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      新時期高校后勤管理的困境與改進路徑

      2017-05-19 13:02張麗君
      新西部·中旬刊 2017年4期
      關(guān)鍵詞:突破路徑后勤管理困境

      【摘 要】 本文依據(jù)高校后勤管理的功能及在管理中出現(xiàn)的常見問題,提出了提高高校后勤管理水平的措施。要注重對命令的執(zhí)行力度;強化高校后勤管理團隊建設(shè);提高管理人員的認(rèn)同感。

      【關(guān)鍵詞】 高校;后勤管理;困境;突破路徑

      一、高校后勤管理的功能

      1、服務(wù)功能

      高校后勤管理工作是保障整個高校順利發(fā)展的重要保障,因此,后勤工作的工作水平直接關(guān)乎著整個高校的軟實力發(fā)展。在高校后勤工作的管理上,最重要的就是后勤管理的服務(wù)功能。所謂服務(wù)功能就是對高校各個方面需要接受服務(wù)的項目進行幫助解決,在現(xiàn)代的很多高校來看,由于高校規(guī)模較大,在管理的服務(wù)水平上就需要不斷的完善,特別是在教學(xué)開展中需要的服務(wù)項目,像很多高校開設(shè)的課程都需要進行相應(yīng)的實驗操作,因此就要求后勤管理部門對實驗操作需要的物品進行準(zhǔn)備以及相關(guān)操作儀器的用前檢查,確保學(xué)生在使用過程中的準(zhǔn)確無誤。另外在高校食堂等一些公共場所同樣需要進行服務(wù),根據(jù)學(xué)校的制度規(guī)定,合理地服務(wù)于學(xué)校的各個方面。

      2、管理功能

      在新時期社會發(fā)展背景下,高校后勤工作顯得越來越重要,后勤工作以其任務(wù)雜、任務(wù)重為主要特點,在管理水平上有較大的難度,后勤工作的正常運行是高校各項活動順利開展的保障。首先從后勤工作的管理人員來看,巨大的后勤工作任務(wù)要想得到合理分配,就需要高校在后勤工作的工作制度以及分配方式上進行相關(guān)的管理,特別是在后勤工作涉及的不同場所的管理上,要對每一管理的場所進行工作量的細分,保證落實到每一個后勤工作人員。后勤工作人員不僅要管理高校的有關(guān)場所,在很多教學(xué)器材的修理維護方面都需要進行管理。

      3、經(jīng)營功能

      所謂高校后勤的經(jīng)營功能主要體現(xiàn)在對高校的管理方面,根據(jù)新時代可持續(xù)發(fā)展理念,高校的后勤工作為高校的資金運行進行了合理經(jīng)營。在后勤工作上就體現(xiàn)為對各項器材的修理、對學(xué)生的桌椅板凳進行修補,以實現(xiàn)再利用。使其本身損壞的物品還原了使用價值,并且對物品賦予了一定的經(jīng)濟效益。在教學(xué)器材的管理中,很多昂貴的教學(xué)器材的損壞對學(xué)校資金運轉(zhuǎn)帶來了一定的壓力,特別是在很多重要、使用頻率較高的器材上,后勤人員應(yīng)盡自己的最大力量進行器材的修補和維護,并且在資金有限的情況下,經(jīng)營好高校各個方面資金的使用情況。

      二、新時期高校后勤管理中常見的問題

      1、高校后勤管理實施力度不足

      高校后勤工作涉及到高校的各個方面,但在實施過程中存在著實施力度不足現(xiàn)象。高校后勤管理牽涉到高校的各個層面,是高校順利發(fā)展的重要一環(huán),但由于很多高校在資金有限的前提下,要想全面的開展高質(zhì)量的后勤工作就存在著較大的難度,另外在高校對后勤管理工作制定的相關(guān)條例上,由于高校對后勤工作重視力度不足,在相關(guān)的管理條例內(nèi)容上含糊不清,根本不能解決高校后勤管理中的實質(zhì)問題。高校后勤管理的實施力度不足,一方面對高校的正常運轉(zhuǎn)帶來一定的阻礙作用,另一方面在教學(xué)相關(guān)器材的經(jīng)濟損失上給學(xué)校帶來了不利影響。

      2、高校后勤管理人員管理水平較低

      就目前高校的管理水平來看,后勤管理人員的管理水平還需不斷提高。高校在辦學(xué)特色上一直針對本校的專業(yè)課程進行針對性的學(xué)習(xí)和培養(yǎng),對后勤管理人員水平的提升力度相對很小,特別是在高校的后勤管理人員上,很多高校為了節(jié)省一定的資金,在后勤人員的雇傭?qū)芾聿粚I(yè)的中老年人,很多后勤工作者在后勤管理知識上一概不知,對后勤管理的項目和主要內(nèi)容也沒有落實到個人,導(dǎo)致高校的后勤管理人員管理水平普遍偏低,要想在一定程度上提高高校的后勤管理水平,就必須提升高校后勤管理人員的管理水平。

