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      加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效策略

      2017-05-30 09:24:46徐娜
      中國商論 2017年36期
      關鍵詞:會計有效策略內(nèi)部控制

      徐娜

      摘 要:我國現(xiàn)在的發(fā)展速度是非常快的,這和我國各個企業(yè)以及事業(yè)單位的積極努力是分不開的。對于事業(yè)單位來說,它的主要任務并不是獲取利益,其中一大部分的資金,都是我國統(tǒng)一由財政部門派發(fā)。所以我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和事業(yè)單位的成長速度有著非常密切的關系,通常在事業(yè)單位中,會計的內(nèi)部控制可以有效的管理和分配國家派發(fā)的資金,從而更加科學合理的管理事業(yè)單位的財政,同時也促進了事業(yè)單位的發(fā)展。如果想要使得事業(yè)單位發(fā)展的步伐越來越快,那么就需要有效的加強會計內(nèi)部控制工作,同時也會使事業(yè)單位獲得比較準確的內(nèi)部財務信息,也會大幅度地提高財務的風險控制能力,從而不斷地提高事業(yè)單位進行管理財務的能力,促進事業(yè)單位的發(fā)展。本文通過分析討論事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題以及實施的策略,來不斷提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

      關鍵詞:事業(yè)單位 會計 內(nèi)部控制 有效策略

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(c)-132-02

      我國正處于社會發(fā)展建設的關鍵時期,事業(yè)單位的財務管理能力直接會影響到我國社會的發(fā)展,并且事業(yè)單位管理財務的能力高低會制約著經(jīng)濟的發(fā)展。所以,如果想要社會經(jīng)濟能夠發(fā)展的更快一些,我們就一定要大幅度地提高事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制能力,并且也會根據(jù)相關的法律基礎,然后進行會計工作,從而可以保證工作的具體程序,符合我國法律的有關規(guī)范。在過去的發(fā)展時期,我國事業(yè)單位主要是負責會計的基本核算工作,這項工作其實是比較簡單易行的,所以這也就會導致會計人員沒有高度重視內(nèi)部控制工作,同時也會計算出錯誤的數(shù)據(jù)信息。因此,我國的事業(yè)單位需要不斷提升控制財務的能力,提高管理財務的水平以及專業(yè)知識,促進我們社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,同時,會計內(nèi)部控制具有能夠合理的調(diào)節(jié)財務收支的作用, 所以從而也會保證我們能夠獲得比較真實的會計信息,同時也保證了財務安全,這是可以促進事業(yè)單位財務管理能力,能夠有效運行的措施。現(xiàn)在的事業(yè)單位在會計內(nèi)部控制之中,會出現(xiàn)許多問題,比如領導層不夠重視,或者會計人員自身素質(zhì)比較低等,這都是需要我們分析探討的問題。我們需要想出一些措施來改善問題,解決問題,可以從加強領導的思想認識,或者培養(yǎng)會計人員的專業(yè)能力等多方面來進行,然后使得事業(yè)單位的財務管理可以更加規(guī)范和合理。

      1 我國事業(yè)單位在進行會計內(nèi)部控制的問題

      1.1 沒有充分認識到事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制

      一些事業(yè)單位雖然也建立了會計內(nèi)部控制,但是他們并沒有充分地認識了解會計內(nèi)部控制制度以及流程,并且也沒有做到可以實際去執(zhí)行會計內(nèi)部控制措施,從而也會使得制度變得更加形式化,不能夠?qū)唧w的會計內(nèi)部控制措施進行切實的執(zhí)行。會計的主要任務就是進行核算和監(jiān)督,但是在實際工作的過程中,我們大部分的工作人員只是簡單地進行付款的動作而已,卻沒有權利參與到事業(yè)單位的重要決策以及業(yè)務活動。工作人員在我們每天的財務工作時,仍然是使用過去的方式來進行工作,也就是先進行審批,然后再進行審核,所以這樣的程序也會對審核工作產(chǎn)生影響。影響到財務人員的把關能力,同時在管理工作時會出現(xiàn)許多漏洞,那么也會為我們的財務管理工作帶來影響,使得工作沒有秩序,整個過程都比較混亂。在財務管理方面也會失去控制,更有甚者會導致違法亂紀的現(xiàn)象。

