甘秋麗
摘要:上世紀(jì)八十年代以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入飛速發(fā)展時(shí)期。投資、消費(fèi)、出口是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的三駕馬車,中小企業(yè)也作為一股強(qiáng)大動(dòng)力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。它不僅能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,而且對(duì)解決大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題等有非常重要的作用。但與一些大型國(guó)企或者是跨國(guó)企業(yè)相比,中小企業(yè)中還存在著諸多問(wèn)題,例如規(guī)模小、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、管理不規(guī)范等,其中應(yīng)收賬款管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題尤為突出。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)收款量大、周轉(zhuǎn)速度慢、變現(xiàn)能力差等問(wèn)題,極大地限制了企業(yè)更好地發(fā)展。當(dāng)下,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理已成為中小企業(yè)發(fā)展中的重中之重。文章主要針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及防范問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出合理有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)分析;防范措施
21世紀(jì)以來(lái),中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,發(fā)揮著重要的作用。然而中小企業(yè)因?yàn)楸旧淼囊恍┨攸c(diǎn),經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生賒賬現(xiàn)象,這也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的不安全因素。伴隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的賒銷額度也越來(lái)越大,造成壞賬損失的可能性也越來(lái)越大。為了能夠有效提高中小企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理水平,切實(shí)保障企業(yè)的發(fā)展,必須要增強(qiáng)企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定相應(yīng)的防范措施。
一、應(yīng)收賬款的含義
應(yīng)收賬款指的是企業(yè)售賣商品或者是提供勞務(wù)活動(dòng)等,應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),主要包括向債務(wù)人收取的價(jià)款、稅款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。它伴隨著企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生,是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)。企業(yè)如果想持續(xù)健康發(fā)展,那么合理的應(yīng)收賬款是它的必要前提和保證。然而,多數(shù)中小企業(yè)在應(yīng)收賬款方面都存在許多疏漏,影響企業(yè)正常發(fā)展。
二、應(yīng)收賬款對(duì)中小企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)
適當(dāng)?shù)膽?yīng)收賬款有助于企業(yè)更好地發(fā)展,例如在增加產(chǎn)品銷售量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著巨大的作用,除此之外,它反映一種企業(yè)良好的信譽(yù),有助于和客戶建立良好關(guān)系。然而,他也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定威脅:
1.高額的應(yīng)收賬款可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)
一些企業(yè)為了追求高額的利潤(rùn),在沒(méi)有對(duì)購(gòu)貨方進(jìn)行深入了解的情況下,通過(guò)賒銷的方式來(lái)增加銷售量,或是盲信他人,采用寬松的信用政策,產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。而賒銷實(shí)際上會(huì)造成流動(dòng)資金不足,雖然擴(kuò)大了生產(chǎn),但是并沒(méi)有更多的流動(dòng)資金來(lái)進(jìn)行周轉(zhuǎn),反而使投資者需要投入更多的資金來(lái)墊付各種費(fèi)用。
2.虛增的銷售收入增加了企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,賒銷的收入也屬于企業(yè)的當(dāng)期收入,雖然表面上提高了銷售額,增加了企業(yè)利潤(rùn),但其實(shí)并沒(méi)有實(shí)際的資金入賬。如果企業(yè)過(guò)度采用賒銷的經(jīng)營(yíng)方式,有很大的可能會(huì)造成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō),企業(yè)夸大了銷售業(yè)績(jī),而不能準(zhǔn)確估計(jì)可能發(fā)生的損失,那么無(wú)形中必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)壞賬成本風(fēng)險(xiǎn)。
3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本損失
(1)企業(yè)賬面上如果有大量的應(yīng)收賬款,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn),從時(shí)間價(jià)值來(lái)看,如果貨幣貶值的話,就會(huì)增加企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
