公司采購成本管理分析

摘 要：在企業(yè)綜合管理控制工作中，采購工作是較為重要的內(nèi)容，并且隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)采購工作也受到影響，發(fā)生了一系列的新變化。對于石油化工工程公司而言，經(jīng)濟的發(fā)展促進石油化工工程項目的不斷拓展，項目采購成本管理的重要性日漸凸顯出來，在維護項目穩(wěn)定運行、提供公司競爭力方面發(fā)揮著極其重要的作用。本文結(jié)合石油化工工程公司采購成本管理工作的特點進行分析，對如何管理和控制采購成本進行了分析，希望能夠為公司的良好發(fā)展提供相應(yīng)的支持。

關(guān)鍵詞：石油化工工程公司；采購成本；管理；控制

近幾年隨著我國經(jīng)濟建設(shè)水平的提升以及國際化發(fā)展進一步加快，一些國際上較為流行的項目管理模式逐漸引入到石油化工工程公司的工程項目管理工作中，對石油化工工程公司采購成本管理和控制工作產(chǎn)生了重要的影響，管理人員希望從設(shè)備、社會實踐、零配件、原材料和服務(wù)等方面加強成本管理和控制，為石油化工工程項目的穩(wěn)定運行以及公司的良好發(fā)展提供相應(yīng)的支持。基于此，十分有必要對新時期石油化工工程公司采購成本管理和控制工作進行深入研究和分析，并提出合理化建議，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的支持。

一、石油化工工程項目采購的特點

對石油化工工程公司工程項目采購工作進行全面分析，發(fā)現(xiàn)其采購工作表現(xiàn)出以下特點：其一，采購資金占用量相對較大。石油化工工程公司工程項目采購工作會占用較大的資金，一般情況下采用資金所占比重能夠達到項目總資金的60%-70%左右，所以必須保持對采購成本控制工作的高度重視。其二，石油化工工程公司工程項目采購時間跨度往往相對較大，與一般性的工程項目采購存在一定的差異，石油化工工程公司的采購工作一般從項目初期方案的設(shè)計一直延續(xù)到相關(guān)工程設(shè)備的安裝、調(diào)試和逐步投入生產(chǎn)。其三，采購供貨周期長。石油化工工程公司工程項目采購周期涉及范圍相對較廣，從最初的設(shè)計聯(lián)絡(luò)時期一直到通關(guān)提貨時期都是采購周期范圍。同時，由于石油化工工程公司的工程項目規(guī)模較大，需要采購的大型設(shè)備和材料都是為了項目工作特殊定制的，所以供貨周期受到影響的因素也相對較多。其四，石油化工工程公司工程項目的采購管理相對復(fù)雜，制約因素較多。石油化工工程公司工程項目建設(shè)地點距離業(yè)主和承包單位相對較遠，并且地理位置偏僻，甚至部分工程項目位于國外偏遠地區(qū)，極大增加了采購管理難度，采購管理工作受到多種因素的制約。

二、石油化工工程公司工程項目采購成本管理和控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購成本管理工作一般包含工程項目施工中工期管理、成本控制、質(zhì)量管理以及安全管理等幾個方面，而一旦出現(xiàn)工程項目材料和設(shè)備采購不及時的問題，工程必然無法按照特定的工期進行推進，工程進度受到影響，工程成本增加，不利于采購成本的合理控制。所以在實施石油化工工程項目采購成本管理工作中，采購人員應(yīng)該加強對以下工作的高度重視。

其一，結(jié)合不同工程項目和不同工程項目表現(xiàn)出的承包特點，對采購工作的成本控制工作進行全面分析，并結(jié)合工程項目的實際情況合理制定采購成本控制模式，借助對采購工作的優(yōu)化管理，實現(xiàn)對采購成本的合理控制，促進采購成本管理水平的進一步提高。