      3、高校后勤管理水平有待提升

      由于高校后勤管理在高校中處處能體現(xiàn),管理內(nèi)容多、任務(wù)重給后勤管理帶來了一定的難度,致使高校后勤管理水平較低。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,很多高校的學(xué)生對后勤管理的范圍不了解,同時對學(xué)校后勤工作的主要任務(wù)也是了解甚少,直接影響了高校后勤管理水平的提高。像高校的宿舍管理方面,由于宿舍被長時間使用,如水龍頭這些經(jīng)常使用的部件,在損壞后報告給宿舍相關(guān)的負責(zé)人員,由于不能及時修理給學(xué)生的生活帶了極大的不便。由此可見,高校的后勤管理水平仍需要提高。

      三、提高高校后勤管理水平的措施

      1、注重對命令的執(zhí)行力度

      高校應(yīng)根據(jù)本校的運行特性,對本校的后勤管理進行不同層次的分類,對不同層次的后勤管理人員進行合理分配。同時,為了更好的順應(yīng)高校的發(fā)展,高校應(yīng)制定關(guān)于后勤管理的實施條例,對后勤管理中涉及的每一項工作任務(wù)進行明確的條例規(guī)定,對條例中命令的執(zhí)行加大力度管理,同時采取獎勵制度,對后勤工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵,并且頒發(fā)相關(guān)的證書,從而樹立榜樣,推進高校后勤管理命令得到順利執(zhí)行。

      2、強化高校后勤管理團隊建設(shè)

      高校后勤管理人員的管理工作是高校后勤工作的強大支柱,對高校的全面順利發(fā)展提供強大保障。在對高校后勤管理人員水平提升方面,高校有關(guān)部門應(yīng)加大力度對后勤人員能力的培養(yǎng),在培養(yǎng)過程中,首先要在后勤知識的普及上做工作,高校應(yīng)聘請社會中專業(yè)的后勤管理人員,對基本管理知識進行培訓(xùn),同時對后勤人員的學(xué)習(xí)掌握水平進行考察,確保每一個高校后勤人員具備全面的后勤管理知識,另一方面,加強高校后勤人員的管理實踐,應(yīng)在充分了解本校的后勤工作任務(wù)之后,對相應(yīng)的后勤工作的相關(guān)任務(wù)進行歸納總結(jié),從而全面提高高校后勤管理團隊水平。

      3、提高管理人員的認(rèn)同感

      提高后勤工作人員的認(rèn)同感,需要高校后勤人員對后勤這一工作在心理上存在認(rèn)可。相關(guān)的管理人員的認(rèn)同感塑造是融入后勤工作的前提,所謂后勤工作不能只看表面的工作任務(wù),后勤管理人員要對這一工作進行深入的內(nèi)涵研究,充分了解后勤工作的組織內(nèi)涵,以積極向上的生活態(tài)度面對后勤工作中的每一項任務(wù)。高校后勤工作者應(yīng)明確自己的工作任務(wù)對高校發(fā)展的重要性,不斷的提高自己的管理工作水平,將后勤工作的認(rèn)同感在后勤管理中不斷的展現(xiàn)出來。

      總之,新時期高校后勤工作越來越重要,需要引起有關(guān)部門的大力重視。要通過制定明確的管理條例,對后勤工作人員進行嚴(yán)格管理,不斷提高后勤管理人員的能力和水平。一方面要對后勤相關(guān)知識進行全面的學(xué)習(xí),同時組織后勤人員經(jīng)常開展相關(guān)活動,通過上述活動不斷提高高校的后勤管理水平。

      【參考文獻】

      [1] 胡征宇,姜群瑛.論市場經(jīng)濟視域中的高校后勤管理體制的基本特征[J].黑龍江高教研究,2006(08).

      [2] 翟勝霞,王振松.試析高校后勤財務(wù)管理的創(chuàng)新[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(03).

      [3] 胡征宇,姜群瑛.市場經(jīng)濟條件下高校后勤管理體制創(chuàng)新研究.中國高教研究,2006.

      【作者簡介】

      張麗君,女,碩士,現(xiàn)在楊凌示范區(qū)公安局工作,楊凌絲綢之路經(jīng)濟文化研究會副秘書長.

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