      1.2 沒有加大約束力度

      每一年事業(yè)單位都會上交預算,把預算好的費用金額交給了財政單位。同時事業(yè)單位在進行預算的時候,也沒有做到根據(jù)我國所規(guī)定的要求計算所需資金,以及開支的資金,這樣的話,就會使得事業(yè)單位沒有使用良好的制度進行約束資金的預算以及使用。那么就會浪費掉許多沒有必要使用的資金,同時還有許多有關的招待需要花費的資金,也沒有提出具體的標準,那么也會使得事業(yè)單位會花費掉大量的資金,所以超額的情況經(jīng)常出現(xiàn)。

      1.3 需要不斷提高財務人員的素質(zhì)

      事業(yè)單位里的許多會計人員,自身的專業(yè)水平比較低,在進行工作之前也沒有經(jīng)過培訓,所以這也就使得工作人員只是片面的理解會計內(nèi)部控制制度。在進行日常會計的核算工作中,也沒有做到嚴格按照會計核算的規(guī)定來工作,并且也沒有真正地落實好印鑒和票據(jù)分管制度,重要空白憑證保管使用制度等相關制度。并且填制會計憑證的時候,也通常是沒有比較有效的憑證;同時,會計人員自身沒有很強的責任心,所以形成了領導簽字之后就可以進行支出的錯誤認識,所以他們也沒有真正做到作為一名會計的職責,更有甚者,自身的職業(yè)道德比較低下,為了能夠?qū)崿F(xiàn)自己的利益而故意進行錯誤地計算,出現(xiàn)為其貪污、挪用公款等不法行為。

      1.4 沒有建立一個比較健全的監(jiān)督機制

      目前,在我國的許多事業(yè)單位中,其實并沒有建立一個比較完善的會計內(nèi)部控制體系,也沒有建立一個良好的監(jiān)督制度。并且在實際進行的過程中,也沒有做到很深入地探索,這樣會帶來不科學以及不合理的內(nèi)部控制制度,并且事業(yè)單位進行控制的方式,也不是很規(guī)范,這樣的話就會使得事業(yè)單位財務部門所進行的操作不符各有關要求,從而也會對資金預算帶來影響。在一般的情況下,事業(yè)單位在進行審計的時候,一般的程序就是要先通過上級的領導先實施檢查工作,但是我們在進行檢查的時候。只是簡單查驗了制度的制定是否合理,卻沒有嚴格檢查制度的執(zhí)行情況。

      2 加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效策略

      2.1 領導重視工作

      事業(yè)單位需要領導人員進行負責,他可以監(jiān)督和控制單位的財務工作,并且,同時也要保證會計報告是準確和完整的。要想讓領導高度重視會計內(nèi)部控制,那么就需要不斷的加強領導的責任意識,并且還可以采取定期培訓領導人員的相關法律知識,并且也要加強他們對于會計內(nèi)部控制的知識,并且我國的政府部門也可以開展,有關于會計內(nèi)部控制方面的學習會議,從而可以不斷地提高領導人員的會計內(nèi)部控制能力,并且也可以慢慢地建立起從而不斷,可以提高會計內(nèi)部控制工作的重要性。此外,單位的領導還需要進行自主的學習,不斷地充實內(nèi)部控制的理念,這樣的話就可以帶領財務的工作人員充分認識到內(nèi)部控制的重要性,在實際操作過程中,嚴格要求會計人員必須按照相關的法律規(guī)定進行工作,禁止任何貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,并且我們也需要對財務工作人員進行監(jiān)督和管理,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行能力。