其二，在工程項目建設(shè)中積極實行采購預(yù)算工作機制，借助采購預(yù)算工作的合理約束實現(xiàn)對采購成本的管理和控制。同時在采購預(yù)算控制工作的支持下，工程項目建設(shè)過程中的資金使用率也會進一步提升，整個工程采購環(huán)節(jié)涉及到的各項資源能夠得到最優(yōu)化配置，從而逐步實現(xiàn)對采購成本的科學(xué)管理和控制。

其三，優(yōu)化選擇和管理供應(yīng)商。在石油化工工程公司工程項目采購管理工作中，對供應(yīng)商的選擇是較為關(guān)鍵的內(nèi)容，一旦供應(yīng)商選擇出錯，不僅會增加采購成本，甚至?xí)o工程項目帶來不可估量的損失，所以相關(guān)管理人員在選擇供應(yīng)商的過程中一定要保持對供應(yīng)商選擇和管理工作的高度重視，在綜合分析多種因素的基礎(chǔ)上慎重做出選擇。

其四，充分利用石油化工工程項目所處宏觀和微觀環(huán)境，進而充分挖掘環(huán)境中的有利因素，對工程項目采購管理和控制工作提供良好的支持，借以實現(xiàn)對工程項目采購成本的有效控制。

其五，加強合同執(zhí)行過程中對采購成本的控制。合同執(zhí)行過程中采購成本的有效控制也是石油化工工程公司工程項目采購成本管理的重要方面，只有在合同執(zhí)行階段，采購成本管理人員合理利用第三方資源輔助采購管理工作，才能夠在此階段實現(xiàn)對采購成本的有效控制，促進采購管理成本的進一步降低。

三、石油化工工程公司工程項目采購成本管理的具體措施

針對石油化工工程公司工程項目采購成本管理的實際需求，新時期進一步加強對成本管理和控制工作的重視，并積極探索成本管理和控制措施，可以結(jié)合采購成本管理的關(guān)鍵點進行具體分析。下面本文就結(jié)合采購成本管理的關(guān)鍵要素中幾個重要的點進行具體分析。

1.確定項目采購工作的基本模式

工程項目采購基本模式的確定是實施采購成本管理和控制的重要環(huán)節(jié)。石油化工工程公司在實施采購成本控制工作的過程中，結(jié)合不同工程項目或者不同項目工作承包設(shè)計、工期長短、技術(shù)復(fù)雜程度以及工程量大小等綜合因素進行具體分析，進而結(jié)合分析結(jié)果確定一種合理有效的管理方式，從整體上結(jié)合業(yè)主實現(xiàn)節(jié)約投資的發(fā)展目標(biāo)。通常情況下，對石油化工工程項目采購模式進行分析，發(fā)現(xiàn)采購模式包含以下幾種類型，即EPC總包模式、EP+C模式和E+PC模式，其中在EPC總包模式下，工程項目的總承包商需要結(jié)合具體情況按照合同的約定完成設(shè)計、采購和施工、運行等一系列工作，并且在整個項目中對工程的質(zhì)量、安全和造價等進行全面負責(zé)，最終基于業(yè)主的實際需求向業(yè)主提供具有較高使用功能的項目。而業(yè)主在這一過程中往往會對項目的具體實施過程進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，工程項目的采購工作也一般需要業(yè)主的采辦監(jiān)督部門監(jiān)督承包商完成。受到這一模式的影響，采購人員和財務(wù)人員能夠借助多項采購協(xié)議以及在采購工作中制定統(tǒng)一的采購策略有效控制成本，降低投資。換言之，EPC總包模式從工程項目的采購角度入手進行分析，借助對采購工作的優(yōu)化管理能夠為采購人員和設(shè)計單位的良好溝通和交流提供便捷的渠道，并為材料采購工作的開展提供良好的支持，實現(xiàn)對工程項目余料的有效控制，進而逐步降低采購成本。而借助對EP+C管理模式的應(yīng)用，在工程項目中，業(yè)主一般會結(jié)合項目工作需求選定兩家承包單位，并且要求其中一家負責(zé)工程項目的設(shè)計和采購工作，另一家承包單位則負責(zé)整個施工環(huán)節(jié)。在此模式的作用下，由于設(shè)計和采購工作由一家承包單位所承擔(dān)，必然能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)計階段對采購工作的有效控制，保證采購材料既能夠滿足工程實際需求也有效控制采購成本，逐步推進采購成本控制的優(yōu)化。而E+PC模式的應(yīng)用則仍然由業(yè)主選定兩家承包商，其中一家承包商完成設(shè)計工作，另一家承包商負責(zé)項目采購和施工工作，業(yè)主作為溝通的橋梁在兩個承包商之間進行溝通和交流。這樣在E+PC模式下整個項目的材料采購工作由施工承包商承擔(dān)，能夠?qū)崿F(xiàn)對采購成本的整體把握。簡言之，在一個工程項目中，由施工與采購總承包商負責(zé)工程項目材料的采購工作，在此過程中業(yè)主所制定的采購決策對最佳經(jīng)濟批量產(chǎn)生著決定性的影響，也有助于實現(xiàn)對采購成本的合理控制。