(2)對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的貨款,企業(yè)需要對(duì)資金進(jìn)行追討,務(wù)必會(huì)增加人力、物力、財(cái)力的投入,并且還需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),不但增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān),還會(huì)影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)。
三、中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
1.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
我國(guó)目前實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在優(yōu)勝劣汰的社會(huì)當(dāng)中,企業(yè)為了擴(kuò)大利益,不但需要控制商品的成本和價(jià)格,還必須要通過(guò)一些商業(yè)信用手段來(lái)銷售。然而,有些管理者只是盲目的追求利益,并沒(méi)有對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行深入了解,沒(méi)有足夠的防范意識(shí),盲目的通過(guò)賒銷來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng),忽視了資金是否能夠及時(shí)回流。
2.企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)
在大多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中,都會(huì)實(shí)行員工工資與工作業(yè)績(jī)掛鉤的原則,有些工作人員一味的追求工資獎(jiǎng)金,為了提高銷售額,濫用賒銷、回扣等手段進(jìn)行營(yíng)銷,增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款。而針對(duì)這些增多的應(yīng)收賬款,企業(yè)也一般都沒(méi)有責(zé)令具體部門或是具體人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,就導(dǎo)致應(yīng)收賬款越積越多,不但不能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,反而添加了更多的負(fù)擔(dān)。
3.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)
很大一部分中小企業(yè)都沒(méi)有建立嚴(yán)格的管理制度,也沒(méi)有樹(shù)立加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意識(shí)。沒(méi)有合理的信用政策,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范制度等,再加上追討工作不到位,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。四、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)對(duì)措施
1.控制應(yīng)收賬款
大部分企業(yè)缺乏市場(chǎng)導(dǎo)向,追求片面的經(jīng)濟(jì)效益,盲目進(jìn)行生產(chǎn),最后導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,因此必須要從源頭控制應(yīng)收賬款。大部分中小企業(yè)都會(huì)通過(guò)賒銷的方式來(lái)降低存貨成本,然而賒銷的營(yíng)銷方式存在一定壞賬風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)?dǎo)致資金鏈終端,最終破產(chǎn)。因此,中小企業(yè)必須要遵循市場(chǎng)規(guī)律,迎合市場(chǎng)需求,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。或者是通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)拓市場(chǎng),從源頭上控制盲目賒銷帶來(lái)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
2.建立客戶信用調(diào)查評(píng)估制度
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在進(jìn)行交易之前,首先要調(diào)查了解客戶的資信狀況,防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶的經(jīng)濟(jì)能力、預(yù)期壞賬損失率、各財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等多種指標(biāo)來(lái)評(píng)估客戶信用等級(jí),一次來(lái)確定信用政策,便可以大大的降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立信用責(zé)任中心
員工的收款業(yè)績(jī)也要納入到績(jī)效考核當(dāng)中。這樣不僅能夠有效地提高工作人員的收款積極性,建立以銷售人員為主,財(cái)務(wù)人員為輔的責(zé)任機(jī)制,而且還會(huì)加強(qiáng)和明確員工的責(zé)任意識(shí),有利于企業(yè)應(yīng)收賬款的回收。
4.依法維權(quán)制定合理收賬政策
(1)針對(duì)不同客戶采用不同收賬政策。企業(yè)可通過(guò)電話聯(lián)系、上門走訪、現(xiàn)金折扣等方法來(lái)追討應(yīng)收賬款。對(duì)于惡意拖欠的客戶,可以通過(guò)法律方式進(jìn)行維權(quán)。
(2)建立和實(shí)施賒銷申報(bào)程序,規(guī)范合同管理。如果客戶不采用現(xiàn)金進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算,就必須簽訂銷售合同,并履行賒銷申報(bào)程序。企業(yè)先由專門的信用責(zé)任中心和企業(yè)法人審批賒銷業(yè)務(wù),與客戶達(dá)成一致后再簽訂銷售合同。銷售合同必須要符合法律法規(guī)的規(guī)定,文本規(guī)范,內(nèi)容齊全,為收款做好法律依據(jù)。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,正是我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,在這個(gè)適者生存、優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境中,企業(yè)的資產(chǎn)管理顯得更加重要。為了保證企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)健康發(fā)展,就必須要做好應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的提前監(jiān)控,保證企業(yè)的資金流動(dòng)。