(xù)資金投入令學校非常煩惱。云計算應用后，將大量信息存儲在云端，即便自身設備一般，但也能獲得與世界一流大學一樣的配置環(huán)境。

2.減輕管理者工作負擔，提高信息管理效率

“云”是一種共享資源，數據以安全的方式進行分類處理、存儲、利用。如：學校某部門，將學生數據信息上傳到云端，其他各個部門均能共享，數據信息實時更新，保證信息的可靠性、一致性。這樣，減少了很多重復性工作，提高了工作效率，也解決了設備維護更新問題。

3.滿足用戶健康體驗和安全需求

信息的安全性，是信息化管理一個重要任務。引入云計算后，將身份識別統(tǒng)一，用戶不再需要記住各種管理系統(tǒng)的不同賬號密碼，一站式訪問。為不同身份的人開設權限，更大大提高數據安全性。否則，學校各部門，不論何人均能查看學生信息，信息泄露，造成很大安全隱患。

4.構建適合高職院校學生信息化管理平臺

結合云計算的優(yōu)勢條件，將學生信息化管理與云計算有機配合，構建基于云計算的學生信息化管理模式。

四、結語

云計算作為互聯網應用的重要組成部分，是高職信息化管理的重要方向，將其引入到高職院校信息化建設中具有重要的現實意義。本文通過分析高職院校學生信息化管理所面臨的問題和現狀，引入云計算使用的優(yōu)勢。結合云計算的技術特點，設計構建基于云計算的學生信息化管理模式，為促進高職院校的發(fā)展提供更多的技術支持。

參考文獻：

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