      2.2 提高預算管理的能力及力度

      事業(yè)單位需要根據(jù)會計內(nèi)部控制的實際情況,來不斷地改善資產(chǎn)預算管理的方式,并且要結(jié)合績效預算管理的模式,這樣就能夠提高預算管理的水平。并且事業(yè)單位還需要制定有效的方法,來激發(fā)調(diào)動會計人員的主觀能動性,調(diào)動他們的積極性,使他們能夠加入到資產(chǎn)預算的隊伍中,并且可以使得工作人員能夠慢慢養(yǎng)成進行資產(chǎn)預算的習慣,并且我們可以在實際操作過程中,把這些小工作分配到個人頭上,我們可以積極的獎勵那些努力完成工作的人員,并且懲罰那些消極或者沒有完成工作的人員,這樣的話就可以提高工作人員的整體效率,同時我們還需要不斷地改善預算反饋制度,如果想要使得資產(chǎn)預算管理工作能夠順利地進行,那么就需要不斷的完善預算反饋制度,并且對其進行創(chuàng)新,這樣就可以實現(xiàn)實時的跟蹤資產(chǎn)預算的情況,把事業(yè)單位的預算,和實際運營的情況進行對比,這樣的話就可以發(fā)現(xiàn)其中潛在的一些問題,并且進行解決,從而提高會計內(nèi)部控制能力。

      2.3 不斷地提高會計人員的能力

      事業(yè)單位在進行會計內(nèi)部控制的主要對象就是會計工作人員。所以我們需要不斷地加強會計人員自身的專業(yè)水平,以及業(yè)務能力,只有這樣才能夠良好的提高會計內(nèi)部控制的能力,才可以保證財務活動,是在嚴格的管理之下進行的、同時,會計人員不只是內(nèi)部控制的對象,也是具體實施操作的工作人員,所以,對于會計工作人員的要求非常高,不僅是需要掌握基本的計算能力,還需要清楚地了解單位的經(jīng)營情況,以及學習先進的管理方法及單位的制度,所以事業(yè)單位在進行招聘會計人員的時候,應該要嚴格的測評招聘者的專業(yè)水平以及道德品質(zhì),只有測試合格的人才可以錄用,同時我們也應該使用崗位競爭制度,來選拔更加優(yōu)秀的人才,同時單位還應該定期培訓已經(jīng)錄用的會計人員,使他們在培訓的過程中學習最先進的知識,同時加強自身的道德品質(zhì)培育,從而不斷地提高工作人員的素質(zhì)。

      2.4 建立一個比較健全的監(jiān)督機制

      在進行事業(yè)單位內(nèi)部控制的時候,需要做的是注重監(jiān)督管理的作用,不斷地加大監(jiān)督的力度,建立一個健全的管理監(jiān)督體制,同時也要把內(nèi)部監(jiān)督工作和外部監(jiān)督工作結(jié)合起來,使得兩者之間可以保持著彼此的獨立性,然后兩者之間也會有著密不可分的關系,并且我國的事業(yè)單位要學會根據(jù)自身的實際情況,來規(guī)范相關的制度體系,這樣不僅可以保護工作人員的合法權利以及利益,從而可以不斷地提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。事業(yè)單位還需要不斷地改善提高外部監(jiān)督機制的,同時也要結(jié)合外部審計的方式,來提高工作效率。

      3 結(jié)語

      我國現(xiàn)在的社會經(jīng)濟發(fā)展是比較快速的,而且和事業(yè)單位的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,所以事業(yè)單位如果發(fā)展的好,那么社會經(jīng)濟也會隨著發(fā)展。所以事業(yè)單位的地位不容忽視,我們需要不斷地提高會計內(nèi)部控制能力,提高管理財務的專業(yè)能力,但是同時在事業(yè)單位中存在著許多嚴重的問題,這會大大影響到財務管理,我們必須要想到可行辦法來解決這些問題,及時研究解決的策略,想出解決方案,并且同時也需要注重工作人員自身的職業(yè)道德,以及不斷提高自身的素質(zhì),通過各種渠道來學習專業(yè)的管理財務知識,提高業(yè)務能力,并且也要嚴格規(guī)范監(jiān)管的工作,嚴格要求事業(yè)單位的管理財務能力,事業(yè)單位和我國經(jīng)濟的發(fā)展有著密不可分的關系,并且事業(yè)單位的根本任務不是為了完全的盈利,事業(yè)單位其實是屬于一個分支,所以財政部門會派發(fā)給事業(yè)單位大部分的收入,所以事業(yè)單位會直接影響到社會經(jīng)濟發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 董良科.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2010(20).

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      [3] 張海英.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略探析[J].中國管理信息化, 2014(17).

      [4] 陳潔,楊尚懂,鐘球,等.論加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效策略[J].會計師,2013(17).

      [5] 任曉琳.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2015(11).

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