2.積極制定合理的采購預(yù)算

在工程項目中采購預(yù)算的制定對整個采購成本管理工作的順利推進產(chǎn)生著重要的影響，所以石油化工工程公司在加強采購成本管理和控制的過程中，應(yīng)該切實加強對采購預(yù)算的重視，積極制定合理的采購預(yù)算，為采購成本管理工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。具體而言，對于石油化工工程公司來說，采購預(yù)算是在具體組織開展項目材料的采購活動之前，對項目采購成本進行合理估計和預(yù)測的措施，能夠?qū)φ麄€項目做出一種特定的理性規(guī)劃，為項目綜合管理工作的開展提供良好的支持。對工程項目采購預(yù)算的作用進行分析，借助科學(xué)合理采購預(yù)算的制定，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對采購資金的有效配置和分發(fā)，并構(gòu)建特定的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，保證采購過程中各項資金得到合理化的使用，保證資金能夠在合理的范圍內(nèi)進行不斷浮動。這樣，在工程項目中，借助合理采購預(yù)算的支持，就能夠?qū)Σ少徺Y金地使用情況進行全面控制，保證采購成本在合理的范圍內(nèi)進行上下浮動，資金使用效率必然會得到顯著的提升，采購管理工作中各項資源也能夠得到有效利用，有助于采購管理人員對采購成本進行合理的控制，從而促進石油化工工程項目穩(wěn)定發(fā)展。

3.采購成本管理過程中對成本控制流程的確定

在工程項目的采購管理工作中，只有遵循特定的成本控制流程，才能夠有效降低成本，維護采購業(yè)務(wù)的發(fā)展和石油化工工程公司在新時期的持續(xù)穩(wěn)定運行，為我國經(jīng)濟建設(shè)工作提供良好的支持。所以新時期在管理和控制石油化工工程公司采購成本的過程中，應(yīng)該結(jié)合具體情況對采購成本管理流程進行合理化界定，為采購成本控制工作的全面推進提供良好的支持。在具體操作方面，采購管理人員應(yīng)該認(rèn)識到工程項目中采購管理工作往往會涉及到成本、施工工期、施工質(zhì)量以及施工安全幾個方面，因此在實際控制工作中采購管理人員應(yīng)該盡量遵循以下步驟：針對不同項目和不同業(yè)務(wù)承包商的特點組織開展采購工作，確定采購管理模式，合理控制成本；結(jié)合工程項目施工合同的實際情況規(guī)劃采購管理控制措施，以合同的執(zhí)行為采購成本的合理控制創(chuàng)造良好的條件，進而有效降低采購管理工作中涉及到的多種成本；做好制定科學(xué)合理的工程項目資金預(yù)算工作，對工程項目資金的使用情況進行約束和控制，進而有效降低采購成本，實現(xiàn)對采購成本的合理控制；選擇合適的供應(yīng)商，對石油化工工程公司相關(guān)工程項目的供應(yīng)鏈條進行逐步完善，進而充分發(fā)揮出供應(yīng)商的重要作用，加快項目建設(shè)進度，實現(xiàn)對項目采購成本的合理控制。這樣結(jié)合具體的情況確定成本控制流程，并制定相應(yīng)的成本控制措施，工程項目的采購成本才能夠得到有效的控制，并且借助對采購成本的科學(xué)合理控制，公司也能夠在新時期實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4.加強對合同執(zhí)行階段采購成本的管理和控制

在合同的執(zhí)行階段對采購成本的控制是對工程項目成本進行有效控制的關(guān)鍵措施之一，采購人員只有認(rèn)識到合同執(zhí)行階段對采購成本工作的重要性，并積極探索相應(yīng)的控制措施，才能夠真正發(fā)揮出成本控制的重要作用，有效降低項目采購成本，促進項目的穩(wěn)定運行。一般來說，對合同執(zhí)行階段工程項目的采購成本管理和控制工作進行分析，發(fā)現(xiàn)其中包含三個方面的主要內(nèi)容，即催交、檢驗和物流。其中催交工作主要指督促工程項目的供應(yīng)商按照合同規(guī)定的相關(guān)期限提供技術(shù)文件和材料等，保證技術(shù)文件和材料能夠滿足工程項目的實際要求以及施工現(xiàn)場具體施工的要求，促進工程項目在特定的采購材料支持下能夠按照進度計劃逐步推進。而設(shè)備和材料的檢驗工作則要求采購人員在執(zhí)行合同的過程中對設(shè)備和材料質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)，并結(jié)合工程項目施工的實際要求，確定接收檢驗、發(fā)貨前最終檢驗、有限檢驗、駐廠檢驗的工作細節(jié)，保證檢驗工作質(zhì)量，借助檢驗工作為項目采購工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。在這一過程中，采購人員需要注意的是，催交和檢驗工作都會持續(xù)相對較長的時間，工作復(fù)雜程度也相對較高，所以公司需要安排專業(yè)駐廠監(jiān)造、質(zhì)檢人員開展工作，借助合同執(zhí)行過程中的管理有效降低采購成本，提升各項工作效果。對于工程項目中的物流工作而言，業(yè)主采購管理工作中所涉及到的物流是指狹義方面的物流，主要物流工作會涉及到工程相關(guān)材料合同和貨物合同的執(zhí)行。對其進行綜合分析，物流工作中涉及到運輸、進口設(shè)備管理、進口設(shè)備審批、倉儲、報關(guān)和退貨、暫時進口后反出貨物等方面的內(nèi)容。在工程項目物流業(yè)務(wù)管理工作中為了有效降低采購成本，可以采用第三方物流的模式，結(jié)合項目實際運行情況和合同的執(zhí)行情況對第三方合作伙伴進行合理選擇，并加強監(jiān)管，逐步促進工作效率的提升，就必然會以較低的成本完成工程項目的物流業(yè)務(wù)工作，進而實現(xiàn)對采購成本的有效管理和控制，為工程項目的穩(wěn)定運行提供良好的支持，為石油化工工程公司在新時期的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提升以及石油化工工程公司在綜合管理工作中對項目管理和采購成本管理工作的認(rèn)識不斷深入，采購在工程項目中的地位已經(jīng)從單純的成本管理發(fā)展成為公司成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是對于石油化工工程公司成本管理和控制工作而言，基于工程項目投資大、周期長、需要對環(huán)境負責(zé)等特點，采購人員和公司財務(wù)人員應(yīng)該加強對采購成本管理和控制工作的重視，有效降低采購成本，提升工程項目的經(jīng)濟效益，保證石油化工工程項目的基本運行，為石油化工工程公司在新時期的良好發(fā)展提供重要的保障。

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作者簡介：郭龍（1964.02- ），男，漢，大專，中石化煉化工程（集團）股份有限公司洛陽技術(shù)研發(fā)中心，經(jīng)濟師，主任